# Beste Vertragsmanagement-Software - Seite 13 *By [Julie Jung](https://research.g2.com/insights/author/julie-jung)* Vertragsmanagement-Software automatisiert die Erstellung, Verfolgung und Überwachung von Verträgen, sodass Organisationen Verhandlungen optimieren, die Einhaltung sicherstellen und die Zusammenarbeit zwischen Vertriebs-, Rechts- und Betriebsteams erleichtern können. ### Kernfunktionen von Vertragsmanagement-Software Um in die Kategorie Vertragsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Ein Dokumentenarchiv enthalten, das in verschiedene Kategorien für jeden Vertragstyp gespeichert werden kann. - Vorlagen anbieten, die von Benutzern, die an der Erstellung von Geschäftskontrakten beteiligt sind, angepasst werden können. - Die Möglichkeit bieten, Verträge intern (mit anderen Mitarbeitern) und extern (mit Kunden oder Partnern) einfach zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und daran zusammenzuarbeiten. - Benutzern ermöglichen, Benachrichtigungen für wichtige Meilensteine wie Vertragsablauf oder -verlängerung zu senden. - Mit den rechtlichen Anforderungen des Unternehmens sowie den internen Geschäftsregeln der am Vertrag beteiligten Parteien übereinstimmen. ### Häufige Anwendungsfälle für Vertragsmanagement-Software Organisationen nutzen Vertragsmanagement-Tools typischerweise, um: - Die Vertragserstellung zu standardisieren und den manuellen Entwurfsaufwand zu reduzieren. - An Redlines und Genehmigungen über Vertriebs-, Rechts- und Betriebsteams hinweg zusammenzuarbeiten. - Vertragsmeilensteine, Verpflichtungen, Verlängerungen und Abläufe zu verfolgen. - Lieferanten-, Partner- und Kundenvereinbarungen in einem zentralen Repository zu verwalten. - Die Prüfbereitschaft und die Überwachung der Einhaltung zu unterstützen. ### Wie sich Vertragsmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet Obwohl sie oft mit Tools wie [CRM-Software](https://www.g2.com/categories/crm), [Angebotssoftware](https://www.g2.com/categories/proposal), [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) und [E-Signatur-Software](https://www.g2.com/categories/e-signature) integriert wird, unterscheidet sich Vertragsmanagement-Software dadurch, dass sie Vertragslebenszyklen zentralisiert – von der Erstellung und Redlining bis zur Genehmigung und Einhaltung, anstatt sich nur auf Vertriebsaktivitäten, Dokumentenerstellung, Finanzabläufe oder Unterschriftensammlung zu konzentrieren. ### Einblicke von G2 zur Vertragsmanagement-Software Basierend auf Kategorietrends auf G2: verbesserte Sichtbarkeit des Vertragsstatus, schnellere Verhandlungszyklen durch kollaboratives Redlining und größeres Vertrauen in die Einhaltung und Prüfbereitschaft. ## How Many Vertragsmanagement-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 310 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.51/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 299 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 44% │ Unternehmen mittlerer Größe 40% │ Unternehmen 16% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: ASC Contract Management (+0.25) - Among all products in this category, ASC Contract Management recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 01, 2026* ## How Does G2 Rank Vertragsmanagement-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 26,600+ Authentische Bewertungen - 310+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Vertragsmanagement-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) | 4.7/5.0 (3,325 reviews) | Wiederverwendbare Vorlagen-Workflows für Vorschläge und Verträge | "[Die E-Sign-Lösung für den Alltagsmenschen](https://www.g2.com/de/survey_responses/pandadoc-review-7615111)" | | 2 | [Docusign CLM](https://www.g2.com/de/products/docusign-clm/reviews) | 4.3/5.0 (483 reviews) | Automatisierte Vertragsworkflow-Sichtbarkeit | "[Zentralisierte Verträge, Eingebauter Genehmigungs-Workflow](https://www.g2.com/de/survey_responses/docusign-clm-review-12230849)" | | 3 | [Jotform Sign](https://www.g2.com/de/products/jotform-sign/reviews) | 4.7/5.0 (1,620 reviews) | Formularbasierte Dokumentenunterzeichnungs-Workflows | "[Erschwinglich und funktionsreich mit einfacher Fernsignatur](https://www.g2.com/de/survey_responses/jotform-sign-review-11412266)" | | 4 | [Adobe Acrobat Sign](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat-sign/reviews) | 4.4/5.0 (1,016 reviews) | Adobe-native Dokumentenunterzeichnung und -genehmigung | "[Unglaublich einfache E-Signaturen, die unserem Team Zeit sparen](https://www.g2.com/de/survey_responses/adobe-acrobat-sign-review-12894291)" | | 5 | [LinkSquares](https://www.g2.com/de/products/linksquares/reviews) | 4.7/5.0 (425 reviews) | AI-supported contract repository and workflow tracking | "[Großartig für alle Vertragsbedürfnisse!](https://www.g2.com/de/survey_responses/linksquares-review-7385697)" | | 6 | [GetAccept](https://www.g2.com/de/products/getaccept/reviews) | 4.6/5.0 (1,230 reviews) | Sales proposal rooms with signing visibility | "[Nahtloses Onboarding, hilfsbereites Team und ein sauberes, zuverlässiges Dashboard](https://www.g2.com/de/survey_responses/getaccept-review-12682321)" | | 7 | [Square Point of Sale](https://www.g2.com/de/products/square-point-of-sale/reviews) | 4.6/5.0 (1,182 reviews) | — | "[Nahtlose Zahlungserfassung mit Automatisierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/square-point-of-sale-review-12672421)" | | 8 | [Sirion CLM](https://www.g2.com/de/products/sirion-clm/reviews) | 4.5/5.0 (60 reviews) | — | "[Sirion CLM: Leistungsstarkes Verpflichtungsmanagement und praktische KI für Unternehmensführung](https://www.g2.com/de/survey_responses/sirion-clm-review-12536700)" | | 9 | [DealHub](https://www.g2.com/de/products/dealhub/reviews) | 4.7/5.0 (835 reviews) | Salesforce-linked quote-to-contract execution | "[Außergewöhnliches DealHub-Onboarding und ein bahnbrechendes CPQ für skalierende Geschäfte](https://www.g2.com/de/survey_responses/dealhub-review-12780504)" | | 10 | [SAP Ariba](https://www.g2.com/de/products/sap-ariba/reviews) | 4.1/5.0 (739 reviews) | — | "[SAP Ariba ist benutzerfreundlich und empfohlen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-ariba-review-4773604)" | ## Which Vertragsmanagement-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - **Höchste Leistung:** [Legistify](https://www.g2.com/de/products/legistify-legistify/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [DealHub](https://www.g2.com/de/products/dealhub/reviews) - **Top-Trending:** [Assembly](https://www.g2.com/de/products/assemblysoftware/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) ## Which