Geschäftsplan

Was ist ein Geschäftsplan?

Ein Geschäftsplan ist ein schriftliches Dokument, das die Geschäftsziele, Aktivitäten und Methoden eines Unternehmens zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse darlegt. Sie sind nützlich, um den Vertriebs-, Marketing-, Finanz- und Betriebsabteilungen eine Richtung zu geben.

Geschäftspläne liefern wichtige Informationen für Stakeholder innerhalb und außerhalb der Organisation. Startups und neue Unternehmen nutzen Geschäftspläne, um sichere Investitionen anzuziehen und Aktionspunkte sowie Zielvorgaben zu präsentieren.

Unternehmen nutzen Geschäftsplan-Software, um Strategien für operative Effektivität und Leistungseffizienz zu identifizieren. Die Software ist wertvoll bei der Erstellung, Verwaltung und Weitergabe von Geschäftsplänen für Organisationen, die eine Finanzierung suchen.

Geschäftsplan Software

Software, die geschäftsplan als Funktion oder Begriff erwähnt.

Dropbox

LivePlan

Zoom Workplace

OGScapital

ClickUp

Smartsheet

Wichtigkeit von Geschäftsplänen

Während ein Geschäftsplan für neue Geschäftsinhaber am vorteilhaftesten ist, sollten alle Unternehmen einen detaillierten Plan haben. Unternehmen, die ohne Geschäftsplan arbeiten, sind oft nicht in der Lage, langfristige Visionen zu erfüllen und Ideen durchzudenken, was zu einer verschwenderischen Nutzung von Ressourcen führt.

• Ziele kommunizieren. Ein Geschäftsplan macht es einfach, organisatorische Ziele zu kommunizieren. Führungskräfte können regelmäßig auf den Plan zurückgreifen, um die nächsten Schritte zu identifizieren und diese Informationen innerhalb des Teams und extern zu teilen.
• Kapital beschaffen. Tragfähige Geschäftspläne sind oft eine Voraussetzung für Banken und Investmentfirmen, bevor sie Kapital bereitstellen. Potenzielle Investoren bevorzugen fast immer ein umfassendes Dokument, das strategische und finanzielle Entscheidungen umreißt.
• Marktanalyse durchführen. Erfolgreiche Unternehmen lernen aus den Fehlern ihrer Wettbewerber. Jeder Geschäftsplan enthält potenzielle branchenspezifische Risiken und Schwächen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auf Unsicherheiten vorbereitet ist.
• Mitarbeiter anleiten. Ein Geschäftsplan ist unerlässlich, um Mitarbeitern und Dienstleistern, wie Freiberuflern und Auftragnehmern, zu helfen, ihre Aufgaben zu verstehen und effizient zu arbeiten.

Arten von Geschäftsplänen

Neue Geschäftsinhaber sind nicht die einzigen, die einen Geschäftsplan benötigen. Unabhängig von der Phase, in der sich ein Unternehmen befindet, können Geschäftspläne an spezifische Bedürfnisse angepasst werden.

• Startup-Geschäftsplan: Die häufigste Art von Geschäftsplan, Startup-Pläne, werden von Gründern und neuen Organisationen verwendet. Startup-Geschäftspläne sind unerlässlich, um eine starke Grundlage und zukünftigen Erfolg zu gewährleisten. Beim Schreiben eines Startup-Geschäftsplans sollte man die branchenspezifischen Daten und Geschäftsstrategien des Unternehmens berücksichtigen, da es schwierig ist, einen Plan vollständig von Grund auf zu erstellen.
• Geschäftsübernahmeplan: Eine andere Art von Geschäftsplan wird erstellt, um eine Übernahmestrategie zu entwickeln. Geschäftsübernahmepläne umreißen Details, wie sich das Betriebsmodell ändern wird, den aktuellen und prognostizierten Zustand des Geschäfts und eine Begründung für die Notwendigkeit, Unternehmen zu fusionieren.
• Geschäftsneupositionierungsplan: Führungskräfte erstellen einen Geschäftsneupositionierungsplan, wenn sie ihre Marke neu ausrichten und eine Übernahme durch andere Unternehmen vermeiden wollen. Bei der Erstellung dieser Art von Geschäftsplan sollten Unternehmen den aktuellen Zustand des Unternehmens darlegen, die zukünftige Vision umreißen, die Neupositionierung des Unternehmens begründen und Details zum Change Management bereitstellen.
• Expansionsgeschäftsplan: Organisationen, die expandieren möchten, benötigen einen Geschäftsplan, um zu verstehen, wie sie sich auf neue Märkte konzentrieren und mehr Kapital verlangen können. Ein Expansionsgeschäftsplan unterscheidet sich von einem Startup-Plan. Er legt Details zu bestehenden Erfolgen, Verkäufen, Einnahmen aus aktuellen Standorten und Prognosen für die Zukunft nach der Expansion dar.

Wie man einen Geschäftsplan schreibt

Jedes Unternehmen hat einen einzigartigen Geschäftsplan, der kritische Elemente enthält. Die Nutzung von Dokumentenerstellungssoftware ist eine einfache Möglichkeit, datengesteuerte Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und anzupassen.

Jeder Geschäftsplan ist einzigartig und auf einen bestimmten Geschäftszweck zugeschnitten. Standardgeschäftspläne haben jedoch gemeinsame Elemente, die das allgemeine Thema leiten.

