9 Strategien zur Kandidatenbeschaffung, um die besten Talente zu finden

Der Talentmarkt ist ein wettbewerbsintensiver Ort.

Eines Tages kann ein Kandidat mit seinem aktuellen Job vollkommen zufrieden sein, und am nächsten Tag aktualisiert er seinen Lebenslauf und ist auf der Suche nach etwas Neuem.

Um der Nachfrage nach Top-Talenten voraus zu sein, ist es in Ihrem besten Interesse, kontinuierlich Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt zu suchen.

Die Verwendung eines Bewerbermanagementsystems (ATS) kann diesen Prozess erheblich verbessern, indem es das Kandidatenmanagement rationalisiert und Lebensläufe für einen einfachen Zugriff organisiert.

Während der Suche nach qualifizierten Kandidaten für Ihr Team ist es wichtig zu verstehen, dass einige als passive Kandidaten betrachtet werden können. Dies ist ein gängiger Rekrutierungsbegriff für Personen, die beschäftigt sind und nicht aktiv nach einem Job suchen, aber dennoch bereit sind, von potenziellen neuen Möglichkeiten zu hören.

Nur weil sie passiv sind, bedeutet das nicht, dass Sie sie nicht dazu bewegen können, einen neuen Job anzunehmen und Ihrem Unternehmen beizutreten. Es hängt alles davon ab, wie Sie den Beschaffungs- und Rekrutierungsprozess angehen.

Kandidatenbeschaffung vs. Rekrutierung von Kandidaten

Beschaffung ist der Prozess des aktiven Suchens, Identifizierens und Ansprechens potenzieller Kandidaten für offene Positionen und Positionen, die in Zukunft frei werden könnten.

Dann ist es an der Zeit, in den Rekrutierungsmodus zu wechseln, der verschiedene HR-Prozesse einbezieht, wie z.B. ein Telefonscreening, ein persönliches oder Video-Interview und die tatsächliche Bewertung des Kandidaten. Schließlich besteht die Hoffnung, dass der Recruiter auch ein Angebot unterbreitet.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Recruiter oder die Personalverantwortlichen innerhalb einer HR-Abteilung beide Phasen der Suche nach dem richtigen Kandidaten übernehmen. Einige Unternehmen haben jedoch Mitglieder des HR-Teams, die ausschließlich für die Beschaffung zuständig sind und den Kandidaten an den Recruiter übergeben, wenn sie die Person als geeignet erachten.

Am Ende des Tages kann die Beschaffung von Jobkandidaten als kleiner Schritt in der Rekrutierungsstrategie betrachtet werden, da sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen, Ihren Talentpool mit bereits vorab gescreenten Kandidaten aufbauen und das Rekrutierungsteam besser aufstellen kann, um ihre langfristigen Einstellungsziele zu erreichen.

Beste Wege zur Kandidatenbeschaffung

Sobald Sie ein vollständiges Verständnis für den Job haben, für den Sie beschaffen werden, seine Anforderungen, die Gehaltsspanne und die erforderlichen Fähigkeiten, können Sie die Ärmel hochkrempeln und mit diesen neun Methoden mit der Kandidatenbeschaffung beginnen. Wenn Sie noch tiefer eintauchen möchten, können Sie sich fortgeschrittene Techniken zur Kandidatenbeschaffung ansehen.

1. Nutzen Sie soziale Medien

Wenn Sie mit dem Prozess der Kandidatenbeschaffung beginnen, ist einer der ersten Orte, an dem Sie beginnen sollten, die sozialen Medien, was als soziale Beschaffung bezeichnet wird.

Da diese Plattformen so häufig von Menschen genutzt werden, um Arbeitsproben sowie persönliche Arbeitserfolge zu teilen, sind sie ein großartiger Ort, um Profile zu durchsuchen und ein gutes Gefühl dafür zu bekommen, wer der Kandidat ist, bevor der erste Kontaktpunkt erfolgt.

2. Stellenbeschreibungen auf Jobbörsen veröffentlichen

Zusätzlich zum Durchsuchen von Kandidaten auf Jobbörsen wie LinkedIn und Indeed sollten Sie die Gelegenheit nutzen, wie viele aktive Arbeitssuchende auf diesen Plattformen sind, indem Sie die offenen Stellenbeschreibungen Ihres Unternehmens dort veröffentlichen.

Diese Plattformen sind oft die ersten Anlaufstellen für Menschen, um sich einen besseren Überblick über die verfügbaren Jobs zu verschaffen, für die sie möglicherweise qualifiziert sind. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie dort Positionen veröffentlichen, wird Ihr Unternehmen auf dem Radar qualifizierter Talente erscheinen.

3. Nutzen Sie Empfehlungen optimal

Es geht darum, wen man kennt, oder – zumindest in diesem Fall – wen Ihre Teamkollegen kennen.

Empfehlungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Kandidaten zu beschaffen, weshalb so viele Organisationen ihre eigenen Empfehlungsprogramme mit sowohl monetären als auch nicht-monetären Anreizen für ihre Mitarbeiter haben. Wenn Ihr Unternehmen kein Mitarbeiterempfehlungsprogramm hat, sollten Sie passive Kandidaten fragen, ob sie jemanden kennen, der interessiert sein könnte. Oder suchen Sie Freunde, Familie und andere in Ihrem Netzwerk, um zu sehen, ob sie jemanden im Sinn haben.

Im Wesentlichen erhalten Sie eine Empfehlung von jemandem, den Sie bereits kennen und dem Sie vertrauen, und der eine starke Arbeitsmoral hat, um Sie in die Richtung von jemandem Ähnlichem zu weisen.

4. Tauchen Sie zurück in Ihren Talentpool ein

Nur weil ein Bewerber in der Vergangenheit nicht interessiert war oder nicht die richtigen Qualifikationen hatte, bedeutet das nicht, dass er nicht der perfekte Kandidat werden könnte.

Jemand, den Sie vor ein paar Monaten beschafft haben und mit dem Sie nicht weitergemacht haben, könnte zurückkommen und alle Fähigkeiten haben, die Ihr Team sucht. Wenn Sie Recruitment-Marketing-Software nutzen, um diese Kandidaten zu organisieren, können Sie leicht wieder Kontakt zu jemandem in Ihrem Talentpool aufnehmen und auf neue Weise verbinden.

5. Erwägen Sie eine Nischenplattform

Während es einige offensichtliche soziale Medien und Jobbörsen gibt, die Sie zur Kandidatenbeschaffung nutzen könnten, könnte es in Ihrem besten Interesse sein, die etwas spezielleren Orte zu überprüfen.

Zum Beispiel sind Websites wie Github großartig, wenn Sie Entwickler suchen. Suchen Sie einen Designer? Dann könnte Behance der richtige Ort sein. Sie könnten Medium durchsuchen, wenn Sie nach Autoren suchen. Sie können auch Quora und Reddit durchstöbern, da Sie nie wissen, wo Sie die perfekte Besetzung für eine offene Rolle finden werden.

6. Geben Sie Ihrer Arbeitgebermarke einen Schub

Eine großartige Möglichkeit, Kandidaten zu überzeugen, Ihrem Team beizutreten? Seien Sie ein herausragendes Unternehmen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist eine beeindruckende Arbeitgebermarke zu haben.

Wenn qualifizierte Kandidaten sehen, was Ihre Organisation zu bieten hat, werden sie eher geneigt sein, Ihrem Team beizutreten.

7. Gehen Sie offline

Wann immer möglich, sollten Sie in Betracht ziehen, den Computer zu schließen und offline zu gehen, indem Sie an Rekrutierungsveranstaltungen teilnehmen. Diese können großartig sein, um Ihnen zu helfen, potenzielle Veranstaltungen persönlich zu treffen und zu beschaffen. Ob es sich um lokale Jobmessen, große Konferenzen oder sogar um die Ausrichtung Ihres eigenen Tages der offenen Tür handelt, diese können eine effektive Möglichkeit für Kandidaten sein, Sie und andere Mitglieder des Unternehmens zu treffen, um weiter zu sehen, ob sie für die Rolle qualifiziert wären.

Um dies noch einen Schritt weiter zu gehen, sollten Sie nur an Veranstaltungen teilnehmen, die direkt mit Ihrer Branche zu tun haben, damit Ihr Pool an Kandidaten, die Sie beschaffen können, noch stärker ist.

8. Fügen Sie eine persönliche Note hinzu

Ob Sie sich an einen passiven Kandidaten wenden oder an jemanden, von dem Sie glauben, dass er bereits interessiert sein könnte, sie werden in der Lage sein, eine Standardnachricht zu erkennen, die in 30 Sekunden erstellt und gesendet wurde. Stattdessen sollten alle Ihre Kontaktversuche spezifische Informationen über den Kandidaten enthalten.

9. Verwenden Sie die richtige Software

Sobald Sie all das oben Genannte perfektioniert haben, machen Sie es mit der richtigen Rekrutierungsautomatisierungssoftware noch einfacher. Von Personalverantwortlichen bis hin zu Recruitern helfen diese Tools bei der Erstellung qualifizierter Bewerberpools für aktuelle und zukünftige Stellen.

Außerdem können Sie mit erweiterten Funktionen, die künstliche Intelligenz umfassen, qualifizierte Kandidaten identifizieren, ihre E-Mail-Adressen und sozialen Profile verifizieren und sogar ein vollständiges Kandidatenprofil für jede Person in die entsprechende Datei exportieren.

