eFACiLiTY Funktionen
Plattform (18)
Support für mobile Benutzer
Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Anpassung
Ermöglicht es Benutzern, Chatfarben, Text, Logos und Branding anzupassen.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Integration
Lässt sich in andere Kundenservice-Software integrieren, um den Support zu verbessern und die Funktionalität zu erweitern
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen
Armaturenbretter
Zeigt wichtige Metriken in Bezug auf die Leistung an
Anpassung
Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Integrations-APIs
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.
Leistung
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Armaturenbretter
Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.
Berichte und Dashboards
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Skalierbarkeit
Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.
Ticket- und Fallmanagement (8)
Benutzeroberfläche für die Ticketerstellung
Benutzererfahrung beim Erstellen und Einreichen eines Tickets
Benutzeroberfläche für Ticketantworten
Benutzererfahrung beim Beantworten und Empfangen einer Antwort
Arbeitsablauf
Route-Tickets basierend auf Feldwerten, Änderungen des Ticketstatus und zeitbasierten Bedingungen
Automatisierte Antwort
Beantworten Sie häufig gestellte Anfragen mit einer Standardantwort
SLA-Verwaltung
Bietet Tools zum Verwalten und Nachverfolgen von Service Level Agreements (SLAs)
Anhänge/Screencasts
Dokumente und Dateien können an das Ticket angehängt werden, um mit Kundenproblemen/-lösungen zu kommunizieren
Ticket-Kollaboration
Freigeben und Zusammenarbeiten an Tickets mit mehreren Kundendienstmitarbeitern
Kunden-/Kontaktdatenbank
Zentrales Repository für Konto- und Kontaktinformationen
Kommunikationswege (5)
Kundenportal
Ermöglicht ein vollständig anpassbares Portal für Kunden, um Tickets einzugeben, Feedback zu geben und mit Servicemitarbeitern zu kommunizieren
E-Mail an den Fall
Möglichkeit für Kundendienstmitarbeiter, per E-Mail zu kommunizieren, und E-Mail-Konversationen werden automatisch im Ticket nachverfolgt
Live-Chat-Unterstützung
Möglichkeit für Kundendienstmitarbeiter, mit Kunden per Live-Chat zu kommunizieren, um Probleme live zu lösen
Social Media Integration
Integration in soziale Netzwerke wie Twitter und Facebook, um Kunden und Agenten die Kommunikation über soziale Netzwerke zu ermöglichen
Stimme
Tätigen und empfangen Sie Anrufe direkt in der Anwendung. Verfolgen und Aufzeichnen von Anrufen für Analysezwecke.
Kern-HR (6)
Organisationsmanagement
Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.
Zeit, Anwesenheit und PTO
Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.
Spesenmanagement
Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen
Gehaltsstrukturen
Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle
Beachtung
Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden
Verwaltung von Leistungen
Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten
Self-Service für Mitarbeiter (3)
Webportal
Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.
Leistungs-Manager
Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.
Mobil
Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.
Verwaltung (9)
Lohnbuchung
Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.
Anrechnung von Freizeit
Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.
Direkte Einzahlung
Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
Aufwandsentschädigung
Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.
Abzüge vor Steuern
Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.
Lohnpfändung
Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.
Zulassungen
Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.
Prüfen/W-2 Drucken
Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.
Scheck/W-2 Lieferung
Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.
Steuern (3)
Steuerberechnung
Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.
Steuererklärung
Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
Automatische Steuerzahlung
Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.
Integration (7)
API / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Integration der Zeiterfassung
Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.
Integration der Buchhaltung
Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.
Zentrale HR-Integration
Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.
ERP
Integration mit ERP-Systemen
CAD & PLM
Integration mit CAD- und PLM-Software
Buchhaltung
Integration mit Buchhaltungslösungen
Funktionen der CMMS-Plattform (10)
Verwaltung von Arbeitsaufträgen
Korrektur- und vorbeugende Wartungsaufträge können einfach im System erstellt, bearbeitet oder geklont werden. Arbeitsaufträge können priorisiert, geplant, nachverfolgt und gemeldet werden, um sie an Wartungsabläufe anzupassen.
Vorbeugende Wartung (PM)
Die Planung von Arbeitsaufträgen für die vorbeugende Wartung kann automatisiert und basierend auf einer Reihe von Faktoren ausgelöst werden, darunter Datum, Uhrzeit, Alarme, Zählerstände und bestimmte Ereignisereignisse.
