Avaliações e Detalhes do Produto Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)

Eu realmente aprecio a visibilidade que a Automação de Serviços Profissionais da Kantata oferece em projetos, recursos e finanças. Os painéis e relatórios em tempo real são incrivelmente úteis, pois me permitem entender a utilização, a saúde dos projetos e a receita prevista sem a necessidade de extrair dados de várias ferramentas. As capacidades de planejamento de recursos se destacam, permitindo-me ver a capacidade, habilidades e demanda futura tudo em um só lugar, o que ajuda na tomada de decisões informadas sobre alocação de pessoal. As ferramentas de agendamento de recursos também são muito intuitivas, facilitando a avaliação da disponibilidade, habilidades e carga de trabalho, o que facilita a atribuição rápida e precisa das pessoas certas aos projetos. Acho os recursos de previsão e planejamento de cenários altamente eficazes, permitindo-me modelar diferentes cenários de pessoal ou orçamento e entender os impactos potenciais antes de fazer mudanças. Além disso, a função de rastreamento de tempo e despesas é simples e reduz o trabalho administrativo, garantindo que as finanças do projeto permaneçam precisas. Valorizo as integrações perfeitas com sistemas de CRM e finanças que mantêm os dados consistentes em toda a empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas coisas poderiam ser melhoradas no Kantata PSA: 1. A interface pode parecer um pouco complexa para novos usuários. 2. Alguns relatórios são difíceis de personalizar. 3. Os planejadores de recursos podem ser lentos com grandes volumes de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre o Kantata é que posso ver orçamentos e entradas de tempo em tempo real. Eu tive dificuldades com nosso antigo software de gerenciamento de projetos porque não incluía o acompanhamento de tempo. Passei muito tempo tentando ver onde estávamos em relação aos orçamentos antes do Kantata. Agora, posso saber em tempo real. O Kantata finalmente nos deu a capacidade de adicionar status de tarefas personalizados, o que também tem sido uma grande ajuda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Felizmente, após muitos anos usando o Kantata, vi grandes melhorias em algumas das pequenas coisas que costumavam me incomodar. A única coisa que não gosto agora é o fato de que os itens da lista de verificação não precisam ser marcados como concluídos para considerar uma tarefa completa. Agora você pode criar fluxos de trabalho onde pode receber notificações/lembretes por e-mail para lembrar os membros quando uma data de vencimento está se aproximando. Finalmente, a plataforma/site móvel melhorou tremendamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O sistema serve como uma ferramenta fundamental para relatar o desempenho de receita da nossa empresa em várias regiões, proporcionando visibilidade confiável e em tempo real dos resultados financeiros. É instrumental na definição e acompanhamento de metas de receita, permitindo que a liderança monitore o progresso com precisão e responda proativamente a quaisquer variações.

Suporte e orientação mensais sobre o produto para obter o melhor do sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Incentivar a adoção do sistema pelos usuários pode ser desafiador, especialmente considerando a ampla gama de funcionalidades oferecidas pela Kimble. Embora a plataforma forneça ferramentas poderosas para apoiar processos de negócios de ponta a ponta, a vasta quantidade de recursos pode ser intimidante tanto para novos usuários quanto para os já existentes.

Leva uma grande curva de aprendizado e os usuários têm dificuldade em se orientar no sistema e usá-lo da melhor forma possível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na Jitasa, ter as ferramentas certas para gerenciar a interseção entre contabilidade e operações de projetos é essencial — e o Kantata PSA provou ser exatamente isso. Desde a adoção da plataforma, nossos fluxos de trabalho financeiros ligados a projetos, orçamentos e planejamento de recursos tornaram-se mais simplificados e eficientes.

Uma das maiores vantagens de usar o Kantata é a visão em tempo real que ele oferece sobre o desempenho financeiro em vários projetos. A capacidade de monitorar orçamentos, projeções de receita e uso de recursos em um só lugar aumentou muito a capacidade da nossa equipe de se manter proativa e alinhada com os objetivos financeiros. Seus relatórios flexíveis e painéis dinâmicos facilitam a análise de métricas-chave sem gastar horas compilando dados manualmente.

