
Unternehmen nutzen Ausgabenmanagement-Software, um von Mitarbeitern initiierte Ausgaben zu verarbeiten, zu bezahlen und zu prüfen, um den Prozess der Ausgabenerstattung und -abstimmung zu optimieren. Die Software umfasst Funktionen, mit denen Mitarbeiter Ausgaben zur Genehmigung über einen Browser oder eine mobile Anwendung eingeben können.
Die besten Ausgabenmanagementlösungen erleichtern die Erstellung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung und Buchhaltung von Spesenabrechnungen. Durch die Automatisierung des Workflows entfällt die Notwendigkeit manueller Papierarbeit, sodass Benutzer Spesenbelege problemlos hochladen, verfolgen und einreichen können. Administratoren können über ein optimiertes System auf diese Erstattungsbelege zugreifen, was ihnen ermöglicht, Ansprüche zu genehmigen und gleichzeitig die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Ausgabenmanagement-Software ermöglicht es Administratoren, vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben der Mitarbeiter zu haben und diese zu verfolgen. Ausgabenmanagement-Software analysiert die Gesamtausgaben, identifiziert Kosteneinsparmöglichkeiten und kontrolliert übermäßige Ausgaben. Ausgabenmanagement-Software wird häufig mit Zeiterfassungssoftware, Reisemanagement-Software, Lohnabrechnungssoftware oder Buchhaltungssoftware und Workforce-Management-Software integriert.
Um in die Kategorie Ausgabenmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Dateneingabe ermöglichen Ein automatisiertes System zur Verfolgung, Kontrolle und Berichterstattung von Ausgaben haben In bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme integrierbar sein Ausgaben vor der Einreichung überprüfenG2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.
A weekly snapshot of rising stars, new launches, and what everyone's buzzing about.
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ExpenseTron bringt Spesenabrechnungen und Bestellgenehmigungen zu Slack. Einfach @expensetron einfache Nachrichten über Ihre Ausgaben senden oder einfach Ihre Rechnungen oder Belege ablegen, und es wird sie kategorisieren, ablegen und zur Genehmigung senden. Manager können Spesendetails einsehen, Berichte herunterladen und Ausgaben genehmigen/ablehnen. Erstellen Sie Bestellungen mit einfachen Nachrichten wie 'purchase macbook pro for Matt $1200', synchronisieren Sie Ihre Ausgaben/Bestellungen mit Xero und QuickBooks und archivieren Sie Ihre Belege in Ihrem bevorzugten Google Drive. All dies und noch viel mehr, ohne jemals Slack verlassen zu müssen. Folgen Sie dem Installationslink und probieren Sie es 14 Tage lang kostenlos aus. Kontaktieren Sie die Entwickler unter hi@expensetron.com
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Factorial ist die KI-gestützte Unternehmenssoftware, die alles verbindet, was Sie zur Verwaltung Ihres Teams benötigen. Sie kümmert sich um die zeitaufwändigen (und energiezehrenden) Aufgaben wie Einstellung, Urlaubsplanung und Gehaltsabrechnung, sodass Führungskräfte mehr Zeit haben, sich auf ihre Mitarbeiter zu konzentrieren. Aber es geht nicht nur um Automatisierung. Es arbeitet auch mit Managern an den größeren Dingen zusammen, wie Berichten, Umfragen und Arbeitsabläufen, damit ihre Arbeit glänzen kann. Echtzeit-Einblicke helfen ihnen, Entscheidungen auf Basis von Daten und nicht aus dem Bauchgefühl zu treffen, um noch mehr Wirkung zu erzielen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, sodass jeder im Team einsteigen kann!
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Kodo verwandelt Finanzoperationen für schnell wachsende Unternehmen, indem es ihnen hilft, Zahlungen zu vereinfachen, Beschaffung zu optimieren und Einsparungen freizuschalten. Durch die Kombination von Firmenkreditkarten, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Procure-to-Pay (P2P)-Lösungen mit nahtloser ERP-Integration und Echtzeit-Transparenz ermöglicht Kodo Unternehmen, mehr zu sparen, effizient zu arbeiten und intelligenter zu skalieren.