Vorausschauende Wartung (PdM)
Überwachen Sie Unternehmensgeräte und -anlagen entweder mit integrierten Datenanalysetools oder integrierten Anwendungen von Drittanbietern, um die vorbeugende Wartung zu optimieren.
Materialwirtschaft
Organisieren Sie MRO-Materialien (Maintenance, Repair, and Operations) in einer integrierten Datenbank und koordinieren Sie Materialbestände und Kaufanforderungen.
Berichte über Ausrüstungsausfälle
Greifen Sie auf historische Aufzeichnungen von Geräteleistungsstatistiken zu und erstellen Sie neue Berichte mithilfe von Gerätedaten, um zugrunde liegende Geräteprobleme zu identifizieren.
Genehmigungsmanagement
Erstellen Sie Genehmigungsworkflows, um die Genehmigung von Arbeitsaufträgen oder Materialkaufanforderungen zu optimieren.
Aufgaben-Vorlagen
Pflegen Sie wiederverwendbare Aufgabenvorlagen für vorbeugende und ungeplante Arbeitsaufträge. Organisieren Sie diese Vorlagen in Aufgabenbibliotheken, die leicht zugänglich sind und nach Bedarf geklont oder bearbeitet werden können.
Compliance-Prüfung
Verfolgen Sie die Wartungsdokumentation, um die Einhaltung der OSHA- (Occupational Safety and Health Administration) und ISO-Normen sicherzustellen. Verwalten Sie Sicherheitsdatenblätter (MSDS) und andere wichtige Sicherheitsanweisungen in einem zentralen Repository und verfolgen Sie die Zertifizierungen von Mitarbeiterschulungen.
Lieferanten-Management
Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern innerhalb des Systems.
Reporting & Dashboards
Visualisieren Sie Wartungsdaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Geräten, Anlagen, Arbeitsaufträgen und mehr.
Funktionen der Facility-Management-Plattform (10)
Planung der Instandhaltung
Planen und weisen Sie Wartungsaufträge aus dem System heraus an Ingenieure oder Techniker zu. Arbeitsaufträge können nach einer Reihe von vorgegebenen Faktoren priorisiert werden, um die Abläufe zu rationalisieren. 10 Rezensenten von eFACiLiTY haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verwaltung des Anlagenbestands
Wie in 10 eFACiLiTY Bewertungen berichtet. Verfolgen Sie die Material-, Geräte- und Bestandsnutzung in allen Einrichtungen. Zeichnen Sie historische Nutzungsdaten, Lieferanteninformationen und geschätzte Wiederbeschaffungskosten auf.
Raumplanung
Stellen Sie Informationen bereit, die detailliert beschreiben, wie das Rauminventar in einem Gebäude genutzt wird, welche Assets derzeit diesen Raum belegen und wie die Assets angeordnet sind, um die Verwaltung des Raumbestands zu optimieren. 10 Rezensenten von eFACiLiTY haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verwaltung von Umzügen
Koordinieren Sie Umzüge, Hinzufügungen und Änderungen von Mitarbeitern und Anlagen, um die damit verbundenen Kosten zu senken und organisatorische Unterbrechungen zu minimieren 10 Rezensenten von eFACiLiTY haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Lieferanten-Management
Wie in 10 eFACiLiTY Bewertungen berichtet. Finden Sie Lieferanten und Auftragnehmer über ein zentrales Verzeichnis innerhalb des Systems. Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern.
Portal für Serviceanfragen
Beantworten und verwalten Sie Anlagenreservierungen und Wartungsanfragen, die über ein zentrales Webportal eingereicht werden. Diese Funktion wurde in 10 eFACiLiTY Bewertungen erwähnt.
Umweltfreundlicher Gebäudebetrieb
Überwachen Sie den Energie- und Wasserverbrauch in Gebäuden, verwenden Sie Energieverbrauchsdaten, um umsetzbare Berichte zu erstellen, und prognostizieren Sie die Leistung "grüner" Initiativen zur Reduzierung von Energiekosten, Treibhausgasemissionen und anderen damit verbundenen Abfällen.
Reporting & Dashboards
Visualisieren Sie Anlagendaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Nutzungsstatistiken der Einrichtung.
Aufbewahrung von Dokumenten in der Einrichtung
Pflegen Sie ein zentrales Online-Repository für die Anlagendokumentation, wie z. B. Mietvertragsdokumente, auf das das Personal des Facility Managements leicht zugreifen kann.
Mobiler Zugriff vor Ort
Erleichtern Sie die Wartungsplanung und Aufgabenerledigung mit mobilem Zugriff auf Facility-Management-Tools.
