Mehr über Lagerverwaltungssoftware erfahren
Was ist Lagerverwaltungssoftware?
Lagerverwaltungssoftware (WMS) wird hauptsächlich verwendet, um Einblick in den Lagerbestand einer Organisation zu gewähren. Benutzer sollten es als eine Möglichkeit betrachten, die Effizienz der Lagerung, Verwaltung und des Versands von Inventar zu überwachen, zu verfolgen und zu optimieren. WMS bietet diese Funktionen zur Bestandsverwaltung hauptsächlich durch die Verknüpfung mit Barcode-Tracking-Funktionen. In der Regel kennzeichnen Unternehmen Artikel mit Barcodes, die ihnen vollständige Sichtbarkeit auf diesen bestimmten Artikel bieten. Diese Technologie ist dann mit dem WMS verknüpft. Dies ist für Unternehmen äußerst vorteilhaft, da beim Scannen des Artikels die Anzahl der verbleibenden Bestände, der Standort eines Artikels im Lager sowie der Versandstatus des Artikels sichtbar werden. In diesem Sinne ist der Barcode der Schlüsselfaktor, der es Lagerverwaltungssystemen ermöglicht, so effektiv zu sein, wie sie sind.
Zusätzlich zur Überwachung und Optimierung des Lagerbestands kann WMS auch die Lieferkettenoperationen vom Hersteller bis zum Lager verwalten. Dies bietet mehr Transparenz darüber, wann Sendungen ankommen und wie diese Sendungen auf die effizienteste Weise gelagert werden können.
Welche Arten von Lagerverwaltungssoftware gibt es?
ERP-integriertes WMS
Manchmal können Lagerverwaltungssysteme in ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System integriert werden. Obwohl es möglicherweise nicht so viele Funktionen wie ein eigenständiges Produkt hat, bietet es definitiv einen breiten Umfang anderer Geschäftsprozesse. Wenn es wichtig ist, ein System zu haben, das das Lagerverwaltungssystem mit Personalwesen, Lieferkettenmanagement und Fertigung in Einklang bringt, könnten Käufer sich für ein Produkt entscheiden, das in einem ERP-System enthalten ist.
Eigenständiges WMS
Eigenständige Lagerverwaltungssysteme werden als spezialisiertes Produkt verkauft, das keine weiteren Funktionen für die Lieferkette bietet. Es konzentriert sich speziell auf die Bestandsverwaltung und Lageroperationen. Dies wäre eine ideale Wahl für ein Unternehmen, das keine Software sucht, die über den Rahmen der Lagerverwaltung hinausgeht.
Was sind die häufigsten Funktionen von Lagerverwaltungssoftware?
Die folgenden sind einige der Kernfunktionen, die typischerweise in einem WMS zu finden sind:
Bestandskontrolle: Bestandskontrollfunktionen ermöglichen es Lagerverwaltern, die Bestandsmengen in Echtzeit zu überwachen. Dies ermöglicht es Managern zu überwachen, ob ihr Bestand über- oder unterbestückt ist, was darauf hinweisen kann, ob das Unternehmen Geld für bestimmte Produkte verschwendet, die nicht gekauft werden.
Lagerlayout: Das Lagerlayout ermöglicht es Benutzern, Produkte nach Gewicht oder Größe zu identifizieren, sodass Unternehmen Artikel an Orten lagern können, die die Bewegung im Lager effizienter machen. Wenn Verkaufsdaten darauf hinweisen, dass ein bestimmtes Produkt schnell verkauft wird, können die Lagerverwalter sicherstellen, dass das Produkt an einem optimalen Standort für die schnellsten Versandzeiten gelagert wird.
Erfüllungsüberwachung: Erfüllungsüberwachungsfunktionen ermöglichen es Benutzern, die Erfüllungszeiten ihrer Produkte zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren. Durch die Synchronisierung von RFID-Tags, die sich auf jedem Produkt befinden, können Benutzer jeden Artikel verfolgen und lokalisieren, um zu sehen, ob er rechtzeitig sein endgültiges Ziel erreicht hat.
Arbeitsmanagement: Arbeitsmanagement-Tools ermöglichen es Lagerverwaltern, die Leistung der Mitarbeiter innerhalb der Software zu überwachen. Die Software kann helfen, anzuzeigen, ob Mitarbeiter über oder unter den Standards arbeiten.
