Recursos de Peakflo

A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.

Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento

Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas

Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software.

Cria itinerários de viagem com base na reserva

Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc.

Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Aceita pagamentos eletrônicos de clientes

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel

Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.

Aplicativo móvel pode armazenar itinerários de viagem, documentos eletrônicos e atualizações do usuário de atrasos/alterações de viagem

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Controlar o uso por empresa, período de tempo personalizado ou contrato

Rastreie os pagamentos recebidos por produtos que ainda não foram entregues

Regras de reconhecimento para acumular receita diária ou mensalmente

Gerencie vários tipos de veículos usados para viagens de negócios, como carros da empresa ou carros de propriedade de funcionários.

Identificar os funcionários que utilizam veículos para viagens de negócios.

Defina e gerencie diferentes tipos de viagem, como negócios ou pessoais.

Atribua locais aos funcionários, como o endereço do escritório ou os locais do cliente.

Acompanhe as distâncias percorridas por funcionário, veículo, local ou período de tempo.

Capacidade de gerar automaticamente registros de viagem em conformidade com o IRS.

Defina os horários de início e de parada da viagem para rastrear milhas automaticamente.

Defina regras de reembolso e quantos centavos por milha o funcionário deve receber.

Permita que os funcionários acompanhem despesas relacionadas a viagens de negócios, como contas de gás.

Fornecer regras de negócios para calcular reembolsos por funcionário.

Defina limites de crédito por cliente ou por tipo de cliente.

Acompanhe as alterações feitas nos limites de crédito e os motivos correspondentes.

Ajuste os limites de crédito manualmente ou automaticamente (com base em trechos predefinidos).

Como CreditSafe, Searches Group, Credit Assist, Experian, Equifax e Dun & Bradstreet.

Capacidade de revogar limites de crédito temporária ou permanentemente quando o valor devido por um cliente exceder um valor predefinido.

Identifique pagamentos incompletos e acompanhe o restante do valor devido.

Acompanhe de um para muitos e muitos para um relacionamentos entre faturas e pagamentos.

Identifique erros de faturamento, como o valor errado ou a data de vencimento, e certifique-se de que os clientes paguem o valor correto no prazo.

Aplique pagamentos às contas a receber corretas para cada cliente.

Gerencie pagamentos atrasados por timebuckets (30, 60, 90 dias).

Fluxos de trabalho para gerenciar e escalar transações contestadas.

Capacidade de se comunicar com os clientes usando o melhor canal (ou seja, SMS, bate-papo on-line e mídia social), mensagem e tempo

Visão abrangente dos detalhes do cliente para agentes de cobrança.

Identifique e sinalize os clientes que têm maior probabilidade de pagar com atraso.

Calcule o valor total recebido durante um período de tempo e compare com a estimativa.

Use KPIs para monitorar a eficiência do departamento de cobranças.

Capacidade de dimensionar para qualquer volume de coleções, a qualquer momento

Maximize o engajamento usando dados em tempo real, insights comportamentais, análise de sentimento e histórico de pagamentos

Capacidade de identificar e ajustar regras e regulamentos atualizados

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais

Projete-se à medida que o ano avança para acomodar as tendências que afetam os principais impulsionadores de negócios.

Gere relatórios de fluxo de caixa para ver onde o dinheiro está entrando e para onde está indo

Compare a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e o fluxo de caixa para vários períodos

Balanço Patrimonial Prospectivo e Demonstrações de Fluxo de Caixa são sincronizados com dados de GL

Os clientes podem usar um portal on-line para enviar informações e documentos necessários para as coleções.

Os clientes têm acesso on-line a documentos como cópias de notas fiscais, comprovantes de entrega e contratos.

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos

Processar várias faturas sem intervenção humana

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Sincronize com contas da empresa para transferir pagamentos de faturas aprovadas

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integra-se com outros softwares de pagamentos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Quadros de horários, projetos, tarefas, receitas ou despesas podem ser facilmente exportados para pdf, xls ou csv para análise de caixa simpel.

Adicione itens únicos ou recorrentes ao seu fluxo de caixa e adicione itens de linha para cada pagamento ou depósito.

Verifique o seu dinheiro em mãos no início de cada mês e veja todos os dias os fundos de entrada e saída.

A previsão de fluxo de caixa é baseada em transações passadas e dados financeiros ou operacionais históricos

Usado para revisar e atualizar premissas de orçamento para um período predefinido (geralmente um ano)

Usa algoritmos e modelos de IA para prever tendências e resultados futuros de fluxo de caixa, com base em dados e padrões históricos

Automatiza a transferência de dados entre o sistema ERP de uma organização e seu banco

Agiliza a troca de informações entre sistemas internos

Extrai automaticamente os dados necessários para previsão de caixa e relatórios de liquidez

Restringe o acesso a determinados usuários dentro de uma organização ou fornece acesso a terceiros

Integra-se com outros softwares financeiros, como Gestão de Tesouraria, Orçamentação e Foreasting ou software de Gestão de Faturas

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Capacidade de criar vários tipos de faturas

Gerenciar o faturamento de diferentes tipos de produtos ou serviços

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos

Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência

Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações

Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo

Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa

Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Relatórios sobre o status de faturas ou pagamentos

Executar relatórios sobre o crédito do cliente

Rastreia todas as transações, desde a emissão de faturas até lembretes de pagamento e recebimento de pagamentos

Integra-se com contabilidade ou plataformas similares

Integra-se com sistemas ERP

Integra-se com plataformas de Gestão de Desempenho Corporativo

Gerencia limites de crédito com base em pontuações de crédito do cliente, histórico de pagamentos ou outras métricas financeiras

Cria ou importa faturas

Coleta diferentes tipos de pagamento e gerencia condições de pagamento

Oferece processos de aprovação personalizáveis para todos os tipos de transações

Reconcilia pagamentos com faturas para garantir a correspondência

Capaz de acessar dashboards e baixar logs e despesas em formato de relatório por gerentes ou administradores arquivados pelos funcionários de forma manual ou automática. Ajuda na documentação e arquivamento.

Ajude os usuários com perguntas e preocupações para garantir uma experiência de navegação tranquila para monitoramento e geração de relatórios.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Envia mensagens e lembretes automáticos, resolve disputas ou faz contato proativo.

Responde a perguntas básicas de e-mails recebidos.

Analisa transações passadas para fazer uma previsão de quando os pagamentos futuros provavelmente serão efetuados.