Automatisierung (1)
Prozess-Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse und eliminieren Sie Fehler, die mit der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von bezahltem und unbezahltem Urlaub verbunden sind.
Logistik (3)
Dashboards & Berichte
Analyse- und Berichtstools, die einen Einblick in die Arbeitskosten bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.
Datenerhebung
Zu den Optionen für die Erfassung von Arbeitsdaten gehören Web, Mobilgeräte und Hardware.
Optionen für die Sprache
Stellen Sie mehrere Sprachoptionen für eine globale Benutzerbasis bereit.
Management (10)
Tools zur Erstellung von Zeitplänen
Tools, die bei der Planung und Schichterstellung und -verwaltung helfen.
Zeitplanverwaltung
Tools zur Verwaltung von Urlaub, Feiertagen, Abwesenheiten, Pausen und Überstunden.
Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern
Verwalten Sie die Berechtigung von Mitarbeitern für bezahlten und unbezahlten Urlaub basierend auf Kriterien wie Urlaub, Krankheitszeit und mehr.
Benutzerzugriff
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Daten basierend auf der Rolle der Benutzer, sowohl intern als auch extern.
Zugriff auf Benutzerrollen
Bietet Mitarbeitern Self-Service-Zugriff und Managern eine zentrale Ansicht.
Mitarbeiterinformationen
Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten.
Automatisierung von Mitarbeiterinformationen
Automatisieren Sie Mitarbeiterbeförderungen, Positionswechsel und Änderungen der Unternehmensrichtlinien.
Arbeitsabläufe
Schließen Sie Workflows ein, um Aufgaben zuzuweisen, laufende Arbeiten zu überwachen und Genehmigungen zu erteilen.
Kostenkontrolle
Überwachen Sie Ausgaben und Ausgaben in jeder Phase des Projekts und vergleichen Sie sie mit Budgets.
Dokumente
Pflegen Sie ein Repository mit Dokumenten im Zusammenhang mit dem Produkt, z. B. technische Spezifikationen oder Verträge.
Überwachung (6)
Durchsetzung von Vorschriften
Durchsetzung von Bundes-, Landes- und Organisationsvorschriften.
Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
Überwachen und Aufrechterhalten der Compliance.
Integration
Stellen Sie Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware bereit.
Verwenden
Überwachen Sie die Asset-Nutzung über mehrere Standorte hinweg und führen Sie den Verlauf.
Zuverlässigkeit
Verfolgen Sie Daten zur Anlagenzuverlässigkeit, z. B. Ausfallzeiten oder Leerlaufzeiten.
Risiko
Identifizieren Sie verschiedene Arten von Risiken, wie z. B. Nichteinhaltung von Vorschriften oder Sicherheitsverstößen.
Planung (3)
Budgetierung
Stellen Sie Vorlagen bereit, um Budgets für Projekte oder Projektportfolios zu erstellen.
Umfang
Definieren Sie den Umfang des Projekts, um die Projektziele zu bestimmen und zu dokumentieren.
Zeitplan
Erstellen Sie Zeitpläne für Vorgänge, die in jeder Phase des Projekts durchgeführt werden müssen.
Grundlagen der Plattform (7)
Besucher-Check-In
Ermöglicht es Gästen, über das integrierte Dashboard der Plattform einzuchecken.
E-Mail-Verwaltung
Stellt Ressourcen für die Zustellungsverwaltung bereit, um ein- und ausgehende E-Mails zu verwalten, z. B. Zustellbenachrichtigungen, Fotos von der Paketzustellung und ein Protokoll der zugestellten E-Mails.
Besucherdatenbank
Benutzern ermöglichen, Besucher vor Ort zu verfolgen, vorherige Besuche und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Berichte & Analysen
Mithilfe der Datenbank mit Besucherinformationen Einblicke in regelmäßige Besucher und deren Besuchshäufigkeit gewinnen, um zukünftige Ankünfte zu planen. Außerdem Zugang für bestimmte Administratoren im Falle von Audits, Notfällen oder zur Überprüfung von Anomalien ermöglichen.
Blacklist-Screenings
Überprüfen Sie Besucherinformationen mit eingeschränkten Besucherlisten sowohl im Gebäude, national als auch international, um sicherzustellen, dass keine gefährlichen Besucher auf dem Gelände zugelassen werden.
Abzeichenvergabe
Gesichter oder Ausweise scannen, um genehmigte Besucherausweise auszustellen. Fotoinformationen in der Datenbank zur Aufbewahrung speichern.