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Lanes & Planes ist eine Software-as-a-Service-Reiselösungsmanagementlösung, die Geschäftsreisebereiche digital abbildet. Suche & Buchung als multimodal & von Tür zu Tür, vollständige Zahlungsabwicklung plus Rechnungsstellung in einer Gesamtbuchung, mobiler Reisebegleiter & Ticket-Wallet (verfügbar als Android- & iOS-App), Reisekostenabrechnung & Belegverwaltung, Rechte & Reiserichtlinien sowie Reporting & Controlling sind mit der Software möglich. Lanes & Planes verfügt über ISO-zertifizierte Rechenzentren in Düsseldorf. Alle Daten sind auch SSL/TLS-verschlüsselt. Eine Demoversion ist verfügbar. Daten können auf der Website des Tools angefordert werden.
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Webbasierte Anwendung, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Ihre Stundenzettel und Ausgaben von überall auf der Welt über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht.
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Sie konzentrieren sich darauf, die drahtlosen Kosten für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden zu senken. Verwenden Sie Visages hochmoderne Software, MobilityCentral, um jedes drahtlose Programm kostengünstig zu verwalten. Unsere Optimierungs-, Beschaffungs-, Erfüllungs-, Helpdesk- und Recyclingdienste liefern die Ergebnisse, die Sie zu geringen Kosten suchen. Was uns auszeichnet, ist unsere Software, die von jahrzehntelanger drahtloser Expertise unterstützt wird, und die Dienstleistungen, die wir erbringen.
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Sie können jetzt Ihre Unterlagen verlieren. Okticket ermöglicht es Ihnen, Ihre beruflichen Ausgaben von Ihrem Mobilgerät aus im Blick zu behalten, ohne Papierkram, ohne Belastungen und kostenlos! Egal, ob Sie selbstständig sind, bei einem KMU oder einem großen Unternehmen angestellt sind, Okticket ist für Sie. Darüber hinaus können Sie mit Okticket mit Ihrem Berater oder der Verwaltungsabteilung Ihres Unternehmens verbunden sein, sodass der Spesenbericht kein Problem darstellt.
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PROCAS Buchhaltungssoftware für Regierungsauftragnehmer bietet Buchhaltung, Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Projektmanagement-Berichterstattung, die für Regierungsauftragnehmer entwickelt wurde, um die DCAA-Konformität zu erreichen. Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem intuitiven Ansatz zur Komplexität der Regierungsaufträge. Buchhaltung, Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Projektmanagement werden mit flexiblen Verträgen bereitgestellt, um Ihr Wachstum zu unterstützen. Das Unternehmen wurde von einem einfachen Konzept inspiriert – die Funktionsweise von Buchhaltungssoftware mit der tatsächlichen Arbeitsweise der Menschen in Einklang zu bringen. Die PROCAS-Software wurde mit Blick auf den Benutzer entwickelt, um die von Regierungsauftragnehmern erforderlichen Verfahren zur Erreichung der Konformität zu optimieren. PROCAS spart Zeit, beseitigt Kopfschmerzen und unterstützt diejenigen, die im Mittelpunkt seines Erfolgs stehen: die Menschen, die die Software nutzen. Das Verkaufs-, Implementierungs- und Supportpersonal verfügt über praktische Erfahrung und Fachwissen im Bereich der Buchhaltung von Regierungsaufträgen, um Ihnen mit Zuversicht den Einstieg zu ermöglichen. Die PROCAS-Methodik liefert eine sofortige Kapitalrendite (ROI). Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich Ihre Anforderungen ändern, ist PROCAS immer da, um erweiterte Funktionen bereitzustellen, die intuitiv zu bedienen sind. Beratungsdienste, wie das flexible Lizenzmodell, sind auf das zugeschnitten, was Sie tatsächlich benötigen. Die Mission von PROCAS ist es, Regierungsauftragnehmer zu unterstützen, indem eine Projektbuchhaltungssoftwarelösung bereitgestellt wird, die einfach zu bedienen, erschwinglich und von Branchenexperten unterstützt wird.