Type of Vertragsmanagement-Software Tools Are You Looking For? - [Vertragsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/contract-management) *(current)* - [E-Signatur-Software](https://www.g2.com/de/categories/e-signature) - [Vertragsanalysesoftware](https://www.g2.com/de/categories/contract-analytics) - [Vertragslebenszyklus-Management (CLM) Software](https://www.g2.com/de/categories/contract-lifecycle-management-clm) --- **Sponsored** ### LinkSquares LinkSquares ist eine Art von Vertragslebenszyklus-Management (CLM)-Lösung, die entwickelt wurde, um Benutzern zu helfen, statische Verträge in dynamische Geschäftswerte zu verwandeln. Diese vollständig agentische, KI-gestützte Plattform ermöglicht es Organisationen, tiefere Einblicke in ihre vertraglichen Vereinbarungen zu gewinnen, verbundene Risiken zu minimieren und strategischen Wert in ihren gesamten Operationen zu schaffen. Mit einer robusten Architektur, die fortschrittliche künstliche Intelligenz nutzt, definiert LinkSquares, wie Unternehmen ihre Verträge verwalten, neu und macht den Prozess effizienter und integrierter. Hauptsächlich auf Rechtsteams und Geschäftsleute ausgerichtet, bedient LinkSquares Organisationen unterschiedlicher Größe, einschließlich namhafter Kunden wie DraftKings, ProPharma und TIME. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Teams, die ein hohes Volumen an Verträgen bearbeiten und einen optimierten Ansatz für das Vertragsmanagement benötigen. Durch die Bereitstellung von Werkzeugen, die das Erstellen, Überarbeiten und Analysieren von Verträgen erleichtern, befähigt LinkSquares Benutzer, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren, anstatt sich in operativen Aufgaben zu verlieren. Eine der Hauptmerkmale von LinkSquares ist seine agentische Architektur, die es der Plattform ermöglicht, Verträge im Kontext zu verstehen. Diese Fähigkeit ermöglicht es Benutzern, notwendige Aktionen während des gesamten Vertragslebenszyklus über eine natürliche Sprachschnittstelle auszuführen. Rechtsteams können Risiken leicht bewerten, Workflows auslösen und Verpflichtungen innerhalb eines einzigen Systems verwalten. Die Plattform bietet auch eine Analyse nach der Unterzeichnung, die es Benutzern ermöglicht, Verträge nach ihrer Ausführung zu bewerten, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen erfüllt und Risiken gemindert werden. LinkSquares fügt erheblichen Wert hinzu, indem es den Fokus vom bloßen Vertragsmanagement auf die Nutzung von Verträgen als strategische Geschäftswerkzeuge verlagert. Diese Transformation führt zu schnelleren Entscheidungsprozessen und einer Reduzierung der Risikobelastung. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse ermöglicht LinkSquares Teams, mehr Zeit für strategische Initiativen mit hoher Wirkung zu verwenden. Das Ergebnis ist ein agilerer und informierterer Ansatz für das Vertragsmanagement, der mit den breiteren Geschäftszielen übereinstimmt. Insgesamt sticht LinkSquares in der CLM-Kategorie hervor, indem es fortschrittliche KI-Fähigkeiten mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombiniert, was es Organisationen erleichtert, die Kraft ihrer Verträge zu nutzen. Diese innovative Plattform verbessert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern unterstützt Unternehmen auch dabei, die Komplexitäten des Vertragsmanagements in einer zunehmend dynamischen Umgebung zu navigieren. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=4&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=59442&secure%5Bresource_id%5D=4&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fcontract-management%3Fpage%3D13&secure%5Btoken%5D=2bbdccdadccdb42e6fbd7ca3a53823b57a0738a7b33676f0548643496a413876&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Flinksquares.com%2Fproduct-overview%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Vertragsmanagement-Software Software ### Was macht Vertragsmanagement-Software? Wenn ich Vertragsmanagement-Software erkläre, stelle ich sie als ein System dar, das Unternehmen dabei hilft, Vereinbarungen von der Erstellung bis zum Abschluss zu verwalten. Diese Plattformen bringen Vertragsentwurf, Vorlagen, Speicherung, Genehmigungen, elektronische Signaturen, Erinnerungen, Statusverfolgung und Kundenakten in einen einzigen Arbeitsablauf. Anstatt Vereinbarungen über verstreute Ordner, E-Mail-Threads und manuelle Nachverfolgungen zu verwalten, können Teams sehen, wo jeder Vertrag steht, wer handeln muss und wo unterzeichnete Dokumente gespeichert sind. ### Warum verwenden Unternehmen Vertragsmanagement-Software? Aus den von mir ausgewerteten G2-Bewerter-Mustern geht hervor, dass Unternehmen Vertragsmanagement-Software verwenden, weil Vertragsarbeiten langsam und verstreut über E-Mail, Papierakten oder separate Dokumenten-Tools werden können. Benutzer erwähnen wiederholtes Entwerfen, manuelle Nachverfolgung, Versionsverwirrung, Genehmigungsverzögerungen und den Zugriff auf unterzeichnete Dokumente. Häufige Vorteile sind: - Schnellere Dokumentenerstellung durch wiederverwendbare Vorlagen und Felder. - Einfacheres Unterzeichnen durch integrierte E-Signatur-Workflows. - Bessere Sichtbarkeit des Vertragsstatus, der Genehmigungen und ausstehender Aktionen. - Zentrale Speicherung von Vereinbarungen und Aufzeichnungen. - Weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung, Benachrichtigungen und Integrationen. - Stärkere Prozesskontrolle für Rechts-, Vertriebs- und Beschaffungsteams. ### Wer nutzt hauptsächlich Vertragsmanagement-Software? Nachdem ich die Rollen der G2-Bewerter evaluiert hatte, stellte ich fest, dass mehrere Gruppen auf diese Plattformen angewiesen sind: - **Rechtsteams** verwalten Klauseln, Genehmigungen, Compliance-Anforderungen und Repositories. - **Vertriebsteams** senden Vorschläge, Vereinbarungen, Angebote und Unterschriftsanfragen. - **Einkaufs- und Lieferantenteams** bearbeiten Lieferantenverträge, Genehmigungen und ausgabenbezogene Dokumente. - **Operationsteams** verfolgen Workflows, Dokumentenstatus und Übergaben. - **Administratoren** konfigurieren Vorlagen, Integrationen, Berechtigungen und Felder. - **Führungskräfte und Eigentümer** nutzen die Sichtbarkeit, um Geschäftsverpflichtungen zu überwachen. ### Welche Arten von Vertragsmanagement-Software sollte ich in Betracht ziehen? Nach der Beschreibung der Kategorie durch G2-Bewerter sollten Käufer diese Produkttypen vergleichen: - **E-Signatur-zentrierte Werkzeuge** für schnelles Versenden, Unterzeichnen und Nachverfolgen von Dokumenten. - **Vorlagenbasierte Plattformen** für wiederholbare Vereinbarungen, Angebote und Formulare. - **Vollständige