Automatisierung
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Besucherankunfts- und Abfahrtsbenachrichtigungen sowie das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Plattform-Daten (4)
Automatisierung
Automatisiert manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen über die Ankunft und Abreise von Besuchern, das Drucken von Gästeausweisen und das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Analytics
Ermöglicht es Benutzern, frühere und zukünftige Besuche von Besuchern vor Ort zu verfolgen, und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.
Besucherprotokolle
Ermöglicht es Benutzern, eingehende Besucher zu überprüfen, markierte Besucher zu Watchlists hinzuzufügen und benachrichtigt zu werden, wenn ein markierter Besucher die Einrichtung betritt.
Dashboard
Bietet ein Dashboard mit Check-in- und Check-out-Funktionen und Besucherprotokollen.
Plattform-Interoperabilität (2)
Benachrichtigungen
Sendet eine Benachrichtigung an Benutzer über die Ankunft und Abreise eines Besuchers.
Hardware
Funktioniert mit Hardware, wie z. B. iPads, für eine interaktive Darstellung der Plattform, die für Besucher einfach zu bedienen ist.
Zusätzliche Funktionen der Plattform (1)
Integration
Lässt sich in verwandte Tools integrieren, die die Verwaltung und Nutzung der Plattform vereinfachen.
Asset-Definition (4)
Vermögensregister
Erstellen Sie eine Liste aller Vermögenswerte, die von einem Unternehmen geschuldet werden.
Beziehungen
Definieren Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Assets.
Kosten
Ermitteln Sie den Wert jedes Vermögenswerts und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand.
Typen
Definieren und Verwalten von linearen Anlagen, Einrichtungen und Anlagen
Asset-Nachverfolgung (3)
Lage
Verfolgen Sie Asset-Standorte mithilfe von GIS- und GPS-Technologie.
Status
Überwachen Sie den Status mehrerer Arten von Assets.
Geschichte
Führen Sie eine Historie der an Assets vorgenommenen Anpassungen.
Inventar (3)
Standorte
Verfolgen Sie den Bestand von Assets über mehrere Standorte hinweg.
Ersatzteile
Verwalten Sie den Bestand an Ersatzteilen, die für die Wartung benötigt werden.
Bewertung
Berechnen Sie den Wert des Bestands an Anlagen und Ersatzteilen.
Abschreibung (4)
Methoden
Unterstützen Sie mehrere Abschreibungsmethoden, z. B. lineare Abschreibungen und Annuitäten.
Buchwert
Berechnen Sie den Wert von Assets in jeder Phase ihres Lebenszyklus.
Steuern
Verwalten Sie Steuerabzüge und Kapitalfreibeträge für Anlagevermögen.
Stilllegung
Verfolgen Sie die Kosten für die Stilllegung von Anlagen, wenn sie veraltet sind.
Instandhaltung (6)
Inspektionen
Planen Sie Inspektionen, um den Status von Geräten und Anlagen zu überwachen.
Planung
Planen Sie Wartungsaktivitäten basierend auf Anlagentyp, Nutzung und Garantien.
Prophetisch
Bereitstellen von Funktionen für die Vorhersage von Wartungsvorgängen.
Korrektive
Ermöglicht es Benutzern, korrigierende Wartungsaktivitäten durchzuführen.
Ungeplante
Fähigkeit, ungeplante Wartungsaufgaben zu verwalten.
Optimierung
Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung der Anlagennutzung und der Wartungsarbeiten.
Kundendienst (3)
Planung
Weisen Sie personelle und materielle Ressourcen Wartungsaufgaben zu.
Tracking
Überwachen Sie Aktivitäten vor Ort wie Installation, Wartung oder Kallibration.
Kunden-Kommunikation
Ermöglicht Außendienstmitarbeitern und ihren Vorgesetzten die Kommunikation mit Kunden.
Vertrag & Garantie (3)
Verträge
Definieren und verwalten Sie Wartungsverträge für verschiedene Arten von Anlagen.
Garantien
Verwalten Sie Garantien, damit verbundene Wartungsarbeiten und Kosten.
SLAs (SLAs)
Halten Sie die Service Level Agreements (SLAs) ein, die in den Verträgen enthalten sind.
Analytics (3)
Armaturenbretter
Stellen Sie Dashboards bereit, die KPIs und Live-Daten anzeigen.
Leistung
Analysieren Sie die Leistung für einzelne Assets, nach Kategorie oder Standort.
