Mehr über Diskrete ERP-Software erfahren
Was ist diskrete ERP-Software?
Diskrete ERP bezieht sich auf ERP-Software, die speziell für Fertigungsunternehmen entwickelt wurde, die in großen Mengen unterschiedliche (d. h. diskrete) Produkte liefern. Das bedeutet, dass jedes fertige Produkt unabhängig von anderen Produkten hergestellt und verkauft werden kann. Einige Beispiele für solche Produkte sind Computer und Elektronik, Mode- und Bekleidungsartikel oder Möbel und Haushaltsgeräte. Sehr komplexe Produkte wie schwere Maschinen und Flugzeuge können ebenfalls als diskret betrachtet werden, werden jedoch nicht in Massenproduktion hergestellt und erfordern viel Engineering und Anpassung. Die Fertigung in diesen Branchen würde mehr von der Verwendung von ETO-ERP-Software profitieren, die für die fortgeschrittene Fertigung konzipiert ist.
Hauptvorteile der diskreten ERP-Software
- Bietet eine einzige Informationsquelle für Fertigungsinformationen
- Verbessert Geschäftsprozesse und stimmt interne und externe Stakeholder darauf ab, Produkte pünktlich und in höchster Qualität zu liefern
- Hilft bei der Definition und Verwaltung von Produktkosten und Gewinnspannen sowie bei der Überwachung der Rentabilität und des finanziellen Erfolgs des Unternehmens
Warum diskrete ERP-Software verwenden?
Hersteller können diskrete ERP verwenden, um Operationen in allen Abteilungen des Unternehmens zu definieren, zu planen und zu überwachen. Die kritischsten Herausforderungen, die mit dieser Art von Software angegangen werden können, sind wie folgt:
Kostenreduktion und verbesserte Rentabilität — Diese sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber besonders wichtig für Hersteller, die stark in Produktionsanlagen, Rohstoffe, Personal und Versorgungsunternehmen (wie Strom und Wasser) investieren. Diskrete ERP hilft Fertigungsunternehmen, all diese Kosten zu verfolgen und sie den verschiedenen vom Unternehmen gelieferten Produkten zuzuordnen, um deren Gesamtkosten zu berechnen. Da der Gewinn des Unternehmens die Differenz zwischen dem Preis und den Gesamtkosten ihrer Produkte ist, müssen Hersteller die Kosten senken, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
Verbesserte Produktivität — Die Produktivität kann durch erhöhte Zusammenarbeit und bessere Transparenz in den Fertigungsprozessen verbessert werden. Da diskrete ERP eine einzige Datenbank und ein System zur Verwaltung der meisten Prozesse und Operationen bereitstellt, können Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen ihre Zeit effizienter nutzen und besser arbeiten. Eine verbesserte Zusammenarbeit mit externen Parteien wie Lieferanten und Auftragnehmern kann auch dazu beitragen, dass Mitarbeiter produktiver sind.
Qualitätskontrolle — Qualität kann einen erheblichen Einfluss auf die Kundenerfahrung und die Rentabilität des Unternehmens haben. Auch ein Mangel an Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsgesetzen und -vorschriften kann die Tätigkeit des Herstellers stören und Unfälle verursachen, die Geräte beschädigen und das Leben der Mitarbeiter gefährden können.
Wer verwendet diskrete ERP-Software?
Die meisten Abteilungen eines Fertigungsunternehmens können von der Verwendung diskreter ERP profitieren, jedoch profitieren die folgenden Abteilungen am meisten von dieser Art von Software:
Produktion — Planung, Terminierung und Überwachung von Fertigungsprozessen sind für Hersteller entscheidend. Unternehmen müssen verstehen, welche Produkte hergestellt werden müssen, in welchen Mengen und wann sie versandbereit sein sollten.
Buchhaltung — Verschiedene Arten von Kosten werden verschiedenen Aktivitäten zugeordnet, und diskrete ERP-Software führt Buch über alle finanziellen Transaktionen zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Buchhalter verwenden auch diskrete ERP, um Zahlungen von Kunden und an Lieferanten zu verfolgen, für das Cash- und Treasury-Management, den Monats- und Jahresabschluss und die Finanzberichte.
Logistik — Logistikabteilungen verwenden diskrete ERP, um Lieferungen an Kunden zu planen und das Inventar von Rohstoffen und Fertigprodukten zu verwalten. Logistikmanager müssen sicherstellen, dass jederzeit genügend Inventar vorhanden ist, um die Nachfrage zu erfüllen, und Abfall zu reduzieren, der durch Fehler bei der Bestandskontrolle verursacht werden kann.
