Avaliações e Detalhes do Produto Ottimate

Ottimate tem sido uma ótima ferramenta para nossa equipe de AP -- combinando recursos de EDI, um repositório fácil de usar de faturas e processamento de pagamentos. Agora usamos exclusivamente o Ottimate para tudo relacionado a Contas a Pagar e aceleramos tremendamente nossa velocidade de processamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ainda há algumas coisas a desejar -- a capacidade de ajudar o sistema a aprender onde as informações são encontradas em faturas específicas de fornecedores, visibilidade nos termos de desconto e gestão para várias estruturas de termos, e alguns outros itens menores. No geral, nada que não possamos contornar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio como a Ottimate nos ajudou a processar faturas muito mais rápido, liberando tempo para nossa equipe. A automação de AP é incrível e ver uma fatura ser carregada e codificada pelo sistema é maravilhoso. Pagar nossos fornecedores agora é extremamente fácil, graças aos pagamentos por ACH e cartão de crédito. Rastrear todos os nossos pagamentos para nossos fornecedores e dentro do nosso software de contabilidade é muito conveniente. Os relatórios têm sido extremamente úteis para fins de fechamento mensal, e o analisador de gastos nos ajuda a ver quanto um produto custa em vários hotéis, o que tem sido ótimo para reduzir custos e garantir preços universais. A configuração inicial foi muito tranquila, e conseguimos trabalhar rapidamente em toda a configuração com a equipe de implementação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que encontrei que poderia ser melhorada é que a IA tende a fazer coisas e inserir itens ou código que já foram excluídos anteriormente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu simplesmente gosto que o Ottimate se integrou com nosso sistema de contabilidade de back office, o que é muito bom e sem falhas, então não precisamos fazer exportações e importações assim. A equipe de suporte tem sido fantástica, especialmente a Stephanie. O que eu mais gosto são os cartões virtuais e ganhar algum cashback com isso, permitindo-nos fazer ACH diretamente. Além disso, gosto que ele seja capaz de fazer nosso arquivo de pagamento positivo diretamente para o nosso banco, o que tem sido muito bom. A IA aprende toda vez que carregamos faturas e conhece nossa codificação, economizando nosso tempo. É bom que o vCard nos permita pagar nossos fornecedores mais rapidamente e o cashback ajude com as taxas de assinatura mensal. Também é bom que nossos fornecedores sejam pagos diretamente em suas contas bancárias via ACH, evitando a necessidade de enviar cheques pelo correio. A integração com nosso sistema de back office é fantástica e funciona bem com nossa ferramenta de inteligência de negócios, ajudando-nos a melhorar nosso sistema ao nos fornecer insights de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa seria que ele não consegue discernir a quantidade de cheques. Havíamos solicitado que qualquer cheque acima de $25.000 tivesse uma segunda assinatura. Infelizmente, o sistema neste momento não consegue fazer isso. Então, fizemos uma solução alternativa com uma segunda assinatura, e isso está bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da facilidade de enviar documentos para o Ottimate e aprecio a capacidade de revisitar os envios através de confirmações vinculadas. Cada vez que recebo um e-mail de confirmação do envio, eu o salvo para meus registros. Isso é realmente útil, pois me permite verificar quando as contas são pagas, e posso usar a confirmação do Ottimate para enviar ao contas a pagar para uma atualização de status. Uso o Ottimate regularmente para enviar faturas de fornecedores terceirizados e fazer com que o contas a pagar gerencie as contas administrativas. Ele contabiliza todas as faturas enviadas e permite pesquisa ou referência às informações enviadas, o que é valioso porque a administração pode revisar os materiais enviados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Houve algumas vezes em que carreguei documentos e eles não foram encontrados pelo nosso departamento de AP. Uma vez identificados, eu simplesmente recarreguei os documentos e enviei por e-mail para garantir que eles pudessem ser referenciados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recentemente, fizemos a transição do Market Basket para o Ottimate. Eu realmente aprecio como ele lembra a codificação, o que torna todo o processo muito mais suave e eficiente para nós. À medida que continuamos a carregar tudo, espero que se torne ainda mais fácil. Também acho útil poder ajustar rapidamente o roteamento quando necessário, como para CapEx, e aplicar essas mudanças a apenas um único pedido. Além disso, ter a capacidade de visualizar pagamentos sem precisar contatar o departamento de contabilidade para obter detalhes é fantástico e economiza muito tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha única reclamação real sobre o Ottimate é que a entrada às vezes separa coisas que não deveria, o que não é difícil de corrigir, mas definitivamente me surpreendeu no início. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Do ponto de vista de aprovação, é muito simples. Eu uso o Ottimate para aprovar faturas de fornecedores que eu contrato, e também posso pesquisar faturas passadas sob um determinado nome de fornecedor, além de verificar os termos de pagamento e o histórico. Eu não trabalho na parte de inserir as informações, mas do meu ponto de vista, é muito intuitivo e fácil de navegar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que houvesse uma maneira de pesquisar tanto pelo nome do fornecedor como ele é inserido pela contabilidade, quanto por outras palavras-chave quando estou procurando por um fornecedor cujo nome real é diferente do nome do fornecedor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro o OCR de item de linha + correspondência de três vias—ele sinaliza de forma confiável variações de preço/tamanho de embalagem e duplicatas, codifica automaticamente por fornecedor e encaminha aprovações limpas para que possamos detectar aumentos de fornecedores antes que afetem o COGS e fechar mais rápido com uma trilha de auditoria sólida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O mapeamento de item/fornecedor é frágil. Conversões de tamanho de embalagem e unidade de medida (lb ↔ caixa) quebram correspondências de três vias; é necessário tolerâncias a nível de item, não apenas a nível de fornecedor.

Créditos/devoluções são de segunda classe. Vincular créditos de fornecedor ao pedido de compra/fatura original é complicado; fluxo de trabalho de RMA fraco.

As análises são superficiais. Não há tendência de preço/variação nativa por SKU×fornecedor; é necessário exportar para BI para obter insights/alertas reais.

Multi-entidade é mal desenvolvido. Catálogos de fornecedores compartilhados, aprovações consolidadas e relatórios consolidados são limitados.

API/webhooks são leves. Sincronizações com ERP podem atrasar; não é possível enviar/receber metadados suficientes a nível de linha (por exemplo, lote/validade).

UX em escala. Muitos cliques, desacelera em grandes lotes; o manuseio de exceções em dispositivos móveis é doloroso; o preço por fatura pesa nos meses de pico. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

super fácil reconciliar faturas para a empresa Análise coletada por e hospedada no G2.com.

apenas continue fazendo o que está fazendo, raramente tenho problemas Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil de usar. Interage com bastante facilidade com uma tonelada de outros softwares. Tem sido fantástico para mim acompanhar minhas despesas e super fácil escanear faturas ou enviá-las por e-mail... Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Do meu ponto de vista, realmente não há desvantagem além de um pouco de tempo... no entanto, é muito mais eficiente em comparação a quando eu estava rastreando tudo através de planilhas do Excel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro que só preciso ir a um lugar para revisar todas as minhas faturas e todos os meus fornecedores. É extremamente eficiente e nos poupa muito tempo. Podemos carregar faturas, verificar informações de preços e envio, e isso nos ajuda a garantir que estamos alinhados com o orçamento e o que previmos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não encontrei nada no Ottimate que eu não goste. Todas as minhas experiências foram úteis e convenientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.