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Unternehmen legen zunehmend Wert darauf, Sicherheitsbedenken anzugehen. Da Benutzerfehler eine häufige Ursache für Datenverletzungen sind, sind Passwort-Manager eine leicht umsetzbare Lösung, um Daten sicher zu halten. Passwort-Manager bieten eine Vielzahl von Schutzfunktionen, um Ihre Anmeldeinformationen zu schützen. Es gibt auch viele kostenlose Passwort-Manager-Lösungen für diejenigen mit einem begrenzten Budget.
Diese Tools helfen Benutzern, die Passwörter für ihre verschiedenen Konten zu speichern und zu verwalten, um auf Anwendungen, Datenbanken und soziale Medienplattformen sowie auf zahlreiche andere Websites, Dienste und Lösungen zuzugreifen, die ein Passwort erfordern.
Diese Tools können auch von Unternehmen verwendet werden, um Passwort-Richtlinien durchzusetzen und die gesicherte Weitergabe von Identitätsnachweisen zu erleichtern. Richtlinien können Anforderungen wie Länge und Komplexität durchsetzen oder Benutzer dazu verpflichten, ihre Passwörter regelmäßig zu aktualisieren. Auch das Teilen über Teams oder Abteilungen hinweg kann verbessert werden. Anstatt sensible Daten per E-Mail zu versenden, ermöglichen viele Tools den Benutzern, ihre Informationen über ein gesichertes Speichersystem oder einen verschlüsselten Kommunikationskanal zu teilen.
Weitere Funktionen, nach denen potenzielle Käufer suchen könnten, sind die Fähigkeit, mehrere Anmeldungen gleichzeitig zu verwalten, Passwortstärke-Bewertungen, lokale Passwortspeicherung, Multi-Faktor-Authentifizierung und automatisierte Formularausfüll-Tools.
Hauptvorteile von Passwort-Managern
Die Hauptvorteile der Passwort-Management-Technologie sind verbesserte Sicherheit und Identitätsmanagement. Einige Tools sind gut für Einzelpersonen, die entweder sicherheitsbewusst sind oder einfach von Zeit zu Zeit ihre Passwörter vergessen. Andere sind gut für die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien.
Zum Beispiel haben viele Produkte die Fähigkeit, einzigartige, zufällige Passwörter zu generieren, die einen starken Schutz gegen Hacker bieten. Andere Passwort-Manager können Passwortänderungsereignisse erkennen und den Benutzer benachrichtigen, wenn eine unbefugte Person versucht, ein Passwort zu ändern.
Viele Menschen behalten jahrelang dasselbe Passwort oder haben dasselbe Passwort für Dutzende von Anwendungen. Passwort-Manager können Benutzern helfen, schnell einzigartige Anmeldungen für jedes ihrer individuellen Konten zu erstellen. Administratoren können Passwortanforderungen anpassen oder Benutzer zwingen, alle paar Monate neue Passwörter zu generieren.
Zusätzlich zur Verbesserung der Sicherheit erleichtern diese Tools oft das Leben der Benutzer und beschleunigen den Anmeldeprozess über Anwendungen hinweg. Passwort-Manager automatisieren oft Teile des Anmeldeprozesses, indem sie diese starken Passwörter automatisch einfügen, was dem Benutzer gleichzeitig Zeit spart und seine Daten schützt. Passwort-Manager sind eine von vielen verschiedenen Tipps zum Passwort-Management, um starke Passwörter zu generieren und Ihre digitale Sicherheit zu verbessern.
Es gibt zwei Hauptunterschiede zwischen den meisten Passwort-Manager-Angeboten. Anbieter verkaufen in der Regel verschiedene Versionen desselben Produkts in Form eines persönlichen Passwort-Managers oder eines geschäftlichen Passwort-Managers. Die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden sind die Anzahl der Benutzer und Passwörter, die gespeichert werden dürfen.
Persönlich – Passwort-Manager, die für den persönlichen Gebrauch entwickelt wurden, sind in der Regel günstiger, bieten jedoch weniger Funktionen. Sie erleichtern hauptsächlich die Nutzung auf einem einzigen Gerät oder für eine begrenzte Anzahl von Anwendungen. Sie erlauben traditionell keine Richtliniendurchsetzung oder das sichere Teilen von Anmeldeinformationen.
Obwohl sie in einer Reihe von administrativen Fähigkeiten fehlen mögen, können sie für Einzelpersonen äußerst nützlich sein. Einzelpersonen können Zeit sparen, indem sie die Autofill-Funktionen nutzen, um häufige Anmeldungen zu vereinfachen. Sie können auch komplexe Passwörter generieren, Anmeldeinformationen sicher speichern und regelmäßige Benachrichtigungen für Passwortaktualisierungen einrichten.
Geschäftlich – Geschäftliche Vorteile variieren, drehen sich aber immer noch um Sicherheit. Die erhöhte Fähigkeit, das Benutzerverhalten zu überwachen und Passwortanforderungen durchzusetzen, wird ein Maß an Sicherheit hinzufügen und die Häufigkeit erhöhen, mit der Ihre Mitarbeiter Passwörter aktualisieren.