CLM-Plattformen** für Aufnahme, Entwurf, Genehmigung, Verhandlung, Speicherung und Erneuerungs-Workflows. - **Beschaffungsverbundene Systeme** für Lieferantenvereinbarungen und Ausgabenprozesse. - **CRM-verbundene Werkzeuge** für Verkaufsvereinbarungen, Angebote und Kundenakten. - **Rechtsrepositorien-Plattformen** für Suche, Metadaten, Verpflichtungen und Historie. ### What are the core features to look for in Contract Management Software? From the G2 review themes I evaluated, strong platforms tend to include: - Reusable templates and clause controls that help teams create contracts more consistently. - E-signature workflows that make it easier to send, sign, and track agreement status. - Approval routing, notifications, and reminders that keep contracts moving through the right stakeholders. - Contract repositories with search and metadata that make signed agreements easier to find and manage. - Integrations with CRM, procurement, payment, and productivity systems. - Audit trails, permissions, and compliance controls that support secure and traceable contract work. - Automation for repetitive steps such as routing, reminders, renewals, and status updates. - Reporting and dashboards that improve visibility into contract progress, renewals, and performance. - Editing, formatting, and PDF handling tools that make document preparation easier. ### Welche Trends prägen derzeit die Vertragsmanagement-Software? Aus den G2-Bewertungsmustern, die ich ausgewertet habe, stechen mehrere Trends hervor: - **KI-unterstützte Vertragsarbeit** wird sichtbarer, da Teams KI für Überprüfung, Suche, Zusammenfassungen und Analyse von Altverträgen nutzen. - **Workflow-Automatisierung** reduziert den manuellen Aufwand bei der Erstellung, Weiterleitung, Genehmigung, Erinnerung und Nachverfolgung. - **E-Signatur- und CLM-Funktionen konvergieren** , da Käufer erwarten, dass Signatur, Speicherung, Nachverfolgung und Lebenszyklusmanagement zusammenarbeiten. - **CRM- und Beschaffungsintegrationen werden wichtiger** , da Teams Verträge mit Salesforce, HubSpot, Beschaffungstools und Dokumentensystemen verbinden. - **Verbesserungen bei Suche und Repository** helfen Benutzern, Verträge, Klauseln, Daten und Verpflichtungen schneller zu finden. - **Konfiguration und Benutzerfreundlichkeit bleiben wichtige Kaufkriterien** , da Teams den Einrichtungsaufwand, die Anpassungsmöglichkeiten, die Formatierungsqualität, den mobilen Zugriff und die Preisgestaltung vergleichen. ### Wie sollte ich Vertragsmanagement-Software auswählen? Für mich hängt die beste Vertragsmanagement-Software von der Vertragsmenge, der Komplexität der Genehmigungen, den Anforderungen an die Unterzeichnung und dem System-Ökosystem ab. Ich würde Produkte priorisieren, die von Rezensenten für ihre Benutzerfreundlichkeit, zuverlässige Vorlagen, saubere E-Signatur-Workflows, durchsuchbaren Speicher und reaktionsschnellen Support gelobt werden. Ich würde auch Bedenken hinsichtlich Einrichtung, Integrationen, Bearbeitungsgrenzen, Berichtstiefe, KI-Bereitschaft und Gesamtkosten vor einer endgültigen Entscheidung prüfen. --- ## What Are the Top-Rated Vertragsmanagement-Software Products in 2026? ### 1. [Trakti](https://www.g2.com/de/products/trakti/reviews) **Produktbeschreibung:** Trakti ist eine moderne Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM), die entwickelt wurde, um Vertragsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern. Sie hilft Rechts-, Beschaffungs-, Compliance- und Finanzteams, Vertragsdaten zu zentralisieren, Arbeitsabläufe zu standardisieren und effektiver von der Entwurfsphase bis zur Ausführung zusammenzuarbeiten. Mit Trakti können Unternehmen sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Fehler reduzieren und die Bearbeitungszeiten beschleunigen, selbst in stark regulierten oder vertragsintensiven Umgebungen. Intelligente Vorlagen, strukturierte Arbeitsabläufe und integrierte Zahlungen sorgen für Konsistenz, während die vollständige Transparenz über alle Phasen des Vertragslebenszyklus die Einhaltung von Vorschriften und die Verantwortlichkeit unterstützt. Trakti ist darauf ausgelegt, mit den Bedürfnissen wachsender Organisationen zu skalieren und bietet ein flexibles Rahmenwerk, das sich an die sich entwickelnden Geschäftsanforderungen anpasst. Die Fähigkeit, Vertragsdaten mit Geschäftssystemen zu verbinden, ermöglicht es Teams, schnellere, datengetriebene Entscheidungen zu treffen. Die Plattform ist besonders wertvoll für Unternehmen, die E-Mail- oder tabellenbasierte Prozesse durch eine sichere, kollaborative Lösung ersetzen möchten, die Struktur und Geschwindigkeit in die Vertragsabwicklung bringt. Indem Verträge in strategische Vermögenswerte verwandelt werden, ermöglicht Trakti Organisationen, Risiken zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und langfristigen Wert über Teams und Abteilungen hinweg zu schaffen. ### 2. [Vendorful](https://www.g2.com/de/products/vendorful/reviews) **Produktbeschreibung:** Vendorful hat eSourcing-Software neu gestaltet und kombiniert eine moderne Benutzererfahrung mit einem robusten Satz von APIs, um die Art und Weise zu verändern, wie Organisationen ihre Beschaffungsbemühungen verwalten. ### 3. [vFinance](https://www.g2.com/de/products/vfinance/reviews) **Produktbeschreibung:** Die vFinance-Plattform bietet automatisiertes Produktmanagement während des gesamten Vertragslebenszyklus und berücksichtigt dabei die kommerziellen, regulatorischen, berichts- und buchhalterischen Anforderungen. #### What Are Recent G2 Reviews of vFinance? **"[Benutzerfreundlich mit fortschrittlichen Funktionen](https://www.g2.com/de/survey_responses/vfinance-review-7409789)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Mithilesh K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/vfinance-review-7409789) --- ### 4. [Waivr](https://www.g2.com/de/products/waivr/reviews) **Produktbeschreibung:** Verzichtserklärungen sind eines der wichtigsten Dokumente im Bauwesen und eines der am meisten fehlverwalteten. Für Generalunternehmer, die mehrere Projekte leiten, Dutzende von Subunternehmern verwalten und Zahlungen in engen Zeitplänen abwickeln, war der Verzichtsprozess schon immer ein schwaches Glied. Dokumente gehen in E-Mail-Threads verloren. Subunternehmer vergessen zu unterschreiben. Büromanager verbringen Stunden damit, Unterschriften einzuholen, bevor eine Zahlung erfolgen kann. Projektabschlüsse verzögern sich, weil eine Verzichtserklärung fehlt. Und wenn etwas schiefgeht, sind die Konsequenzen nicht nur unbequem. Sie sind teuer. Waivr wurde entwickelt, um dies zu beheben. Nicht als Funktion in einer überladenen