Lagermodellierung: Die Lagermodellierung ermöglicht es Benutzern, eine Änderung des Lagerarbeitsablaufs zu simulieren und Berichtskartenmetriken zur Effizienz bereitzustellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Änderungen zu testen, bevor sie überhaupt implementiert werden. Innerhalb der Funktion wird die Lagermodellierung sogar proaktiv Optimierungen empfehlen, damit Lagerverwalter wissen, wie sie Arbeitsabläufe verschieben können, um die Effizienz zu maximieren.
Weitere Funktionen: Buchhaltungsintegrationen, Kundenportale, E-Commerce, Beschaffungsanalysen, Bestandshistorieberichte, Visualisierung, Mitarbeiterleistung
Was sind die Vorteile von Lagerverwaltungssoftware?
WMS kann die Effizienz der Verfolgung und Überwachung von Inventar, während es durch das Lager bewegt wird, erheblich verbessern. Durch besseres Tracking und Bestandsplanung werden Benutzer Prozesse wie das Empfangen, Kommissionieren und Lagern von Produkten schneller und genauer gestalten. Diese verbesserten Prozesse führen dazu, dass mehr Sendungen pünktlich versendet werden und Kunden ihre Bestellungen schneller erhalten.
Kundennachfrage erfüllen: Die Versandzeit ist für den durchschnittlichen Online-Käufer äußerst wichtig. Da große E-Commerce-Websites die Messlatte mit Versand in zwei Tagen oder weniger setzen, müssen andere Online-E-Commerce-Shops dasselbe bieten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Maximierung der Effizienz des Inventars mit einem Lagerverwaltungssystem ermöglicht es dem Unternehmen, mehr Sendungen pünktlich zu versenden und den wachsenden Kundenanforderungen gerecht zu werden.
Geld sparen: Lagerverwaltungssysteme helfen Unternehmen bei Prozessen wie der Nachfrageprognose. Durch die Überwachung, wie viel Inventar von einem bestimmten Produkt übrig ist, können Unternehmen bestimmen, ob sie die Produktion dieses Produkts verlangsamen oder erhöhen müssen. Die Verwendung historischer Daten zur Entwicklung einer Schätzung der erwarteten Kundennachfrage wird letztendlich dem Unternehmen Geld sparen.
Besseres Arbeitsmanagement: WMS kann den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter sowie die Effizienz erfahrener Lagerarbeiter drastisch verbessern. Einige Arbeitsmanagementfunktionen, die typischerweise in einem WMS zu finden sind, umfassen die Verwaltung der Mitarbeiterleistung, Arbeitsprognosen, KPI-Management und die Optimierung von Zeitplänen. Es gibt Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Ziele für ihre Mitarbeiter zu setzen, die ihnen spezifische Metriken zur Erreichung bieten. Dies kann großartig sein, um Mitarbeiter basierend auf ihrer Leistung zu kompensieren. Umgekehrt gibt es auch großartige Funktionen zur Optimierung von Zeitplänen, die tägliche Zeitpläne und Aufgaben für Lagerarbeiter bereitstellen. Dies ermöglicht es ihnen, immer auf Kurs zu bleiben und nicht im Lager untätig zu sein.
Wer nutzt Lagerverwaltungssoftware?
Lagerverwalter: WMS ermöglicht es Lagerverwaltern, die tägliche Aufgabenplanung, das Personalmanagement, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und andere organisatorische Funktionen zu erleichtern, die es einfacher machen, die Effizienz ihres Teams zu verwalten.
Verteilzentrum-Manager: Verteilzentrum-Manager sind verantwortlich für Inventar, Versand und den Empfang von Beständen. WMS hilft Verteilzentrum-Managern mit Einblick in Bestandsmengen und den Aufenthaltsort eingehender und ausgehender Sendungen.
Was sind die Alternativen zur Lagerverwaltungssoftware?
Hier ist eine Liste von Alternativen zur Lagerverwaltung, die diese Art von Software entweder teilweise oder vollständig ersetzen können:
Bestandskontrollsoftware: Für Käufer, die nur eingehende Bestände und aktuellen Lagerbestand verwalten möchten, ist Bestandskontrollsoftware eine gute Option. Bestandskontrollsoftware konzentriert sich hauptsächlich auf die Verfolgung von Produkten, Rohstoffen sowie die Nachfrageprognose. Sie ist mehr auf den aktuellen Bestand und darauf ausgerichtet, wie dieser genutzt werden kann, um die Kundennachfrage zu erfüllen. WMS eignet sich jedoch für Käufer, die ein Produkt suchen, das umfassender alle Aspekte des Betriebs eines Lagers abdeckt, einschließlich Arbeitsmanagement und ausgehender Logistik.