Arten von diskreter ERP-Software
Alles in einem — Diskrete ERP kann alle oben genannten Funktionen in einer einzigen Lösung oder einem Paket liefern. Während diese Pakete durch Hinzufügen zusätzlicher Module angepasst werden können, können sie starr und schwer zu implementieren und zu warten sein.
Best of Breed — Einige diskrete ERP-Software konzentriert sich auf Fertigungsfunktionen und wesentliche Back-Office-Funktionalitäten für Hersteller wie Buchhaltung und Beschaffung. Zusätzliche Funktionen für Vertrieb und Marketing oder HR und Workforce Management werden durch Integration mit anderen Softwarelösungen bereitgestellt.
Branchenspezifisch — Andere diskrete ERP-Software konzentriert sich auf einen oder wenige Fertigungssektoren. Einige Beispiele sind ERP für Mode und Bekleidung und ERP für Holz und Baumaterialien. Solche spezialisierten Lösungen werden hauptsächlich von Herstellern verwendet, die diese Branchen bedienen, und sind nicht die optimale Wahl für andere.
Funktionen der diskreten ERP-Software
Buchhaltung — Buchhaltung ist das Rückgrat jedes diskreten ERP-Systems, da jede finanzielle Transaktion des Unternehmens für Compliance-Zwecke verfolgt und dokumentiert werden muss, um die Rentabilität zu überwachen. Buchhaltungsfunktionen variieren von System zu System, beinhalten jedoch normalerweise ein Hauptbuch und einen Kontenplan, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Journalbuchungen, Finanzperiodenabschluss und Finanzberichterstattung. Einige diskrete ERP-Produkte beinhalten auch Budgetierung und Prognosen oder Funktionen zur Verwaltung der Abschreibung von Anlagevermögen.
Produktionsmanagement — Produktionsmanagementfunktionen stehen im Mittelpunkt jedes diskreten ERP-Systems. Diese Funktionen können mehr oder weniger robust sein, sollten jedoch immer in jeder diskreten ERP-Lösung enthalten sein. Um die Produktion zu planen, zu verwalten und zu überwachen, bieten diskrete ERP-Systeme Funktionen wie Materialbedarfsplanung (MRP), Grobkapazitätsplanung (RCCP), Hauptproduktionsplanung (MPS) oder Werkstattsteuerung.
Inventar- und Lagerverwaltung — Hersteller müssen die Lagerung von Rohstoffen, Komponenten und Fertigprodukten verwalten. Für Unternehmen mit mehreren Standorten hilft diese Art von Software, die Bestandsbewegungen zwischen Lagern zu verfolgen. Die meisten diskreten ERP-Systeme beinhalten Funktionen für Kommissionierung und Versand, während das Transportmanagement normalerweise durch Integration mit anderen Softwareprodukten bereitgestellt wird.
Beschaffung — Beschaffung ist für Hersteller unerlässlich, da sie ihnen hilft, die für die Produktion benötigten Rohstoffe und Komponenten zu den niedrigsten Kosten und in höchster Qualität zu kaufen. Es ist auch notwendig, die Beschaffung mit den Produktionsplänen zu synchronisieren, um Verzögerungen in der Produktion zu vermeiden, weil Teile nicht verfügbar sind. Um gute Beziehungen zu zuverlässigen Lieferanten aufzubauen und zu pflegen, können Beschaffungsfachleute diskrete ERP verwenden, um die Leistung der Lieferanten zu verfolgen und den besten Anbieter für verschiedene Arten von Artikeln auszuwählen.
Qualitätsmanagement — Dies definiert, was verfolgt und überwacht werden muss, um Qualitätsstandards und Vorschriften einzuhalten. Qualitätspläne beinhalten Aufgaben und Anweisungen, wie Produkte während der Produktion getestet werden sollen, was im Falle von Nichtkonformität zu tun ist und wie entschieden werden soll, ob defekte Produkte repariert oder verschrottet werden sollen.
Zusätzliche diskrete ERP-Funktionen
CRM und Vertrieb — Diese Funktionen sind in den meisten diskreten ERP-Produkten enthalten, aber ihre Robustheit kann von System zu System stark variieren. Um bessere Funktionen für Vertrieb und Marketing bereitzustellen, neigen ERP-Anbieter dazu, sich mit CRM-Software zu integrieren, die separat vom selben Anbieter oder von Partnern bereitgestellt wird.
HR und Workforce Management — Sowohl HR als auch Workforce Management sind für Hersteller entscheidend, um die Nutzung ihrer Belegschaft zu verfolgen, was sich auf ihre Arbeitskosten und die Gesamtkosten ihrer Produkte auswirkt. Die meisten diskreten ERP-Systeme bieten grundlegende Funktionen zur Zuweisung von Personal zu verschiedenen Aktivitäten, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung. Diese Funktionen sind nicht ausreichend für Hersteller mit Tausenden von Mitarbeitern, die über mehrere Standorte verteilt sind, weshalb alle diskreten ERP-Produkte die Integration mit HR-Suiten anbieten.
