Diligent Boards Bewertungen & Produktdetails

Ich finde, dass die Vorbereitung von Materialien für den Vorstand mit Diligent Boards einfach und schnell ist. Die aus den ausgefüllten Fragebögen generierten Berichte sind wirklich nützlich. Ich schätze die vielfältigen Möglichkeiten, die Diligent Boards bietet, um bei allen Aspekten von Vorstandssitzungen und Materialien zu unterstützen. Ich mag die Einfachheit, Fragebögen zu überarbeiten und verschiedene Berichte für Daten zu den Ergebnissen zu erstellen. Es ist hilfreich, dass alle Antworten der Direktorenfragebögen in einem Dokument zusammengefasst werden können, um eine einfache Referenz zu ermöglichen. Die Kalenderfunktion ist ein großartiger zentraler Ort, an dem mehrere Personen Änderungen einsehen und vornehmen können. Ich genieße auch das Referenzzentrum, das Governance-Dokumente und andere Referenzmaterialien speichert und den Zugriff erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich ein Dokument in das Portal zu einem Meeting hochlade, möchte ich, dass es hochlädt, wenn ich es per Drag & Drop ziehe, ohne dass ich auf einen 'Bestätigen'-Button klicken muss. Zu viel Klicken wie dieses ist eine Zeitverschwendung und scheint, als könnte es entfernt werden. Außerdem sollte der elektronische Signatur-Upload nicht so extrem spezifische Größenanforderungen haben. Es kostet zusätzliche Zeit und Mühe, die Signatur an die Anforderungen anzupassen. Es wäre hilfreich, wenn das System eine hochgeladene Signatur automatisch im Ist-Zustand umformatieren würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich. Ich kann meine Board-Bücher in wenigen Minuten erstellen und das Bearbeiten oder Ersetzen von Dokumenten ist extrem einfach. Es wirkt nicht "überladen" und für neue Benutzer ist es sehr einfach zu navigieren. Der Kundenservice reagiert auch immer sehr schnell, was äußerst hilfreich ist, da Probleme in der Regel zeitkritisch sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nichts Spezifisches, das mir an Diligent nicht gefällt. Ich habe auch BoardVantage verwendet und würde zuerst Diligent wählen. Für meine Rolle muss der Prozess schnell und einfach sein, besonders bei Änderungen in letzter Minute. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es verfügt über nahtlose Sicherheits- und Zugriffskontrollfunktionen durch End-to-End-Verschlüsselung der Daten. Dies hilft uns, uns auf wichtige Themen zu konzentrieren, da unsere Daten niemals gefährdet sind. Es hat auch großartige Integrationsmöglichkeiten mit einer Vielzahl von Software, die einen hochgradig optimierten Arbeitsablauf fördert, der zu einer hohen Produktivität im Unternehmen geführt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe keine Abneigungen gegen dieses Werkzeug. Es war außergewöhnlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind vor mehreren Jahren von BoardVantage umgestiegen, und ich habe festgestellt, dass Diligent um Lichtjahre besser ist. Die Weboberfläche ist intuitiv, das Training ist einfach, das Ansichtsportal sieht sauber und leicht verständlich aus. Bücher zu erstellen ist sehr einfach (mit einem Vorbehalt im Abschnitt „Nicht gefallen“), es war einfach, unsere alten Bücher mit der Drag-and-Drop-Funktion zu integrieren. Abstimmungsdokumente sind einfach zu erstellen und umzusetzen. Das Abschirmen privater Dokumente ist einfach zu bewerkstelligen, und das Ersetzen von Dokumenten bei gleichzeitiger Beibehaltung von Notizen ist eine erstaunliche Funktion. Ich liebe die Funktionalität, Einwahlinformationen einzuschließen und die Seite in der Benachrichtigung zu verlinken. Wir nutzen es häufig, um mit unserem Vorstand und auch mit unserem Management-Team für C-Suite-Meetings zu kommunizieren.