ERP-Systeme: ERP-Systeme sind vollständige, integrierte Systeme, die alle Aspekte eines produktions- oder vertriebsbasierten Unternehmens verwalten und das Finanzmanagement, das Personalwesen, das Lieferkettenmanagement und die Fertigung oder den Vertrieb mit der Kernfunktion der Buchhaltung in Einklang bringen. ERP-Systeme verfügen in der Regel über eigene Lagerverwaltungsfunktionen, sind jedoch in der Regel in ihrer Funktionalität eingeschränkt. Wenn der Käufer ein umfassenderes System zur Verwaltung anderer Aspekte des Unternehmens benötigt, könnte ein ERP die richtige Wahl sein.
Software im Zusammenhang mit Lagerverwaltungssoftware
Verwandte Lösungen, die zusammen mit WMS verwendet werden können, umfassen:
ERP-Systeme: Die Integration von WMS mit einem ERP-System ist entscheidend, um sein Potenzial zu maximieren. Die Integration dieser beiden Systeme ermöglicht es Managern, alle Daten zu sehen, die sich auf Fertigung, Lieferkette und Versand beziehen, alles an einem Ort. Dies führt letztendlich zu mehr Transparenz darüber, wie die Geschäftsprozesse miteinander verbunden sind.
Buchhaltungssoftware: Die Integration von WMS mit Buchhaltungssoftware ermöglicht es Benutzern, Inventar in Finanzberichten genau darzustellen. Wichtige Dokumente wie Steuererklärungen können dann den Inventarwert genau widerspiegeln. Wenn die angegebenen Vermögenswerte aus dem Lager nicht mit der Buchhaltung übereinstimmen, kann das Unternehmen geprüft werden. Der beste Weg, die finanzielle Integrität des Lagers zu wahren, besteht darin, das Lagerverwaltungssystem mit Buchhaltungssoftware zu integrieren.
E-Commerce-Plattformen: Die Integration des Lagerverwaltungssystems mit der E-Commerce-Plattform ist entscheidend, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten. Ohne die Integration dieser beiden Lösungen müssen Manager Bestellungen auf ihrer E-Commerce-Plattform manuell verfolgen und dann den Bestand in einer Tabelle anpassen. Umgekehrt wird bei der Integration dieser beiden Systeme jeder online getätigte Verkauf automatisch im WMS widergespiegelt. Das Ergebnis ist mehr Transparenz und Genauigkeit, was zu weniger Bestandsfehlern führt.
Herausforderungen mit Lagerverwaltungssoftware
Implementierung: Die größte Herausforderung bei WMS ist die Implementierung. Der Grund dafür ist, dass es keine Standardisierung dafür gibt, wie ein Lagerverwaltungssystem genutzt werden soll. Während ein Online-E-Commerce-Unternehmen den Bestand auf eine Weise verwalten kann, kann ein Autohaus oder ein Prozessfertigungsunternehmen ihn auf eine völlig andere Weise verwalten. Diese Unternehmen haben unterschiedliche Prozesse in der Distribution, Einzelhandelskonformitätsanforderungen und Versand. Dies erfordert, dass Unternehmen das WMS an ihre Bedürfnisse anpassen.
Integrationsherausforderungen: Eine weitere Herausforderung bei der Implementierung eines WMS kann die Integration der Software über die gesamte Lieferkette hinweg sein. Abhängig vom Verbindungsgrad möchten einige Unternehmen ihr Lagerverwaltungssystem möglicherweise zusammen mit Software zur Sichtbarkeit der Lieferkette oder zur Planung der Lieferkette integrieren. Dies kann für jedes Unternehmen eine Herausforderung darstellen.
Welche Unternehmen sollten Lagerverwaltungssoftware kaufen?
E-Commerce-Unternehmen: Ein WMS ermöglicht es E-Commerce-Unternehmen, ihre Online-Shop-Käufe direkt mit ihrem Inventar zu verknüpfen. Auf diese Weise wird, wenn ein Kunde einen Kauf tätigt, dieser automatisch in ihrer Bestandszählung widergespiegelt. Dies ermöglicht es E-Commerce-Unternehmen, den Lagerbestand genau zu bestimmen und anzuzeigen, ob sie nachbestellen müssen.
Fertigungsunternehmen: Fertigungsbetriebe umfassen oft eine Mischung aus vorgefertigten Waren und neu hergestellten Waren, um ein Endprodukt zu erstellen. Dies macht die Bestandsverwaltung für Hersteller etwas schwieriger, da oft bestimmte Teile von anderen Teilen abhängig sind, um ein fertiges Produkt zu kombinieren und herzustellen. Daher ist es entscheidend, dass Hersteller einen guten Überblick über die Bestandsmengen haben, um sicherzustellen, dass die Produktion reibungslos ablaufen kann.