• Executive Summary: Dies ist der Hauptteil eines Geschäftsplans. Er enthält die Missionserklärung der Organisation und den primären Fokus, eine Zusammenfassung in Bezug auf ihre Angebote, die Eigentümerstruktur und einen Überblick über Geschäftspläne.
• Unternehmensdarstellung: Informationen über den Firmennamen, Registrierungsdetails, Unternehmensstandorte, Beschreibung der Führung, Unternehmensgeschichte und Art des Geschäfts.
• Geschäftsziele und -objektive: Dies umfasst Unternehmensziele, Geschäftsstrategie und Details zur Erreichung dieser Ziele. Pläne für Wachstum, Produkterweiterung und der Bedarf an Finanzierung werden hier ebenfalls erwähnt.
• Produkte und Dienstleistungen: Details zu den vom Unternehmen angebotenen Produkten und Dienstleistungen werden in diesem Abschnitt des Geschäftsplans gegeben.

• Marktanalyse: Eine eingehende Marktanalyse verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Der Geschäftsplan sollte die wichtigsten Branchenwettbewerber und deren Stärken und Schwächen umreißen, zusammen mit den verfügbaren Informationen zu ihrem Geschäftsmodell. Erwartete Verbrauchernachfrage nach dem Produkt und Daten zum bisherigen und aktuellen Marktanteil sind ebenfalls ein guter Mehrwert für den Plan.
• Vertriebs- und Marketingstrategien: Jeder Geschäftsplan erklärt, wie das Unternehmen neue Kunden gewinnen und bestehende halten will, sowie Techniken zur Erhöhung der Kundenreichweite. Bieten Sie klare Kommunikations- und Vertriebskanäle für Vertriebs- und Marketingkampagnen, indem Sie den einzigartigen Verkaufspunkt des Unternehmens hervorheben.
• Finanzanalyse: Erwähnt Details zu drei Hauptfinanzaspekten des Unternehmens, die einen Überblick über die gesamte Finanzanalyse des Unternehmens geben.

Die Finanzanalyse umfasst: 
1. Budget: Beinhaltet die gesamten Geschäftskosten in Bezug auf Personal, Entwicklung, Fertigung, Marketing und sonstige Ausgaben. Budget-Tracking-Software hilft, Ausgaben zu erfassen und zukünftige Einnahmen vorherzusagen.
2. Finanzplanung: Unternehmen müssen einen umfassenden Finanzplan haben, der Informationen zu Finanzberichten, Bilanzen, Investitionen, Schulden und anderen Zahlungen enthält.
3. Projektionen: Keine Finanzanalyse ist vollständig ohne die Entwicklung von Schätzungen für die Zukunft. Diese können kurzfristig (ein- oder dreijährig) oder langfristig (zehnjährig) sein, abhängig vom aktuellen Wachstumszustand des Unternehmens.

• Anhang: Zusätzliche Informationen, die zur Unterstützung der Unternehmensstruktur erforderlich sind, wie Lizenzen, Ausrüstungs- und Immobilienmieten, Produktpatente, Kontoauszüge, Quittungen, Verträge und Unternehmensbonität.

Best Practices für das Schreiben eines Geschäftsplans

Obwohl jeder Geschäftsplan unterschiedlich ist, können bestimmte Tipps Unternehmen helfen, sich in ihren Bemühungen abzuheben.

• Seien Sie prägnant. Die meisten Pläne sind 15-20 Seiten lang, aber die Länge des Dokuments kann je nach den enthaltenen Informationen variieren. Stellen Sie sicher, dass alle Details relevant sind und nicht mit technischem Jargon präsentiert werden. Verwenden Sie den Anhang für unterstützende Informationen, um zu vermeiden, dass Sie sich in den Details jedes Abschnitts verlieren.
• Bleiben Sie realistisch. Es kann verlockend sein, Werte zu überschätzen, um eine Finanzierung zu sichern. Das Angeben von unrealistischen Zahlen und Projektionen kann jedoch mehr schaden als nützen. Halten Sie sich an die Marktanalyse und schätzen Sie verantwortungsbewusst.
• Sicherstellen des Korrekturlesens. Überprüfen Sie Geschäftspläne immer auf Rechtschreib-, Interpunktions- und Grammatikfehler. Korrigieren Sie jeden Abschnitt und vergessen Sie nicht, Zahlen, Statistiken und Finanzdaten zu überprüfen.

Geschäftsplan vs. Geschäftsmodell

Geschäftspläne sind detaillierte Dokumente, die alle Informationen über ein Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen sowie Vertriebs- und Marketingpläne enthalten. Diese Pläne werden aus verschiedenen Gründen entwickelt, wie z.B. zur Suche nach Finanzierung, zur Gewinnung und Akquisition neuer Kunden und Mitarbeiter sowie zur Analyse von Wachstumschancen.

Ein Geschäftsmodell ist eine Betriebsstruktur, die verwendet wird, um Erfolg zu erzielen und Herausforderungen zu bewältigen. Geschäftsmodelle helfen, den Unternehmenswert aufzubauen und sind eng mit Geschäftsplänen verbunden, da beide darauf abzielen, Rentabilität zu gewährleisten und den Umsatz zu steigern.