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Quest2travel.com ist ein webbasiertes Unternehmen für das Management von Geschäftsreisen und Spesen, das über 250 große Unternehmen bedient und ein effizientes Management von Geschäftsreisen für mehr als 10 Lakh Mitarbeiter ermöglicht. Wir befähigen große Unternehmen, ihre Reisebeschaffung für Mitarbeiter auf transparente und sichere Weise effizient zu verwalten und dabei etwa 15% bis 18% der Reisekosten einzusparen, dank der Effizienz, die unser Online-Tool und unser umfangreiches Hotelangebot bieten. Mit Quest2travel können Unternehmen einen nahtlosen Workflow etablieren, von der Erstellung von Reiseanfragen bis zu Genehmigungen, von buchungskonformen Buchungen bis zur Rechnungserstellung, vom Spesenmanagementsystem bis zu Erstattungen, was Geschäftsreisen intelligenter macht. Unser automatisiertes und zentrales System ermöglicht es den Mitarbeitern, fundierte Reiseentscheidungen zu treffen und gewährleistet absolute Reisenden-Ermächtigung. Wir gewährleisten: Müheloses Reisemanagement- Unsere Online-Plattform verwendet ein Echtzeitsystem für Buchungen, Mitarbeiterreiseanfragen und Genehmigungen mit minimalem menschlichen Eingriff. Unser Reisekostenmanagementsystem ermöglicht es den Mitarbeitern, reisepolitikkonforme Ansprüche in das Finanzbuchhaltungssystem hochzuladen und erstellt Spesenberichte durch unseren T&E-Rückwärtsfeed. Konsolidiertes Spesenmanagement- Quest2travel bietet ein umfassendes Reisekostenmanagement, das vollständig in sein Reisemanagementportal integriert ist und ein End-to-End-Erlebnis bietet. Zusätzlich bieten wir auch ein Nicht-Reisekostenmanagement für Essen, Mobilfunk, Breitband und viele andere, um eine reibungslose Abwicklung von Ansprüchen zu gewährleisten. Einfache HRMS-Integration für Reisen- Unsere webbasierte Anwendung integriert sich nahtlos in das Intranet des Unternehmens und gewährleistet einen reibungslosen Fluss von Mitarbeiterdaten, indem jeder Aspekt der Mitarbeiterreise automatisiert wird. Wir unterstützen auch die Integration von Drittanbieter-HRMS-Software wie Darwinbox, Workday, ZingHR, Spine Technologies und mehr, mit kurzer Reaktionszeit. Effiziente Budgetzuordnung- Unsere automatisierte Budgetzuordnung und -verwaltung kann in das System programmiert werden, um die Reisekostenabwicklung nach Abteilung, Kostenstelle und Region zu steuern, was den Unternehmensadministratoren mehr Kontrolle bietet. Dies geschieht in 5 Stufen: -Budgetzuweisung: Unternehmensreisebudget zugewiesen. -Budgetprüfung: Genehmiger genehmigen eingereichte Anfragen basierend auf dem zugewiesenen Budget. -Budgetabbuchung: Betrag für genehmigte Anfragen vom Budget abgebucht. -Budgetfreigabe: Blockiertes Budget wird im Falle von stornierten oder unvollständigen Buchungen freigegeben. -Budgetbenachrichtigung: Wenn die geschätzte Budgetgrenze überschritten wird, wird eine systemgenerierte Benachrichtigung an den Abteilungsleiter gesendet, um mehr Sichtbarkeit zu gewährleisten. Automatisierte Gästehauszuordnung und -verwaltung- Wir bieten ein integriertes Gästehausmodul zur Aufnahme von Unternehmensinventar, das Echtzeitdaten zur Verwaltung und Verfolgung der Verfügbarkeit sowohl der vom Unternehmen gemieteten als auch der unternehmenseigenen Gästehäuser bereitstellt, was uns zur Nr. 1 Gästehauslösung macht. Kontinuierliche mobile Unterstützung- Quest2travel bedient jedes Unternehmen mit einem maßgeschneiderten Reiseportal und einem 24*7-Helpdesk, der jederzeit Unterstützung bietet und den Zugriff auf unser Geschäftsreise-SBT/OBT von über 5000 Standorten ermöglicht. Umfassende GST-Zuordnung- Mit einem branchenführenden GST-Abstimmungsmodul erfassen wir die GST-Nummern von Unternehmen von den ersten Implementierungsstufen an, um alle GST-Herausforderungen zu überwinden und sie dank ESS (Electronic Sales Submission) zu lösen. Rüsten Sie Ihr Unternehmen mit dem besten System für das Management von Geschäftsreisen und Spesen aus und besuchen Sie: www.quest2travel.in für eine Demo.