O Kantata também se destaca na forma como conecta o rastreamento de tempo, faturamento e gestão de recursos. Essa integração reduz significativamente a necessidade de processos manuais, resultando em menos erros e faturamento mais rápido e preciso. Isso teve um impacto direto na melhoria de como gerenciamos contas de clientes e tomamos decisões financeiras.

Apesar de ser uma plataforma rica em recursos, o Kantata continua surpreendentemente intuitivo. Sua interface amigável permite que tanto novos quanto experientes membros da equipe naveguem pelo sistema com facilidade, o que ajuda a manter a consistência na forma como os dados financeiros são tratados entre as equipes.

Em resumo, o Kantata PSA elevou a forma como lidamos com operações financeiras dentro do nosso modelo de entrega de serviços. Ele traz clareza, automação e controle para áreas que muitas vezes são fragmentadas em empresas de serviços profissionais. Recomendo com confiança para profissionais de finanças ou operações que buscam uma solução abrangente e integrada para gerenciar finanças baseadas em projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Kantata oferece uma gama sólida de recursos no geral, mas há espaço para crescimento quando se trata de personalização de relatórios. No meu papel como contador, muitas vezes preciso gerar relatórios financeiros detalhados e personalizados. Embora a plataforma inclua vários modelos e métricas padrão, as ferramentas de personalização podem parecer um pouco restritivas ou não tão intuitivas quanto necessário para casos de uso mais complexos.

Às vezes, construir relatórios especializados requer etapas extras fora da plataforma ou soluções criativas, o que pode reduzir a eficiência. Melhorar a flexibilidade do mecanismo de relatórios—ou oferecer integrações mais profundas com ferramentas avançadas de inteligência de negócios—elevaria significativamente seu valor para profissionais financeiros que dependem de análises granulares e personalizadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O planejamento de projetos, o acompanhamento de tarefas e relatórios que também incorporam registro de tempo, acompanhamento de orçamento e finanças. Esta é uma ferramenta muito boa para negócios de consultoria e implementação/desenvolvimento de software. Anteriormente, tínhamos 3 aplicativos/ferramentas separados. Agora está tudo aqui. Também integramos com sucesso o HubSpot e o Zendesk, tornando esta nossa ferramenta de planejamento empresarial preferida. A ajuda e suporte da Kantata são muito responsivos e dispostos a ouvir novas ideias e melhorias. Todo mês há mudanças, atualizações e correções lançadas, mostrando um investimento contínuo na melhoria do software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas das áreas não são fáceis de personalizar e os relatórios precisam ser bastante modificados para atender aos requisitos de negócios. A nova funcionalidade do PULSE carece de opções para torná-la adequada ao propósito, mas isso ainda está em desenvolvimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho usado o KANTATA há 3 anos e a Previsão de Recursos é muito bem projetada no KANTATA com base na fase do negócio. À medida que o negócio avança, esse nível de detalhes oferece uma maneira eficiente de planejar recursos. Ele possui muitos recursos para atualizar o status do negócio e acompanhar as necessidades de recursos. Traçar as necessidades de recursos é muito mais fácil. A capacidade de rastreamento de folhas de ponto nos dá a utilização exata dos recursos em faturáveis vs não faturáveis, o que nos permite tomar melhores decisões e redesenhar nossa estratégia. Os métodos de cálculo de Receita e custo são muito precisos conforme os padrões da indústria. A implementação da integração com outras plataformas o torna excepcional em certos aspectos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Os limites de dados, quando integrados com outras ferramentas de BI como PowerBI, relatórios KANTATA, não permitem carregar mais de 2000 linhas.

