Nos últimos dois anos, esta plataforma se tornou uma ferramenta essencial na gestão do nosso trabalho relacionado ao conselho. Usamos o Hippoly mensalmente desde então, e ainda mais frequentemente, se necessário. O processo de integração desta ferramenta ao nosso fluxo de trabalho foi simples, e aprendemos suas funcionalidades rapidamente.
Apreciamos muito a interface amigável e clara, bem como a possibilidade de manter os arquivos organizados e facilmente acessíveis. Agendar reuniões e elaborar agendas sem esforço usando modelos pré-existentes também nos ajudou muito a economizar tempo e manter o formato consistente. A funcionalidade que permite aos usuários escrever atas de reuniões diretamente no Hippoly é uma atualização prática e útil. Além disso, estamos satisfeitos com a integração de assinatura eletrônica, que torna o processo de assinatura eletrônica de documentos rápido, suave e, ao mesmo tempo, seguro.
Receber e aceitar ou recusar convites para reuniões do conselho tem sido um processo direto e bem funcional. As notificações por e-mail indicando que houve atividade na plataforma são lembretes úteis quando alguém não está conectado à plataforma via navegador. O aplicativo móvel oferece fácil acesso a conteúdos essenciais, arquivos e mensagens.
Além das funcionalidades relacionadas às reuniões do conselho, achamos útil ter uma seção ("Arquivos") para armazenar e arquivar os documentos relacionados ao trabalho da nossa equipe. Esta seção tem uma estrutura clara e simples, desprovida de qualquer design desnecessário e "barulhento", e permite acesso rápido a arquivos que foram adicionados recentemente, arquivos relacionados a reuniões e arquivos carregados em conexão com postagens que cada membro da equipe pode enviar na plataforma. Achamos que essa funcionalidade se torna ainda mais valiosa ao longo do tempo. Todos os documentos importantes são mantidos em um só lugar, também para futuros membros do conselho acessarem, e não estão escondidos atrás de e-mails individuais de pessoas.
Além disso, tem sido realmente conveniente ter múltiplos espaços de trabalho na mesma plataforma. Cada espaço de trabalho pode ter membros diferentes. Se alguém é membro de mais de um espaço de trabalho, a troca entre eles tanto no navegador quanto no aplicativo é muito fácil.
Enviar mensagens uns aos outros via Hippoly ajudou nossa comunicação interna. É útil ter a opção de enviar mensagens para todo o grupo ou para cada pessoa individualmente (mensagens privadas).
O suporte ao cliente do Hippoly tem sido excelente até agora. Valorizamos muito o fato de que a plataforma é projetada para atender às necessidades de organizações que vão desde empresas a fundações e organizações sem fins lucrativos, e, assim, oferece vários planos de assinatura e níveis de preços de acordo com a natureza da organização.
Por último, mas não menos importante, o compromisso da plataforma com a segurança e a privacidade é louvável.
Eu gosto do visual deste software, é fácil de usar, e você pode encontrar tudo o que precisa; não há necessidade de adivinhar para que servem as ferramentas.
Hippoly is a cloud-based board management platform designed to streamline governance and collaboration for organizations of all types, including businesses and nonprofits. It provides a centralized system to manage agendas, distribute board packs, prepare meetings with AI assistance, and create automated minutes and task follow-ups. The platform enhances communication among board members through encrypted messaging, private notes, annotations, and secure file sharing. With integrated e-signatures and role-based access controls, Hippoly ensures compliance and security at every step of the governance process. Accessible across devices, it offers a modern and intuitive experience that helps boards save time, work more efficiently, and focus on strategic decisions.
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