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Safeguard Global ist eine umfassende Lösung für das Workforce-Management, die darauf ausgelegt ist, Organisationen eine globale Expansion ohne Risiko zu ermöglichen. Unsere Plattform bietet eine Reihe von Dienstleistungen, die die Komplexität des internationalen Mitarbeitermanagements vereinfachen und es Unternehmen erleichtern, Talente in 187 Ländern zu rekrutieren, einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen. Wir sind zu 100 % konform und bieten Unternehmen das größte Netzwerk von lokalen Experten (über 400) in unserem Bereich. Zu den Kunden von Safeguard Global gehören Unternehmen jeder Größe, von multinationalen Konzernen bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Ob es darum geht, in neuen Märkten Fuß zu fassen oder globale Operationen zu verbessern, wir unterstützen Organisationen, die international expandieren möchten, bei der Navigation durch die komplexe globale Beschäftigungslandschaft. Zu den wichtigsten Merkmalen von Safeguard Global gehören das robuste Angebot als Employer of Record (EOR) und die globale Gehaltsabrechnung, die nahtlos mit bestehenden Human Capital Management (HCM) und Human Resource Information Systems (HRIS) verbunden sind. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre multinationale Belegschaft effizient zu bezahlen und gleichzeitig wichtige Arbeitsdatenanalysen bereitzustellen. Organisationen können diese Erkenntnisse nutzen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen, ihr Workforce-Management zu optimieren und es mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Darüber hinaus vereinfacht die Plattform die Registrierung ausländischer Einheiten, sodass Unternehmen die rechtlichen Anforderungen beim Eintritt in neue Märkte problemlos bewältigen können. Darüber hinaus bietet Safeguard Global fachkundige Beratung zu komplexen internationalen HR-, Steuer- und Buchhaltungsanforderungen, um sicherzustellen, dass Unternehmen den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Diese Unterstützung ist entscheidend für Organisationen, die möglicherweise nicht über das interne Fachwissen verfügen, um die Feinheiten der globalen Beschäftigung zu bewältigen. Durch die Partnerschaft mit Safeguard Global können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie die Komplexität des Workforce-Managements erfahrenen Fachleuten überlassen. Insgesamt zeichnet sich Safeguard Global im Bereich des Workforce-Managements durch einen ganzheitlichen Ansatz zur Unterstützung internationaler Mitarbeiter aus. Die Kombination aus Rekrutierung, EOR, Gehaltsabrechnungsintegration, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und fachkundiger Beratung stattet Unternehmen mit den Werkzeugen aus, die sie benötigen, um in einem wettbewerbsintensiven globalen Umfeld erfolgreich zu sein.
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In der schnelllebigen Welt der Unternehmensfinanzen sind Fristen knapp, und Genauigkeit ist entscheidend. Finanzteams kämpfen mit einer Flut von Rechnungen und Ausgaben, was wenig Raum für strategisches Denken und finanzielle Klarheit lässt. Summit wurde geschaffen, um zu revolutionieren, wie Unternehmen und Finanzfachleute ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse (AP) und Unternehmensausgaben verwalten. Bei Summit ist unser Ziel klar: die finanzielle Effizienz zu transformieren. Wir befähigen Finanzmanager mit proaktiven, intelligenten Kontrollwerkzeugen, die darauf ausgelegt sind, unbeabsichtigte Ausgaben zu verhindern, die Entscheidungsfindung zu beschleunigen und die Prognose und Sichtbarkeit zu verbessern. Im Gegensatz zu anderen Technologieunternehmen, die Lösungen aufzwingen, ist Summit von Finanzfachleuten für Finanzfachleute entwickelt. Wir widmen unsere Zeit dem Verständnis und der Verfeinerung von Benutzer-Workflows, um wirklich einen Unterschied im täglichen Leben der Finanzwelt zu machen. Summit ist nicht nur eine Plattform, die das Ausgabenmanagement über verschiedene Medien—E-Mail, Tabellenkalkulationen, Buchhaltungsplattformen—konsolidiert und automatisiert, sondern bietet auch Sichtbarkeit und Kontrolle über Ausgaben.
