# MaintainX Reviews **Vendor:** MaintainX **Category:** [CMMS-Software](https://www.g2.com/de/categories/cmms) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,502 ## About MaintainX MaintainX ist eine KI-gestützte, mobilorientierte Wartungs- und Anlagenmanagementplattform, die für die neue industrielle Belegschaft entwickelt wurde. Sie befähigt Frontteams, Wartung, Anlagen, Teileinventar und Bestellungen effizienter zu verwalten, ungeplante Ausfallzeiten zu reduzieren und die Betriebseffizienz zu steigern. MaintainX verwaltet über 50 Millionen Arbeitsaufträge für 10 Millionen Anlagen. Es wird von Hunderttausenden von Arbeitern weltweit genutzt und bedient einige der größten Unternehmen der Welt, darunter Univar, Cintas, Michaels, Duracell, Titan America, Dollar General, Magna und viele mehr. Die MaintainX-Plattform nutzt KI und IT/OT-Verbindungen, um einen einheitlichen und zugänglichen Datensatz von Anlagen- und Arbeitsdaten zu erstellen, der Echtzeiteinblicke bietet, die proaktive Wartung und operative Exzellenz für über 13.000 Kunden vorantreiben. Durch die Kombination von intuitivem Design, unternehmerischer Skalierbarkeit und KI-gesteuerten Workflows ermöglicht MaintainX Kunden, messbare Ergebnisse zu erzielen: 32 % Reduzierung ungeplanter Ausfallzeiten 34 % Reduzierung der Teileinventarkosten 38 % Steigerung der Anlagenverfügbarkeit 53 % Steigerung der Arbeitsauftragsabwicklung \*Durchschnittswerte, die von MaintainX-Kunden im Jahr 2026 berichtet wurden. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.getmaintainx.com. ## MaintainX Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden MaintainX **äußerst benutzerfreundlich** , was die mühelose Projektzuweisung und Bestandsverwaltung erleichtert. (611 reviews) - Benutzer schätzen den **ausgezeichneten Kundensupport** von MaintainX, der ihre Erfahrung und Funktionalität verbessert. (289 reviews) - Benutzer schätzen die **Live-Statusanzeige von Arbeitsaufträgen** in MaintainX, was die Effizienz der Wartungsplanung und Aufgabenverwaltung verbessert. (246 reviews) - Benutzer schätzen die **intuitive QR-Code-Funktionalität** , die das Anfragemanagement verbessert und effektive Kommunikation und Organisation erleichtert. (225 reviews) - Benutzer finden MaintainX **intuitiv und benutzerfreundlich** , was eine schnelle Schulung und nahtlose Implementierung erleichtert. (213 reviews) - Benutzer schätzen die **Effizienzverbesserungen** mit MaintainX, die die Organisation verbessern und das Anfragenmanagement mühelos rationalisieren. (212 reviews) - Effizienz (194 reviews) - Implementierungsleichtigkeit (194 reviews) - Hilfreich (176 reviews) - Benutzeroberfläche (171 reviews) **What users dislike:** - Benutzer empfinden die **fehlenden Funktionen** als hinderlich für die Benutzerfreundlichkeit und bevorzugen einen Fokus auf die Kernfunktionalität gegenüber übermäßigen Anpassungsoptionen. (127 reviews) - Benutzer stehen vor Herausforderungen bei der **Integration von Arbeitsaufträgen** und berichten von Schwierigkeiten beim Auffinden von Informationen und gelegentlichen Fehlern in den Feldern. (90 reviews) - Benutzer empfinden, dass die **begrenzten Funktionen** die Anpassungs- und Berichtsfähigkeiten einschränken und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit behindern. (74 reviews) - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** frustrierend und wünschen sich mehr Flexibilität bei Verfahren und Berichtsmöglichkeiten. (71 reviews) - Benutzer äußern das Bedürfnis nach **verbesserter Automatisierung** bei Arbeitsaufträgen, da sich wiederholende Aufgaben die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen. (63 reviews) - Benutzer äußern Bedenken hinsichtlich **schlechter Berichtsfunktionen** in MaintainX und heben die Notwendigkeit für bessere Anpassungsmöglichkeiten und Genauigkeit hervor. (58 reviews) - Lernkurve (54 reviews) - Teuer (51 reviews) - Mangel an Anpassungsmöglichkeiten (44 reviews) - Funktionseinschränkungen (43 reviews) ## MaintainX Reviews ### 1. Einfach zu implementieren, benutzerfreundlich und liefert klaren ROI mit leistungsstarker vorausschauender Wartung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Neal P. | Maintenance Supervisor, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Es gibt so viele Dinge, die ich an MaintainX schätze, von der einfachen Integration und Bereitstellung bis hin zum hohen Maß an Kundenservice und kontinuierlichem Engagement. Es ist auch sehr benutzerfreundlich für sowohl Anforderer als auch Vollnutzer. Wir haben viele wertvolle Daten erfasst und zuverlässige Berichte erstellt, die uns geholfen haben, ungeplante Ausfallzeiten bei kritischen Anlagen um 90 % zu reduzieren – eine große Leistung in den meisten Branchen. Wir haben auch unsere Reise in die prädiktive Wartung mit Sensortechnologie begonnen, und das MaintainX-Vibrationsteam konnte uns vor einem katastrophalen Ausfall warnen, bevor er eintrat (wie von unserem leitenden Wartungsmechaniker bestätigt). Im Vergleich zu den Plattformen L2L und Maximo fühlt sich die Preisgestaltung fair an, und die Führungsebene kann den ROI sofort auf breiter Front sehen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Einige Teile der Berichterstattung müssen für mich noch angepasst werden, insbesondere die Möglichkeit, alle Daten in einen einzigen Excel-Bericht zu kompilieren. Von Zeit zu Zeit werden neue Funktionen eingeführt oder Änderungen an bestehenden Funktionen und Berichten vorgenommen, ohne dass wir davon wissen, und wir müssen unsere Kundenbetreuer kontaktieren, nur um herauszufinden, was anders ist. Ein weiteres Problem ist die Sichtbarkeit: Vollnutzer können alle offenen Arbeitsaufträge sehen, aber Anforderer nicht. Diese Lücke kann leicht dazu führen, dass doppelte Arbeitsaufträge eingereicht werden. Es wäre hilfreich, wenn Anforderer aufgefordert würden zu überprüfen, ob eine ähnliche Anfrage bereits existiert, bevor sie eine neue einreichen. Ich hätte auch gerne ein Benachrichtigungssymbol innerhalb der App selbst, ähnlich der Alarmglocke in Outlook. Schließlich wäre es großartig, eine Möglichkeit zu haben, verwandte Arbeitsaufträge miteinander zu verknüpfen, um die Fehlersuche zu erleichtern, und ich verstehe, dass dies eine Funktion im neuen MaintainX Copilot ist. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Zunächst suchten wir nach einem System, um unsere Arbeitsanstrengungen zu dokumentieren und unsere vorbeugende Wartung zu planen, und MaintainX machte das sehr einfach. Kurz nach der Implementierung begannen wir, sowohl Online- als auch Offline-Daten zu sammeln und unsere Arbeitsplatzkultur dahingehend zu ändern, dass für praktisch jede Anfrage, die das Wartungsteam betraf, ein Arbeitsauftrag erforderlich war. Diese Änderung verbesserte die Genauigkeit unserer Maschinenlaufzeit- und Ausfallzeitverfolgung für OEE-Metriken. Mit diesen Daten in der Hand erstellten wir ein Investitionsprojekt, um unsere Hochdruckpumpen aufzurüsten. Nach dem Austausch der problematischen Pumpen basierend auf den Daten erreichten wir eine 90%ige Reduzierung der Ausfallzeiten für diese kritischen Anlagen in nur 13 Wochen. Darüber hinaus, weil MaintainX so einfach zu implementieren war, entschieden wir uns, unseren Master-Reinigungsplan für das Reinigungsteam zu digitalisieren. Dies unterstützte nicht nur unsere Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsziele innerhalb des Werks, sondern entlastete auch unsere Wartungsmechaniker von Arbeitsaufträgen, die besser für das Reinigungspersonal geeignet waren. ### 2. Maintain X macht Asset-Management einfach – schnelle Importe, intelligente Benachrichtigungen, großartiger Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** KIm G. | Project Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 10, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Die Fähigkeit, unsere bestehenden Inventarblätter aus Excel zu organisieren und sie problemlos in die Maintain X-Plattform zu übertragen, war ein großer Vorteil. Die Navigation durch die Software ist unkompliziert, und ich mag es, jedes Gerät mit Wartungsaufzeichnungen, Werkstattdiagrammen, Teileinventaren, Fotografien und Lieferanten an einem Ort mikromanagen zu können. Maintain X scheint alles zu können. Die Benachrichtigungsfunktion ist für uns sehr wichtig. Die Preisgestaltung ist angemessen, und wir hoffen, dass dies uns Stunden an Zeit sparen wird, sobald unser Onboarding abgeschlossen ist. Die Unterstützung während des Onboardings war großartig. Wir haben die Integrationsfunktion noch nicht genutzt, außer dem Import von Daten aus Excel-Tabellen, was einwandfrei funktioniert. Die Leistung ist schnell, mit der Fähigkeit, schnell ein bestimmtes Asset zu finden. Wir lernen noch die KI-Fähigkeiten kennen, einschließlich ihrer Fähigkeit, Marken von Geräten zu erkennen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Bisher haben wir keine Nachteile gefunden, aber wir lernen immer noch über das Produkt und machen uns damit vertraut, wie es funktioniert. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Möglichkeit, mehrere Excel-Tabellen und deren Daten an einem zentralen Ort zu kombinieren, hat es unserem Team erheblich erleichtert. Es ermöglicht vier Personen, auf dieselben Informationen zuzugreifen und sie täglich zu aktualisieren, ohne mit separaten Dateien jonglieren zu müssen. Einer der größten Vorteile ist die Benachrichtigungsfunktion, die uns darauf hinweist, wenn ein Gerät für eine erforderliche Wartung oder Inspektion fällig ist. ### 3. Vielseitig und flexibel für Wartung, Inventar und Aufzeichnungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jeffrey K. | Shop manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 08, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich mag die Tatsache, dass es in unserem Geschäft sehr vielseitig und flexibel ist. In unserem Fall zum Beispiel nutzen wir Maintain X für viele Wartungsarbeiten und die Teileinventur, aber da es sehr vielseitig ist, haben wir es auch als sehr hilfreich für die Aufzeichnung von Düngemittelhandhabung und mehr gefunden. Außerdem ist der Kundensupport sehr hilfreich und bietet schnelle Antworten zu jeder Tageszeit. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt nur eine Handvoll sehr kleiner Dinge, die ich nicht mag, eines davon ist, dass es nur eine Möglichkeit für die Stückkosten im Inventar gibt, aber mehrere Optionen für Lieferanten und Teilenummern. In einigen Fällen wäre es hilfreich, den Preis aller Lieferanten zu sehen, um besser entscheiden zu können, wo man Teile kaufen sollte. Eine weitere Sache, die wir in Zukunft gerne sehen würden, ist die Möglichkeit, Akkumulationszähler zu haben. Eine weitere Sache, die wir gerne sehen würden, ist die Möglichkeit, Automatisierungen in der mobilen App zu bearbeiten. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Maintain X hilft dabei, viele Dinge zu lösen, indem es die Details der Vermögenswerte griffbereit hat, Teileinventar, routinemäßige Wartung, Bestellungen und vor allem die Möglichkeit, die Historie der Maschine einzusehen. ### 4. MaintainX optimiert die vorbeugende Wartung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und großartigem Support. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Devin M. | Business Administrator-Local Compliance, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 27, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX ist aus vielen Gründen hilfreich. Die Fähigkeit, unsere vorbeugenden Wartungsverfahren, Anlagen und Teile zu organisieren und zu visualisieren, ermöglicht es unserem Unternehmen, weniger Zeit damit zu verbringen, zu verstehen, was wir betrachten, und mehr Zeit damit, kostspielige Ausfallzeiten und unnötige Fehler zu verhindern. Darüber hinaus hilft es, unsere Zeitpläne einzuhalten, sei es bei der Wartung, der Einhaltung von Vorschriften oder bei alltäglichen Aufgaben. Die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und Copilot zu nutzen, um Verfahren zu erstellen, gibt uns einen großartigen Ausgangspunkt für den Aufbau unseres vorbeugenden Wartungsprogramms. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu navigieren. Wir schätzen auch, dass wir die Möglichkeit haben, unsere eigene Software mit MaintainX zu integrieren. Die Software läuft gut, und das Personal ist sachkundig und effiziente Unterstützer, wenn wir sie brauchen. Alles in allem ist MaintainX ein großer Wert für jedes Unternehmen, das seine Anlagenwartung auf die nächste Stufe heben möchte. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt sehr wenig, was ich an MaintainX nicht mag. Für neue Benutzer kann die Tiefe und Breite des Programms etwas einschüchternd sein. Nach kurzer Nutzung der Software wird dieses Gefühl durch ein Gefühl des Vertrauens ersetzt - sowohl in das Wissen, wie man das System navigiert, als auch in die Fähigkeit des Systems, vorbeugende Wartungspläne zu verwalten und Ihr Unternehmen auf Kurs und profitabel zu halten. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX ermöglicht es Ihrem Unternehmen, seine Vermögenswerte, Teile, Anbieter, Verfahren und Zeitpläne an einem Ort zu haben, was wertvolle Zeit- und Energieressourcen spart. ### 5. Hochgradig anpassbare Workflows, aber das Umordnen von Fragen ist frustrierend **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Travis N. | Quality Assurance Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 25, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich schätze MaintainX für seine Anpassungsfähigkeit. Ich kann problemlos Arbeitsaufträge und Verfahren erstellen oder ändern, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden. Ich schätze es sehr, dass ich den Ablauf der Verfahren basierend auf den Antworten der Techniker ändern kann. Dies gibt dem Techniker eine konsistente und wiederholbare Anleitung. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich finde, dass das Verschieben eines Feldes von einer Position zu einer anderen innerhalb eines Verfahrens ziemlich mühsam ist und nicht immer erfolgreich. Dieser Prozess beinhaltet das Greifen des Feldes und das Ziehen nach oben oder unten an die gewünschte Position und das Loslassen der Maustaste. Diese Praxis ist nur etwa die Hälfte der Zeit erfolgreich und kann frustrierend sein, wenn man es über 25 Felder hinausgezogen hat. Ein erfolgloser Versuch bringt das Feld zurück an seinen ursprünglichen Ort, wo der Benutzer den Vorgang erneut versuchen muss. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX bringt neue Mitarbeiter schnell auf den neuesten Stand. Die Möglichkeit, Bilder mit Feldern zu integrieren, überbrückt Wissenslücken bei den Mitarbeitern und macht die Inspektionen effizienter, ohne zusätzlichen Aufsicht. ### 6. MaintainX hat unsere Serviceabläufe mit klareren Arbeitsaufträgen und Kommunikation optimiert. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason L. | Director of Solutions , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX war ein wertvolles Werkzeug, um unsere Serviceabteilung zu organisieren und zu optimieren. Es hat die Sichtbarkeit über alle Arbeitsaufträge verbessert, sodass wir den Status verfolgen, Aufgaben priorisieren und die Arbeitsbelastung effektiver verwalten können. Die Plattform hat die Kommunikation zwischen unserem Koordinator und den Technikern verbessert, was zu klareren Erwartungen und besserer Verantwortlichkeit führt. Insgesamt hat MaintainX uns geholfen, strukturierter, reaktionsschneller und effizienter in der Verwaltung unserer Serviceoperationen zu werden. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Einer der Hauptnachteile von MaintainX ist der Mangel an Funktionen über verschiedene Abonnementstufen hinweg, was die Funktionalität einschränken kann, es sei denn, man hat einen Enterprise-Tarif. Wichtige Werkzeuge, die die Effizienz erheblich verbessern würden, wie z.B. erweiterte Berichterstattung oder Anpassungsmöglichkeiten, sind nicht immer auf niedrigeren Ebenen verfügbar, was Lücken in den Arbeitsabläufen schafft. Darüber hinaus bietet die Plattform nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, insbesondere wenn es darum geht, Felder, Arbeitsabläufe und Berichte an spezifische betriebliche Bedürfnisse anzupassen. Dies kann es schwierig machen, das System vollständig mit der Arbeitsweise unserer Serviceabteilung in Einklang zu bringen, was Umgehungslösungen anstelle einer wirklich zweckmäßigen Lösung erfordert. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hat geholfen, mehrere wichtige betriebliche Herausforderungen in unserer Serviceabteilung zu lösen: Mangelnde Transparenz bei Arbeitsaufträgen: Wir haben jetzt ein zentrales System, um alle Arbeitsaufträge in Echtzeit zu verfolgen, einschließlich Status, Priorität und Zuweisung. Dies beseitigt Vermutungen und verbessert die Entscheidungsfindung. Unorganisierte Kommunikation: Anstatt sich auf verstreute E-Mails, Texte oder mündliche Updates zu verlassen, konsolidiert MaintainX die Kommunikation innerhalb jedes Arbeitsauftrags, stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und reduziert verpasste Informationen. Ineffiziente Planung und Disposition: Die Zuweisung von Arbeiten an Techniker ist jetzt strukturierter, was es uns ermöglicht, die Arbeitsbelastung besser auszugleichen, Verzögerungen zu reduzieren und schneller auf Serviceanfragen zu reagieren. Begrenzte Verantwortlichkeit: Mit klarer Aufgabenverantwortung und dokumentierten Updates ist es einfacher, die Leistung zu verfolgen, offene Punkte nachzuverfolgen und Teammitglieder zur Verantwortung zu ziehen. Inkonsistente Datenerfassung: MaintainX bietet eine standardisierte Möglichkeit, Servicedetails zu erfassen, was unsere Fähigkeit verbessert hat, Trends zu analysieren, KPIs wie die Erstlösungsrate und Abrechnungseffizienz zu messen und wiederkehrende Probleme zu identifizieren. Verzögerte Nachverfolgung und ungelöste Probleme: Die Möglichkeit, offene, zurückgestellte und überfällige Arbeitsaufträge zu verfolgen, stellt sicher, dass nichts durch die Maschen fällt und hilft, schnellere Lösungszeiten zu erreichen. Insgesamt hat MaintainX Struktur, Konsistenz und Transparenz in unsere Serviceoperationen gebracht, was es uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten und das Geschäft proaktiv zu verwalten. ### 7. Benutzerfreundliches Werkzeug, das unsere Back-of-House-Arbeitsaufträge rationalisiert hat **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew B. | Facilities Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 08, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich mag, dass es sowohl benutzerfreundlich von der Administratorenseite als auch von der Arbeiterseite ist. Es hat uns ermöglicht, unseren Backoffice-Bereich zu optimieren, was zu weniger Ausfallzeiten der Arbeiter zwischen den Aufgaben und einer höheren Organisation unserer Vermögenswerte, Teile, Verfahren und Arbeitsaufträge geführt hat. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Im Laufe der Zeit haben sie sich zunehmend darauf konzentriert, Unternehmenskunden zu gewinnen. Es fühlt sich an, als ob im Laufe der Zeit Softwarefunktionen, die zuvor für niedrigere Preisklassen verfügbar waren, als verschiedene Funktionen neu verpackt und dann in die Unternehmensversion des Dienstes verschoben wurden. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Das Hauptproblem, das MaintainX löst, ist die Erfassung, Zuweisung und Organisation von Arbeitsaufträgen. Ich habe zuvor ein halbautomatisiertes Google-Formular/Tabellen-Setup verwendet, daher ist dies ein großer Fortschritt in der Benutzerfreundlichkeit für mein Team und unser allgemeines Personal. ### 8. Klare Asset-Transparenz und KPI-Verfolgung, die die tägliche Effizienz steigert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Scott U. | Maintenance Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Wartungssysteme helfen mir, tägliche Prioritäten zu verwalten, indem sie klare Einblicke in Vermögenswerte, Personen und Leistung bieten. Sie ermöglichen es mir, KPIs zu verfolgen, die Durchführung der vorbeugenden Wartung zu überprüfen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, anstatt reaktive. Alles an einem Ort organisiert zu haben, hat meine Rolle erheblich effizienter gemacht – die Verantwortlichkeit, Planung und die gesamte operative Kontrolle verbessert. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Meine größten Frustrationen drehen sich um die Konsistenz der Aufzeichnungen und die mobile Funktionalität. Ich verlasse mich stark auf genaue Daten, um KPIs und den Zustand der Vermögenswerte zu verwalten, und momentan könnte die Aufzeichnungsseite stärker sein. Außerdem zeigt die mobile App nicht immer die gleichen Informationen wie die Desktop-Version, was meine Effektivität einschränkt, wenn ich mit dem Team unterwegs bin, anstatt an meinem Schreibtisch zu sitzen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Der größte Wert, den Maintainx für unseren Betrieb bringt, ist die klare, prägnante Sichtbarkeit unserer Vermögenswerte, der vorbeugenden Wartung, der Arbeitsaufträge und des täglichen Aufgabenmanagements. Es ermöglicht uns, die Arbeitszeit genau zu verfolgen, die Verantwortlichkeit zu verbessern und strukturierte Richtlinien zu etablieren, die unserem Team helfen, Projekte effizienter und konsistenter abzuschließen. ### 9. Intuitive and Powerful for Maintenance Management **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einrichtungsdienste | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 20, 2024 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** I appreciate MaintainX for its reliable request portal, robust preventive maintenance schedule/tracker, and document storage. It's the best balance between ease-of-use and robust capabilities I've found. Unlike larger systems like Maximo, MaintainX is quite intuitive to use, which makes it easier to get new technicians up to speed and reduces tedium in recordkeeping. The initial setup was fairly easy, and the team was good to work with. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** There are some seemingly simple things that I'd like to see implemented. They include: The ability to customize asset info fields based on asset type; The ability to toggle between PM creation based on completion of last WO vs. date. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX provides a reliable request portal, a robust PM schedule/tracker, and document storage. It's intuitive, balancing ease-of-use and capabilities, solving issues I faced with larger systems. It helps us maintain effective preventive and reactive maintenance without a steep learning curve. ### 10. User-Friendly Workflow Management with Intuitive Dashboard **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brian M. | Automation Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** I use MaintainX for work order and workflow management because it allows me to track and organize work effectively. I find that it is user-friendly and I like the custom dashboard and report builder functions since they are intuitive and work well. The initial setup was easy, and the training provided is great and more than suitable to get one going in the software. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** MaintainX works well, so I have no complaints. For improvements, I do have a request for the ability to add work order query reports side-by-side in the custom dashboard. That is currently not possible. This would be a valuable improvement, as I have seen this ability with a competitor, however, it is a minor point. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX allows me to track and organize work easily. It's user-friendly with intuitive custom dashboards and report building, making workflow management more efficient. ### 11. Moderne, verbessernde CMMS mit Lücken in Kommunikation und Führung **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Reid B. | Business Solutions Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 06, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX ist ein modernes Produkt, das derzeit ein viel näher an einer brauchbaren Erfahrung liegendes Angebot als alles andere auf dem Markt für ein CMMS bietet. Sie arbeiten auch aktiv daran, die Plattform zu verbessern und häufige Updates bereitzustellen, ohne viel Streit zu verursachen. Wie viele Unternehmen dieser Größe haben sie jedoch Schwierigkeiten mit der internen Kommunikation. Zum Beispiel sind Kundenservicemitarbeiter oft überrascht, in Echtzeit mit Endbenutzern am Telefon Updates zu sehen, und der Verbesserungs- und Feedback-Zyklus ist oft ad hoc. Die Implementierung ist einfach und sie bieten während des Prozesses hervorragende Unterstützung/Flexibilität. Integrationen sind ebenfalls leicht verfügbar, können jedoch zeitaufwändig/teuer in der Wartung sein. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Die größten Nachteile von MaintainX liegen im Bereich der Schulung des Personals und der Branchenspezialisierung. Es mangelt an angemessenem internem Projektmanagement/Aufsicht - insbesondere im Verkaufsprozess - aber eigentlich in allen Bereichen. Der hellste Punkt ist das fortlaufende Support-Personal, das sehr reaktionsschnell und hilfsbereit ist, aber letztendlich dazu neigt, ein echtes, bodenständiges Verständnis für die Endnutzergruppen, die sie unterstützen, zu fehlen und im Laufe der Zeit Schwierigkeiten hat, diese Verbindungen herzustellen, da ihnen keine geplanten, konsistenten Möglichkeiten für reale Erfahrungen gegeben werden. Ich hoffe, dass sie sich hier in Zukunft weiterentwickeln werden. Bei weitem die negativsten Erfahrungen sind jedoch mit dem Verkaufsteam, und ich würde dringend raten, klare Erwartungen bei jeder Zusammenarbeit zu setzen. In Bezug auf ihre internen Kommunikationsprobleme scheinen sie kein ganzheitliches Bewusstsein für ihre internen Abhängigkeiten zu haben und versprechen konsequent Dinge, die sie nicht liefern können, und übergeben Sie dann an die Implementierungs- und fortlaufenden Support-Teams, um das Bestmögliche zu lösen. Ich denke, dass dies derzeit das beste Produkt auf dem Markt ist, aber dies ist ein wunder Punkt, der ernsthafte Verbesserungen benötigt. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Asset Management, unternehmerische Finanzaufsicht, Arbeitsauftragsverwaltung, allgemeine Wartungsmodernisierung. ### 12. Das BESTE CMMS/EAM, das ich in drei Jahrzehnten verwendet habe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jerry D. | Engineering Automation Consultant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 02, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich habe seit 1994 kontinuierlich verschiedene CMMS-Lösungen genutzt. MaintainX hat mich mit seiner Benutzerfreundlichkeit überrascht und begeistert. Die Import- und Exportfunktionen ermöglichten es uns, eine enorme Menge an Daten zu sammeln und zu organisieren, einschließlich hunderter PM-Arbeitsaufträge, und dann innerhalb weniger Tage live zu gehen. Die KI-Integration zur Erstellung von Verfahren ist absolut auf dem nächsten Level! Diese Innovation beseitigt ein großes Hindernis bei der Implementierung, indem sie die Zeit verkürzt, die wir mit der Transkription von Aufgaben aus den verschiedenen Handbüchern verbracht hätten. Es ist ein direkter Geldsparer. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt nichts, was ich nicht mag. In der Benutzeroberfläche gibt es ein paar Dinge, an die man sich gewöhnen muss, was den Standort der Funktionen betrifft. Zum Beispiel, dass Exporte sowohl in Berichte als auch in Einstellungen - Allgemein zu finden sind, hat mich ein wenig hin- und herschalten lassen, um das zu finden, was ich brauchte. Ein kleines Problem. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir haben zwei Einrichtungen, die ausschließlich reaktive Wartung betreiben, mit Ausnahme von Dienstleistungen durch Auftragnehmer. Zusätzlich zur Datenerfassung und zur Förderung proaktiver Wartungsarbeiten hilft uns MaintainX dabei, gute Wartungsmanagementpraktiken zu etablieren. Neben Arbeitsaufträgen hat es uns ermöglicht, einen indirekten Beschaffungsprozess, MRO-Inventare und ein großes Anlageninventar für detailliertere Abschreibungen/Bewertungen zu etablieren. Es wird uns auch helfen, eine technische Bibliothek einzurichten, um Informationen schneller in die Hände derjenigen zu bringen, die sie benötigen. ### 13. Intuitive Benutzeroberfläche, aber benötigt Mehrkosten-Teile und Multi-Standort-Inventar **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Justin D. | CMMS Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich mag die intuitive Benutzeroberfläche und das Framework. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich wollte mehrere Kostenverknüpfungen in den Teile-Daten haben, aber die Option war nicht verfügbar. Ich möchte auch die Möglichkeit haben, den Bestand eines einzelnen Artikels an mehreren Standorten zu verwalten. Dies ist derzeit keine Option. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht eine effizientere Wartung von Unternehmensvermögen. Dies spart dem Unternehmen letztendlich Geld. Vor der Nutzung von MaintainX verlor dieses Unternehmen Effizienz durch den übermäßigen Kauf von Teilen und den Kauf falscher Teile, die für die Funktion bestimmter Vermögenswerte erforderlich waren. All diese Probleme führten zu Maschinenstillstand. In der Fertigung bedeutet Stillstand verlorenes Geld, und eine gute CMMS-Software erhöht die Maschinenlaufzeiten. ### 14. Easy to Use, Strong Reporting, and Smooth Multi-Department Workflows **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Todd P. | RV Part Sales, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX has been very easy to work with. I appreciate the ease of use, the reporting options, and the ability to have multiple departments using the same software. It’s also helpful that we can filter out work orders for other departments, and the asset management and inventory management features have worked well for us. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** So far, I haven’t found anything I dislike about MaintainX. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** We can now use a single system to manage both reactive work orders and recurring work orders. Also, we are now able to integrate our inventory and associate inventory with work orders. ### 15. Intuitives, zeitsparendes Wartungswerkzeug, das das Personal tatsächlich nutzt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** ADAM F. | Director, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 20, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Was mir an MaintainX am besten gefällt, ist, wie intuitiv und einfach es von Anfang an zu benutzen ist. Der Einrichtungsprozess ist unkompliziert, die Arbeitsabläufe sind sinnvoll, und es hat uns bereits geholfen, Wartungsaufgaben effizienter zu organisieren. Es ist praktisch, spart Zeit und wird tatsächlich vom Personal genutzt, was einen großen Unterschied macht. Ich würde es sehr empfehlen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** An diesem Punkt gibt es nicht viel zu bemängeln. Wie bei jedem neuen System braucht es ein wenig Zeit, bis sich das Personal vollständig anpasst und konsistente Gewohnheiten entwickelt, aber die Lernkurve ist angemessen. Insgesamt überwiegen die Vorteile bei weitem die kleinen Anfangsschwierigkeiten, während wir es weiter einführen und verfeinern, wie wir es nutzen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX löst das Problem der langsamen, papierbasierten und inkonsistenten Kommunikation von Arbeitsaufträgen. Es ermöglicht Schulen, Arbeitsaufträge einfach einzureichen und gibt unserem Wartungsteam sofortigen, digitalen Zugriff auf neue Anfragen, während sie sich vor Ort befinden. Dies hat die Reaktionszeiten verbessert, verpasste oder verzögerte Anfragen reduziert, die Verantwortlichkeit erhöht und uns geholfen, die Arbeit effektiver über mehrere Gebäude hinweg zu priorisieren. ### 16. Einfache tägliche Arbeitsaufträge und klare Teamkommunikation an einem Ort **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tanner R. | Maintenance Coordinator, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 05, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Was mir an MaintainX am meisten gefällt, ist, wie einfach es im Alltag zu nutzen ist. Arbeitsaufträge zu erstellen, Aufgaben zu verfolgen und die Wartungshistorie zu überprüfen, ist ziemlich unkompliziert, was es viel einfacher macht, organisiert zu bleiben. Es hilft auch, die Kommunikation im Team klar zu halten, da alles an einem Ort ist, anstatt über E-Mails, Texte oder Papiernotizen verstreut zu sein. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich mag die App, aber sie ist nicht so klar und einfach zu bedienen wie der Browser. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hilft uns, Wartungsarbeiten organisiert und für das gesamte Team sichtbar zu halten. Anstatt dass Arbeitsaufträge, Updates und Notizen an verschiedenen Orten verstreut sind, befindet sich alles in einem System. Das macht es viel einfacher, nachzuverfolgen, was erledigt wurde, was noch Aufmerksamkeit benötigt und die Wartungshistorie der Ausrüstung. ### 17. So einfach zu benutzen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris L. | Director of Operations, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 08, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich liebe, wie einfach es zu benutzen ist. Die Lehrer haben das Produkt als einfach und effektiv empfunden, sodass wir jetzt Anfragen für einfache Aufgaben erhalten. Allerdings hat die Möglichkeit, über das Programm zurückzuschreiben, viele Schritte gespart. :) "Mein Computer geht nicht an." "Haben Sie ihn aufgeladen?" "Danke... Es funktioniert wieder!" Der Kundenservice war großartig, besonders in der Implementierungsphase. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Bei allem Guten gilt: Je mehr Zeit Sie für die Einrichtung aufwenden, desto einfacher ist es zu benutzen, doch es braucht trotzdem Zeit. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Das größte Problem ist, dass wir diese Formulare verwenden, um Arbeitsaufträge zu verfolgen. Wann, wie wichtig und wie oft. Das fällt auch unter Anlagenverwaltung und Anlagenverfolgung. ### 18. Hervorragender After-Sales-Support mit schneller Problemlösung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jim F. | Maintenance Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 20, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Für mich ist der Service nach dem Verkauf der beste Teil. Wenn ich Fragen habe oder Hilfe benötige, sind sie immer da, um zu antworten. Alle Probleme, auf die ich stoße, werden normalerweise innerhalb eines oder zwei Tage gelöst. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich habe nicht viel hinzuzufügen, aber mehr Optionen zur Anpassung von Arbeitsaufträgen würden dies verbessern. Auch die Möglichkeit, Unterstandorte innerhalb eines Standorts im Inventar-Tab zu erstellen, wäre eine große Hilfe. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Es hat uns ein viel größeres Bild von unserem Wartungsprogramm gegeben. Es hat uns auch geholfen, unsere Techniker auf eine viel überschaubarere Weise einzusetzen. In der Wartung bekommen Ihre Techniker viele sogenannte „Schulterklopfer“ (bitte hilf mir mit diesem oder jenem) ohne Arbeitsaufträge. Seit der Implementierung dieses Systems und der Bereitstellung des Zugangs für die richtigen Personen, um Anfragen zu stellen, haben sich unsere Schulterklopfer um 75 % reduziert. ### 19. Einfach das beste CMMS-System **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Herstellung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Die benutzerfreundliche Plattform von MaintainX verwandelt ein ehemals spezialisiertes, schwieriges Feld in eine einfach umsetzbare Lösung, die sofort in die Praxis umgesetzt werden kann. Ihr Kundensupport und das Account-Management gehören zu den besten, die ich in diesem Bereich erlebt habe, da sie die meisten Fragen noch am selben Tag mit schnellen, hilfreichen Schritt-für-Schritt-Lösungen beantworten. Mein Technikerteam nutzt es nicht nur als CMMS, sondern auch für den schnellen Zugriff auf Teile, Ausrüstung und die dazugehörige Dokumentation. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Das einzige wirkliche Problem, das ich mit MaintainX festgestellt habe, ist, dass es ein Glücksspiel ist, ob die Daten im jeweiligen Arbeitsauftrag korrekt aktualisiert werden, wenn die Verbindung beim Verwenden unserer Telefone oder Tablets unterbrochen wird. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX löst eine Vielzahl von Problemen. Von der automatischen PM-Planung, der Verfahrensentwicklung, der Dokumentation von Geräten bis hin zur Teileverwaltung – es erledigt fast alles mit minimalem Wartungsaufwand, sobald es richtig eingerichtet ist. Für einen traditionellen Wartungsmanager gäbe es keine Entschuldigung für mangelnden Erfolg, wenn sie MaintainX in ihrer Abteilung implementieren würden. Nachdem das Fundament gelegt ist, erledigt es fast alles für Sie. Und der Preis ist durchaus angemessen für ein schlankes, zuverlässiges Produkt, das Ergebnisse liefert und es besser macht als jede andere Plattform. ### 20. Sofort vertraute, E-Mail-ähnliche Oberfläche und sehr leistungsstark **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeff S. | Maintenance supervisor, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Die Benutzerfreundlichkeit. Sehr benutzerfreundlich. Es wird präsentiert, als ob man sein E-Mail-System benutzt. Dies schafft eine sofortige Vertrautheit. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Einige Sortierfilter scheinen zu fehlen. Es gibt keine Möglichkeit, benutzerdefinierte Filter für Verfahren zu erstellen und zu speichern. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX löst die Probleme eines effizienten und effektiven Arbeitsauftragsflusses von der Erstellung bis zur Fertigstellung. Es ermöglicht auch die vereinfachte Bearbeitung von Daten. Es schafft ein großartiges Werkzeug für die Kommunikation mit Arbeitsanforderern. Es wird uns helfen, KPIs zu generieren, mit deren Erstellung wir Schwierigkeiten haben. Mittlere Reparatur-/Ausfallzeit. Und vieles mehr. ### 21. Einfach zu bedienen und hochgradig an die Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassbar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shastin M. | Production Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich mag, wie einfach das System zu bedienen ist, und dass ich es so einfach oder so kompliziert gestalten kann, wie ich möchte. Es ist auch sehr einfach, es an die Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich mag die Kosten der Lizenzen nicht. Ich würde gerne mehr Mitglieder hinzufügen, damit ich wirklich alle im Unternehmen einbeziehen kann, aber ich bin durch die Anzahl der verfügbaren Lizenzen eingeschränkt. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Es hilft mir derzeit herauszufinden, wie ich einem Teammitglied Zugriff gewähren kann, um alles zu sehen, ohne ihm die Möglichkeit zu geben, etwas zu bearbeiten. ### 22. Erstklassige Software! Erstklassiges Team! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas H. | Project Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 29, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX ist eine sehr einfach zu bedienende Softwareplattform. Diese war sehr einfach in unserem Unternehmen zu implementieren. Der Kundenservice übertrifft alle Erwartungen. Sie haben ihr CMMS-System innovativ an unsere globalen Bedürfnisse als Kunde angepasst. Sie nehmen weiterhin Änderungen vor, während wir diese Software in unser System integrieren. Wir nutzen dies weiterhin täglich weltweit. Die Integration dieses CMMS-Systems ist zu einem zentralen Punkt in unseren Zielen für dieses Jahr geworden. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich habe derzeit keine Beschwerden. Ich finde, dass dies wirklich die einfachste Software ist, die ich je benutzt habe. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Dies hat die Art und Weise verbessert, wie wir die Verbesserung der Anlagenzustände betrachten. Wir können von der vorbeugenden Wartung zur vorausschauenden Wartung übergehen. Wir können auch Strategien entwickeln, um Ausfallzeiten zu reduzieren. ### 23. Mühelose Planung und herausragender Support mit MaintainX **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Malcolm M. | Director of Service, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 12, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Benutzerfreundlichkeit. Nach der anfänglichen Implementierung war es sehr einfach, sich durch das System zu navigieren. Die Plattform war äußerst hilfreich bei der Planung nicht nur von PMs, sondern auch von reaktiven Aufgaben für mein Team. Der Support des MaintainX-Teams war phänomenal, sie sind sehr reaktionsschnell. Sie sind bereit zu helfen, wo sie können, und immer freundlich. Zuletzt liebe ich, wie sie diese Plattform weiterhin ausbauen und erweitern, um die Bedürfnisse der Endbenutzer zu erfüllen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Mein einziges "Negativ" wäre bei uns und nicht bei MaintainX. Das System ist ursprünglich für die vorbeugende Wartung in einer Einrichtung konzipiert. Wir verwenden es sowohl für die vorbeugende als auch für die reaktive Wartung; und zu diesem Zeitpunkt haben wir VIEL mehr reaktive Wartung. Es gab einige anfängliche Anpassungen, die wir mit MaintainX vornehmen mussten, um dieses kleine Problem zu überwinden, und sie haben großartige Arbeit geleistet, um uns in Ordnung zu bringen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich bin von 4-5 verschiedenen Tabellen, Kalendern und Systemen auf jetzt 2 umgestiegen, um unsere Serviceabteilung zu betreiben. Es war eine enorme Hilfe bei der Planung, der Erstellung von Verfahren und der Archivierung von Handbüchern für Maschinen. Es war ein großer Gewinn in den wenigen Monaten, in denen wir es genutzt haben. Ich freue mich darauf, das volle Potenzial dieser Plattform im Jahr 2026 zu entfalten, um unsere Serviceabteilung zu erweitern! ### 24. Vereinfachte Wartung und beeindruckende KI-Integration mit MaintainX **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cody P. | Plant Superintendent, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 11, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Seit wir auf MaintainX umgestiegen sind, haben wir es geschafft, Papierarbeitsaufträge vollständig abzuschaffen, was uns wirklich geholfen hat, unsere Wartungsabläufe zu optimieren und umfassende Aufzeichnungen für all unsere Geräte zu führen. Die Berichtsfunktionen der Plattform haben es auch viel einfacher gemacht, Daten und Grafiken zu präsentieren, wenn wir die Genehmigung für neue Gerätekäufe einholen. Darüber hinaus sind die jüngsten Fortschritte in der KI-Integration ziemlich beeindruckend. Unser Kundenbetreuer Ira war während unseres Übergangs zur Plattform herausragend und hat den Prozess viel reibungsloser gestaltet. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Meiner Meinung nach besteht der einzige potenzielle Nachteil, dem wir gegenüberstehen, in der technologischen Lernkurve, die einige unserer langjährigen Mitarbeiter erleben. Dieses Problem steht jedoch nicht im Zusammenhang mit MaintainX selbst. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hat unsere Aufzeichnungen für alle Vermögenswerte in unserem Geschäft erheblich verbessert. Darüber hinaus konnten wir durch die Nutzung der Verfahrensfunktionen der Plattform unsere vorbeugenden Wartungsmaßnahmen in der gesamten Einrichtung verbessern. ### 25. Benutzerfreundliches MaintainX **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Steve T. | Facilities & Maintenance Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 20, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich. Ich bin erstaunt, wie schnell wir neue Techniker mit den Arbeitsaufträgen vertraut machen können. Die integrierten Schulungen der MaintainX Academy beschleunigen diesen Prozess wirklich. Die Account-Manager und das Support-Team leisten großartige Arbeit und helfen uns. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Das Sortieren funktioniert nicht immer, es sei denn, ich gebe genau denselben Text ein. Die Verzögerung zwischen der mobilen App und der Desktop-Version ist manchmal frustrierend. Es gibt so viele Berichte, und es wäre hilfreich, ein Tutorial zu haben, das die wichtigsten Berichte hervorhebt, um mir den Einstieg zu erleichtern. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hilft uns, Ersatzteile in mehreren Einrichtungen zu suchen und zu überwachen. Es erleichtert auch das Teilen von Verfahren zwischen Standorten, die dieselbe Ausrüstung verwenden. Am wichtigsten ist, dass es allen unseren Mitarbeitern ermöglicht, Arbeitsanfragen über das System zu stellen, was dazu beiträgt, dass wir keine Aufgaben übersehen, die erledigt werden müssen. ### 26. Leistungsstarke Funktionalität für Chat, Arbeitsaufträge und Teileinventar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason P. | Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 22, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Die Funktionalität - von der Nutzung der Chat-Funktion über die Schnittstelle, die Erstellung von Arbeitsaufträgen bis hin zur Verwaltung von Teilebeständen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Die Implementierung war sehr gut und nahezu nahtlos, jedoch zeigte sie, in welch schlechtem Zustand unser bestehendes System und unsere Daten waren. Ich wünschte wirklich, ich hätte früher von diesem System gewusst. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Für mich bietet MaintainX einen besseren Einblick in die langfristige Gesundheit und die Kosten für die Wartung unserer Produktionsanlagen. Dies wird es uns ermöglichen, schnellere und klarere Entscheidungen bezüglich des Austauschs und der Überholung von Geräten zu treffen. ### 27. Sehr benutzerfreundliche und intuitive Erfahrung mit MaintainX **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Geräte | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX ist SEHR benutzerfreundlich! Man muss kein Raketenwissenschaftler sein, um zu verstehen, wie man MaintainX benutzt, es ist sehr intuitiv zu bedienen. Es hat nur sehr kurze Zeit gedauert, bis wir es implementiert und in Betrieb genommen haben. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Der einzige Nachteil für mich ist die Tatsache, dass es keine langfristige visuelle Darstellung für Arbeitsaufträge im Kalender gibt. Ich möchte, dass ein Arbeitsauftrag visuell angezeigt wird (wie ein sich verkleinernder "Balken" für die Dauer, in der der Arbeitsauftrag offen ist, bis zum Fälligkeitsdatum). Angenommen, der Arbeitsauftrag dauert einen Monat. Vom Startdatum bis zum Fälligkeitsdatum würde es einen Balken geben, der sich verkleinert und vielleicht die Farbe ändert, je näher man dem Fälligkeitsdatum kommt. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten kein Arbeitsauftragsverwaltungssystem vor MaintainX, daher ist dies ein riesiges Upgrade für uns. Wir haben Kommunikationsprobleme mit Arbeitsaufträgen gelöst. Wir nutzen MaintainX, um einige Bestände zu kontrollieren, während wir das QR-Code-System verwenden. ### 28. Mühelose Workflow-Verwaltung mit einer ausgezeichneten mobilen App **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Emils Gints D. | Maintenance department manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 11, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Das Verwalten und Überwachen unseres Workflows ist viel einfacher geworden. Die Plattform ist einfach zu bedienen und hat nur eine minimale Lernkurve - unser Team konnte alles innerhalb von nur ein bis zwei Wochen einrichten und in Betrieb nehmen. Die mobile App ist ausgezeichnet, was besonders wichtig für diejenigen von uns ist, die häufig vor Ort sind, anstatt im Büro zu arbeiten. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt nur geringfügige Unannehmlichkeiten, und diese werden normalerweise innerhalb weniger Tage behoben. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Früher hatten wir erhebliche Schwierigkeiten, sowohl die Arbeit als auch den individuellen Fortschritt bei bestimmten Aufgaben zu verfolgen, hauptsächlich aufgrund der Größe unseres Teams, das über 50 Personen umfasst. Jetzt ist der Prozess viel einfacher geworden, da alle Informationen leicht zugänglich und überprüfbar sind. Wir hatten auch Probleme mit der Kommunikation zwischen den Abteilungen, insbesondere wenn es darum ging, von den Arbeitern identifizierte Probleme an die technische Abteilung weiterzuleiten. Wichtige Informationen konnten im täglichen Arbeitsablauf leicht verloren gehen und nicht die richtige Person erreichen. Mit MaintainX jedoch wird jedes Problem erfasst und erreicht zuverlässig die entsprechenden Personen. ### 29. Mühelos und benutzerfreundlich—Unser Team liebt MaintainX! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anahi O. | MaintainX App Controller, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 10, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Nicht nur ich liebe MaintainX, sondern auch meine gesamte Arbeitsfamilie. Was wir an MaintainX am meisten schätzen, ist das benutzerfreundliche Design. Es macht alles einfach, von der Einreichung einer Anfrage bis hin zur schnellen Bearbeitung durch unser Team. Wir nutzen MaintainX jeden Tag, es zeigt einfach, wie sehr es unser tägliches Arbeitsleben wirklich verbessert. Ganz zu schweigen von der Vielzahl an Funktionen, die es zusammen mit Filtern bietet. Mit diesen die Echtzeitverfolgung von Aufträgen, insbesondere wenn sie Verfahren haben. Abgesehen davon, wie schnell man Hilfe vom MaintainX-Kundensupport erhält, wenn nötig. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt ehrlich gesagt nichts, was mir an MaintainX nicht gefällt. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Manchmal kann das Erstellen von Arbeitsaufträgen von Anfragenden etwas herausfordernd sein, besonders wenn es geschäftig wird und jedes Detail für jede Anfrage ausgefüllt werden muss. Maintainx geht dieses Problem an, indem es einen Arbeitsauftragsanfrage-Agenten einführt, der es Ihnen ermöglicht, einen Arbeitsauftrag sofort nur mit Ihrer Stimme zu erstellen. ### 30. Verwendung von MaintainX zur Verwaltung einer Einzelhandelskette **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Elena G. | Maintenance Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 11, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX war ein unverzichtbares Werkzeug für die minutengenaue Verwaltung unserer standortübergreifenden Operationen, und ich möchte hervorheben, wie großartig und unterstützend Tommaso Rivetti während des gesamten Prozesses war. Er hat sich die Zeit genommen, unsere Arbeitsabläufe zu verstehen und war äußerst reaktionsschnell, um uns bei der genauen Einrichtung und Berichterstattung zu helfen, die wir benötigen. Er hat mir so viele coole Funktionen und Tricks gezeigt, um meinen Fluss von über 50 Standorten zu verwalten. Was ich an MaintainX am meisten schätze, ist, wie einfach es ist, Wartungsaufgaben in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg zu verfolgen, zuzuweisen und nachzuverfolgen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, und die Möglichkeit, Fotos, Dokumente und Kommentare an jede Anfrage anzuhängen, sorgt für klare Kommunikation und Verantwortlichkeit. Ich schätze auch die anpassbaren Checklisten und die Flexibilität, wiederkehrende Aufgaben oder vorbeugende Wartungspläne festzulegen, was wirklich dabei hilft, proaktiv statt reaktiv zu bleiben. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** überhaupt nichts, es ist eine einfach zu bedienende Plattform! **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX löst das Problem der unorganisierten und uneinheitlichen Wartungsberichte an unseren Standorten. Bevor wir es nutzten, waren wir auf E-Mails, Telefonanrufe und Papierprotokolle angewiesen, was es leicht machte, dass Aufgaben übersehen wurden. Mit MaintainX werden alle Anfragen zentralisiert, nachverfolgt und mit Zeitstempeln versehen, was die Sichtbarkeit, Verantwortlichkeit und Nachverfolgung verbessert. Es hilft uns auch, mehr auf vorbeugende Wartung statt nur auf reaktive Reparaturen zu setzen, was Zeit, Geld und unnötige Ausfallzeiten der Ausrüstung spart. ### 31. Einfach aus der Box, anpassbar, mit außergewöhnlich reaktionsschnellem Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 27, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Die Software ist "out of the box" einfach zu bedienen, während Anpassungen dennoch möglich sind. Die Berichtsfunktionen funktionieren sehr gut, es ist einfach, neue Anfragende hinzuzufügen, die App ist selbst für nicht technisch versiertes Personal sehr einfach zu bedienen. Der Kundenservice war immer einzigartig reaktionsschnell auf unsere Bedürfnisse. Sehr zu empfehlen für alle, die nach einer zuverlässigen Wartungssoftware suchen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Nichts sticht hervor. Alles, was wir brauchten, wurde modifiziert, um besser zu unseren Bedürfnissen zu passen. Der Kundenservice war sehr hilfreich und hat es so gemacht, wie wir es brauchen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Datenerfassung, optimierter Arbeitsablauf, Ticket-Interaktion sind einige Beispiele, die mir einfallen. Wir sind in der Lage, einen besseren Kundenservice zu bieten und unsere Reaktionszeiten zu verkürzen. Meine Zeit kann für das Management von Einrichtungen und nicht für Softwareprobleme aufgewendet werden, dank der Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit von MaintainX. ### 32. Flottenwartungsmanagement für Bauunternehmen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Leanne A. | Controller, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 30, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX war ein wichtiges Werkzeug für unser Flottenwartungsmanagement. MaintainX ermöglicht es unseren Mechanikern, die Wartung von Fahrzeugen und Ausrüstung einfach zu verfolgen. Sie sind unterwegs und müssen Informationen schnell abrufen können. Das Programm ist benutzerfreundlich und wir konnten es in kürzester Zeit live nutzen. Dank ihres großartigen Support-Teams konnten wir Datensätze und Informationen mit wenig bis gar keiner manuellen Eingabe in großen Mengen hochladen. Sehr empfehlenswert! **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich kann an nichts denken, was mir an MaintainX nicht gefällt. Es gibt viele Funktionen, die wir noch nicht genutzt haben. Ich freue mich darauf, mehr Funktionen zu implementieren!! **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Zugriff auf Informationen im Feld. Verfolgung der Wartung, Planung der vorbeugenden Wartung, Organisation unserer Mechaniker. Dies führt zu weniger Anrufen unserer Mechaniker im Büro, um Informationen über frühere Reparaturen zu suchen. Unsere Superintendenten wissen, woran die Mechaniker arbeiten oder was durch das Raster gefallen ist. ### 33. Effortless Time Tracking That Keeps Every Task Front and Center **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Martha N. | Assistant City Administrator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** It makes it easier to track hours spent on each task, as well as keeping all tasks up front and center so nothing falls through the cracks. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** We have not experienced any down sides yet to the product. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX soles the problem of having tasks that do not get completed in a timely manner. We are also now using it to track inventory and hope that it will keep us from running out of key parts. ### 34. MaintainX macht Aufgabenmanagement mühelos und intuitiv **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Beau H. | Energy Division Operations Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 10, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX vereinfacht meine täglichen Aufgaben, indem es ein praktisches Werkzeug direkt zur Hand bietet, mit dem ich alle meine Aufgaben und deren Prioritäten klar sehen kann. Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich, was die Integration in meinen Alltag erleichtert. Ich möchte auch hinzufügen, dass ihr Kundensupport erstklassig ist und die Reaktionszeit nahezu sofort erfolgt. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich kann ehrlich sagen, dass ich auf der Plattform nichts gefunden habe, was mir nicht gefällt. Alles scheint mit dem Endbenutzer im Hinterkopf gestaltet zu sein, was es außergewöhnlich nahtlos und benutzerfreundlich macht. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hat unsere früheren Herausforderungen bei der Organisation von Arbeitsaufträgen und der Überwachung ihres Fortschritts gründlich gelöst. Jetzt haben mein gesamtes Team und ich Zugriff darauf, den Status jedes Arbeitsauftrags zu verfolgen, zu sehen, wann sie abgeschlossen sind, und Updates über ihren aktuellen Stand zu erhalten. Wir werden auch umgehend über potenzielle Probleme informiert, die die Fertigstellungszeiten beeinflussen könnten. ### 35. Easy Setup with Effective Maintenance Tracking **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Duane K. | supervisor engineering westin trillium house, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** I use MaintainX for all my scheduling and tracking needs. It really helps in keeping better track of maintenance. I like how easy it is to use and set up. The asset lists and PM scheduling reminders are especially helpful, keeping me on track and maintaining records for service. The initial setup was very easy. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** I would like more AI. I want to upgrade so AI keeps track of issues and how we fixed it. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** I use MaintainX for all scheduling and tracking, keeping better track of maintenance. It keeps me on track with asset lists and PM scheduling reminders, and I appreciate the easy use and setup. ### 36. Intuitive, effiziente und nahtlose Plattform für das ASTEC INDUSTRIES Team **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gustavo R. | Systems Administrator, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 26, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Was ich am meisten schätze, ist die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es unserem Team ermöglicht, die Plattform ohne umfangreiche Schulung leicht zu übernehmen und zu navigieren. Das System ist gut organisiert und effizient, sodass wir Wortbestellungen, Wartungsaufgaben und Asset-Informationen in Echtzeit verfolgen können. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt sehr wenig, was man an MaintainX nicht mögen könnte. Gelegentlich würden wir uns noch mehr Flexibilität bei der Anpassung bestimmter Berichte oder Dashboards wünschen, aber insgesamt erfüllt die Plattform bereits die meisten unserer betrieblichen Anforderungen. Dies sind geringfügige Punkte im Vergleich zum Gesamtwert, den die Anwendung bietet. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hilft uns, unsere Wartungsprozesse zu standardisieren und zu optimieren, indem es uns vollständige Transparenz über die Aufgaben im gesamten Werk bietet. Es stellt sicher, dass Arbeitsaufträge klar zugewiesen, verfolgt und abgeschlossen werden, wodurch Verzögerungen reduziert und die betriebliche Effizienz aufrechterhalten wird. Die Anwendung unterstützt auch eine bessere Dokumentation, Compliance und Kommunikation zwischen den Teams, was besonders für Audits und die Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards von Vorteil ist. Insgesamt hat uns MaintainX einen besser organisierten Arbeitsablauf, schnellere Reaktionszeiten und eine bessere Kontrolle über assetbezogene Aktivitäten ermöglicht — was zu einer verbesserten Produktivität und Zuverlässigkeit unseres Betriebs führt. ### 37. Flexible Implementierung mit häufigen, bedeutungsvollen MaintainX-Updates **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Forschung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 01, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Was mir an MaintainX am besten gefällt, ist die Flexibilität bei der Implementierung. Häufige Updates können oft einschüchternd für ein Softwareprodukt sein, das das Personal täglich nutzt. Die häufigen Updates, die das MaintainX-Team durchführt, bringen jedoch spürbare Verbesserungen bei den Datenverbindungen und der Benutzerfreundlichkeit. Bedenken werden gehört und ernst genommen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich mag es nicht, dass der Arbeitsauftrags-Workflow ohne einen Enterprise-Plan nicht geändert werden kann, dass Kommentare nicht exportierbar oder durchsuchbar sind und dass die Kalenderansicht die Arbeitsaufträge nach Fälligkeitsdatum statt nach Startdatum organisiert. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hat Verbesserungen bei der Organisation von Anlagen und Arbeitsaufträgen vorgenommen, sodass Hierarchien für Arbeitsaufträge erstellt werden können. Die hierarchische Darstellung von Arbeitsaufträgen reduziert die Überforderung beim Überprüfen der Arbeitsaufträge, die sich in der "To-Do"-Liste befinden. ### 38. Ein „Carfax für Ausrüstung“ mit Fotos, QR-Codes und starken Prüfpfaden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matt W. | Maintenance Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Es deckt alles ab – es ist wie ein Carfax für Ausrüstung. Ich kann Fotos und QR-Codes zur einfachen Nutzung anhängen, und es führt digitale Prüfpfade, was hilfreich ist, wenn ich Informationen für eine Präsentation nachverfolgen muss. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Die Lizenzgebühren sind ein Problem. Ich möchte, dass jeder in unserer Einrichtung es nutzen kann, aber das Unternehmen möchte nicht für alle unsere Lizenzen bezahlen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Keine Papierarbeit mehr. Es zentralisiert alle Informationen für jedes Gerät, plant die vorbeugende Wartung und hilft, die Kommunikation zu verbessern. ### 39. Außergewöhnlich benutzerfreundliches und flexibles CMMS mit Echtzeit-Tracking **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Davyd B. | Maintenance Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 25, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich würde sagen, dass MaintainX äußerst benutzerfreundlich ist, unabhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung mit anderen CMMS-Systemen. Einer der größten Vorteile ist die Verfügbarkeit auf allen Geräten - Handy, Tablet oder Laptop. Die Möglichkeit, online über eine Webseite darauf zuzugreifen, bietet große Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, Informationen ohne Hindernisse abzurufen. Ein weiterer großer Vorteil ist die Echtzeitverfolgung. Das Anzeigen von Live-Daten mit Zeitstempeln und Aktualisierungen bietet vollständige Transparenz bei Arbeitsaufträgen und Vermögenswerten, was ein echter Wendepunkt für das Management von Abläufen ist. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ehrlich gesagt, habe ich keine negativen Punkte zu teilen. Die einzige Anmerkung ist, dass einige Funktionen beim Start nicht verfügbar waren, aber das Team ist sehr offen für Feedback und entwickelt aktiv neue Funktionen basierend auf Benutzeranfragen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Aus einer Implementierungsperspektive hat uns MaintainX ermöglicht, Verfahren und Arbeitsaufträge über alle 40 Standorte hinweg zu standardisieren und so Konsistenz im gesamten Netzwerk zu gewährleisten. Die Berichtswerkzeuge sind ausgezeichnet - sie geben uns Zugang zu Metriken wie Zeitausnutzung, MTTR, MTBF, OEE und PM vs. RM über alle Standorte hinweg. Diese Transparenz hilft uns, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen, und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Das Bestandsmanagement ist ein weiterer starker Punkt. Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Teilen in verschiedenen Einrichtungen zu sehen und Transfers einfach anzufordern, ist unglaublich nützlich. Für den täglichen Betrieb kann ich Arbeitsaufträge mit Prioritätsstufen (hoch, mittel, niedrig) erstellen, sie verfolgen und Arbeitslastansichten überwachen, um die Arbeitsauslastung nach Techniker oder die Einhaltung des Zeitplans nach Tag, Woche oder Monat zu sehen. ### 40. Benutzerfreundliche Schnittstelle, die die Verantwortlichkeit im Team stärkt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Daniel A. | Supervisor, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 25, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Bisher ist mein Lieblingsaspekt die benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach genug ist, dass alle meine Kollegen, unabhängig von ihrem Computerkenntnisstand, sie verstehen können. Es ist einfach, Erwartungen klar zu formulieren und die Menschen für ihre Arbeit zur Verantwortung zu ziehen. Alle waren zögerlich, ein neues System einzuführen, aber ich habe bisher hauptsächlich positives Feedback erhalten. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich wünschte, die Berichtsfunktionen wären besser auf unsere aktuellen KPIs zugeschnitten. Wir haben die Möglichkeit, die KPIs an die aktuellen Fähigkeiten anzupassen, aber der Übergang zu einem neuen System wäre viel einfacher gewesen, wenn es 1:1 gewesen wäre. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich bin kürzlich in eine neue Abteilung gekommen und habe das PM-Programm von Grund auf neu strukturiert. Ohne die Vorlagen von MaintainX wäre das nicht möglich gewesen. Jetzt, da die Struktur steht, kann ich mich auf Verbesserungen konzentrieren und sicherstellen, dass alle Bereiche meiner neuen Abteilung gleich sichtbar sind. ### 41. Super einfach zu lernen, ausgezeichnete digitale Bestandsverfolgung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric D. | Assistant General Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 06, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Es ist super einfach zu lehren, wie man es benutzt. Es ist auch ein großartiges System für die digitale Bestandsverfolgung und -verifizierung. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich habe nicht viele Beschwerden darüber. Ich glaube, dass unsere Assistenten mit MaintainX uns wirklich geholfen haben, alles einzustellen, als wir es zum ersten Mal benutzt haben. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Fähigkeit, Kundenbestellungen anhand von Fotografien nachzuverfolgen. Dies hat es uns ermöglicht, korrekt für L&D abzurechnen und zu überprüfen, dass die Artikel korrekt versandt wurden. Es hilft uns auch, unsere Flotte und mehrere Standorte in den USA im Auge zu behalten. ### 42. Elegante Benutzeroberfläche und konsistente Updates schaffen ein großartiges Gesamterlebnis **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Grant S. | Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Der Prozess ist gut durchdacht und die Aktualisierungen sind konsistent. Die Benutzeroberfläche ist elegant und dies bietet ein großartiges Gesamterlebnis und erfüllt unsere Bedürfnisse gut. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es ist geozentrisch. D. h., die meisten Foren und Online-Kurse usw. sind auf US-Zeiten ausgerichtet - der Rest der Welt ist hier draußen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir verwalten eine große Anzahl von Wartungsanfragen, und MX hält uns organisiert. Es ist auch unschätzbar für die Historie, damit wir sehen können, wie das Leben eines Vermögenswerts war. ### 43. Mühelose Bestandsverwaltung mit anpassbaren Zählzyklen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Daisy C. | Maintenance Parts Clerk, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 22, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Die Funktion, die ich in MaintainX am nützlichsten finde, ist die Möglichkeit, Zykluszählungen durchzuführen. Dies ermöglicht es uns, festzulegen, wie oft wir Inventurprüfungen durchführen möchten und Anpassungen basierend auf dem, was wir tatsächlich auf Lager haben, vorzunehmen. Ich schätze auch, dass wir Bestellungen mit Arbeitsaufträgen verknüpfen und Kommentare bei Bedarf aktualisieren können. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Eine Sache, die ich an MaintainX frustrierend finde, ist, dass ich den Preis eines Artikels nicht aktualisieren kann, nachdem ein Bestellauftrag erfüllt wurde, es sei denn, ich markiere den Bestellauftrag zuerst als unerfüllt. Erst dann erlaubt mir das System, den Preis zu ändern, wonach ich den Bestellauftrag erneut erfüllen muss. Dieser Prozess stört mich, weil er den Eindruck erweckt, dass das Teil aus dem Inventar entfernt und dann wieder hinzugefügt wurde, was das Gefühl vermittelt, als wäre das Teil vorübergehend nicht erfasst. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir brauchten wirklich eine Funktion, um uns bei der Verwaltung des Inventars zu helfen, und die Hinzufügung der Zykluszählfunktion hat meine Arbeit viel einfacher und schneller gemacht. Es kommt uns als Angestellten definitiv zugute, da wir die Teile, die wir vorrätig haben, besser im Auge behalten können. ### 44. Endlose Anpassungsmöglichkeiten, die sich wie für unser Unternehmen gemacht anfühlen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Samantha P. | Industrial Maintenance Coordinator, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 13, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich liebe die endlosen Möglichkeiten, die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Ich habe das Gefühl, dass dieses Programm genau für unser Unternehmen gemacht wurde! **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich wünschte, wir könnten unser Vorne-Board-System in MaintainX integrieren, ohne das Enterprise-Paket zu benötigen. Dies wäre sehr hilfreich, da wir es bei fast jedem Asset verwenden. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** MaintainX hat mehrere meiner Probleme, die ich in der Vergangenheit hatte, aufgenommen und fast sofort behoben. Mein größtes gelöstes Problem war im Berichtswesen, dass die "überfälligen" Arbeitsaufträge immer noch im "überfälligen" Bericht angezeigt wurden, selbst wenn sie abgeschlossen waren. ### 45. MaintainX ist extrem einfach zu verstehen und zu navigieren. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason A. | Reliability Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 24, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** MaintainX ist extrem einfach zu verstehen und zu navigieren - im Gegensatz zu alten EAP-Systemen mit hinzugefügten EAM-Modulen. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt sehr wenig an MaintainX auszusetzen. Wenn ich kritisch bin, gibt es nur einige kleinere "logistische" Probleme innerhalb der Software, wie zum Beispiel, dass man keine benutzerdefinierten Felder zu einem Anforderungsportal hinzufügen kann, ohne dass diese Felder auch zum Arbeitsauftrageintrag hinzugefügt werden. Allerdings ist das MaintainX-Team sehr reaktionsschnell und treibt die Weiterentwicklung des Systems ständig voran. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Basisdaten für den Zustand von Vermögenswerten und die Fähigkeit, Daten für Kostenprohibition zu erstellen, sowie Notizen zum letzten Mal, als wir auf ein ähnliches Problem gestoßen sind. ### 46. Mühelose Aufgabenverwaltung und nahtlose Crew-Kommunikation **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Timothy E. | Maintenance Supervisor/Planner, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 17, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Ich kann Aufgaben für verschiedene Maschinen organisiert und geplant halten oder ich kann mich auf abgeschlossene Arbeitsaufträge als Referenz für neue Probleme verlassen. Es erleichtert die Kommunikation zwischen 4 Teams. Ich kann auch kurze Videos, Bilder, Schaltpläne oder andere relevante Dateien verwenden. Ich muss keine Papierkopien mehr für 7 Jahre aufbewahren. Ich nutze oft die Funktion "In PDF umwandeln", wenn eine andere Abteilung abgeschlossene Arbeiten überprüfen muss, und ich mag es, dass jede Aktion und Aktualisierung für Transparenz mit einem Zeitstempel versehen ist. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Ich möchte eine visuelle Mapping-Funktion sehen. Es kann schwierig sein, ein spezifisches Problem zu beschreiben, ohne auf andere Maschinen zu verweisen, mit denen der Benutzer in einer großen Anlage möglicherweise nicht vertraut ist. Dies könnte immens nützlich für Brandunterdrückungssysteme, Beleuchtungsprüfungen oder Schadensberichte sein. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Mit ein paar Tastendrücken kann ich jeden Arbeitsauftrag sehen, der mit einem Vermögenswert verbunden ist. Kein Abheften, kein Drucken, keine langfristige physische Speicherung. ### 47. Easy-to-Use, Efficient Work Orders with Smooth Onboarding **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Industrieautomatisierung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** One of the things that I appreciate about the app is how easy it is to use and how use friendly the UI is. The overall experience from starting a work order to completing is very efficient. You can modify this application to work easier for your own business. The onboarding process was easy, quick, and very informative. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** I do not have many complaints about the application other than the ability to customize the appearance/final PDF of work orders. We would like to make them look more like what we have right now. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Delegating and keeping track of work. This helps us keep things more organized. ### 48. Hervorragendes Training und hilfreicher Support von Anfang bis Ende **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Verpackung und Behälter | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Sehr gute Einführung in das System, um uns bei der Entscheidung zu helfen, welches System wir wählen sollen. Das Installationsteam war sehr hilfreich bei der Unterstützung beim Erstellen der Arbeitsblätter und beim Hochladen all unserer PMs. Unser Kundenbetreuer ist sehr gut darin, unsere Fragen zeitnah zu beantworten. Die Schulungsmodule sind hervorragend. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Zu diesem Zeitpunkt haben wir keine größeren Bedenken, da wir uns noch in der Lernphase mit der Einführung der Anlage befinden. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Das System hat es uns ermöglicht, alle Arbeitsaufträge und Anfragen zu dokumentieren. Mündliche Anfragen werden nicht mehr akzeptiert. Es muss eine dokumentierte Anfrage sein. Alle unsere PMs sind an einem Ort, um sie leicht nach Anlage abzurufen. Wir können auch beginnen, Arten von Arbeitsaufträgen und deren Abschlüsse sowie Kosten zu verfolgen. ### 49. Wie gute Software aussieht **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark B. | Maintenance and Service Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Es gibt so viele gute Funktionen, aber ich mag die Benutzerfreundlichkeit der Plattform, die KI-Generierung von Verfahren und die QR-Code-Asset-Tags sind sehr nützlich. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Es gibt nicht viel, was man nicht mögen könnte, und ich habe nichts gefunden, von dem ich sagen würde, dass ich es nicht mag. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Die automatisierte Erstellung von Arbeitsblättern hat die Zeit, die ich mit Papierkram verbringe, erheblich reduziert. Sobald ein Auftrag eingerichtet ist, generiert das System automatisch den nächsten geplanten Besuch, was den gesamten Prozess rationalisiert. Die Möglichkeit, Asset-Tags mit QR-Codes zu erstellen, ist hervorragend und gibt Ingenieuren sofortigen Zugriff auf die vollständige Arbeitsgeschichte jedes Geräts. ### 50. Mühelose Aufgabenverwaltung und intuitive Navigation **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vikas Singh T. | Purchasing agent, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 10, 2025 **Was gefällt dir am besten MaintainX?** Die Plattform ist einfach zu navigieren und fühlt sich sowohl für Techniker als auch für Manager intuitiv an. Sie hilft Teams, bei Arbeitsaufträgen und Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben, was es einfach macht, Aufgaben effizient zu erstellen, zu verfolgen und abzuschließen. Darüber hinaus führt sie umfassende Aufzeichnungen über Geräte und Wartungshistorie, was sehr nützlich ist. **Was gefällt Ihnen nicht? MaintainX?** Die Reaktionszeit des Kundensupports ist ziemlich langsam, was frustrierend sein kann. Außerdem lässt die Anpassungsfunktion Raum für Verbesserungen. **Was ist ein Problem? MaintainX Solving und wie profitieren Sie davon?** Es beseitigt die Verwirrung, die mit papierbasierten Systemen einhergeht, indem es uns ermöglicht, Arbeitsaufträge digital zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Dies verbessert nicht nur die Verantwortlichkeit, sondern hilft auch sicherzustellen, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden. Wenn es um Kommunikation geht, vereinfacht es die Interaktionen zwischen Teammitgliedern, was Verzögerungen und Missverständnisse reduziert. Jeder bleibt in Echtzeit auf dem Laufenden, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Für die vorbeugende Wartung ist die Planung wiederkehrender Aufgaben unkompliziert, sodass wir proaktiv Geräteprobleme angehen und Ausfallzeiten minimieren können. ## MaintainX Discussions - [KÖNNEN SIE MEHR FUNKTIONEN HINZUFÜGEN?](https://www.g2.com/de/discussions/can-you-add-more-features) - 1 comment, 1 upvote - [MaintainX hat meine Serviceabteilung völlig verändert.](https://www.g2.com/de/discussions/29240-maintainx-has-totally-transformed-my-service-department) - 2 comments, 1 upvote - [Hat diese Software einen Berichtsgenerierungsbereich, der zeigt, wie viel ein bestimmtes Präventivmittel kosten würde?](https://www.g2.com/de/discussions/does-this-software-has-a-report-generation-section-on-how-much-a-certain-preventive-would-cost) - 2 comments, 1 upvote - [View MaintainX pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/maintainx/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+12%3A20%3A29+-0500&secure%5Bsession_id%5D=d3de19b8-bf50-475c-a9ae-d6546cfc7510&secure%5Btoken%5D=0ca41fb21b56ffd0f762effabb5619b204102e4f9e4705f46bf9cf08374d692a&format=llm_user) ## MaintainX Integrations - [AssetWatch](https://www.g2.com/de/products/assetwatch/reviews) - [Epicor CPQ](https://www.g2.com/de/products/epicor-cpq/reviews) - [FastField Forms](https://www.g2.com/de/products/fastfield-forms/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - [Hippo](https://www.g2.com/de/products/hippo/reviews) - [Hippo Manager](https://www.g2.com/de/products/hippo-manager/reviews) - [IBM Maximo Application Suite](https://www.g2.com/de/products/ibm-maximo-application-suite/reviews) - [ifm moneo](https://www.g2.com/de/products/ifm-moneo/reviews) - [IFS Cloud](https://www.g2.com/de/products/ifs-cloud/reviews) - [Ignition](https://www.g2.com/de/products/ignition/reviews) - [Ignition](https://www.g2.com/de/products/inductive-automation-ignition/reviews) - [Kinetic](https://www.g2.com/de/products/epicor-kinetic/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Excel](https://www.g2.com/de/products/microsoft-excel/reviews) - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews) - [Motive](https://www.g2.com/de/products/motive-technologies/reviews) - [MySQL](https://www.g2.com/de/products/mysql/reviews) - [Octave Reliance (ETQ Reliance)](https://www.g2.com/de/products/octave-reliance-etq-reliance/reviews) - [Oden Technologies](https://www.g2.com/de/products/oden-technologies/reviews) - [Samsara](https://www.g2.com/de/products/samsara/reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - [SAP HANA Cloud](https://www.g2.com/de/products/sap-hana-cloud-2025-10-01/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews) - [SPARETECH](https://www.g2.com/de/products/sparetech/reviews) - [SuiteCRM](https://www.g2.com/de/products/suitecrm/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) ## MaintainX Features **Asset-Definition** - Asset-Register - Asset-Tracking - Beziehungen - Asset-Tracking - Kosten - Asset-Tracking **Überwachung** - Verwenden - Zuverlässigkeit - Risiko **Arbeitsablauf & Automatisierung** - Sicherheitsüberprüfungen & Inspektionen - Anpassbare Arbeitsabläufe - Dynamische SOP-Förderung - Verwaltung von Abweichungsereignissen - Sicherheits- und Vorfallprotokollierung / Compliance-Berichterstattung **Aufgabenverfolgung** - Aktivität Feed - Aufgaben-Zeitpläne - Kommentare **Asset-Definition** - Vermögensregister - Beziehungen - Kosten - Typen **Agentic AI - SAP Store** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Wissensdatenbank** - Fragen und Antworten - Link-Freigabe - Durchsuchbare **Asset-Nachverfolgung** - Standort - Asset-Tracking - Status - Asset-Nachverfolgung - Historie - Asset-Tracking **Analytics** - Armaturenbretter - Leistung - Prognose **Ausführung** - Planung - Planung - Zusammenarbeit **Optionen für Checklisten** - Vorlagen - Native Formulare - Herunterladbare Handbücher **Asset-Nachverfolgung** - Lage - Status - Geschichte **Sicherheit** - Überprüfung - Rollenbasierte Berechtigung - Öffentlich vs. Privat **Analytik & Berichterstattung** - Überwachung - KPIs - Anpassbare Analytik / BI-Integration **Software-Verfügbarkeit** - Integrationen - Berechtigungen - Mobile Anwendung - Desktop-Anwendung **Inventar** - Standorte - Ersatzteile - Bewertung **Agentische KI - Vermögensverfolgung** - Natürliche Sprachinteraktion **Agentische KI - Asset Performance Management** - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Agentic KI - Facility Management** - Autonome Aufgabenausführung **Unternehmensführung** - Cross- & Multi-Site-Governance - Website-Berichterstattung und Analytik - Zusammenarbeit und Kommunikation über Standorte hinweg - Multi-Geräte-Skalierbarkeit - Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) **Inhalt** - Nachvollziehbare Analysen - Importieren - Datei-Ansicht - Aktualisierungsbenachrichtigungen **Abschreibung** - Methoden - Buchwert - Steuern - Stilllegung **Wissensaufnahme** - Frontline-Wissensaufnahme & -weitergabe - Inhaltsversionierung & SOP-Aktualisierungen - Eingebettetes Mikrolernen - Offline-Wissenszugriff **die Kommunikation** - Soziale Funktionen - Identifizieren - Hochladen - Kommentare **Instandhaltung** - Inspektionen - Planung - Prophetisch - Korrektive - Ungeplante - Optimierung **Generative KI** - Textzusammenfassung **Kundendienst** - Planung - Tracking - Kunden-Kommunikation **Agentische KI** - Aktionen & Autonome Ausführung - Echtzeitübersetzung & Transkription - Prädiktive & Präskriptive KI **Überwachung** - Verwenden - Zuverlässigkeit - Risiko **Vertrag & Garantie** - Verträge - Garantien - SLAs (SLAs) **Daten & Integration** - Öffnen Sie API & Erweiterbarkeit - ERP / MES / EAM Integration **Analytics** - Armaturenbretter - Leistung - Prognose **Funktionen der CMMS-Plattform** - Verwaltung von Arbeitsaufträgen - Vorbeugende Wartung (PM) - Vorausschauende Wartung (PdM) - Materialwirtschaft - Berichte über Ausrüstungsausfälle - Genehmigungsmanagement - Aufgaben-Vorlagen - Compliance-Prüfung - Lieferanten-Management - Reporting & Dashboards **Funktionen der Facility-Management-Plattform** - Planung der Instandhaltung - Verwaltung des Anlagenbestands - Lieferanten-Management - Portal für Serviceanfragen - Reporting & Dashboards - Mobiler Zugriff vor Ort **Integration** - ERP - CAD & PLM - Buchhaltung **Agentic KI - Enterprise Asset Management (EAM)** - Systemübergreifende Integration ## Top MaintainX Alternatives - [Limble](https://www.g2.com/de/products/limble/reviews) - 4.8/5.0 (678 reviews) - [eMaint](https://www.g2.com/de/products/emaint/reviews) - 4.5/5.0 (270 reviews) - [Fracttal One](https://www.g2.com/de/products/fracttal-one/reviews) - 4.6/5.0 (534 reviews)