Projektmanagement-Plattform. Nicht als Nachgedanke in einem Bau-ERP, das Tausende von Dollar pro Monat kostet. Als eine speziell entwickelte, dedizierte Plattform zur Verwaltung von Verzichtserklärungen, die von Grund auf für die Arbeitsweise von Generalunternehmern konzipiert wurde. Wir haben Waivr entwickelt, weil das Problem eine echte Lösung verdient hat. Die Bauindustrie bewegt jedes Jahr Milliarden von Dollar und die Dokumentation, die diese Zahlungen schützt, wird immer noch mit Papierformularen, E-Mail-Anhängen und Excel-Tabellen verwaltet. Das ist kein Workflow-Problem. Das ist ein Haftungsproblem. Jede nicht unterschriebene Verzichtserklärung ist eine offene Tür für ein Mechanikerpfandrecht. Jedes fehlende Dokument beim Projektabschluss ist ein potenzieller Streitpunkt. Jeder manuelle Prozess ist eine Gelegenheit, dass etwas durch die Maschen fällt. Waivr schließt diese Türen. VERZICHTSERKLÄRUNGSGENERIERUNG Waivr generiert automatisch staatsspezifische Verzichtserklärungsdokumente basierend auf Ihrem Projektstandort. Wir decken alle 12 gesetzlichen Staaten ab, die spezifische Verzichtsformulare vorschreiben: Arizona, Kalifornien, Florida, Georgia, Michigan, Mississippi, Missouri, Montana, Nevada, Texas, Utah und Wyoming. In gesetzlichen Staaten kann die Verwendung des falschen Formulars einen Verzicht rechtlich nicht durchsetzbar machen, selbst wenn es von beiden Parteien unterzeichnet ist. Waivr eliminiert dieses Risiko, indem es jedes Mal das richtige gesetzliche Formular generiert, basierend auf dem Staat, den Sie bei der Einrichtung eines Projekts auswählen. Wir unterstützen alle vier Verzichtstypen. Bedingte Fortschrittsverzichtserklärungen werden für Teilzahlungen verwendet und treten erst in Kraft, wenn die Zahlung bestätigt eingegangen ist. Unbedingte Fortschrittsverzichtserklärungen decken Teilzahlungen ab und treten sofort bei Unterzeichnung in Kraft. Bedingte endgültige Verzichtserklärungen geben alle verbleibenden Pfandrechte frei, sobald die endgültige Zahlung eingegangen ist. Unbedingte endgültige Verzichtserklärungen geben alle verbleibenden Pfandrechte sofort bei Unterzeichnung frei. Waivr lässt Sie den geeigneten Verzichtstyp für jede Situation auswählen, sodass Sie immer das richtige Dokument für die richtige Zahlung haben. Für strittige oder Teilzahlungen ermöglicht Ihnen Waivr, eine Verzichtserklärung für jeden spezifischen Dollarbetrag zu erstellen, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, welche Pfandrechte mit jeder Zahlung freigegeben werden. ELEKTRONISCHE UNTERSCHRIFTENSAMMLUNG Sobald eine Verzichtserklärung generiert wurde, sendet Waivr einen sicheren tokenisierten Signierlink direkt per E-Mail an Ihren Subunternehmer. Ihr Subunternehmer muss kein Konto erstellen. Er muss keine Software herunterladen. Er benötigt keinen Drucker, Scanner oder Faxgerät. Er erhält eine E-Mail, klickt auf den Link, überprüft das Verzichtsdokument in seinem Browser und unterschreibt elektronisch in weniger als einer Minute von jedem Gerät aus, einschließlich seines Telefons auf der Baustelle. Jede über Waivr gesammelte elektronische Unterschrift ist so konzipiert, dass sie den Anforderungen des Bundesgesetzes über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handelsverkehr und des einheitlichen Gesetzes über elektronische Transaktionen entspricht. Jede Unterschrift ist mit einem Zeitstempel versehen und erfasst die IP-Adresse des Unterzeichners, wodurch ein dokumentierter Prüfpfad für jedes unterzeichnete Dokument erstellt wird. Das Signiererlebnis ist bewusst einfach. Ein Rahmen-Subunternehmer auf einer Baustelle in Texas hat keine Zeit, ein komplexes Portal zu navigieren. Er erhält eine E-Mail, tippt auf den Link, unterschreibt, und ist fertig. Diese Einfachheit ist kein Zufall. Sie ist der Kern dessen, warum Waivr funktioniert, wo andere Lösungen scheitern. KONFORMITÄTS-DASHBOARD UND PROJEKTMANAGEMENT Jede Verzichtserklärung, die Sie in Waivr generieren, wird in Echtzeit auf Ihrem Konformitäts-Dashboard verfolgt. Aus einer einzigen Ansicht können Sie jedes Projekt, jeden Subunternehmer auf jedem Projekt und den aktuellen Status jeder Verzichtserklärung sehen. Statusaktualisierungen erfolgen automatisch, während Dokumente den Prozess durchlaufen. Gesendet bedeutet, dass der Signierlink zugestellt wurde. Angesehen bedeutet, dass der Subunternehmer das Dokument geöffnet hat. Unterzeichnet bedeutet, dass die Verzichtserklärung ausgeführt wurde. Ausstehend bedeutet, dass noch Handlungsbedarf besteht. Projekte in Waivr sind genau so organisiert, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Jedes Projekt hat einen Namen, einen Staat, eine Immobilienadresse und einen Eigentümer. Unter jedem Projekt fügen Sie die Subunternehmer hinzu, die an diesem Job arbeiten, mit ihrem Firmennamen, Kontaktname, E-Mail-Adresse und Gewerbe. Verzichtserklärungen werden auf Projektebene generiert und verfolgt, sodass alles organisiert ist und nichts zwischen den Jobs durcheinander gerät. AUTOMATISIERTE ERINNERUNGEN Waivr sendet automatisierte Nachverfolgungserinnerungen an Subunternehmer, die ihre Verzichtserklärung noch nicht unterzeichnet haben. Keine manuellen Erinnerungsemails mehr. Kein Nachverfolgen mehr, wen Sie bereits kontaktiert haben und wen nicht. Waivr übernimmt das Nachfassen, damit Sie es nicht tun müssen. DOKUMENTENSPEICHERUNG UND PRÜFSPFAD Jede in Waivr unterzeichnete Verzichtserklärung wird sicher in Ihrem Konto gespeichert und ist jederzeit zugänglich. Sie können ein abgeschlossenes unterzeichnetes PDF direkt von Ihrem Dashboard herunterladen, wann immer Sie es benötigen. Für Projektabschlüsse, Anfragen von Titelgesellschaften, rechtliche Dokumentationen oder Ihre eigenen Aufzeichnungen ist jedes Dokument genau dort, wo Sie es benötigen. Der in jedes unterzeichnete Dokument integrierte Prüfpfad enthält den Namen des Unterzeichners, das Datum und die Uhrzeit der Unterzeichnung sowie die IP-Adresse, von der aus das Dokument unterzeichnet wurde. Dies schafft einen rechtlich belastbaren Nachweis für jede Verzichtserklärung in Ihrem System. Dokumente werden bis zu sieben Jahre nach Kündigung des Kontos aufbewahrt. TEAM- UND ORGANISATIONSVERWALTUNG Waivr ist für Teams gebaut. Jedes Waivr-Konto ist auf Unternehmensebene organisiert, was bedeutet, dass ein Abonnement Ihre gesamte Organisation abdeckt. Sie können Teammitglieder mit rollenbasierten Zugriffskontrollen hinzufügen. Eigentümer haben vollen administrativen Zugriff. Administratoren können Projekte, Subunternehmer und Verzichtserklärungen verwalten. Mitglieder haben Zugriff auf die Funktionen, die sie benötigen, ohne Zugang zu sensiblen