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Kleinunternehmens-Cloud-Buchhaltungssoftware
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TCAT ist eine marktplatzgeführte Plattform für Geschäftsreisen und Spesen, die darauf abzielt, Reisekosten zu senken und gleichzeitig die Buchungsgeschwindigkeit, Servicequalität und Kontrolle zu verbessern. Sie vereint Fluggesellschaften, Hotels, Bodentransport, Bahn, Visa und Zusatzleistungen in einem einzigen, richtliniengesteuerten Buchungserlebnis mit transparenten Preisen und ausgehandelten Firmenkonditionen. Mitarbeiter buchen schneller im Web und mobil mit geführten Auswahlmöglichkeiten und einheitlichen Reiserouten, während sie unterwegs Ausgaben verfolgen und sich an Richtlinien halten. Reise- und Finanzteams erhalten Echtzeit-Einblicke, automatisierte Richtliniendurchsetzung, umfangreiche Berichte, Einblicke in Kostenausgaben, einfache Abrechnungen und zuverlässigen End-to-End-Support. TCAT ist auf einer modernen, API-ersten Architektur aufgebaut und lässt sich leicht in HR- und Finanzsysteme integrieren, um messbare Einsparungen, höhere Akzeptanz und bessere Reiseergebnisse zu erzielen. Hauptvorteile - Einheitlicher Marktplatz für Geschäftsreisen mit großer Lieferantenauswahl und transparenten Preisen - Konsistente Kosteneinsparungen durch ausgehandelte Tarife, dynamische Vergleiche und Richtlinienkontrollen - Schnelles, intuitives Buchungserlebnis über Web und Mobilgeräte - Hohe Servicequalität mit Echtzeit-Reiseverfolgung und proaktivem menschlichem Support - Zentralisierte Sichtbarkeit über Vor-, Während- und Nachreiseprozesse - Automatisierte Durchsetzung von Reise- und Spesenrichtlinien zur Reduzierung von Kostenlecks - Unternehmensgerechte, API-erste Plattform mit nahtlosen HR-, ERP- und Finanzintegrationen Vorteile für Reisemanager und Administratoren - Zentralisierte Buchungs- und Spesenprozesse für Flüge, Hotels, Taxis, Bahn und Visa - Konfigurierbare Richtlinien-Engine zur automatischen Durchsetzung von Reiserichtlinien - Echtzeit-Reiseverfolgung für bessere Sicherheit und Unterstützung - Reibungsloses Benutzererlebnis über Web- und Mobilplattformen - Sondertarife, Angebote und Rabatte bei Buchungen Vorteile für Finanzteams - OCR-basierte Belegscannung für schnellere, genauere Datenerfassung - Automatisierte Richtlinienvalidierung zur Vermeidung nicht konformer Ansprüche - Flexible Kategorisierung von Ansprüchen und Berechtigungsregeln - Workflow-basierte Genehmigungen für reibungslose Erstattungen - Verbesserte Berichterstattung und Abstimmung für finanzielle Governance Technologie und Integrationen - Moderne, skalierbare und sichere Architektur für leistungsstarke Unternehmensleistung - Nahtlose Integration mit offenen APIs - Integrations-Gateway zur Verbindung mit anderen Unternehmensanwendungen Geschäftsauswirkungen - Bis zu 20 % Einsparungen bei Reisekosten - E2E-Unterstützung von Vor-, Während- und Nachreiseprozessen - Schnellere Abwicklung von Ansprüchen - Größere Richtlinieneinhaltung und reduzierte Lecks - Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit - Messbarer RoI durch Transparenz und Effizienz
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TravelPlus ist eine Plattform für Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement, die für alle funktioniert. Mit TravelPlus erhalten Sie: - Die richtigen Hotels zu den besten Preisen - 24x7 Concierge-Unterstützung - Am einfachsten zu bedienende Technologie für alle - Echtzeit-Sichtbarkeit und Kontrolle
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Tribal Credit ist eine Firmenkarte, die speziell für Startups entwickelt wurde. Unser KI-gesteuerter Genehmigungsprozess erspart Ihnen den Aufwand, der normalerweise erforderlich ist, um eine Firmenkarte zu erhalten, und unsere fortschrittliche Kartentechnologie erleichtert das Bezahlen und Verfolgen von Geschäftsausgaben.
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