Lebensmittel- und Getränkeunternehmen: Ein WMS ist für Lebensmittel- und Getränkeunternehmen unerlässlich, da diese Unternehmen sicherstellen müssen, dass ihr Inventar immer frisch bleibt. Diese Produkte müssen pünktlich geliefert und versendet werden, um sicherzustellen, dass sie auf dem Weg zum Kunden nicht verderben. Dies kann Lebensmittelgeschäfte sowie Großhandelslebensmittelhändler umfassen.
Wie kauft man Lagerverwaltungssoftware?
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Lagerverwaltungssoftware:
Die Anforderungserhebung für ein WMS ist absolut entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein Produkt implementiert, das alle seine Bedürfnisse erfüllt. Während einige WMS eine vollständige Funktionsliste mit Funktionen wie Arbeitsmanagement und Leistungsmanagement haben, sind diese Lösungen in der Regel teurer. Für Käufer, die nur die grundlegende Funktionalität eines Lagerverwaltungssystems wünschen, sind nur Kernfunktionen wie Bestandsverwaltung, Empfang, Kommissionierung und Versand wesentlich. Diese Lösungen können weniger teuer sein und alle Anforderungen abdecken, anstatt eine Lösung, die alle Schnickschnack abdeckt.
Vergleich von Lagerverwaltungssoftware-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Longlists werden erstellt, indem Softwareoptionen eliminiert werden, die keine kritische Funktionalität bieten. Um eine Longlist für ein WMS zu erstellen, sollte ein Käufer die folgenden Funktionen betrachten und beurteilen, welche Produkte die erforderliche Funktionalität bieten
- Einlagerung
- Empfang
- Hof- und Terminplanung
- Anlagenmanagement
- Bestandsverwaltung
- Qualitätskontrolle
- Kommissionierung
- Verpackung
- Versand
- Leistungsmanagement
- Integrierte WMS-Slotting
- Benachrichtigungen
- Audits
- Arbeitsmanagement
Erstellen Sie eine Shortlist
Sobald ein Käufer seine Liste anhand der oben genannten Funktionalität eingegrenzt hat, ist es wichtig, noch spezifischere Anforderungen zu erhalten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie tätig ist, sollte es sicherstellen, dass es eine Funktionalität für die Kühlkette gibt, die möglicherweise einzigartige WMS-Fähigkeiten erfordert. Wenn ein Unternehmen in der Fertigungsindustrie tätig ist, möchte es möglicherweise sicherstellen, dass die Software in ihr ERP integriert wird.
Führen Sie Demos durch
Demos sind eine der wichtigsten Phasen im Kaufprozess. Dies ermöglicht es einem Käufer, eine tatsächliche Produktdemo zu durchlaufen und zu sehen, ob das Produkt alle erforderlichen Anforderungen erfüllt. Um sicherzustellen, dass die Demo reibungslos verläuft, stellen Sie sicher, dass der Anbieter alle Anforderungen im Voraus hat, damit er seine Funktionen ordnungsgemäß präsentieren kann.
Auswahl der Lagerverwaltungssoftware
Wählen Sie ein Auswahlteam
Es ist wichtig, die Meinung der Personen einzuholen, die diese Software tatsächlich verwenden werden, bevor eine so umfangreiche Software gekauft wird. Daher ist es wichtig, ein Auswahlteam von drei bis acht Personen für den Kauf eines WMS zu erstellen. Zuerst sollten Unternehmen die Meinung des IT-Teams einholen, das sich mit der Technologie hinter Bestandskontrolltransaktionen und der aktuellen Scantechnologie im Lager befasst. Sie können sicherstellen, dass das WMS mit dieser Technologie integriert werden kann. Zweitens sollten sie Lagerverwalter konsultieren, um sicherzustellen, dass die Software die Anforderungen erfüllt, die sie suchen, wie z.B. Arbeitsmanagement und Einarbeitung. Schließlich ist es wichtig, alle anderen relevanten Teamleiter im Auswahlteam zu haben; dies sind die Teammitglieder, die für Bestandsbewegungen und Bestandskontrolle verantwortlich sind.
Verhandlung
Wenn es um die Verhandlungsphase geht, müssen Käufer Implementierungs- und Schulungskosten berücksichtigen. Sobald ein Käufer sicherstellt, dass alle anderen Anforderungen erfüllt sind, besteht der letzte Schritt darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ordnungsgemäß in der neuen Software geschult werden. Dies sollte im Preis der Software enthalten sein, insbesondere wenn es sich um wiederkehrende Einnahmen handelt.