Kontoinformationen. Für Generalunternehmerfirmen mit mehreren Büros oder hohem Volumen umfasst der Enterprise-Plan dediziertes Kontomanagement, benutzerdefinierte Integrationen und API-Zugriff für Teams, die Waivr mit ihrem bestehenden Technologiestack verbinden müssen. SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ Alle über Waivr übertragenen Daten werden über HTTPS mit SSL/TLS-Verschlüsselung verschlüsselt. Ihre Datenbank wird auf Neon PostgreSQL mit Verschlüsselung im Ruhezustand gehostet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Stripe, das die PCI-DSS-Konformität aufrechterhält und niemals rohe Kartendaten an Waivr-Systeme weitergibt. Die Authentifizierung wird über sichere JWT-Token verwaltet. Subunternehmer-Signierlinks sind einzigartige tokenisierte URLs, die nicht erraten oder wiederverwendet werden können. PREISE UND PLÄNE Waivr bietet drei Abonnementstufen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Der Starter-Plan kostet 49 $ pro Monat und deckt bis zu 5 aktive Projekte und 25 Subunternehmer ab. Er umfasst staatsspezifische Verzichtserklärungsgenerierung, E-Signatur-Sammlung, Konformitäts-Dashboard, Dokumentenspeicherung und PDF-Export. Keine kostenlose Testversion, keine Verträge. Der Pro-Plan kostet 99 $ pro Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und umfasst unbegrenzte Projekte und Subunternehmer, alles im Starter, benutzerdefinierte Branding auf Verzichtserklärungen, Prioritätssupport und erweiterte Berichterstattung. Keine Verträge, jederzeit kündbar. Der Enterprise-Plan kostet 199 $ pro Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und umfasst alles im Pro plus API-Zugriff, White-Label-Optionen, einen dedizierten Kontomanager und benutzerdefinierte Integrationen. Keine Verträge, jederzeit kündbar. Jahrespläne sind mit einem Rabatt von 20 % erhältlich. Starter jährlich kostet 470 $. Pro jährlich kostet 950 $. Enterprise jährlich kostet 1.910 $. Alle Pläne sind pauschal pro Unternehmen, nicht pro Benutzer. WARUM WAIVR Die Bauindustrie braucht keine weitere All-in-One-Plattform, die versucht, jedes Problem zu lösen und am Ende keines davon gut löst. Generalunternehmer brauchen einen Verzichtsprozess, der jedes Mal funktioniert, ohne manuellen Aufwand, ohne Konformitätsrisiko und ohne ihr Team von allem anderen abzulenken, was erledigt werden muss. Waivr macht eine Sache. Es macht sie besser als jeder andere zu jedem Preis. Es generiert das richtige Dokument, lässt es schnell unterschreiben, verfolgt alles in Echtzeit und speichert es sicher, solange Sie es benötigen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion auf lienwaivr.com. Keine Verträge. Kein Risiko. Einfach ein besserer Prozess ab dem ersten Tag. ### 5. [WebCM Contract Management](https://www.g2.com/de/products/webcm-contract-management/reviews) **Produktbeschreibung:** WebCM ist eine webbasierte Vertragsmanagement-Software und ein System mit Sitz in Australien, das die Lösung für alle Vertragsanforderungen Ihres Unternehmens bieten kann. ### 6. [Wemasoft E-Procurement System](https://www.g2.com/de/products/wemasoft-e-procurement-system/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Produktbeschreibung:** Wemasoft Enterprise-Grade E-Procurement System ermöglicht es Ihnen, den gesamten Einkaufsprozess zu kontrollieren, von der anfänglichen Anfrage bis zum Erhalt der Waren/Dienstleistungen. Die Software gewährleistet die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, -verfahren und -budget. #### What Are Recent G2 Reviews of Wemasoft E-Procurement System? **"[Ausgezeichnete Software im Einkauf](https://www.g2.com/de/survey_responses/wemasoft-e-procurement-system-review-3038354)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Benson S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wemasoft-e-procurement-system-review-3038354) --- #### What Are G2 Users Discussing About Wemasoft E-Procurement System? - [Wofür wird das Wemasoft E-Procurement System verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-wemasoft-e-procurement-system-used-for) ### 7. [Wordsmith](https://www.g2.com/de/products/wordsmith-wordsmith/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Produktbeschreibung:** Wordsmith AI ist der KI-gestützte juristische Assistent, der speziell für interne Teams entwickelt wurde. Es hilft beim Entwurf von Vereinbarungen, der Überprüfung von Verträgen und der Bereitstellung geschäftsbereiter Einblicke in Minuten statt Stunden. Wordsmith ist systemagnostisch und integriert sich direkt in die Tools, die Ihr Unternehmen bereits verwendet, wie Slack, Gmail und Microsoft Word. Vertrauenswürdig von globalen internen Teams bei Trip.com, Deliveroo und Tide, ermöglicht Wordsmith der Rechtsabteilung, mit den Anforderungen des Geschäfts Schritt zu halten. #### What Are Recent G2 Reviews of Wordsmith? **"[Es ist ein absolutes Muss für jedes Unternehmen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/wordsmith-review-11762469)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— June C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wordsmith-review-11762469) --- ### 8. [XfilesPro](https://www.g2.com/de/products/xfilespro/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 62 **Produktbeschreibung:** Das Verwalten von Dokumenten in Salesforce sollte nahtlos, skalierbar und effizient sein. Dennoch kämpfen viele Unternehmen mit begrenztem Speicherplatz, verstreuter Dateiverwaltung, langsamen Dokumenten-Workflows und Sicherheitsbedenken. Deshalb vertrauen über 1.000 Salesforce-Kunden aus verschiedenen Branchen XfilesPro, um ihr Dokumentenmanagement zu revolutionieren. Mit einer fortschrittlichen Dokumentenmanagement-Plattform löst XfilesPro komplexe Dokumentenherausforderungen in Salesforce, einschließlich Speicher, Zusammenarbeit, Sicherheit und Lebenszyklusmanagement. Salesforce-Dateispeicherverwaltung: Geben Sie Speicherplatz in Salesforce frei, indem Sie Dateien automatisch zu SharePoint, OneDrive, Google Drive und AWS S3 verschieben - ohne die Zugänglichkeit zu verlieren. Dokumentensicherheit & Zusammenarbeit: Sichern Sie alle Ihre Geschäftsdokumente mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, Prüfprotokollen und Freigabebeschränkungen. Verbessern Sie die Dokumentenzusammenarbeit und Zugänglichkeit mit Dokumentenordnern, einfacher Freigabe, Synchronisierung, Tagging, Versionierung usw. Mühelose Dokumentenerstellung: Automatisieren Sie die Dokumentenerstellung innerhalb von Salesforce zusammen mit dem vollständigen Lebenszyklusmanagement, um schnellere Verarbeitung, Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Mit KI-gestützten Funktionen, funktionsreichen Anwendungen und erstklassigem Kundensupport stellt XfilesPro sicher, dass Ihr Dokumentenmanagement nicht nur effizient ist - es ist ein Wettbewerbsvorteil. XfilesPro bietet nicht nur Dokumente - wir bieten eine komplette Datenmanagement-Suite für Salesforce und andere KI-gestützte Anwendungen. Entdecken Sie weitere XfilesPro-Produkte: ✔ DataArchiva Archive - Konformes & kosteneffizientes Datenarchivierung (nativ & externe Cloud) ✔ DataArchiva Backup - Automatisierte Daten-, Metadaten-, Dateisicherung (externe Cloud) ✔ Xmailbox - Virtuelles Postfach für Salesforce, unterstützt durch KI ✔ Xtract - Mühelose Datenextraktion & OCR-App, unterstützt durch KI Mehr Infos: www.xfilespro.com ### What Do G2 Reviewers Say About XfilesPro? