8 Beste kostenlose Kilometer-Tracker-Apps im Jahr 2024

Sind Sie es leid, Quittungen, Papierprotokolle und komplexe Tabellenkalkulationen zu durchsuchen, um Geschäftskilometer zu verfolgen? Der Kampf ist allzu häufig.

Ob es sich um Kundentreffen, Baustellen oder Geschäftsreisen handelt, jeder kann leicht den Überblick über die für die Arbeit genutzten Kilometer verlieren. Und wenn die Steuerzeit kommt, wird der Aufwand, Ihre Fahrhistorie abzurufen, zu einem echten Kopfschmerz. Für Unternehmen kann das Versäumnis, genaue Aufzeichnungen zu führen, zu überhöhten Abzügen, erhöhtem Verwaltungsaufwand und potenziellen Steuerkonformitätsproblemen führen.

Glücklicherweise gibt es eine einfache, kostengünstige Lösung in Form von kostenlosen Kilometer-Tracker-Apps. Diese mobilen digitalen Werkzeuge vereinfachen die Kilometerverfolgung, sodass Sie zu 100 % sicher in der Genauigkeit Ihrer Berichterstattung sein können.

Wir haben eine Liste der acht besten kostenlosen Kilometer-Tracker-Apps für Sie zusammengestellt. Vergleichen Sie die Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Benutzerbewertungen von G2, um die richtige für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Wie haben wir die besten Kilometer-Tracker-Apps ausgewählt und bewertet?

Bei G2 bewerten wir Softwarelösungen mit einem proprietären Algorithmus, der die Kundenzufriedenheit und Marktpräsenz basierend auf authentischen Benutzerbewertungen berücksichtigt. Unsere Marktforschungsanalysten und Autoren verbringen Wochen damit, Lösungen anhand mehrerer Kriterien zu testen, die für eine Softwarekategorie festgelegt wurden. Wir bieten Ihnen unvoreingenommene Softwarebewertungen – das ist der G2-Unterschied! Wir haben keine Zahlungen akzeptiert oder Links für Produktplatzierungen in dieser Liste ausgetauscht. Bitte lesen Sie unsere G2 Research Scoring Methodology für weitere Details.

Top 8 der besten kostenlosen Kilometer-Tracker-Apps von 2024

Die folgende Liste enthält echte Benutzerbewertungen von unserer Kategorie-Seite für kostenlose Kilometer-Tracking-Software. Bitte beachten Sie, dass im Kontext dieser Liste Software, die nach einer kostenlosen Testversion eine Zahlung erfordert, als kostenlos angesehen wird. 

Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss eine Lösung:

• Automatisches Kilometer-Tracking für Mitarbeiter ermöglichen
• Standortbasierte Technologie zur Verbesserung der Verfolgung nutzen
• Zwischen verschiedenen Reisearten unterscheiden, d. h. geschäftlich oder privat
• Workflows für Manager zur Genehmigung von Ausgaben enthalten
• Standard- und benutzerdefinierte Erstattungsprogramme bereitstellen
• Feste und variable Reisekosten verfolgen 
• Kosten und Einsparungen nach Mitarbeiter, Team oder Unternehmen analysieren

*Diese Daten wurden 2024 von G2 abgerufen. Einige Bewertungen wurden möglicherweise zur Klarheit bearbeitet. 

1. Zoho Expense

Zoho Expense’s umfassende Ausgabenmanagement-Software vereinfacht die Verfolgung von Geschäftsausgaben, einschließlich Kilometer. Es bietet automatisierte Ausgabenaufzeichnung, nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen und GPS-Kilometer-Tracking. 

Der kostenlose Plan für immer erlaubt bis zu drei Benutzer und bietet wichtige Funktionen wie Kilometerkosten, Mehrwährungsunterstützung und Buchhaltungsintegrationen. Die kostenpflichtigen Pläne bieten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, um zusätzliche Funktionen zu testen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Die Kilometerfunktion ermöglicht es mir, alle meine Fahrten zu verfolgen und später zu entscheiden, welches Konto ich für meine Fahrten belasten möchte. Ich leite alle meine Rechnungen an die angegebene E-Mail-Adresse weiter, und sie erscheinen für mich zur späteren Bearbeitung.“

- Zoho Expense Review, Matthew C.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es wäre hilfreich, eine Möglichkeit zu haben, Kilometer für Firmenfahrzeuge zu verfolgen, ohne dass es unbedingt eine Ausgabe ist, da die IRS die Verfolgung von Kilometern unabhängig davon erfordert, ob Sie die tatsächlichen Kosten oder die Standardkilometer nehmen. Derzeit besteht die Möglichkeit darin, das $-Feld auf 0 zu setzen. Es wäre auch hilfreich, wenn der Kilometerzähler automatisch Start- und Endpunkte hinzufügen würde.“

- Zoho Expense Review, Shelisa T.