Endgültige Entscheidung
Nach der Verhandlungsphase erfordert die endgültige Entscheidung die Zustimmung aller Mitglieder des Auswahlteams. Es ist wichtig, alle auf denselben Stand zu bringen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind und die endgültige Entscheidung von allen Beteiligten unterstützt wird.
Was kostet Lagerverwaltungssoftware?
WMS fällt in der Regel in zwei verschiedene Preismodelle: entweder eine unbefristete Lizenz oder ein Abonnementmodell. Nachfolgend sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden aufgeführt:
On-Premises-Lösungen: Eine unbefristete Lizenz ist oft eine einmalige Zahlung für eine On-Premises-Lösung. Diese Art von Lösung wird bei den meisten Softwareanbietern immer seltener, da Abonnementmodelle die Oberhand gewinnen, jedoch kann für einige Unternehmen eine On-Premises-Lösung sinnvoll sein.
On-Premises-Lösungen erfordern in der Regel keine Internetverbindung. Darüber hinaus kontrollieren Benutzer mit einer On-Premises-Lösung alle darin enthaltenen Daten. Dazu gehören vertrauliche Mitarbeiterinformationen und andere sensible Daten. Ein weiterer wichtiger Vorteil kann eine größere Produktanpassung sein. Wenn ein WMS ein einmaliger Kauf ist, stellt ein Käufer in der Regel sicher, dass das Produkt so eingerichtet ist, dass es seinen Bedürfnissen entspricht und entsprechend angepasst werden kann. Dies ist bei Cloud-Produkten in der Regel weniger verbreitet.
Software as a Service (SaaS) und Cloud-Lösungen: Cloud-Produkte arbeiten oft unter einem SaaS-Modell und werden über das Internet (in der Cloud) betrieben. Diese werden in der Regel als Abonnement verkauft und erfordern eine wiederkehrende Zahlung, meist als monatliche oder jährliche Zahlungen.
Einer der großen Vorteile von Cloud-Systemen ist, dass sie in der Regel mehr laufende technologische Innovationen bieten. Sobald das Produkt verkauft ist, profitiert der Käufer von ständigen Verbesserungen des Anbieters. Dies ermöglicht es Käufern, mit neuen Funktionen, die den Markt prägen könnten, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Ein weiterer Vorteil ist, dass keine massive Vorabinvestition erforderlich ist. Dies ermöglicht es Käufern, ein Produkt zu testen, ohne eine hohe Summe im Voraus zu zahlen.
Return on Investment (ROI)
Nachfolgend ist die Aufschlüsselung der geschätzten Zeit bis zum ROI gemäß unseren Bewertungsdaten auf G2 ab dem 30. November 2020 aufgeführt:
- 31% der Käufer sehen einen ROI in 6 Monaten oder weniger
- 23% der Käufer sehen einen ROI in 7-12 Monaten
- 21% der Käufer sehen einen ROI in 13-24 Monaten
- 25% aller anderen Käufer sehen einen ROI ab 24 Monaten
Implementierung von Lagerverwaltungssoftware
Wie wird Lagerverwaltungssoftware implementiert?
Die Implementierung für WMS kann je nach erforderlichem Anpassungsgrad unterschiedlich sein.
Wer ist für die Implementierung von Lagerverwaltungssoftware verantwortlich?
Im Allgemeinen sind mehrere Teams am Implementierungsprozess beteiligt. Diese Teams umfassen ein internes Implementierungsteam, ein Team von Lagerleitern und schließlich den Anbieter, der das Produkt verkauft hat. Während des Implementierungsprozesses ist es wichtig, den Anbieter zur Hand zu haben, da er derjenige ist, der alle Fragen beantworten kann, die seine Expertise erfordern.
Wie sieht der Implementierungsprozess für Lagerverwaltungssoftware aus?
Der Implementierungsprozess für WMS umfasst oft Monate der Anpassung, Schulung und Tests, um schließlich alle im Team an die Software zu gewöhnen. Laut unseren G2-Bewertungsdaten ab dem 30. November 2020 ist hier eine Aufschlüsselung, wie lange es dauern kann:
- 28% der Käufer sehen eine Go-Live-Zeit in weniger als 1 Monat
- 27% der Käufer sehen eine Go-Live-Zeit von 1-3 Monaten
- 11% der Käufer sehen eine Go-Live-Zeit von 3-6 Monaten
- 16% der Käufer sehen eine Go-Live-Zeit von 6-12 Monaten
- Der Rest der Käufer sieht eine Go-Live-Zeit irgendwann nach 1 Jahr