Darüber hinaus können Sie, um den Beschaffungs- und Rekrutierungsprozess zu beschleunigen, einen Lebenslauf-Parser verwenden, um spezifische Schlüsselwörter und Phrasen in einem Lebenslauf und Anschreiben zu identifizieren, um Ihnen zu helfen, bestimmte Kandidaten einzugrenzen.

Beste Rekrutierungsautomatisierungssoftware

Rekrutierungsautomatisierungssoftware ermöglicht es Unternehmen, den Prozess der manuellen Beschaffung qualifizierter Kandidaten zu automatisieren.

Lösungen in dieser Kategorie, einschließlich der besten Tools zur Kandidatenbeschaffung, verfügen über Funktionen, die Organisationen jeder Größe helfen, ihre Kandidatenpools zu verwalten und gleichzeitig Einblicke in die Qualitäten zu bieten, die einen Kandidaten zu einer guten Besetzung für eine bestimmte Position machen.

Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

• Den Rekrutierungsprozess rationalisieren
• Automatisierte KI-Beschaffung als Mittel zur Identifizierung passiver qualifizierter Talente einbeziehen
• Einen aktuellen Talentpool für offene Rollen und Rollen, die in Zukunft frei werden, erstellen
• Alle Kandidateninteraktionen erstellen und verfolgen

*Unten sind die fünf besten Rekrutierungsautomatisierungssoftware aus dem G2 Fall 2024 Grid® Report aufgeführt. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet worden sein.

1. Zoho Recruit

Zoho Recruit ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS), das sowohl für interne Recruiter als auch für Personalvermittlungsagenturen ideal ist. Diese Software kann die besten Kandidaten beschaffen, verfolgen und einstellen, ohne zwischen einer Vielzahl von Anwendungen wechseln zu müssen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich mag die Tatsache, dass das Produkt cloudbasiert ist, was mir maximale Flexibilität bietet, überall und jederzeit darauf zuzugreifen. Ich habe auch die App auf meinem Handy, die es mir ermöglicht, sie unterwegs zu nutzen. Das Produkt hat alle Funktionen, die man braucht, und ich mag besonders das CV-Parsing, das einfach einzurichten und sehr effektiv war. Der technische Support war ausgezeichnet und alle Fragen, die ich hatte, wurden sehr schnell per E-Mail beantwortet und mein Anliegen wurde immer geklärt, wenn ich eine Frage hatte.“

- Zoho Recruit Review, Mark J.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die Karriereseite und der Joblink scheinen einige Zeit zu brauchen, um sich daran zu gewöhnen. Man kann die Registerkarten der Karriereseite nicht intuitiv nutzen. Die verschiedenen Funktionen und Registerkarten könnten einen benutzerfreundlicheren Ansatz verwenden.“

- Zoho Recruit Review, Dan N.

2. Linkedin Recruiter

Suchen Sie nach einer All-in-One-Einstellungsplattform? Schauen Sie nicht weiter als LinkedIn Recruiter. Dieses Tool unterstützt alle Talentprofis, während sie die Menschen finden, mit ihnen in Kontakt treten und verwalten, die Sie in Ihrem Team haben möchten. Benutzer genießen aktuelle Einblicke in mehr als 690 Millionen Mitglieder, erweiterte Suchfilter und empfohlene Übereinstimmungen, die basierend darauf priorisiert werden, welche Kandidaten am meisten daran interessiert sind, von Ihnen zu hören.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Die zwei Dinge, die ich am meisten mag, sind die Effektivität ihrer Stellenanzeigen und die individuelle Unterstützung, die sie bieten. Es ist einfach herausragend. Die Rücklaufquote bei Stellenanzeigen ist phänomenal. Ehrlich gesagt, ich habe noch nie etwas Vergleichbares gesehen. Wir haben eine Menge anderer ausprobiert und LinkedIn Recruiter war mit Abstand der absolut beste.“

- Linkedin Recruiter Review, Bill G.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich wünschte, man könnte wählen, wie viele Ergebnisse angezeigt werden, es erlaubt nur 25 Ergebnisse pro Seite, anstatt die Möglichkeit zu haben, mehr zu sehen, ohne zur nächsten Seite wechseln zu müssen. Außerdem wünschte ich, man könnte auf dem Startbildschirm mehr Filter hinzufügen, wenn man in einem Projekt ist.“

- LinkedIn Recruiter Review, Frank B.