Der Kundenservice und der Support durch echte Personen sind fantastisch. Mein „Team Gold“ ist extrem reaktionsschnell beim Einrichten von Konten, und ich liebe die Schulungen, die sie in den letzten Monaten initiiert haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Im alten OneClick war es einfach, ein Buch zu erstellen, indem man einen Ordner voller einzelner Dokumente zog und die Option auswählte, jedes Dokument als separaten Tab zu erstellen. Die Webversion hat diese Option nicht (man muss alle Dateien in separaten Ordnern speichern, was unhandlich ist, wie ich mit unserem Kundenbetreuer besprochen habe). Ich habe auch Beschwerden von unserem Vorstand gehört, dass die Startseite "verkaufsorientierter" ist als zuvor, Konferenzen bewirbt und es für sie schwierig ist, Bücher zu finden. Eine weitere Beschwerde, die ich vom Vorstand gehört habe, ist, dass sie nicht "allen antworten" können, wenn sie einen Kommentar haben, den alle sehen sollen (sie müssen entweder eine E-Mail senden oder eine Nachricht im Messenger erstellen). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Diligent Boards hat die Vertraulichkeit gewahrt, mit tadelloser Multi-Faktor-Authentifizierung und Sicherheitsprotokollen. Der Prozess der Handhabung oder Erstellung von Board-Dokumenten ist intuitiv und einfach. Die Dokumentenmanagementmaßnahmen, einschließlich Versionskontrolle, Hochladen und Teilen, werden hervorragend gehandhabt. Wir erhalten Fernzugriff über das Web oder sogar mobile Apps, was Zuverlässigkeit und Privatsphäre schafft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Diligent Boards hat Module, die teuer sind und für kleine Unternehmen nicht vorteilhaft. Die Geschwindigkeit beim Scrollen durch große Board-Bücher weist einige Störungen auf, was zu Ineffizienz führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Diligent Boards ist eine Board-Management-Softwareplattform, die stärkere Sicherheit, Prüfung, Compliance, Assurance und Risikomanagement schafft. Teams können ihre Aktivitäten in einem zentralisierten Workflow organisieren und Daten für Echtzeit-Entscheidungen und Berichterstattung aggregieren. Sie ist darauf ausgelegt, die Unternehmensführung mit sicherem Dokumentenaustausch, effizientem Protokollmanagement und KI-gestützten Funktionen zu verbessern. Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit, die Fähigkeit, Board-Pakete zu erstellen und zu verteilen, sowie den hervorragenden Kundensupport.

Es handelt sich um eine Software-as-a-Service (SaaS), die von der Diligent Corporation betrieben wird.

DLH wird die Probleme angehen, indem es

 GRC-Programme (Governance, Risk Management & Compliance) besser nutzt und gleichzeitig die Kosten senkt.

 Die GRC-Bedürfnisse der Organisationen erfüllt, indem die Prozesse mit automatisierten End-to-End-Workflows konsolidiert und optimiert werden, die sicherstellen, dass Richtlinien in Echtzeit umgesetzt werden.

 Fortgeschrittene Analysen erstellt, die dem Team tiefe Einblicke zugänglich machen und eine effektive Workflow-Automatisierung mit Leichtigkeit entwickeln.

 Umfassende Sichtbarkeit in die GRC-Daten mit einsatzbereiten Dashboards und Berichten bietet, um dem Vorstand wichtige Einblicke zu liefern.

 Klarheit und Kontrolle für das agile Unternehmen.

HINWEIS:

A) Einfache Implementierung, sehr leicht zu erlernen und die Bereitstellung erfolgt schneller, wodurch die Einrichtungszeit von Monaten auf Tage verkürzt wird.

B) Die Nutzung einer intuitiven Benutzeroberfläche und leicht zu navigierenden Board-Meetings und Dokumentenmanagement-Tools.

C) Ausgezeichneter Kundenservice mit hochreaktivem Support.

DLH Cloud-basierte Bereitstellung

DLH SaaS ist darauf ausgelegt, die Effizienz und Zugänglichkeit eines cloud-basierten Software-as-a-Service (SaaS)-Bereitstellungsmodells zu nutzen und Unabhängigkeit und Agilität zusammen mit niedrigen und vorhersehbaren Gesamtkosten des Eigentums zu bieten. Sie bieten folgende Vorteile:

A) Die Bereitstellung verkürzt sich von Monaten auf Tage.

B) Leistungsstarke und kontinuierlich verbesserte Funktionalität.

C) Niedrige TCO und vorhersehbare Kosten.

D) Keine Abhängigkeit von IT-Ressourcen und internen IT-Servicekosten.

E) Einfache Benutzeroberfläche, Häufigkeit der Nutzung und Integration.

F) Integrierte Risiko- und Kontrollanalysen und Überwachung.

G) Überall und von jedem Gerät aus zugänglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1) Gelegentliche Zugangsprobleme, wie Schwierigkeiten mit Passwörtern nach längeren Nichtbenutzungsphasen.

