Was ist ein Bewerber-Tracking-System?
Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Softwareanwendung, die von Personalabteilungen (HR) genutzt wird, um alle Aspekte des Einstellungsprozesses zu verwalten und zu organisieren. Ein ATS hilft Rekrutierungsteams, Lebensläufe zu sammeln und zu sortieren, Kandidateninformationen zu speichern und die Kommunikation zwischen Organisationen und Kandidaten zu erleichtern.
Unternehmen jeder Größe nutzen Bewerber-Tracking-Systeme, um Lebensläufe zu organisieren, Kandidatenkontaktinformationen zu sammeln und Arbeitsabläufe für die am Einstellungsprozess beteiligten Interessengruppen zu vereinfachen.
Grundelemente von Bewerber-Tracking-Systemen
Das richtige ATS bietet verschiedene Funktionen und Merkmale, um Einstellungs- und Rekrutierungsaufgaben zu vereinfachen. Einige der wichtigsten Elemente, auf die man bei Bewerber-Tracking-Systemen achten sollte, sind:
- Kandidatenbeschaffung und Stellenanzeigen. Ein ATS erleichtert es Rekrutierern und HR-Teams, Stellenanzeigen auf vielen Karriereseiten und Jobbörsen zu veröffentlichen. Bewerber-Tracking-Systeme helfen Teams auch dabei, weiter zu gehen, indem sie Unternehmen ermöglichen, Kandidateninformationen zu analysieren, während sie sich bewerben.
- Lebenslauf-Import. Das Sammeln und Speichern von Lebensläufen kann herausfordernd sein. Rekrutierungsteams finden Bewerber-Tracking-Systeme hilfreich, um Lebensläufe zu organisieren und zu segmentieren, was das Auffinden und Verwalten erleichtert.
- Lebenslauf-Parsing. Das Überprüfen von Hunderten von Lebensläufen ist zeitaufwendig und überwältigend. Ein ATS mit Lebenslauf-Parsing-Fähigkeiten macht es einfach für Einstellungs-Teams, Lebensläufe schnell zu sortieren und unqualifizierte Bewerber zu entfernen.
- Interview-Management. Das Planen und Koordinieren von Interviews nimmt viel Zeit für Rekrutierer in Anspruch. Bewerber-Tracking-Systeme ermöglichen es Teams, ihre Kalender zu integrieren, um einen nahtloseren Planungsprozess für Einstellungs-Teams und Kandidaten zu schaffen. Einige ATS bieten auch strukturierte Interview-Kits und Feedback-Formulare.
- Kandidatenbeziehungsmanagement (CRM). ATSs sind darauf ausgelegt, Bewerber zu verfolgen, während sie den Einstellungsprozess durchlaufen, damit Rekrutierungsteams besser verstehen können, in welcher Phase sich die Kandidaten befinden und wer nicht mehr für die Rolle in Betracht gezogen wird. Das Kandidatenbeziehungsmanagement speichert auch Kandidateninformationen, die nützlich sind, wenn Bewerber nicht für eine aktuelle Rolle geeignet sind, aber in Zukunft passen könnten.
Vorteile von Bewerber-Tracking-Systemen
Ein ATS kann die Talentakquisitionsstrategie und die Einstellungsprozesse einer Organisation stärken. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
- Verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass mehrere Personen oder Abteilungen am Einstellungsprozess beteiligt sind, aber ohne die richtigen Werkzeuge kann die Kommunikation und Zusammenarbeit schwierig sein. ATS-Software zentralisiert die Kommunikation und fördert einen kollaborativen Ansatz, der die Beteiligten einbezieht.
- Verbesserte Kandidatenerfahrung. Mit einem ATS haben Kandidaten eher eine positive Einstellungserfahrung, da der Prozess reibungslos und leicht nachvollziehbar ist. Ein ATS kann den Kandidatenlebenszyklus verkürzen, bei wichtigen Kommunikationen helfen und Onboarding-Verfahren für eine gewinnende Kandidatenerfahrung vereinfachen.
- Konsistente Einstellungspraktiken. Einer der größten Vorteile eines ATS ist das Maß an Organisation und Konsistenz, das diese Art von Werkzeugen bietet. Eine vorhersehbare Einstellungspraxis erleichtert das Leben von Rekrutierungs- und Einstellungsteams und schafft eine replizierbare und faire Routine für die Aufnahme neuer Teammitglieder.
- Weniger Fehler und schnellere Lösungszeiten. Wenn Dateneingabeprozesse manuell sind, können Daten durch die Lücken fallen. Zum Beispiel ist das manuelle Aktualisieren einer Tabelle mit Kandidateninformationen fehleranfällig. Ein ATS ermöglicht es Teams, Fehler zu finden und schnell zu beheben, sodass Teammitglieder keine unnötigen Stunden mit der Durchsicht von Daten verbringen müssen.
Beste Praktiken für die Nutzung eines Bewerber-Tracking-Systems
Ein ATS hilft Unternehmen, Mitarbeiter schnell und effektiv einzustellen, während es den Prozess für alle Beteiligten vereinfacht. Organisationen sollten die folgenden besten Praktiken in Betracht ziehen, um die Nutzung von ATS-Software zu maximieren.
- Wählen Sie ein System mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Nicht alle HR- und Rekrutierungspersonen haben das gleiche Maß an Erfahrung und Technologiefähigkeiten. Die Wahl eines Softwaresystems, das das Team übernehmen und lernen kann, ist entscheidend. Ein ATS sollte die Arbeit erleichtern, nicht verkomplizieren.
- Bestimmen Sie das Niveau der Berichterstattung und Einblicke, das die Organisation benötigt. Bei der Suche nach dem richtigen ATS müssen HR-Teams die Analyse- und Einblicksfähigkeiten der Plattform berücksichtigen. Die Analyse der bereitgestellten Daten hilft Teams, den Einstellungsprozess zu verbessern und zu berechnen, wie viel es das Unternehmen kostet, offene Stellen zu rekrutieren und zu besetzen.
- Wählen Sie ein ATS mit Integrationen für aktuelle Werkzeuge. Die meisten Bewerber-Tracking-Systeme integrieren sich mit anderen Anwendungen für eine einfache Nutzung. HR-Teams sollten nach einem ATS suchen, das sich mit ihren bereits vorhandenen Werkzeugen, wie dem Human Resource Management System (HRMS) oder dem Human Resources Information System (HRIS), integriert.
Bewerber-Tracking-System vs. Kandidatenbeziehungsmanagement
Bewerber-Tracking-Systeme und Kandidatenbeziehungsmanagementsysteme sind wesentliche Werkzeuge für die Beschaffung, Anziehung, Einstellung und Bindung von Top-Talenten, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken.
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Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
