ActiveNav Cloud ist eine umfassende Plattform zur Datenentdeckung und -verwaltung, die Organisationen dabei unterstützt, unstrukturierte Daten in verschiedenen lokalen und Cloud-Repositories zu identifizieren, zu klassifizieren und zu verwalten. Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Ansicht der Datenbestände ermöglicht sie proaktive Informationsverwaltung, Risikominderung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO und dem CCPA. Die fortschrittlichen Visualisierungs- und Datenbewertungsalgorithmen der Plattform ermöglichen es Organisationen, sensible Daten-Hotspots, redundante, veraltete und triviale (ROT) Daten sowie alternde und veraltete Informationen zu identifizieren, was fundierte Entscheidungsfindung und effizientes Datenmanagement erleichtert.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Automatisierte Datenerkennung: Scannt und inventarisiert unstrukturierte Daten in verschiedenen Repositories, einschließlich Dateifreigaben, Mailservern, Cloud-Speichern und Dokumentenmanagementsystemen.
- Identifizierung und Bewertung sensibler Daten: Nutzt proprietäre Algorithmen zur Erkennung und Priorisierung sensibler Daten, wie persönlich identifizierbare Informationen (PII) und Finanzdaten, basierend auf regulatorischen Anforderungen.
- Datenvisualisierung: Bietet intuitive Dashboards, die Datenrisiken nach Eigentümer, Geschäftsbereich, Geografie und Repository abbilden, um gezielte Risikominderungsstrategien zu ermöglichen.
- Werkzeuge zur Einhaltung von Vorschriften: Bietet vorkonfigurierte Extraktoren für gängige Vorschriften, erweiterbar auf benutzerdefinierte Kontrollen, um die Einhaltung verschiedener Compliance-Standards sicherzustellen.
- Rollenbasierte Dashboards: Bietet maßgeschneiderte Ansichten zur Überwachung und Verwaltung der Datenverwaltungsleistung, um die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu verbessern.
- Integrationsmöglichkeiten: Integriert sich nahtlos mit führenden Business-Intelligence-Tools wie Tableau und Power BI für umfassende Berichterstattung und Analyse.
- Unterstützung für spezialisierte Systeme: Kompatibel mit Dokumentenmanagementsystemen wie iManage und NetDocuments, um branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen.
- Cloud-basierte Bereitstellung: Gewährleistet Skalierbarkeit, Leistung und minimalen IT-Aufwand durch sichere Cloud-Hosting.
- Fortschrittliche Datenverarbeitung: Verwendet Named Entity Recognition (NER), um spezifische Datenelemente zu identifizieren, und bietet die Funktion Profilüberprüfung für kollaborative Entscheidungsfindung.
- Umfassende Berichterstattung: Verfügt über Hierarchie-Export-Funktionen für detaillierte Datenanalyse und Berichterstattung.
Primärer Wert und gelöstes Problem:
ActiveNav Cloud adressiert die kritische Herausforderung der Verwaltung unstrukturierter Daten, die einen erheblichen Teil der Informationsbestände einer Organisation ausmachen. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für die Datenentdeckung, -klassifizierung und -risikobewertung befähigt sie Organisationen dazu:
- Datenverwaltung verbessern: Effektive Kontrolle über unstrukturierte Daten etablieren und aufrechterhalten, um die Übereinstimmung mit organisatorischen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
- Risiken mindern: Sensible Datenexpositionen identifizieren und beheben, um das Potenzial für Datenverletzungen und damit verbundene Haftungen zu reduzieren.
- Compliance erreichen: Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen erleichtern, indem aktuelle Datenbestände gepflegt und geeignete Kontrollen implementiert werden.
- Speicher und Kosten optimieren: Redundante oder veraltete Daten identifizieren und eliminieren, was zu reduzierten Speicheranforderungen und damit verbundenen Kosten führt.
- Informierte Entscheidungsfindung unterstützen: Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse durch fortschrittliche Analysen und Berichterstattung, die strategische Datenmanagementinitiativen ermöglichen.
Indem unstrukturierte Daten in eine handhabbare und wertvolle Ressource verwandelt werden, ermöglicht ActiveNav Cloud Organisationen, proaktiv Datenverwaltungsherausforderungen anzugehen, die Sicherheit zu verbessern und die Compliance in einer zunehmend komplexen regulatorischen Landschaft aufrechtzuerhalten.
