Nos últimos dois anos, esta plataforma se tornou uma ferramenta essencial na gestão do nosso trabalho relacionado ao conselho. Usamos o Hippoly mensalmente desde então, e ainda mais frequentemente, se necessário. O processo de integração desta ferramenta ao nosso fluxo de trabalho foi simples, e aprendemos suas funcionalidades rapidamente.
Apreciamos muito a interface amigável e clara, bem como a possibilidade de manter os arquivos organizados e facilmente acessíveis. Agendar reuniões e elaborar agendas sem esforço usando modelos pré-existentes também nos ajudou muito a economizar tempo e manter o formato consistente. A funcionalidade que permite aos usuários escrever atas de reuniões diretamente no Hippoly é uma atualização prática e útil. Além disso, estamos satisfeitos com a integração de assinatura eletrônica, que torna o processo de assinatura eletrônica de documentos rápido, suave e, ao mesmo tempo, seguro.
Receber e aceitar ou recusar convites para reuniões do conselho tem sido um processo direto e bem funcional. As notificações por e-mail indicando que houve atividade na plataforma são lembretes úteis quando alguém não está conectado à plataforma via navegador. O aplicativo móvel oferece fácil acesso a conteúdos essenciais, arquivos e mensagens.
Além das funcionalidades relacionadas às reuniões do conselho, achamos útil ter uma seção ("Arquivos") para armazenar e arquivar os documentos relacionados ao trabalho da nossa equipe. Esta seção tem uma estrutura clara e simples, desprovida de qualquer design desnecessário e "barulhento", e permite acesso rápido a arquivos que foram adicionados recentemente, arquivos relacionados a reuniões e arquivos carregados em conexão com postagens que cada membro da equipe pode enviar na plataforma. Achamos que essa funcionalidade se torna ainda mais valiosa ao longo do tempo. Todos os documentos importantes são mantidos em um só lugar, também para futuros membros do conselho acessarem, e não estão escondidos atrás de e-mails individuais de pessoas.
Além disso, tem sido realmente conveniente ter múltiplos espaços de trabalho na mesma plataforma. Cada espaço de trabalho pode ter membros diferentes. Se alguém é membro de mais de um espaço de trabalho, a troca entre eles tanto no navegador quanto no aplicativo é muito fácil.
Enviar mensagens uns aos outros via Hippoly ajudou nossa comunicação interna. É útil ter a opção de enviar mensagens para todo o grupo ou para cada pessoa individualmente (mensagens privadas).
O suporte ao cliente do Hippoly tem sido excelente até agora. Valorizamos muito o fato de que a plataforma é projetada para atender às necessidades de organizações que vão desde empresas a fundações e organizações sem fins lucrativos, e, assim, oferece vários planos de assinatura e níveis de preços de acordo com a natureza da organização.
Por último, mas não menos importante, o compromisso da plataforma com a segurança e a privacidade é louvável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Acreditamos que seria um valor agregado se o Hippoly pudesse oferecer mais opções para escolher na funcionalidade/integracão de videoconferência (disponibilidade de mais de um serviço de terceiros para reuniões de vídeo).
Além disso, como esta é uma plataforma para colaboração, também imaginamos e desejamos um recurso que permita aos membros de uma equipe de um espaço de trabalho trabalharem juntos em um documento.
Ter membros da equipe baseados em várias partes do mundo trouxe alguns desafios para fazer login na plataforma, um aspecto que esperamos que possa ser melhorado. Com o mesmo espírito internacional em mente, seria útil se o conteúdo incluído na janela de chat do Suporte ao Cliente também estivesse disponível em inglês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Validado por meio de uma conta de e-mail empresarial
Avaliação orgânica. Esta avaliação foi escrita inteiramente sem convite ou incentivo do G2, de um vendedor ou de um afiliado.
Esta avaliação foi traduzida de English usando IA.