2. Everlance

Freiberufler, unabhängige Auftragnehmer und Kleinunternehmer sind sich einig, dass Everlance die Reisekostenabrechnung erleichtert. Everlance verfolgt automatisch Kilometer über GPS und kategorisiert Fahrten, während sie stattfinden. Benutzer können auch Ausgaben erfassen, Quittungen hochladen und IRS-konforme Berichte erstellen, um den Einreichungs- und Erstattungsprozess zu vereinfachen. 

Bis zu 15 Benutzer können den kostenlosen Plan nutzen, der automatische Fahrterkennung für bis zu 30 Fahrten pro Monat bietet, neben anderen Kernfunktionen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich mag, wie es alle meine Bewegungen während des Tages verfolgt. Es ist immer verfügbar. Einfach zu bedienen. Das Beste daran ist, dass ich einfach in mein Auto steigen und fahren kann, und es erledigt die ganze Arbeit!“

- Everlance Review, Bianca P.

Was Benutzer nicht mögen:

„Manchmal ist die Verfolgungsklassifizierung protokolliert und genau, und manchmal wird sie übersehen. Der Benutzer muss nach jeder Fahrt überprüfen.“

- Everlance Review, Frank Y.

3. MileIQ

Fachleute aus verschiedenen Branchen nutzen MileIQ für seine konformen Kilometerprotokolle, intuitive Benutzeroberfläche und automatische Aufzeichnung. MileIQ ermöglicht es Benutzern, Fahrten mit einem einzigen Wisch als geschäftlich oder privat zu klassifizieren. Sie können schnell IRS-konforme Berichte erstellen, um eine problemlose Steuererklärung und Erstattungen zu gewährleisten.

Der kostenlose Plan funktioniert für bis zu 40 kostenlose Fahrten für einzelne Benutzer. Kostenpflichtige Pläne für Unternehmen bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Wir lieben es, dass MileIQ einfach unsere Kilometer für uns verfolgt, indem wir die App auf unserem Telefon haben. Sie können Geschäftszeiten festlegen, sodass es automatisch Kilometer klassifiziert, die geschäftsbezogen sind, und Sie können auch Fahrten festlegen, die es nicht waren. Am Ende des Monats reichen meine Mitarbeiter einfach ihre Berichte ein. Ich drucke ein Protokoll unserer Dateien aus und stelle einen Scheck zur Erstattung aus. Es ist super einfach, leicht zu navigieren und verständlich, selbst für Mitarbeiter, die nicht so technikaffin sind. Wir sind total begeistert – zwei Daumen hoch!“

- MileIQ Review, Philo H.

Was Benutzer nicht mögen:

„Verwendet GPS und Batterie. Daten im Besitz und verwendet von Microsoft. Ich bin mir nicht sicher, ob ich Microsoft mit meinen Standortdaten vertraue. Ich bevorzuge es, einfach ein Kilometerprotokoll mit einem Online-Kilometerprotokoll-Generator-Tool zu erstellen.“

- MileIQ Review, Justin T.

4. TripLog

TripLog’s ist eine funktionsreiche Kilometer-Tracking-App, die Unternehmen und Einzelpersonen hilft, die umfassende Kilometer- und Ausgabenverfolgung benötigen. Mit automatischer Verfolgung, manuellen Protokolloptionen und Unterstützung für mehrere Fahrzeuge bietet TripLog Flexibilität und Genauigkeit. Die App integriert sich auch mit verschiedenen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für das Management von Geschäftsausgaben macht. 

Der Lite-Plan ist kostenlos für einzelne Benutzer, aber auf 40 Fahrten beschränkt und erfordert manuelle Verfolgung. Die kostenpflichtigen Pläne bieten jedoch eine 15-tägige kostenlose Testversion.

Was Benutzer am meisten mögen:

„TripLogs automatisierte Kilometerverfolgung und Belegerfassung haben die Effizienz unseres Personals erheblich gesteigert. Ich bin zufrieden mit seinen nützlichen Funktionen. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit der manuellen Aufzeichnung von Kilometern und Ausgaben. Wir schätzen auch die Plattformflexibilität, die es uns ermöglicht, sie an unsere besonderen Bedürfnisse anzupassen.“

- TripLog Review, Michael H.

Was Benutzer nicht mögen:

„Unsere automatische Zahlung war beim letzten Mal nicht automatisch, was dazu führte, dass unser Konto als überfällig erschien. Ich musste unser Konto manuell bezahlen, und dann sagte das System, dass die automatische Zahlung aktiviert war. Ich erhielt Unterstützung vom Team, aber ich bin mir nicht sicher, ob das Backend-Problem vollständig behoben oder erkannt wurde. Ich hoffe, dass dies nicht wiederkehrend sein wird.“

- TripLog Review, Isa Z.