Diese Tools erleichtern auch die Verwaltung von Konten, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, oder von Konten, die mit Kunden und Klienten verbunden sind. Sie können helfen, dass unterschiedliche Teams dieselbe Anmeldung sicher nutzen und den Austausch dieser Anmeldeinformationen erleichtern. Zusätzliche Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Management-Dashboards und Update-Durchsetzungen werden die Sicherheit für Mitarbeiter und andere Benutzer nur erhöhen.
Während persönliche Tools oft günstig, Open Source oder kostenlos sind, werden Unternehmens-Tools mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Während Sie sicherstellen möchten, dass Sie eine starke Barriere zwischen einem Hacker und Ihren Passwörtern haben, möchten Sie ein Produkt wählen, das dem Wert Ihrer Passwörter entspricht. Einige kostenlose Passwort-Manager und Open-Source-Produkte bieten eine breite Palette von Funktionen, aber viele von ihnen erfordern technisches Wissen und müssen manuell konfiguriert werden.
Schnelle Anmeldung – Beschleunigt Benutzeranmeldungen mit Methoden wie einem Master-Passwort oder Passwort-Autofill.
Schnelle Anmeldungen und automatisierte Formularausfüllfunktionen sind einfach und sparen Benutzern Zeit. Anstatt Zugangsdaten manuell einzugeben, werden die Informationen aus einem Passwort-Manager gezogen und in das Anmeldeformular eingefügt. Dies kann äußerst nützlich sein, wenn extrem lange, komplexe und zufällige Passwörter eingegeben werden müssen.
Browser-Erweiterung – Integriert das Tool mit Ihrem Webbrowser für eine einfache Nutzung.
Plattformübergreifende Unterstützung ist ein Vorteil, den Sie je nach der Vielzahl der Geräte, die Sie verwenden möchten, in Betracht ziehen sollten. Einige Software hat App-Versionen für mobile Geräte und Desktop-Plugins, um den Zugriff auf eine Website bequemer zu machen. Typischerweise ermöglicht Software, die diese Funktion bietet, auch, dass Sie auf ein Passwort klicken, um direkt zu dieser Website zu springen und sich sofort anzumelden. Sie können auch das Browser-Plugin verwenden, um automatisch alle Ihre Web-Anmeldeinformationen zu ziehen und in Ihrem Passwort-Manager zu speichern.
Mobile App-Nutzung – Integriert sich mit Ihrem mobilen Gerät zur Nutzung auf mobilen Apps.
Die Nutzung von mobilen Apps ist wichtig für viele verschiedene Arten von Mitarbeitern, einschließlich Remote-Mitarbeitern, reisenden Mitarbeitern und anderen Benutzern, die möglicherweise auf Geschäftsanwendungen über eine mobile Anwendung zugreifen. Diese Apps bieten Benutzern die gleichen Sicherheitsvorteile wie Desktop-Anwendungen, integrieren sich jedoch mit den verschiedenen mobilen Apps und mobilen Browser-Tools, die mit sensiblen Geschäftsdaten verbunden sind.
Multi-Geräte-Nutzung – Ermöglicht dem Benutzer, das Tool über mehrere Geräte hinweg zu nutzen.
Multi-Geräte Endpunkt-Zugriffsfunktionen ermöglichen es Benutzern oder Administratoren, auf zusätzliche Geräte aus der Ferne zuzugreifen. Passwort-Management-Tools ermöglichen den Endpunktzugriff als sichere Mittel für die Administratorüberwachung oder die Nutzung auf mehreren Geräten. Mobiler Zugriff für iOS- und Android-Geräte ermöglicht es Benutzern, entweder sicher auf Datenbanken oder Passwortlisten über zusätzliche Geräte und Betriebssysteme zuzugreifen.
Admin-Management – Ermöglicht einem Arbeitgeber oder Administrator, den Zugriff von Mitarbeitern zu verwalten.
Bereitstellungstools ermöglichen es Benutzern, Rollen, Richtlinien und Hierarchien für den Datenzugriff festzulegen. Administratoren haben die Möglichkeit, Zugriffsrechte zu gewähren, zu beschränken oder zu beenden. Diese Tools ermöglichen auch die Bearbeitung von Passwort-Richtlinien, die Synchronisierung über mehrere Geräte und Benutzeranfragen.
Governance-Tools funktionieren als Bedrohungsüberwachungssysteme, um Administratoren zu alarmieren, wenn verdächtiger Zugriff erfolgt. Benutzer können schnell handeln, um die Auswirkungen von Datenverletzungen zu begrenzen oder unangemessenen Zugriff zu verfolgen. Compliance-Audits ermöglichen es dem Passwort-Management-System, proaktiv Benutzerzugriffsrechte mit Richtlinien zu überwachen und zu vergleichen.
Passwort-Generator – Generiert Passwörter für jede Ihrer Anmeldungen.