Prognose
Prognostizieren Sie zukünftige Trends und Risiken, die sich auf die Anlagenperformance auswirken können.
Ressourcenmanagement (3)
Schwellenwerte
Ermöglicht die Festlegung voreingestellter und benutzerdefinierter Schwellenwerte für gesetzliche Emissionswerte und generiert Warnungen, wenn gesetzliche Grenzwerte überschritten werden.
Überwachung von Emissionen
Überwacht die Konzentrationen verschiedener Emissionen und Schadstoffe entweder in Echtzeit oder durch manuelle Aktualisierung.
Nachverfolgung von Proben
Speichert Emissionsproben, um den Ressourcenverbrauch und die Qualität im Laufe der Zeit zu überwachen.
Compliance-Management (4)
Inspektionen
Koordiniert den Arbeitsablauf und die Planung von Standortinspektionen zu Compliance-Zwecken.
Prüfpfad
Zeichnet historische Daten zu früheren Ressourcenemissionsaudits auf und analysiert Trends im Laufe der Zeit.
Compliance-Pläne
Hilft bei der Erstellung und Speicherung verbindlicher Compliance-Pläne, die Standards wie SWPP, HMBP und SPCC entsprechen.
Sitemaps
Speichert Layout-Maps für jeden Standort, um Inspektoren zu helfen.
Administrative (3)
Dashboards und KPIs
Bietet ein zentrales Dashboard zum Analysieren von Daten und Überwachen der Compliance-Integrität.
Berichtend
Bietet Standard- und Ad-hoc-Berichtsvorlagen, um Trends bei Nachhaltigkeitsdaten im Laufe der Zeit aufzuzeigen.
Geräte-Integration
Lässt sich in Hardware-Tools integrieren, die Daten zur Ressourcennutzung und zum Emissionspegel erfassen.
Buchung von Einrichtungen (5)
Schreibtisch-Buchung
Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Tagungsräumen
Ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Gemeinschaftsräumen
Ermöglicht es Benutzern, gemeinsam genutzte/gemeinschaftliche Bereiche für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Team-Buchung
Benutzern erlauben, Schreibtische im Namen anderer zu buchen
Verfügbarkeit in Echtzeit
Bietet Echtzeit-Verfügbarkeit, so dass Benutzer sehen können, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, sodass sie Schreibtische oder Räume auf Anfrage buchen können
Office-Karten (3)
Interaktive Büropläne
Bietet interaktive Karten, um die Mitarbeiter bei der Navigation in den Büroräumen zu unterstützen
Mitarbeiter-Suche
Bietet eine aktualisierte Ansicht darüber, wer sich im Büro befindet und welche Räume gebucht wurden, sodass sich Kollegen leicht finden können
Team-Nachbarschaften
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Räume innerhalb einer bestimmten Nachbarschaft zu buchen, damit Teams zusammensitzen können
Arbeitsplatz-Analytik (6)
Platzverbrauch
Ermöglicht es Administratoren, die Nachfrage und Auslastung der Büroräume zu messen
Trends & Vorlieben
Bietet Administratoren die Tools zur Analyse von Mitarbeitertrends und -präferenzen am Arbeitsplatz und liefert nützliche Daten für die Raumplanung und -gestaltung
Prognose
Bietet Administratoren Auslastungsprognoseberichte, die es den Benutzern ermöglichen, sich anzupassen und sich auf zukünftige Platzanforderungen vorzubereiten
Platzverbrauch
Ermöglichen Sie es Administratoren, den Platzbedarf und die Auslastung des Arbeitsbereichs zu messen.
Trends & Vorlieben
Analysiert Mitarbeitertrends und Präferenzen der Arbeitsumgebung am Arbeitsplatz und liefert nützliche Daten für die Raumplanung und -gestaltung.
Prognose
Erstellt Berichte zur Auslastungsprognose über den zukünftigen Platzbedarf.
Administrative Tools (6)
Kompatibilitätsplanung
Administratoren können Kapazitätsgrenzen für eine Vielzahl von Räumen festlegen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten
Schutz vor der Stornierung von Meetings
Möglichkeit, eine Check-in-Funktion zu implementieren, um Besprechungsräume freizugeben, falls eine Besprechung abgesagt wird oder der Raum nicht mehr benötigt wird
Etiketten für Annehmlichkeiten
Möglichkeit, Räume mit verfügbaren Annehmlichkeiten, wie z. B. Geräten, zu kennzeichnen, damit Benutzer geeignete Räume für ihre Bedürfnisse buchen können
Portal für Serviceanfragen
Beantworten und verwalten Sie Instandhaltungsanfragen, die über ein zentrales Webportal eingereicht werden.