5. Rydoo

Rydoo ist eine moderne Ausgabenmanagementlösung, die den Prozess der Verfolgung von Ausgaben und Kilometern für Unternehmen und Fachleute vereinfacht. Die App zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, verschiedene Ausgabenarten zu handhaben und nahtlose Integrationsmöglichkeiten mit Finanzsystemen zu bieten. Rydoo trifft den Punkt für Unternehmen, die ihr Ausgabenmanagement modernisieren möchten, indem sie Effizienz und Compliance sicherstellen.

Die kostenlose Testversion ist für neue Benutzer verfügbar, um alle Kernfunktionen auf der Plattform zu testen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Rydoo ist super benutzerfreundlich. Als das Unternehmen, für das ich arbeite, mir die Informationen und den Link zu Rydoo schickte, atmete ich tief durch. Ich war so müde, mich für diese App und jene App anzumelden und erwartete, dass ich die gleichen Frustrationen haben würde, die ich mit den anderen hatte. Ich lag so falsch! Rydoo war reibungsloses Segeln. Die Anmeldung war einfach, und die App verfolgt Ihre Kilometer für Sie. Alles, was ich tun muss, ist, auf meinen Startort zu klicken und dann auf meinen Zielort zu klicken, und die App erledigt den Rest! Es fügt sogar den Betrag der Kilometererstattung hinzu, den ich erhalten werde, und es macht Spaß, die Kilometer zu sehen, die sich summieren!“

- Rydoo Review, Susan K.

Was Benutzer nicht mögen:

„Manchmal erkennt das System den Firmennamen auf der Rechnung nicht korrekt, und manchmal ändert es die lokale Währung in die Währung eines anderen Landes und umgekehrt.“

- Rydoo Review, Leandro O.

6. Timeero

Timeero kombiniert GPS-basierte Kilometerverfolgung, Zeiterfassung und Teammanagement in einer Plattform. Es verfügt auch über Geofencing-Technologie, Routenoptimierung und detaillierte Berichterstattungsfunktionen.

Timeero bietet Benutzern eine 14-tägige kostenlose Testversion, um seine Kernfunktionen mit Benutzersupport zu testen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Es macht die Kilometerverfolgung so einfach für unsere Verkäufer, um Aufzeichnungen zu führen, und für uns, um Berichte zu erstellen. Die manuellen Bearbeitungen sind manchmal auch Lebensretter. So froh, dass wir das gefunden haben! Guter Kundenservice, auch nicht wie der letzte, den wir ausprobiert haben, wo ich ein 4-Uhr-Morgentreffen machen musste, weil sie auf der anderen Seite der Welt sind. Die Preisgestaltung ist im Vergleich zu anderen Unternehmen, die ich untersucht habe, auch so gut.“

- Timeero Review, George G.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich glaube, der größte Verbesserungsbereich kann im Admin-Teil der mobilen App gemacht werden, um die Nutzung unterwegs zu erleichtern.“

- Timeero Review, Conor S.

7. Skovik

Skovik ist ein effizientes Ausgabenmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um den Prozess der Erfassung von Geschäftsausgaben, einschließlich Kilometer, zu vereinfachen und zu automatisieren. Es richtet sich hauptsächlich an europäische Märkte und bietet lokalisierte Funktionen und die Einhaltung von EU-Vorschriften.

Die App bietet eine kostenlose Testversion, um Funktionen wie automatisiertes Belegscannen, GPS-Kilometerverfolgung und Integrationen zu testen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Skovik ist sehr intuitiv. Ich musste nie um Unterstützung bitten, wenn ich Ausgaben gemeldet habe. Es ist vorteilhaft, dass ich Quittungen direkt in das Tool importieren kann und die Informationen automatisch vom Beleg in das Formular gelesen werden. Wenn ich mit meinem eigenen Auto reise, muss ich nur die Orte eingeben, zwischen denen ich gereist bin, und Skovik berechnet automatisch die Entfernung.“

- Skovik Review, Anna.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die OCR-Software hat manchmal Schwierigkeiten, einzelne Mehrwertsteuersätze (MwSt.) innerhalb derselben Rechnung zu berechnen (z. B. Restaurant). Anpassungen müssen manuell vorgenommen werden. Dies ist eine Herausforderung (die ich vermute, dass jede Software hat), aber auch eine, die Skovik von großartig zu ausgezeichnet machen würde. Außerdem wäre es großartig, die Möglichkeit zu haben, mehrere Fotos, d. h. physische Seiten derselben Rechnung innerhalb einer einzigen Ausgabe zu machen (z. B. sind manchmal nicht alle Seiten innerhalb einer Kamerasicht sichtbar).“

- Skovik Review, Anders L.

