ArabDox é um sistema de gestão de documentos e fluxo de trabalho multilíngue desenvolvido pela Sakhr Software, projetado para lidar com documentos em árabe, inglês e francês. Ele fornece às empresas uma solução integrada para gerenciar informações estruturadas e não estruturadas. O ArabDox simplifica operações como indexação, arquivamento, controle de versão e oferece capacidades robustas de busca, garantindo um fluxo eficiente de informações e continuidade dos negócios. Ao aproveitar as tecnologias avançadas de linguagem árabe da Sakhr, incluindo Reconhecimento Óptico de Caracteres, busca e mineração de texto, o ArabDox aprimora todo o processo de gestão de documentos.
Principais Funcionalidades e Características:
- Processo de Gestão de Documentos: Permite funções abrangentes para captura, classificação, organização, indexação, armazenamento, busca e recuperação de documentos.
- Sistema de Fluxo de Trabalho: Inclui um designer gráfico para mapeamento de fluxos de trabalho, um monitor gráfico de fluxo de trabalho, gestão e administração de fluxo de trabalho integradas, organogramas baseados na web, papéis e relações de reporte, calendários de fluxo de trabalho e notificações por e-mail.
- Integração com o Motor de Busca e OCR da Sakhr: Permite buscas nas propriedades e conteúdo dos documentos em uma única consulta, extração automática de propriedades dos documentos para facilitar a indexação e busca, vincula o texto do documento à sua posição na imagem original e destaca os resultados da busca em anexos de documentos, texto de conteúdo e imagens originais.
- Suporte Multilíngue: Suporta os idiomas árabe, inglês e francês.
- Integração com E-mail: Integra-se com o MS Outlook para salvar mensagens e indexar pastas para busca.
- Personalização: Oferece um Kit de Desenvolvimento de Software poderoso para personalização.
- Alta Disponibilidade: Utiliza tecnologia de clustering para suportar operações 24/7 e replicação de dados entre servidores remotos.
- Segurança: Fornece verificação de assinatura eletrônica para segurança aprimorada.
Valor Principal e Soluções para Usuários:
O ArabDox aborda os desafios que as empresas enfrentam ao gerenciar grandes quantidades de informações de diversas fontes. Ao automatizar o processo de gestão de documentos, ele reduz a dependência de papel, melhora a eficiência do fluxo de trabalho e garante o armazenamento e recuperação seguros de documentos críticos. Suas capacidades multilíngues o tornam particularmente valioso para organizações que operam em regiões com requisitos de idiomas diversos. Clientes notáveis, incluindo o Banco Árabe para o Desenvolvimento Econômico, a Embaixada do Catar nos Estados Unidos e a Autoridade de Turismo de Abu Dhabi, utilizaram com sucesso o ArabDox para otimizar seus processos de gestão de documentos, proteger informações confidenciais e minimizar o uso de papel.