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben den **sofortigen Kundensupport** von XfilesPro, der reibungslose Abläufe und schnelle Lösung von Problemen gewährleistet. - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von XfilesPro und schätzen das benutzerfreundliche Design und den unkomplizierten Installationsprozess. - Benutzer loben die **einfache Einrichtung** von XfilesPro, wodurch die Integration und Implementierung bemerkenswert reibungslos und effizient verläuft. - Benutzer loben die **einfache Integration** von XfilesPro mit Salesforce und SharePoint, die das Dokumentenmanagement mühelos verbessert. - Benutzer loben die **Zuverlässigkeit** von XfilesPro, die einen nahtlosen Zugriff auf wichtige Dokumente rund um die Uhr für ihre Abläufe gewährleistet. **Cons:** - Benutzer stehen vor **Zugriffsbeschränkungen** mit XfilesPro aufgrund veralteter Salesforce-Speicher- und Azure-Berechtigungsprobleme. - Benutzer stehen vor **schwierigen Bearbeitungs** herausforderungen, da Dateien nicht direkt in Salesforce bearbeitet werden können, was zusätzliche Schritte erfordert. - Benutzer finden das **schwierige Setup** herausfordernd und benötigen oft Unterstützung vom Support, trotz seiner hilfreichen Natur. - Benutzer finden die **Dokumentation schwer zugänglich** und es mangelt an Benutzerfreundlichkeit, was den Einrichtungsprozess beeinträchtigt. - Benutzer finden einen **Mangel an Anleitung** beim Verbinden von XfilesPro, was die Einrichtung ohne IT-Erfahrung oder ordnungsgemäße Dokumentation schwierig macht. #### What Are Recent G2 Reviews of XfilesPro? **"[Revolutioniertes Dateimanagement in Salesforce](https://www.g2.com/de/survey_responses/xfilespro-review-12270411)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jonathan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xfilespro-review-12270411) --- **"[Aufmerksames Onboarding, Intuitive Einrichtung und Immer-Verfügbarer Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/xfilespro-review-12315055)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Beratung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xfilespro-review-12315055) --- #### What Are G2 Users Discussing About XfilesPro? - [Wofür wird XfilesPro verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-xfilespro-used-for) ### 9. [Xotigo](https://www.g2.com/de/products/xotigo/reviews) **Produktbeschreibung:** Xotigo ist ein führender Anbieter von digitalen Vertriebsmanagement-Softwarelösungen für die Automobilzuliefer-, Luft- und Raumfahrt- sowie Fertigungsindustrie. Unsere Lösungen sind speziell darauf ausgelegt, Tier-1- und Tier-2-Zulieferern, OEM-Partnern und Fertigungsleitern dabei zu helfen, Herausforderungen wie Datenfragmentierung, ineffiziente Vertriebsplanung und veraltete Altsysteme zu überwinden. Mit den Xotigo-Lösungen Sales Management Suite, Scenario Planning und Task-Flow Execution haben globale Zulieferer ihre Vertriebsprozesse digital transformiert – von der Chancenverwaltung und Szenarioplanung bis hin zum Vertrags- und Forderungsmanagement. Durch die Vereinheitlichung des gesamten Vertriebslebenszyklus ermöglicht Xotigo: ✓ Höhere Vertriebsproduktivität durch Automatisierung und Zusammenarbeit, ✓ Volle Datentransparenz über Prognosen, Preisgestaltung und Vertragsleistung, ✓ Intelligente Einblicke, die die Entscheidungsfindung, Margen und die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette verbessern. Auf Salesforce aufgebaut, befähigen die Lösungen von Xotigo Vertriebsteams, den Berichtsaufwand um bis zu 50 % zu reduzieren, genauere Nachfrageprognosen zu erreichen und das Umsatzwachstum um mindestens 10 % zu beschleunigen. ### 10. [Zoolibrary](https://www.g2.com/de/products/zoolibrary/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1 **Produktbeschreibung:** Zoolibrary hilft Anwälten, Zeit zu sparen, indem es E-Mails, Verträge und Dokumente automatisch in Angelegenheiten organisiert. Mit KI-gestützter Ablage und intelligenten Vorschlägen sorgt es dafür, dass alles leicht zu finden und zu bearbeiten ist. Vergessen Sie den Aufwand der manuellen Ablage und Suche—Zoolibrary lässt Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: rechtliche Beratung liefern und Probleme schnell lösen. Keine Kreditkarte erforderlich. Entwickelt von Anwälten, für Anwälte. ### What Do G2 Reviewers Say About Zoolibrary? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Automatisierungsfunktionen** von Zoolibrary, die die Zeit für E-Mail-Verwaltung und -Organisation drastisch reduzieren. - Benutzer schätzen die **effizienten Kommunikations** funktionen von Zoolibrary, die die E-Mail-Organisation optimieren und die Produktivität mühelos steigern. - Benutzer schätzen die **automatische Kategorisierung und Organisation** von Dokumenten in Zoolibrary, da sie Zeit sparen und den Aufwand reduzieren. - Benutzer lieben die **Dokumentfreigabe-Automatisierung** von Zoolibrary, die Zeit spart und sicherstellt, dass alles leicht zugänglich ist. - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Zoolibrary, die die E-Mail-Organisation vereinfacht und wertvolle Zeit spart. #### What Are Recent G2 Reviews of Zoolibrary? **"[Ein juristischer Assistent für meinen Posteingang](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoolibrary-review-10999527)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Tim F.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoolibrary-review-10999527) --- ## What Is Vertragsmanagement-Software? [Verkaufstools](https://www.g2.com/de/categories/sales-tools) ## What Software Categories Are Similar to Vertragsmanagement-Software? - [E-Signatur-Software](https://www.g2.com/de/categories/e-signature) - [Vertragsanalysesoftware](https://www.g2.com/de/categories/contract-analytics) - [Vertragslebenszyklus-Management (CLM) Software](https://www.g2.com/de/categories/contract-lifecycle-management-clm) --- ## How Do You Choose the Right Vertragsmanagement-Software? ### Was Sie über Vertragsmanagement-Software wissen sollten ### Was ist Vertragsmanagement-Software? Vertragsmanagement-Software bietet Endbenutzern eine kollaborative Sicht auf Vertragsprozesse. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Erstellung von Verträgen zu beschleunigen, indem redundante Prozesse automatisiert werden. Vertragsmanagement-Software bietet Vertragsdatenbanken, die alle Verträge an einem zentralen Ort speichern. Diese Vertragsdatenbanken verfügen über integrierte Suchfunktionen, die es einfach machen, bestimmte Verträge zu finden, nach denen Sie suchen. Vertragsmanagement-Software erhöht auch das Kundenengagement, indem sie Verträge klarer lesbar macht. Vertragsmanagement hebt die Teile hervor, auf die die Leser am meisten achten müssen, um den Leser durch den Prozess zu führen. Obwohl fast alle Unternehmen Verträge erstellen müssen, kann Vertragsmanagement-Software insbesondere Unternehmen wie Gesundheitsunternehmen und Anwaltskanzleien helfen, die lange und komplexe Verträge erstellen müssen. Mit Vertragsmanagement-Software können Sie: - Die Effizienz innerhalb Ihrer Organisation steigern, indem Sie komplexe Vertragsprozesse automatisieren - Die Verwaltung von Verträgen vereinfachen, indem Sie sie an einem zentralen Ort erstellen und speichern - Die Kommunikation zwischen internen und externen Teams verbessern - Die Verkaufszyklen durch Straffung des Vertragsprozesses verbessern - Beziehungen zu Geschäftspartnern stärken - Risiken und Compliance proaktiv überwachen ### Warum Vertragsmanagement-Software verwenden? Vertragsmanagement-Software bietet endlose Vorteile für Unternehmen, die den Vertragsprozess mit ihren Kunden optimieren möchten. Einige dieser Vorteile umfassen: - Vertragsdatenbanken, die alle Verträge an einem zentralen Ort für einfache Durchsuchbarkeit speichern - Vertragszusammenarbeit, die es Benutzern ermöglicht, über ein gemeinsames Webportal zusammenzuarbeiten - Vertragsschablonen, die es Benutzern ermöglichen, vorgefertigte Klauseln zu nutzen - Vertragsanhänge wie Bilder, Memos und Rechnungen - Nahtlose Vertragsgenehmigungsprozesse, sodass Abteilungs-Workflows nahtlos in das System integriert werden ### Wer nutzt Vertragsmanagement-Software? **Vertriebsteams —** Vertragsmanagement-Software hilft beim Teilen von Verträgen, deren Sicherung und der Identifizierung von Vertragsproblemen. Dies hilft Vertriebsteams, den Prozess der Vertragsunterzeichnung zu optimieren und große Verzögerungen bei der Vertragsabwicklung zu minimieren. Darüber hinaus können Vertriebsteams Vertragsmanagement-Software mit Produkten wie CRM, CPQ und E-Signatur-Lösungen integrieren, was hilft, gute Beziehungen zu Kunden während der Vertragsunterzeichnungsphase aufzubauen und zu pflegen. **Finanzteams —** Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Finanzteams, Sprachlücken zu identifizieren und riskante Klauseln zu erkennen, die zu zukünftigen rechtlichen Problemen für das Unternehmen führen können. Dies ermöglicht es Finanzteams, die Klarheit über Prüfpfade zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass der Vertrag nicht von Kunden manipuliert werden kann. **Rechtsteams —** Vertragsmanagement-Software bietet Rechtsteams Vertragsdatenbanken, um alles, was sie benötigen, mit Leichtigkeit zu durchsuchen. Da Rechtsteams ständig Verträge erneuern, automatisiert Vertragsmanagement-Software auch diese Prozesse, sodass sie sich nicht an Erneuerungsdaten erinnern müssen. ### Arten von Vertragsmanagement-Software **Cloud-basiert —** Cloud-basierte Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, auf ihre Verträge auf einem gehosteten IT-Server zuzugreifen. Dies ermöglicht es Unternehmen, von jedem Desktop aus auf Verträge zuzugreifen, anstatt auf einen bestimmten Computer beschränkt zu sein. Die Hauptvorteile der Verwendung einer cloudbasierten Vertragsmanagement-Software sind der Fernzugriff, niedrigere Preise und höhere Sicherheit. Wenn die Festplatte eines Computers abstürzt und alle gespeicherten Daten löscht, sind die Daten auch weiterhin in der Cloud verfügbar. **Hybrid —** Eine hybride Vertragsmanagement-Lösung ermöglicht es, Software in der Cloud oder vor Ort bereitzustellen. Im Allgemeinen kann hybride Vertragsmanagement-Software etwas teurer sein als cloudbasierte Optionen, daher sollten Sie dies im Hinterkopf behalten, wenn das Budget für Ihr Unternehmen eine Priorität ist. **Vor Ort —** Vor-Ort-Vertragsmanagement bezieht sich auf Vertragsmanagement-Software, die auf einem lokalen Computer gespeichert ist. Die Vorteile einer Lösung, die vor Ort bereitgestellt werden kann, bestehen darin, dass keine Internetverbindung erforderlich ist. Dies hilft, wenn Sie keine Internetverbindung haben oder wenn Sie frustrierende Internetverzögerungen erleben. ### Welche sind die am besten bewerteten Vertragsmanagement-Apps für kleine Unternehmen? - [PandaDoc](https://www.g2.com/products/pandadoc/reviews): Einfache Vertragserstellung mit Drag-and-Drop-Vorlagen, E-Signaturen und Automatisierung – ideal für kleine Teams. - [Jotform Sign](https://www.g2.com/products/jotform-sign/reviews): Optimiertes E-Signatur-Tool mit einer großen Bibliothek gebrauchsfertiger Vertragsschablonen. - [Signeasy](https://www.g2.com/products/signeasy/reviews): Einfaches Vertragsunterzeichnen und -verfolgen mit Fokus auf mobile Zugänglichkeit. - [Oneflow](https://www.g2.com/products/oneflow/reviews): Bietet eine kollaborative Plattform für Vertragserstellung, -verhandlung und E-Signatur, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und den Vertragslebenszyklus zu beschleunigen.