8. allGeo

allGeo kombiniert GPS-basierte Kilometerverfolgung, Feldmitarbeitermanagement und Service-/Arbeitsauftragsmanagement in einer App. Es optimiert den Betrieb mobiler Arbeitskräfte, indem es Echtzeitüberwachung, Geofencing, automatisierte Kilometerprotokollierung und detaillierte Berichterstattung bietet. 

Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar, um die gesamte Bandbreite der Funktionen zu erkunden.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Die Implementierung war reibungslos und nahtlos. Das allGeo-Team versuchte, alle unsere Bedürfnisse vor dem Start zu antizipieren und arbeitete mit uns zusammen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Wir sind jetzt seit knapp vier Jahren bei allGeo und insgesamt sehr zufrieden. Sehr zufrieden mit der Benutzerfreundlichkeit beim Anpassen von Zeiten und Erstellen von Berichten. Wenn wir den Kundensupport kontaktieren, reagieren sie schnell und beginnen mit der Arbeit an einer Lösung für unsere Bedürfnisse. Die Gesamtkosten sind im Vergleich zu anderen Plattformen bei weitem die besten.“

- allGeo Review, Beth M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es gab einige Male während der Implementierung, dass unsere bevorzugte Lösung nicht verfügbar war, weil das Produkt die gewünschte Funktion nicht hatte. Bei mindestens einer Gelegenheit sagte das Team, dass die angeforderte Funktion auf der Roadmap sei.“

- allGeo Review, Ryan R.

Vergleich der besten kostenlosen Kilometer-Tracker-Apps

Wenn Sie sich von der Fülle an Informationen über kostenlose Kilometer-Tracking-Software überwältigt fühlen, hilft Ihnen diese Vergleichstabelle bei allen wesentlichen Aspekten.

Häufig gestellte Fragen zu kostenlosen Kilometer-Tracker-Apps

Haben Sie noch Fragen? Finden Sie unten weitere Antworten.

F: Welche Funktionen sollte ich in einer kostenlosen Kilometer-Tracker-App suchen?

Bei der Auswahl einer kostenlosen Kilometer-Tracker-App sollten Sie nach Funktionen wie automatischer Fahrterkennung, manueller Fahrteingabe und -bearbeitung, Echtzeitverfolgung, umfassender Berichterstattung, Fahrtenkategorisierung und nützlichen Integrationen mit Buchhaltungs- und Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen suchen.

F: Sind kostenlose Kilometer-Tracker-Apps sicher? 

Renommierte Kilometer-Tracker-Apps priorisieren die Datensicherheit und verwenden Verschlüsselung, um Ihre Informationen zu schützen. Es liegt jedoch an Ihnen, die Datenschutzrichtlinie und Sicherheitsfunktionen der App vor der Nutzung zu überprüfen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

F: Kann ich Kilometer-Tracking-Apps international nutzen? 

Viele dieser kostenlosen Apps bieten internationale Funktionalität, sodass Sie Fahrten in verschiedenen Ländern protokollieren können. Es ist jedoch wichtig, die spezifischen App-Funktionen und -Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie internationale Nutzung unterstützen und den lokalen Vorschriften entsprechen.

F: Gibt es Einschränkungen bei der Nutzung kostenloser Kilometer-Tracker-Apps? 

Ja, viele kostenlose Kilometer-Tracker-Apps haben im Vergleich zu ihren Premium-Versionen Einschränkungen. Häufige Einschränkungen sind eine Begrenzung der Anzahl der pro Monat protokollierten Fahrten, eingeschränkte Funktionen und reduzierte Integrationsoptionen. 

Es ist Zeit, auf die Straße zu gehen

Ob Sie für Vorstandssitzungen reisen oder eine Flotte von Lieferfahrern verwalten, Sie müssen die beste Kilometer-Tracking-App bekommen. Diese Tools entmystifizieren Geschäftsabläufe, reduzieren den Verwaltungsaufwand, erleichtern Erstattungsansprüche und verbessern die Effizienz. 

Denken Sie daran, alle kostenlosen Testversionen oder Demoversionen dieser Apps zu nutzen, um zu bestätigen, dass sie Ihren Erwartungen und Anforderungen entsprechen.

Wir hoffen, dass diese Liste Sie einen Schritt näher an die richtige Lösung bringt.

Integrieren Sie die beste Buchhaltungssoftware mit Ihrer kostenlosen Kilometer-Tracker-App, um Ausgabenberichte zu automatisieren, Steuerabzüge zu berechnen und finanzielle Einblicke zu gewinnen.