Supply Chain Management — Dies bietet erweiterte Funktionen für die Logistik, die normalerweise nicht in diskreten ERP-Systemen enthalten sind. Ein Beispiel ist das Transport- und Flottenmanagement, das es Herstellern ermöglicht, ihre eigene Lkw-Flotte und deren Nutzung zu verwalten.
Weitere Funktionen der diskreten ERP-Software: Zahlungsbatches, Zahlungsplanung, Nacharbeitsfähigkeiten und WIP-Fähigkeiten.
Trends im Zusammenhang mit diskreter ERP-Software
Zwei-Ebenen-Implementierung — Dies bezieht sich auf die Strategie, zwei ERP-Systeme zu verwenden, um die komplementären Vorteile jedes Systems zu nutzen. Beispielsweise möchte ein Hersteller möglicherweise ein ERP-System verwenden, um Fertigung, Beschaffung und Inventar zu verwalten, und eine andere ERP-Software für die Buchhaltung. Dies geschieht normalerweise, wenn das ERP-System keine erweiterten Buchhaltungsfunktionen enthält und die Buchhaltungslösung nur grundlegende Funktionen für die Fertigung bietet.
Potenzielle Probleme mit diskreter ERP-Software
Starre — Die Starrheit von ERP-Systemen ist seit langem eine Herausforderung. Moderne Technologien wie die Cloud haben den Anbietern geholfen, die Implementierung und Wartung zu vereinfachen, aber ERP-Systeme sind aufgrund der Natur der von ihnen verwalteten Operationen immer noch komplex.
Mangel an erweiterten Funktionen — Dies kann ein Problem für mittelständische Unternehmen und ERP-Benutzer im Unternehmensbereich sein. Während die meisten diskreten ERP-Systeme ähnliche Funktionalitäten bieten, kann die Tiefe der bereitgestellten Funktionen einen großen Unterschied für mittelgroße bis große Unternehmen machen.
Bedarf an branchenspezifischen Funktionen — Diskrete ERP-Produkte wurden für leichte Fertigungssektoren wie Mode und Bekleidung angepasst (und manchmal von Grund auf neu entwickelt). Für komplexere Branchen wie Chemie und Lebensmittel und Getränke ist es vorzuziehen, dass Hersteller Prozess-ERP-Lösungen verwenden.
Kosten — Diskrete ERP-Lösungen können teuer sein, und dies war eine der kritischsten Herausforderungen, denen sich ERP-Käufer gegenübersehen. Während dies teilweise durch die Verwendung des Cloud-Bereitstellungsmodells angegangen wurde, kann diskrete ERP immer noch teuer sein.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit diskreter ERP-Software
CAD- und PLM-Software — CAD- und PLM-Software werden von Herstellern zur Gestaltung von Produkten und Komponenten verwendet. Die meisten diskreten ERP-Systeme beinhalten begrenzte Funktionen für das Produktdesign, weshalb CAD und PLM unerlässlich sind. Hersteller, die sich auf weniger komplexe Produkte konzentrieren, verwenden oft nur CAD-Lösungen für das Design, während PLM hauptsächlich für komplizierte Produkte erforderlich ist.
Supply Chain- und Logistik-Software — Supply Chain- und Logistik-Software erweitert die Logistik- und Inventarfunktionen, die in diskreten ERP-Lösungen enthalten sind. Beispielsweise beinhalten diskrete ERP-Systeme robuste Funktionen für das Bestandsmanagement, jedoch nicht immer Funktionalitäten für das Lagermanagement. Während kleinere Hersteller möglicherweise keine Lagermanagementmodule benötigen, sind diese Arten von Funktionen für größere Unternehmen, die Rohstoffe und Fertigwaren an mehreren Standorten lagern, von entscheidender Bedeutung.
Business Intelligence-Software — Business Intelligence-Software ergänzt die Berichts- und Analysefunktionen, die von diskreten ERP-Lösungen standardmäßig bereitgestellt werden. Während einige Anbieter ihre eigene Business Intelligence-Software anbieten, arbeiten andere (insbesondere kleinere Anbieter) mit Business Intelligence-Anbietern zusammen. Business Intelligence-Software wird normalerweise separat vom diskreten ERP-System verkauft, kann aber auch zusammen mit ERP gebündelt werden.
CRM und verwandte Software — CRM und verwandte Software bieten erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, die nicht immer in diskreten ERP-Lösungen enthalten sind. Diese Arten von Software werden von Herstellern verwendet, um den gesamten Kundenlebenszyklus zu verwalten, von der Lead-Erfassung und -Verwaltung bis hin zu Vertrieb und Kundenservice.
