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Produktmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der Konzeptualisierung, Planung und Ausführung der Erstellung eines Produkts. Diese Tools ermöglichen es Teams, die Ideenfindung zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und zu priorisieren, Ideen zu teilen und Prozessinformationen wie Testergebnisse und Fehlerverfolgung zu konsolidieren. Diese Informationsorganisation hilft Teams, während einer ansonsten chaotischen Produktentwicklungsreise auf Kurs zu bleiben und ein vollständiges, anforderungsgesteuertes Endprodukt zu präsentieren.
Hauptvorteile von Produktmanagement-Software
Die Produktentwicklung ist insofern einzigartig, als dass mehrere, diverse Teams und Abteilungen im selben Raum zusammenarbeiten können und oft auch werden, unterstützt durch Produktmanagement-Software. Die Produktentwicklung muss die Planung und das Feedback von Buchhaltung, höherem Management, Benutzerforschung, Ingenieurwesen, Programmierung und anderen Abteilungen berücksichtigen, und Produktmanagement-Software bringt deren kollektives Feedback zusammen.
Teammanager können es als wertvoll erachten, Aufgaben organisieren, sie verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und Teile des Entwicklungszyklus priorisieren zu können. Produktmanagement-Tools ermöglichen dies und bieten auch Berichtsoptionen, die vom unmittelbaren und höheren Management abgerufen werden können, damit sie die Produktionsziele überprüfen können. Produktentwickler (z. B. Programmierer, Ingenieure) können den Fortschritt der zugewiesenen Aufgaben und aller damit verbundenen Aufgaben verfolgen. All dies ergibt sich aus der Möglichkeit, Input bezüglich des Gesamtfortschritts, Funktionsvorschlägen und mehr zu geben.
Ideeneingabe und -verfolgung — Ermöglichen Sie Team- und Management-Input zu Produkten in der Entwicklung. Verfolgen Sie, wer Ideen einreicht, wie diese Ideen weiterentwickelt werden und wie sie umgesetzt werden könnten.
Aufgabenzuweisung — Vermeiden Sie Verwirrung darüber, welche Teammitglieder welche Ziele angehen sollten. Weisen Sie Aufgaben und Fälligkeitstermine zu und verfolgen Sie den Fortschritt transparent.
Planung — Halten Sie eine breite Palette von Zeitplänen ein, von individuellen Aufgabenfälligkeitsterminen über Sprintziele bis hin zu wichtigen Fertigstellungsterminen.
Zusammenarbeitstools — Stellen Sie sicher, dass alle, die an einem Aspekt eines Produkts beteiligt sind, auf derselben Seite sind. Produktmanagement-Tools erleichtern die offene Kommunikation und Transparenz zwischen Teams.
Berichterstattung — Ermöglichen Sie es dem Management und den Produktmanagern, den Fortschritt, die Kosten, die Zeitrahmen und mehr mit Visualisierungen und Berichten zu verfolgen.
Agile Entwicklung — Agile hat sich über die reine Softwareentwicklung hinaus erweitert. Teams nutzen jetzt die agile Struktur als eine robustere, reaktionsfähigere Methode zur Erstellung von Produkten insgesamt. Es ermöglicht größere Flexibilität, falls ein Projekt auf ein Hindernis stößt, und schafft auch mehr Raum, um Ideen zu verbessern und zu erweitern, die während der Produktentwicklung entstehen.
Wertorientierte Produktion — Während es vorteilhaft sein kann, Produkte mit einer Vielzahl von Funktionen auszustatten, kehrt die Produkterstellung wieder zu wertorientierten Produkten zurück. Funktionen sind irrelevant, wenn sie dem Gesamtprodukt keinen Wert hinzufügen, daher sollte die Produkterstellung zunächst darauf abzielen, Wert zu schaffen, und dann können zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden, wenn sie dem Produkt weiteren Wert verleihen.
Integration — Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Produktmanagement-Software mit Ihrer bestehenden Software integriert werden kann. Wenden Sie sich an den Anbieter der Produktmanagement-Lösung, wenn Sie unsicher sind, ob Ihre bestehenden Lösungen unterstützt werden.
Anzahl der Funktionen — Während kleine Unternehmen wahrscheinlich weniger Funktionen benötigen, könnten große Konzerne umfangreiche, funktionsreiche Lösungen von ihrem gewählten Produktmanagement-Tool verlangen. Bei der Suche nach einer Produktmanagement-Lösung sollten Sie überprüfen, ob die Funktionen der Software den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen, ohne sie zu überladen.
Berichterstattung — Jedes Team ist anders, und deshalb kann es Unterschiede in den Berichtsanforderungen geben, die das Management jedes Teams in Bezug auf ein Produkt hat. Überprüfen Sie, ob die Berichtsmöglichkeiten in einer Produktmanagement-Lösung den Bedürfnissen der Teams und der höheren Verwaltung entsprechen, die möglicherweise auch in Ihren Produktentwicklungsprozess involviert sind.
Produktmanagement-Software vs. Projektmanagement-Software — Während Produkt- und Projektmanagement ähnliche Funktionen haben, kann Projektmanagement-Software die Fähigkeiten von Produktmanagement-Software ergänzen. Beispielsweise sind Projektmanagement-Tools darauf ausgelegt, jedes beliebige Geschäftsprojekt zu erleichtern, während sich das Produktmanagement speziell auf die Produktentwicklung konzentriert.
Produktmanagement-Software vs. PLM-Software — Produktmanagement- und PLM- (Produktlebenszyklusmanagement) Tools sind ziemlich ähnlich, obwohl PLM-Tools umfangreichere Funktionen in Bezug auf das Nachproduktionsmanagement anderer Produkte bieten, die ein Unternehmen erstellt hat.
Produktmanagement-Software vs. Anforderungsmanagement-Software — Diese beiden Lösungen sollten miteinander integriert werden. Anforderungsmanagement-Tools helfen Teams, ein solides Verständnis dafür zu bewahren, welche Funktionen und Funktionalitäten vom Endprodukt erwartet werden. Produktmanagement-Tools leiten Teams dann dazu an, diese Erwartungen in die Realität umzusetzen.