​ - [GetAccept](https://www.g2.com/products/getaccept/reviews): Kombiniert Vertragsmanagement mit Vertriebsförderungsfunktionen, einschließlich Videoeinführungen und Echtzeit-Tracking, um kleinen Unternehmen zu helfen, Geschäfte schneller abzuschließen. ### Vertragsmanagement-Software-Funktionen **Vertragserstellung —** Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform mit integrierten Dokumentenerstellungsfunktionen erstellen. Innerhalb der Inhaltserstellungsfunktion können Benutzer eine Drag-and-Drop-Funktion verwenden, die es Ihnen ermöglicht, relevante Aussagen zu identifizieren und einzufügen, die für den Vertrag relevant sind. **Vertragsschablonen —** Erstellen und greifen Sie einfach auf Vorlagen zu, die die Vertragserstellung optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen. Unternehmen können denselben Vertragstyp mit mehreren Kunden verwenden und so in Zukunft viel Zeit sparen. [**Vertragsbearbeitung**](https://www.g2.com/categories/contract-management/f/contract-editing) **—** Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten. **Vertragsanhänge —** Zusätzliche Informationen, wie Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden. Visuelle Hilfsmittel helfen Kunden, die Details des Vertrags besser zu verstehen. **Vertragszusammenarbeit —** Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal, das mit Messaging-Funktionen ausgestattet werden kann, an Verträgen zusammenarbeiten. Dies erhöht die Kommunikation und die Qualität des Vertrags, indem es mehreren Benutzern ermöglicht wird, gleichzeitig auf das Dokument zuzugreifen. **Genehmigungsprozess —** Optimiert die Vertragsgenehmigungsprozesse, sodass Abteilungs-Workflows logisch in das System integriert werden. **Benachrichtigungen und Erinnerungen —** Vertragsmanagement ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen zu erhalten und Erinnerungen mit Warnungen gemäß Vertragsmeilensteinen zu planen. Dies hilft Benutzern, Fristen einzuhalten und sicherzustellen, dass der Vertrag rechtzeitig abgeschlossen wird. [**Vertragsdatenbank**](https://www.g2.com/categories/contract-management/f/contract-database) **—** Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden. Unternehmen können viel Zeit sparen, indem sie Verträge digital durchsuchen, anstatt manuell. **Integrationen/APIs —** Die Vertragsmanagement-Plattform kann mit [CRM-Software](https://www.g2.com/categories/crm) integriert werden, um Verträge mit Kundenaufzeichnungen zu verknüpfen, und mit [CPQ-Software](https://www.g2.com/categories/cpq), um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen. **Berichterstattung und Dashboard —** Ermöglicht Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und -zeitpläne sowie die Erstellung und den Zugriff auf Live-Übersichten über Vertragsaktivitäten. ### Was sind benutzerfreundliche Vertragsmanagement-Tools? - [ContractSafe](https://www.g2.com/products/contractsafe/reviews): Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Funktionen wie zentraler Vertragsablage, anpassbaren Warnungen und robusten Suchfunktionen, ideal für kleine Teams. ​ - [Proposify](https://www.g2.com/products/proposify/reviews): Spezialisiert auf die Erstellung optisch ansprechender Vorschläge und Verträge mit Drag-and-Drop-Funktionalität, Analysen und CRM-Integrationen, die den Verkaufsprozess für kleine Unternehmen optimieren. - [](https://www.g2.com/products/dealhub-io/reviews)[DealHub.io](https://www.g2.com/products/dealhub-io/reviews): Kombiniert Vertragsmanagement mit Vertriebsförderungstools und bietet geführtes Verkaufen, CPQ und E-Signatur-Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. ### Trends im Zusammenhang mit Vertragsmanagement-Software **Künstliche Intelligenz —** Künstliche Intelligenz macht Vertragsmanagement-Software effizienter und dynamischer. Maschinelles Lernen kann menschliches Feedback in Ihre Vertragsmanagement-Software einbeziehen, was hilft, im Laufe der Zeit Verbesserungen umzusetzen. Dies kann die Reduzierung von sich wiederholender Sprache, die Behebung von Grammatikfehlern und die Verbesserung der Lesbarkeit des gesamten Vertrags umfassen. **Automatisierung —** Automatisierungstrends beschleunigen die Vertragslebenszyklusphase zwischen Unternehmen und Kunden. Automatisierungsfunktionen können Verträge automatisch an die erforderlichen Personen weiterleiten, sodass alle Unterschriften in kurzer Zeit gesammelt werden. Es kann auch Benachrichtigungen automatisieren, sodass alle Parteien an Fristen erinnert werden, wie z.B. bevorstehende Erneuerungen und Abläufe. ### Potenzielle Probleme mit Vertragsmanagement-Software **Alte Prozesse vs. neue Prozesse —** Vertragsmanagement-Software erhöht die Effizienz interner Teams, indem sie Workflows im Vertragsprozess automatisiert. Sie könnten jedoch Konflikte zwischen bestehenden Vertragsprozessen und der Art und Weise finden, wie ein Vertragsmanagementprodukt Workflows handhabt. Während viele Softwareoptionen in dieser Kategorie an spezifische Bedürfnisse angepasst werden können, kann eine Überanpassung den Implementierungsprozess verlangsamen und tatsächlich die Effizienz verringern. Eine Lösung zu finden, die die meisten Ihrer Bedürfnisse mit minimaler Anpassung erfüllt, wird Ihnen einen größeren ROI bieten. **Alte Verträge vs. neue Verträge —** Mit der Implementierung eines neuen Vertragsmanagementsystems müssen Sie entscheiden, wann neue Verträge über die Software verarbeitet werden und was mit inaktiven alten Verträgen geschehen soll. Dies kann sich als schwierig erweisen, da der Vertragsprozess im Allgemeinen ein fortlaufender ist. Darüber hinaus müssen Sie entscheiden, ob alte Verträge im neuen System katalogisiert werden sollen oder müssen. Während die Speicherung aller Verträge im selben System bequemer ist, erhöht die Katalogisierung der inaktiven Verträge die Zeit, die für die Implementierung der neuen Software benötigt wird. ### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Vertragsmanagement-Software [**E-Signatur**](https://www.g2.com/categories/e-signature) **—** E-Signatur-Software gibt Benutzern die Möglichkeit, Unterschriften auf elektronisch geteilten Dokumenten zu sammeln, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Unterschriften auf physischen Dokumenten aufzuzeichnen. Vertragsmanagement- und E-Signatur-Software gehen Hand in Hand, um die Finalisierung eines Vertrags zu beschleunigen. Darüber hinaus optimieren integrierte Sicherheitsstandards innerhalb der E-Signatur-Software den Austausch rechtlicher Dokumente weiter und garantieren die Legitimität und rechtlichen Auswirkungen von Unterschriften, die über die Software gemacht werden. Dies hilft beim Compliance-Aspekt der Vertragsmanagement-Software. [**Angebotsmanagement**](https://www.g2.com/categories/quote-management) **—** Da das Angebot oft der erste Schritt in der Phase eines Vertrags ist, ist es für Finanzteams wichtig, relevante Angebotsmanagement-Software zu verwenden, um den Prozess zu starten. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Bedürfnisse eines Kunden zu bestimmen und ihnen maßgeschneiderte Angebote zu unterbreiten, die am besten zu diesen spezifischen Bedürfnissen passen. [**CRM**](https://www.g2.com/categories/crm) **—** Vertragsmanagement-Software wird oft mit CRM-Software integriert, um die Sichtbarkeit über verschiedene Teams innerhalb eines Unternehmens zu erhöhen. Da viele verschiedene Teams Zugriff auf bestehende oder kommende Verträge benötigen, können sie von einer integrierten Lösung profitieren, die sicherstellt, dass Unternehmens- und Kundenbeziehungsinformationen am selben Ort gespeichert werden.