Boardable Bewertungen & Produktdetails

Der Teil, den ich an Boardable am meisten mag, ist, dass es die Verantwortlichkeit verbessert und sicherstellt, dass alle Vorstandsmitglieder verantwortlich bleiben. Ich besuche es täglich, um Aktionspunkte zu bearbeiten, wichtige Dokumente auszutauschen und den Abschluss von Aufgaben zu überwachen. Funktionen wie Erinnerungen und Abstimmungshilfen garantieren, dass die Entscheidungen angemessen festgelegt werden, was die Aktivitäten der Vorstände im Allgemeinen transparenter und strukturierter macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das einzige Negative an Boardable ist, dass bestimmte Funktionen zur Überwachung des Engagements oder der Zusammenarbeit spezifischer sein könnten. Zum Beispiel ist es nicht immer notwendig, manuell nachzufassen, um zu wissen, wer bereits Dokumente überprüft oder Aufgaben auf eine bestimmte Weise abgeschlossen hat. Diese Mängel behindern manchmal die Arbeit des Vorstands und erfordern zusätzlichen Aufwand, um sicherzustellen, dass die Verantwortlichkeit gewahrt bleibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Boardable ist wirklich bemerkenswert im Umgang mit getrennten, aber verbundenen Regierungsbehörden. Jede Gruppe innerhalb unseres nationalen Vorstands, der regionalen Ausschüsse und der Sonderprojekte hat ihre eigenen virtuellen Räume. Diese Unterscheidung verringert die Wahrscheinlichkeit, sensible Gespräche zwischen Gruppen zu teilen, was peinlich sein könnte, und bewahrt gleichzeitig ein vollständiges Protokoll jeder einzelnen Person. Wir können leicht feststellen, wer wichtige Richtlinien gesehen hat und wann, was in unserer Compliance-Struktur von unschätzbarem Wert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Unsere mehrschichtige Organisation erwies sich als etwas knifflig zu organisieren. Das Management der Organisation all unserer regionalen Kapitel und all ihrer Unterausschüsse erforderte mehr Vorplanung als ursprünglich veranschlagt. Darüber hinaus ist es nicht so einfach, wie wir gerne glauben würden, die konsolidierte Berichterstattung dieser einzelnen Einheiten zu erstellen, um ein umfassendes strategisches Bild zu erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Bemerkenswerteste ist, dass Boardable die Verwaltung des Vorstands vereinfacht. Die täglichen Aktivitäten wie Terminplanung, das Teilen von Tagesordnungen und das Nachverfolgen von Genehmigungen werden erleichtert. Kalender und die Integration mit Zoom sorgen dafür, dass alles an einem Ort ist. Die Funktionalität der Plattform ermöglicht es meinem Team, innerhalb der Fristen zu bleiben, und der Stress, zahlreiche Dokumente und Meetings zu organisieren, wird verringert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einschränkungen beim Berichten und Exportieren sind eine der Schwächen. Die Benutzeroberfläche ist langsam bei großen Tafeln oder zahlreichen Anhängen. Diese Probleme zwingen uns gelegentlich dazu, einige Notizen manuell außerhalb der Plattform zu machen, was in der Hochsaison eine zusätzliche Belastung darstellt. Diese Einschränkungen können die Effizienz des Arbeitsprozesses trotz der Unterstützung beeinträchtigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das, was ich an Boardable liebe, ist, dass die Einrichtung stabiler erscheint, sobald die Implementierung abgeschlossen ist. Google Kalender ist integriert, und ich verbringe keine Zeit mit der Planung von Terminen. Das Funktionspaket passt sehr gut zu meinem täglichen Ablauf und ich nutze es meistens an Vorbereitungstagen. Es hat auch dazu beigetragen, kleinere Missverständnisse zu reduzieren und macht unsere Meetings reibungsloser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Hauptaspekt, den ich an Boardable nicht mag, ist, dass es in bestimmten Bereichen etwas hinterherhinkt, was es langsamer macht, wenn man es in einem schnelleren Tempo verwendet. Aufgrund der eingeschränkten Funktionen in einigen Regionen wird die Arbeit zeitaufwändiger im Vergleich zur normalen Zeit. Kalenderaktualisierungen werden nicht immer sofort angezeigt, sodass ich die Details überprüfen muss. All diese kleinen Probleme häufen sich an geschäftigen Tagen und stören meinen Arbeitsfluss etwas. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Aspekt, der mich beeindruckt, ist, dass Boardable eine gewisse Ordnung in meinen Meeting-Planungsprozess bringt. Ich bin ständig damit beschäftigt, Materialien vorzubereiten und die Liste der zu erledigenden Dinge zu pflegen. Es erleichtert der Gruppe, als Einheit zu agieren, anstatt dass jeder sein eigenes Ding macht. Ich benutze es so häufig, dass es ein Teil meines Prozesses geworden ist, um an den anspruchsvollen Tagen fokussiert zu bleiben, was mein Zeitmanagement viel entspannter macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir nicht gefällt, ist, dass es bestimmte Abschnitte gibt, die im Prozess der Planung der größeren Diskussion, die sich über mehrere Meetings erstreckt, etwas starr wirken. Es zwingt mich sogar dazu, einige der Schritte zu wiederholen, die ich lieber früher abgeschlossen hätte. Ich nutze es viel und daher fallen mir diese Verzögerungen mehr auf, als mir lieb ist. Der Kundenservice war hilfreich, als ich Fragen hatte, doch die Einschränkungen verursachen in der Tat mehr Arbeit während der Hochsaison. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin zufrieden damit, wie einfach es ist, von einem physischen Treffen zu einer virtuellen Sitzung zu wechseln. Diese Umstellung wird von der Mehrheit der Vorstandsmitglieder voll unterstützt, da sie nicht physisch an den Sitzungen teilnehmen müssen und von überall aus beitreten können. Dokumente und Sitzungsmaterialien wie Analyseberichte oder Leistungsdiagramme sind sicher, da sie in der Cloud gespeichert werden, was den Vorstandsmitgliedern einen einfachen Zugriff ermöglicht. In Bezug auf die Integration verbinden wir uns mit DocuSign für elektronische Unterschriften, was bedeutet, dass alle Dokumente jetzt digital unterschrieben werden, und es keine Notwendigkeit mehr für physisches Papier und Stift gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nur eine Abneigung, wenn wir die Plattform zunächst für unsere Vorstandsmitglieder implementieren, da nicht jeder technikaffin ist und bereit, neue Änderungen zu lernen. Es dauert etwa ein halbes Jahr, bis alle Mitglieder die virtuelle Meeting-Technologie vollständig übernommen und die Transformation akzeptiert haben. Ich würde eine freundlichere Schulungssitzung oder Benutzeranleitung vorschlagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Führen von Sitzungsprotokollen und Protokollen aus früheren Sitzungen ist einfach, es ist leicht, Daten zu früheren Sitzungsdiskussionen und Abstimmungsentscheidungen der Vorstandsmitglieder sowie Aufgaben, die an jedes Mitglied verteilt wurden, zu suchen und wiederzufinden. Das Speichern vertraulicher Materialien/Daten in der Cloud-Speicherung ist sicher und Mitglieder können auf das Dokument sofort zugreifen, ohne andere Drittanbieter-Software installieren zu müssen. Die Kalenderintegration ist sehr hilfreich, sie kann sich mit verschiedenen Arten von Kalender-Apps verbinden, die Mitglieder verwenden, und automatisch die Erinnerung an das nächste Sitzungsdatum in ihrem Kalender synchronisieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sich daran zu gewöhnen, eine virtuelle Meeting-Plattform für Vorstandsmitglieder zu nutzen, ist für unsere weniger technikaffinen Mitglieder nicht einfach. Sie bevorzugen tatsächlich physische Meetings. Nach mehreren abgehaltenen Meetings haben sie nun vollständig verstanden, wie einfach es ist, die Plattform zu nutzen. Die Implementierung ist einfach, aber einige Benutzer benötigen mehr Zeit für die Lernkurve. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste ist, dass Boardable es schafft, unsere Vorstandskommunikation zu zentralisieren. Die Verfügbarkeit aller Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen und unterstützenden Dokumente an einem einzigen sicheren und zugänglichen Ort bedeutet, dass wir weniger Zeit damit verbringen werden, Dinge zu suchen, und mehr Zeit zum Planen haben. Die Genehmigungen werden auch leicht durch den Prüfpfad nachverfolgt, was auch dem Compliance-Team eine große Hilfe war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Zugriff auf archivierte Dokumente wäre in der mobilen Anwendung bequemer. Außerdem, obwohl die Plattform normalerweise benutzerfreundlich ist, kann der Prozess des Hinzufügens neuer Personen mit bestimmten Berechtigungsstufen etwas schwieriger sein, als ich es mir in Fällen des schnellen Teambuildings wünschen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Boardable eliminiert manuelle Aufgaben wie die Erinnerung an den Besprechungsplan per E-Mail oder Messenger. Jetzt wird der Zeitplan automatisch mit dem Kalender der Vorstandsmitglieder synchronisiert und der Link zur Teilnahme an der virtuellen Sitzung wird automatisch versendet, wenn die Zeit gekommen ist. Besprechungswerkzeuge wie Abstimmungen, Notizen, Agenda und Protokoll sind sofort verfügbar. Der Ablauf ist ähnlich wie bei einem persönlichen Treffen, jedoch digital. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es war anfangs nicht einfach, alle Vorstandsmitglieder für das virtuelle Meeting zu gewinnen, da viele die Änderungen ablehnen, weil sie die neue Technologie erlernen müssen und die alte Vorgehensweise bevorzugen. Der Kundensupport ist sehr hilfreich bei der Bereitstellung von Schulungen, um den Übergang von physischen zu virtuellen Meetings zu erleichtern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin beeindruckt von den Planungsfähigkeiten von Boardable. Es hat die Koordination von Vorstandssitzungen erheblich erleichtert, da es nun einfach ist, eine Zeit zu finden, die für alle passt. Ein weiteres Merkmal der Plattform, das mir sehr gut gefällt, ist die Möglichkeit, Materialien vergangener Sitzungen zu speichern. Es hat uns dabei geholfen, eine gute Aufzeichnung unserer Vorstandsentscheidungen zu führen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die mobile Anwendung könnte mit der Navigationsgeschwindigkeit verbessert werden, sie ist manchmal etwas langsam. Obwohl die Grundfunktionen robust sind, ist die Fähigkeit, die zu generierenden Berichte anzupassen, etwas schwach. Ich hätte gerne eine anpassbarere Ausgabe als die verfügbaren Vorlagen auf Boardable. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.