Kapazitätsplanung
Ermöglichen Sie es Administratoren, Kapazitätsgrenzen für eine Vielzahl von Räumen festzulegen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Reporting & Dashboards
Visualisieren Sie Immobiliendaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Immobiliennutzungsstatistiken.
Flächen- und Facility-Management (4)
Verwaltung des Anlagenbestands
Verfolgen Sie Geräte, Inventar, Assets und Ressourcen über alle Gebäude hinweg.
Integrationen von Buchungssystemen
Integrieren Sie andere Formen von Facility-, Asset- oder Space-Management-Softwareplattformen.
Raumplanung
Stellen Sie Informationen darüber bereit, wie das Rauminventar in einem Gebäude genutzt wird, welche Assets derzeit diesen Raum belegen und wie die Assets angeordnet sind, um die Verwaltung des Raumbestands zu optimieren.
Planung der Instandhaltung
Planen und Zuweisen von Wartungsaufträgen zu den Mitarbeitern der Einrichtung aus dem System heraus. Arbeitsaufträge können nach den wichtigsten Vorgängen eingereicht und priorisiert werden.
Sitzmöglichkeiten (4)
Annehmlichkeiten
Filtert Schreibtische basierend auf benutzerspezifischen Annehmlichkeiten wie Toiletten, Fenstern und Besprechungsräumen in der Nähe.
Automatische Gruppierung
Weist Mitarbeitern, die in einem Team zusammenarbeiten, automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu.
Vordefinierte Nachbarschaften
Ermöglicht es Administratoren, Nachbarschaften zu erstellen, Abteilungen und Teams in einem bestimmten Bereich zusammenzuhalten und die Optionen für die Schreibtischbuchung basierend auf diesen Parametern einzuschränken.
Wiederkehrende Reservierungen
Ermöglicht es Benutzern, wiederkehrende Schreibtischreservierungen zu planen
Tech-Stack (Tech-Stack) (4)
Moble-App-Angebot
Bietet eine mobile App, mit der Benutzer Schreibtische unterwegs buchen können
Integrationen für die Mitarbeiterkommunikation
Lässt sich in Mitarbeiterkommunikationssoftware wie Slack oder Microsoft Teams integrieren.
Kalender-Integrationen
Lässt sich in Kalendersoftware integrieren (z. B. Google, Microsoft, Outlook)
SSO-kompatibel
Lässt sich in das SSO-System (Single Sign-On) eines Unternehmens integrieren.
Generative KI (12)
Text-zu-Bild
Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-to-Speech
Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.
Text-zu-3D
Bietet die Möglichkeit, 3D-Renderings aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Bild-zu-Text
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Text-zu-Bild
Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-to-Speech
Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.
Bild-zu-Text
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Text-zu-3D
Bietet die Möglichkeit, 3D-Renderings aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Zusätzliche Funktionalität - Besuchermanagement (4)
NDA & Vertragsunterzeichnung
Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können NDAs und Kontakte bereitgestellt werden, wenn ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich ist.
Integrationen mit relevanter Software
mit der Impfstoff-Tracking-Software und anderer relevanter Sicherheitssoftware für zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen integrieren.
Hardware-Integration
Kann mit Hardware wie Kiosken, Tablets, PCs oder Macs für Besucheranmeldungen integriert werden.
Mehrsprachige Unterstützung
Die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu nutzen, wenn ein Besucher sich in seiner Muttersprache anmelden möchte, sei es im Inland oder im Ausland.
Agentic KI - Integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme (IWMS) Funktionen (6)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Helpdesk (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Agentic KI - Besuchermanagement (1)
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Raumverwaltung (2)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentic KI - Facility Management (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Agentic KI - Enterprise Asset Management (EAM) (1)
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
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Technologie-Glossar Funktionen
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Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.
Work order management is the process of creating, implementing, and tracking work in industries such as manufacturing, retail, utilities, or construction.
Materials management plays a valuable role in a company’s supply chain management process. Learn more about materials management, how it can benefit production flow, and how to implement it in an inventory structure.
Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.
Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.
SLA management is the process of ensuring that all the services and procedures of a business align with the service level agreement (SLA). Learn more about why SLA management is essential, the benefits it offers, and which best practices are appropriate for it.