3. CEIPAL TalentHire

Wenn Ihr Team ein vollständig skalierbares und vollständig integriertes ATS benötigt, schauen Sie sich CEIPAL TalentHire an. Ziel ist es, Personalvermittlungs- und Rekrutierungsfirmen bei der Automatisierung verschiedener Arbeitsabläufe zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, mehr Platzierungen abzuschließen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Es ist eine der effizientesten Bewerbermanagementplattformen. Mit der Erfindung davon hat sich unsere Arbeitsbelastung erheblich verringert. Ich liebe die Geschmeidigkeit dieser Software am meisten. Der größte Vorteil ist, dass es sich als Segen für uns erwiesen hat, indem es uns wertvolle Zeit sowie andere Investitionen spart, die für Jobbörsen und -anzeigen aufgewendet werden müssen. Ich schätze seine Fähigkeit, den Rekrutierungsprozess schnell zu verfolgen, sehr. Es ist eine gute Quelle, die es uns ermöglicht, den Status zu überwachen und detaillierte Profile von Bewerbern zu kennen.“

- CEIPAL TalentHire Review, Christen M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Für CEIPAL TalentHire denke ich, dass es aufgrund der Tatsache, dass es eine integrierte Ressource ist, dazu neigt, langsamer als gewöhnlich zu sein, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. Das andere ist, dass es einen Benutzer abmeldet, wenn es für ein paar Minuten geöffnet bleibt.“

- CEIPAL TalentHire Review, Gaurav D.

4. JobDiva

JobDiva ist eine Rekrutierungssoftware, die Organisationen dabei hilft, ihre Einstellungsprozesse zu verwalten, von der Beschaffung von Kandidaten bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Es bietet Funktionen wie ATS, Talentakquise, Talentmanagement und Integrationen mit anderen HR-Systemen.

Was Benutzer am meisten mögen:

"JobDiva ist ein ausgezeichnetes System, das wir seit 2017 verwenden. Sie verbessern und aktualisieren die Plattform kontinuierlich mit neuen Funktionen und Schulungsressourcen. Ihr Support-Team ist reaktionsschnell und hilfsbereit, wann immer wir Fragen haben, und sie sind offen für unsere Ideen und Bedürfnisse, sodass sich das System an die Anforderungen unseres Unternehmens anpassen kann. JobDiva wächst effektiv mit unseren sich entwickelnden Geschäftsanforderungen mit."

- JobDiva Review, Jenna P.

Was Benutzer nicht mögen:

"Die Benutzeroberfläche kann manchmal umständlich sein, insbesondere für neue Benutzer, was zu einer steileren Lernkurve führt. Darüber hinaus sind einige Anpassungsoptionen begrenzt, was die Ausrichtung des Systems an spezifische Geschäftsanforderungen behindern kann. Gelegentliche Leistungsprobleme und Verzögerungen bei den Reaktionszeiten des Kundensupports können ebenfalls frustrierend sein. Die Verbesserung dieser Aspekte könnte das gesamte Benutzererlebnis erheblich verbessern."

- JobDiva Review, Marlen V.

5. Indeed Hiring Platform

Indeed Hiring Platform ist eine beliebte Online-Jobbörse und Einstellungsplattform, die Arbeitssuchende mit Arbeitgebern verbindet. Sie ermöglicht es Arbeitgebern, Stellenangebote zu veröffentlichen, nach qualifizierten Kandidaten zu suchen und den Einstellungsprozess zu verwalten. Arbeitssuchende können Profile erstellen, nach Jobs suchen und sich direkt bei Unternehmen bewerben.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Das beste Feature ist die Möglichkeit, Anforderungen zu filtern; ich kann Jobangebote in nur wenigen Klicks eingrenzen, anstatt endlos zu scrollen. Darüber hinaus haben wir Zugriff auf einen kostenlosen Lebenslauf-Builder, mit dem wir Lebensläufe kostenlos erstellen können. Zur zusätzlichen Sicherheit gibt es Bewertungen für jedes Unternehmen, die sicherstellen, dass wir fundierte Entscheidungen treffen können."

- Indeed Resume Review, Ethakula A.

Was Benutzer nicht mögen:

"Ein Nachteil der Indeed Hiring Platform ist, dass sie ein hohes Volumen an Bewerbern generieren kann, darunter viele, die möglicherweise nicht den Jobqualifikationen entsprechen. Dieser Zustrom kann es schwierig machen, Kandidaten zu sichten und die besten für die Rolle zu identifizieren."

- Indeed Resume Review, Neel S.

Der richtige Kandidat ist da draußen

Wenn Sie Ihre Beschaffungsstrategie perfektionieren, ist es nicht nur einfach, den richtigen Kandidaten zu finden, sondern ihn auch durch den Einstellungsprozess zu führen, ist schnell und schmerzlos für alle Beteiligten. Wenn es richtig gemacht wird, werden Sie überrascht sein, dass selbst die passivsten Kandidaten bereit sein werden, Ihrem Team beizutreten.

Entdecken Sie die Top-Rekrutierungsstrategien, um qualitativ hochwertige Talente anzuziehen und ein Gewinnerteam aufzubauen!

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2022 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.