2) Eingeschränkte Funktionalität in bestimmten Bereichen, wobei sich einige Benutzer mehr Funktionen wünschen.

3) Einige Benutzer finden das Dokumentenmanagement frustrierend, insbesondere beim Synchronisieren von Notizen oder beim Ausrichten von Präsentationen.

4) Navigationsschwierigkeiten, insbesondere für neue Benutzer, die möglicherweise Zeit benötigen, um sich anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als gemeinnützige Organisation hilft die Nutzung der Board Effect-Plattform von Diligent, die Unterlagen des Vorstands übersichtlich und aktuell zu halten. Sie ist einfach zu bedienen und, am besten, zugänglich für blinde und sehbehinderte Nutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Diligents Board Effect kann umständlich zu bedienen sein, insbesondere was den Teil der Agendaerstellung betrifft. Es ist sehr schwierig, die Schriftarten richtig hinzubekommen, und es gibt nicht viele Optionen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer loben Diligent Boards konsequent für seine intuitive Benutzeroberfläche und benutzerfreundliches Design, das die Navigation vereinfacht und die Lernkurve reduziert.

Erhöhte Sicherheit

Diligent ist ISO 27001 zertifiziert und hat neun Jahre in Folge SOC 1 Typ 2 Audits bestanden, was einen erstklassigen Schutz für sensible Vorstandsunterlagen gewährleistet.

Effizientes Dokumentenmanagement

Die Plattform ermöglicht nahtloses Hochladen, Organisieren und Zugreifen auf Vorstandsunterlagen und Besprechungsmaterialien – sowohl online als auch offline.

Echtzeit-Zusammenarbeit

Funktionen wie sichere Nachrichtenübermittlung, gemeinsame Anmerkungen, digitale Signaturen und Abstimmungstools ermöglichen eine effektive Kommunikation und Entscheidungsfindung unter den Vorstandsmitgliedern.

Mobile Zugänglichkeit

Diligent bietet reaktionsfähige mobile Apps für iOS und Android, die es Vorstandsmitgliedern ermöglichen, von überall auf Materialien zuzugreifen und an Meetings teilzunehmen.

Außergewöhnlicher Kundensupport

Benutzer berichten von einem hochreaktiven und sachkundigen Support, der rund um die Uhr in mehreren Sprachen verfügbar ist, was besonders während der Einarbeitung und bei der Fehlersuche hilfreich ist.

Schulung und Einarbeitung

Unbegrenzte Schulungsoptionen, einschließlich Einzel- und Gruppensitzungen, helfen neuen Benutzern, schnell mit der Plattform vertraut zu werden.

Governance- und Compliance-Tools

Die Software unterstützt eine bessere Governance durch Tools wie D&O-Fragebögen, Prüfpfade und sichere Dokumentenfreigabe, die helfen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Integrationsfähigkeiten

Diligent kann in bestehende Dokumentenmanagementsysteme integriert werden, wodurch die Arbeitsdoppelung reduziert und die Workflow-Effizienz verbessert wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kosten und einige fehlende Funktionen wie das Fehlen bestimmter Funktionen wie Videointegration, verzögerte Fragebogenplanung und Platzhalternamen für hochgeladene Dateien. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die grundlegenden Funktionen des Produkts sind im Allgemeinen leicht zu erlernen und zu verwenden, sodass die anfängliche Lernkurve nicht zu aufwendig ist. Der Produktsupport (z. B. für administrative Funktionen) ist immer zuverlässig mit ziemlich schneller Reaktionszeit, wenn Sie eine Frage haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe mehr Automatisierung für einige der routinemäßigen Aufgaben. Auch einige der fortgeschritteneren Funktionen können manchmal verwirrend zu erlernen sein, und ich finde mich manchmal dabei, das Support-Team zu kontaktieren, da ich keinen sehr folgenschweren Fehler bei etwas machen möchte, über das ich mir nicht im Klaren war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Diligent, um mich auf 14 Vorstands- und Ausschusssitzungen pro Jahr vorzubereiten. Die beste Funktion von Diligent Boards ist die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit zu aktualisieren. Die Produktaktualisierungen bieten weiterhin großartige neue Optionen, wie z.B. Drag-and-Drop zum Bearbeiten hochgeladener Dokumente. Fragen werden schnell vom Kundensupport beantwortet. Es ist einfach zu lernen und zu benutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nichts, was mir an Diligent nicht gefällt! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.