Avaliações e Detalhes do Produto Ottimate

Eu simplesmente gosto que o Ottimate se integrou com nosso sistema de contabilidade de back office, o que é muito bom e sem falhas, então não precisamos fazer exportações e importações assim. A equipe de suporte tem sido fantástica, especialmente a Stephanie. O que eu mais gosto são os cartões virtuais e ganhar algum cashback com isso, permitindo-nos fazer ACH diretamente. Além disso, gosto que ele seja capaz de fazer nosso arquivo de pagamento positivo diretamente para o nosso banco, o que tem sido muito bom. A IA aprende toda vez que carregamos faturas e conhece nossa codificação, economizando nosso tempo. É bom que o vCard nos permita pagar nossos fornecedores mais rapidamente e o cashback ajude com as taxas de assinatura mensal. Também é bom que nossos fornecedores sejam pagos diretamente em suas contas bancárias via ACH, evitando a necessidade de enviar cheques pelo correio. A integração com nosso sistema de back office é fantástica e funciona bem com nossa ferramenta de inteligência de negócios, ajudando-nos a melhorar nosso sistema ao nos fornecer insights de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa seria que ele não consegue discernir a quantidade de cheques. Havíamos solicitado que qualquer cheque acima de $25.000 tivesse uma segunda assinatura. Infelizmente, o sistema neste momento não consegue fazer isso. Então, fizemos uma solução alternativa com uma segunda assinatura, e isso está bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da facilidade de enviar documentos para o Ottimate e aprecio a capacidade de revisitar os envios através de confirmações vinculadas. Cada vez que recebo um e-mail de confirmação do envio, eu o salvo para meus registros. Isso é realmente útil, pois me permite verificar quando as contas são pagas, e posso usar a confirmação do Ottimate para enviar ao contas a pagar para uma atualização de status. Uso o Ottimate regularmente para enviar faturas de fornecedores terceirizados e fazer com que o contas a pagar gerencie as contas administrativas. Ele contabiliza todas as faturas enviadas e permite pesquisa ou referência às informações enviadas, o que é valioso porque a administração pode revisar os materiais enviados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Houve algumas vezes em que carreguei documentos e eles não foram encontrados pelo nosso departamento de AP. Uma vez identificados, eu simplesmente recarreguei os documentos e enviei por e-mail para garantir que eles pudessem ser referenciados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recentemente, fizemos a transição do Market Basket para o Ottimate. Eu realmente aprecio como ele lembra a codificação, o que torna todo o processo muito mais suave e eficiente para nós. À medida que continuamos a carregar tudo, espero que se torne ainda mais fácil. Também acho útil poder ajustar rapidamente o roteamento quando necessário, como para CapEx, e aplicar essas mudanças a apenas um único pedido. Além disso, ter a capacidade de visualizar pagamentos sem precisar contatar o departamento de contabilidade para obter detalhes é fantástico e economiza muito tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha única reclamação real sobre o Ottimate é que a entrada às vezes separa coisas que não deveria, o que não é difícil de corrigir, mas definitivamente me surpreendeu no início. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Do ponto de vista de aprovação, é muito simples. Eu uso o Ottimate para aprovar faturas de fornecedores que eu contrato, e também posso pesquisar faturas passadas sob um determinado nome de fornecedor, além de verificar os termos de pagamento e o histórico. Eu não trabalho na parte de inserir as informações, mas do meu ponto de vista, é muito intuitivo e fácil de navegar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que houvesse uma maneira de pesquisar tanto pelo nome do fornecedor como ele é inserido pela contabilidade, quanto por outras palavras-chave quando estou procurando por um fornecedor cujo nome real é diferente do nome do fornecedor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro o OCR de item de linha + correspondência de três vias—ele sinaliza de forma confiável variações de preço/tamanho de embalagem e duplicatas, codifica automaticamente por fornecedor e encaminha aprovações limpas para que possamos detectar aumentos de fornecedores antes que afetem o COGS e fechar mais rápido com uma trilha de auditoria sólida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O mapeamento de item/fornecedor é frágil. Conversões de tamanho de embalagem e unidade de medida (lb ↔ caixa) quebram correspondências de três vias; é necessário tolerâncias a nível de item, não apenas a nível de fornecedor.

Créditos/devoluções são de segunda classe. Vincular créditos de fornecedor ao pedido de compra/fatura original é complicado; fluxo de trabalho de RMA fraco.

As análises são superficiais. Não há tendência de preço/variação nativa por SKU×fornecedor; é necessário exportar para BI para obter insights/alertas reais.

Multi-entidade é mal desenvolvido. Catálogos de fornecedores compartilhados, aprovações consolidadas e relatórios consolidados são limitados.

API/webhooks são leves. Sincronizações com ERP podem atrasar; não é possível enviar/receber metadados suficientes a nível de linha (por exemplo, lote/validade).

UX em escala. Muitos cliques, desacelera em grandes lotes; o manuseio de exceções em dispositivos móveis é doloroso; o preço por fatura pesa nos meses de pico. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil de usar. Interage com bastante facilidade com uma tonelada de outros softwares. Tem sido fantástico para mim acompanhar minhas despesas e super fácil escanear faturas ou enviá-las por e-mail... Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Do meu ponto de vista, realmente não há desvantagem além de um pouco de tempo... no entanto, é muito mais eficiente em comparação a quando eu estava rastreando tudo através de planilhas do Excel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro que só preciso ir a um lugar para revisar todas as minhas faturas e todos os meus fornecedores. É extremamente eficiente e nos poupa muito tempo. Podemos carregar faturas, verificar informações de preços e envio, e isso nos ajuda a garantir que estamos alinhados com o orçamento e o que previmos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não encontrei nada no Ottimate que eu não goste. Todas as minhas experiências foram úteis e convenientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ottimate é um software confiável que é fácil de usar e ensinar a equipe a usar. Nós o temos há alguns anos e ele funciona lendo a fatura, passando pelas cadeias de aprovação e sendo submetido para pagamento. Pesquisar no Ottimate é fácil e amigável ao usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há alguma frustração em relação à personalização de restrições e ao upload que eu experimentei. Gostaríamos de restrições a nível de GL para impedir que os departamentos de codificação acessem contas do balanço patrimonial. E o padrão de dividir faturas em várias páginas é um mau padrão. Estamos constantemente correndo atrás de páginas de suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sem mais entrada de dados, menos erros e pagamentos duplicados a fornecedores, retorno mais rápido e menos busca por aprovações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pagamentos offline não são exportados através do pagamento do fornecedor. Todos os problemas devem ser resolvidos através do suporte, não há muito que você possa corrigir por conta própria. Módulos diferentes têm regras diferentes sobre como o mesmo botão funciona. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ottimate simplifica nosso processo contábil, o que permitiu que meus relatórios financeiros fossem precisos e pontuais. Agora temos mais tempo para reconciliações detalhadas e análise de contas, e não poderíamos estar mais satisfeitos com o produto e o serviço que recebemos. Este software é fácil de usar e oferece muitos recursos interessantes que não vi em concorrentes. Além disso, a equipe de suporte ao cliente é de primeira classe, muito conhecedora e super amigável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A desvantagem de usar o Ottimate seria que ele criou mais trabalho para nós no escritório, quero dizer que talvez não tenhamos conseguido fazer certas reconciliações todos os meses devido ao nosso longo e tedioso processo contábil. No entanto, agora temos muito mais tempo livre para concluir projetos nos quais tínhamos dificuldade em dedicar tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.