2. A interface do usuário é um pouco lenta às vezes, o que nos faz gastar mais tempo em qualquer atividade.

3. Os painéis não são tão poderosos para mostrar os insights quando comparados a outras ferramentas de BI. Esta é uma área que a KANTATA precisa melhorar bastante.

4. O suporte ao cliente poderia ser melhor. O sistema de casos está demorando muito para registrar um problema simples, replicar os passos e explicá-lo novamente para a equipe de suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A coisa que mais gosto na Kantata é o quão útil é como ferramenta em tantas áreas do nosso negócio, reunindo projetos, análise e relatórios em nossos Sistemas Financeiros de forma tão fácil e com grande automação. Sendo o Administrador de Sistemas na Credera e adotando esta ferramenta, tem sido um prazer aprender até agora, e ela conecta tantas funcionalidades tão bem e adicionou tanto valor à Credera e à minha jornada de aprendizado pessoal. Eu uso o sistema e administro o sistema diariamente e, na minha jornada de Sistemas Financeiros até agora, é uma ótima solução baseada em nuvem em Serviços Profissionais. Temos um ótimo relacionamento com nosso representante da Kantata, Josh Steele, que regularmente organiza encontros, nos convida para seminários e para novas inovações da Kantata que estão por vir em lançamentos futuros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes pode ser um pouco frustrante quando estou criando relatórios, algumas das junções de dados ou consultas que preciso têm uma limitação nas coisas que não posso fazer na interface do Kantata, para as quais eu precisaria de acesso ao Microsoft SQL ou Power BI, mas isso é raro e, como esta é a única coisa que consigo pensar, mostra o quão vasto, poderoso e amigável é o Kantata como administrador de sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Kantata continua a ser um recurso chave para o nosso negócio, garantindo que gerimos as alocações para a nossa empresa. Nos últimos 4 anos de uso do sistema, ele se tornou uma parte integral de como fazemos negócios e entendemos a quais projetos nossos recursos estão alocados e onde estão gastando seu tempo real. Os dados dentro do sistema nos ajudam a fazer concessões à medida que as prioridades mudam e garantem que temos as pessoas certas, no projeto certo, no momento certo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Houve várias atualizações recentes no Kantata; no entanto, com o foco em IA, eu gostaria de continuar a ver o Kantata expandir essas capacidades dentro do sistema de uma forma que torne nosso trabalho mais fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O aspecto mais útil do Kantata Professional Services Cloud são suas capacidades abrangentes de gerenciamento de projetos e recursos. Esse recurso permite que gerentes de projetos seniores tenham controle total sobre a alocação de recursos, acompanhamento de projetos e gestão financeira dentro de uma única plataforma integrada. Essa integração simplifica processos complexos, reduz o risco de erros e aumenta a eficiência geral, tornando mais fácil entregar projetos no prazo e dentro do orçamento. A visibilidade e o controle que proporciona são cruciais para tomar decisões informadas e garantir o sucesso do projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O aspecto menos útil do Kantata Professional Services Cloud pode ser sua complexidade e curva de aprendizado. Dadas suas características e capacidades abrangentes, a plataforma pode ser avassaladora, especialmente para equipes que são novas nela ou para organizações menores com necessidades menos complexas. O tempo e esforço necessários para entender e utilizar completamente todos os recursos podem ser vistos como uma desvantagem, potencialmente retardando a adoção e levando a ineficiências iniciais. Essa complexidade pode torná-la menos adequada para equipes que precisam de soluções mais simples e diretas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto do Kimble, pois ele possui uma excelente funcionalidade de rastreamento que permite ver exatamente o que está acontecendo em todos os projetos da empresa e, uma vez que você aprendeu a terminologia do Kimble, é muito simples de navegar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tudo o que posso dizer sobre a aversão é a maneira como estávamos sendo integrados, o que não é completamente culpa do Kimble, mas é muito nossa. Acho que mergulhar profundamente no processo de integração seria uma ótima ideia, especialmente para pequenas empresas, para garantir que estejam obtendo tudo o que precisam para entrar em operação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.