Komplexe Passwörter sind oft schwer zu erstellen. Eine Vielzahl von Buchstaben, Zahlen und Zeichen sollte integriert werden, aber viele Menschen bleiben bei „12345" oder „Passwort". Einige nutzen Passwort-Generatoren, um zufällige Passwörter aus unsinnigen Kombinationen von Zeichen zu erstellen. Diese mögen schwer zu merken sein, aber viele Produkte werden sich daran erinnern oder Benutzern erlauben, ein sicheres Notizbuch mit Authentifizierungsanforderungen zu führen, um Anmeldeinformationen aufzulisten.
Sicherheitsaudits – Analysiert und bewertet die Qualität und Vielfalt Ihrer Passwörter.
Sicherheitsaudits helfen Unternehmen, ihre Bereitschaft in Bezug auf Zugangsdaten zu verstehen. Unternehmen können die Komplexität von Passwörtern oder die Zeitspanne seit ihrer Aktualisierung überprüfen.
Sicherheitsaudits können helfen, wenn Sicherheitsrichtlinien durchgesetzt werden. Passwort-Richtlinien werden oft von Passwort-Management-Systemen gefordert, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter komplizierte und kryptische Passwörter erstellen. Dies verhindert, dass Mitarbeiter „dadada", „12345" oder andere erratbare Begriffe verwenden. Andere Richtlinien beziehen sich auf Passwort-Reset- und Freigabeanforderungen
Digitale Geldbörse – Speichert Aufzeichnungen wie Kreditkarten oder Quittungen zusätzlich zu Passwörtern.
Digitale Geldbörsen sind im Wesentlichen persönliche Tresore, um unterschiedliche Zugangsdaten in einem sicheren Passwort-Tresor zu speichern. Sie können verwendet werden, falls einige Informationen verlegt oder vergessen wurden. Anstatt sie auf einem Klebezettel zu notieren oder in einem ungesicherten Webdokument zu lassen, können die Details weggeschlossen und verschlüsselt werden, um zu verhindern, dass andere darauf zugreifen.
Dateispeicherung Speichert Dateien zusätzlich zu Passwörtern.
Viele Passwort-Management-Produkte bieten Freigabe-Dienste, um den sicheren Transfer von Anmeldeinformationen zu ermöglichen. Diese Funktionen bieten eine sichere und einfache Möglichkeit, Anmeldeinformationen zwischen Teams, Kollegen oder sogar Familienmitgliedern zu verteilen.
Passwortfreigabe — Passwortfreigabe kann ein Problem werden, wenn Benutzer Informationen über ungesicherte Medien senden. Glücklicherweise sind Passwort-Manager nützlich, um sichere Übertragungsmöglichkeiten bereitzustellen. Diese Fähigkeiten reichen von gemeinsamen, sicheren Speicherwerkzeugen bis hin zu verschlüsselten Passwortfreigabesystemen. Dennoch kann das Teilen ein Risiko darstellen, wenn Mitarbeiter nicht die richtigen Mittel zur Weitergabe von Identifikationsnachweisen nutzen.
Support — Wenn ein Vorfall eintritt, möchten Sie sicherstellen, dass Sie einen Plan haben, um Ihre Passwörter zu schützen. Viele Produkte haben Passwort-Wiederherstellungsfunktionen für den Fall eines Vorfalls sowie Live-Chats mit Kundendienstmitarbeitern, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Software auswählen, die verschiedene Schutzmethoden und ein Kundendienstteam mit schnellen Reaktionsmöglichkeiten bietet.
Single Sign-On (SSO) Software — Die Tools, die am engsten mit Passwort-Management-Lösungen verwandt sind, sind Single Sign-On-Produkte. Diese Tools bieten individuelle Zugangspunkte, um Benutzer mit mehreren Anwendungen zu verbinden. Anstatt sich in jedes Tool einzeln einzuloggen, zentralisiert ein Portal den Zugriff über Tools hinweg. Benutzer loggen sich einfach ein und klicken auf die Anwendung, die sie öffnen möchten.
Identitäts- und Zugriffsmanagement — Identitäts- und Zugriffsmanagement-Lösungen sind administrative Tools, die Benutzern helfen, individuelle Konten zu erstellen. Sie ermöglichen es Administratoren in der Regel, Aufgaben wie das Löschen von Konten für ehemalige Mitarbeiter oder das Anpassen von Berechtigungen für eine Einzelperson durchzuführen. Andere Fähigkeiten umfassen Onboarding-Funktionen, Verhaltensüberwachung und Risikoanalyse-Berichterstattung.
Sicherheitsbewusstseinstraining — Viele Unternehmen bieten Sicherheitsbewusstseinstraining-Dienste an, um Mitarbeiter zu schulen, sich gegen moderne Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Hier lernen Mitarbeiter, wie sie Dinge wie Phishing-Angriffe identifizieren oder das Herunterladen von bösartigen Dateien verhindern können. Andere Schulungskurse simulieren Cyberangriffe und lassen Mitarbeiter Verteidigungstaktiken üben und sich auf reale Bedrohungen vorbereiten.