Recursos de Google Workspace

Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.

Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.

Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.

Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Permitir que vários usuários colaborem em um aplicativo.

Ofereça ferramentas de anotação e comentários dentro de cada aplicativo para comunicação colaborativa.

Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.

Permite que vários usuários colaborem em um único documento e vejam as edições em tempo real

Permite que os usuários se comuniquem em tempo real via chat e comentários dentro do documento

Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.

Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.

Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.

Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo

Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados

Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário

Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite integração personalizada com sistemas externos

Fornece modelos prontos para a criação simplificada de sites.

Permite que os usuários arrastem e soltem itens e conteúdo para personalizar a aparência do site.

Permite que administradores experientes em HTML insiram código para personalizar exclusivamente seu site.

Oferece aos clientes a opção de comprar um nome de domínio exclusivo.

Fornece informações sobre palavras que aumentariam a otimização do mecanismo de pesquisa.

Fornece aos usuários informações sobre visualizações de página exclusivas, assinantes, localização dos espectadores, etc.

Fornece ferramentas que auxiliam nos esforços de marketing do usuário.

Permite que os usuários transformem seu site em uma loja on-line, oferecendo recursos de comércio eletrônico.

Hospeda domínios dentro da ferramenta.

Fornece um e-mail para os usuários também comunicarem em campo dentro do construtor de sites.

Gerencia conteúdo como blogs, ferramentas de marketing, newsletters, etc.

Permite que os administradores criem permissões baseadas em função ou senha para garantir que os usuários vejam apenas o que devem ver.

Construtor do Web site

Permite que os usuários enviem e abram vários tipos de arquivos.

Notifica os usuários quando eles foram contatados ou marcados.

Capacidade de pesquisa de conteúdo de mensagem.

Permite que os usuários se comuniquem via chamada de áudio.

Permite que os usuários se comuniquem via chamada de vídeo.

O software pode ser acessado através de um aplicativo móvel para download.

O software pode ser acessado por meio de um aplicativo de desktop para download ou de um site baseado em nuvem.

Aplicação integra-se com outros softwares externos.

Fornece um feed de bate-papo ao vivo durante uma sessão de compartilhamento de tela.

Permite que os usuários se comuniquem através de canais de áudio.

Permite que os usuários se comuniquem através de canais de vídeo.

Fornece uma visualização ao vivo do que os espectadores estão vendo em tempo real.

Bloqueia a exibição de notificações de outros aplicativos durante uma sessão de compartilhamento de tela.

Permite que os usuários deem aos membros do público o controle de cursores ou ferramentas na tela compartilhada.

Permite que os apresentadores relinguish apresentador acesso a outro usuário em uma chamada.

Fornece proteção por senha para sessões de compartilhamento de tela.

Permite que os usuários gravem sessões de compartilhamento de tela para revisão posterior.

O software está disponível nos navegadores.

Fornece uma variedade de ferramentas de design de slides, como animações, ícones e transições.

Fornece ferramentas para ajudar a experiência de apresentação para usuário e público, incluindo narração de voz e uma exibição somente para apresentador com anotações e anotações.

Fornece uma opção de salvamento automático para evitar a perda de arquivos.

Permite a edição colaborativa com sugestões assistidas por IA (por exemplo, edição em tempo real, versionamento e integração de feedback).

Exporta ou sincroniza com formatos padrão, como PowerPoint (PPTX), Google Slides ou PDF.

Aplica layouts de slides, formatação e elementos de design usando IA, enquanto aplica diretrizes de marca (por exemplo, logotipos, cores e fontes).

Oferece aos usuários uma variedade de opções de gráficos e gráficos que podem ser editados na apresentação.

Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de modelos de slides utilizáveis.

Permite que os usuários personalizem seus próprios modelos.

Fornece opções de compartilhamento robustas.

Contém habilidades de mensagens no aplicativo.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Fornece uma versão baseada em nuvem da plataforma

Permite aos usuários criar regras de formatação condicional com funções matemáticas e calcular conjuntos de dados simples e complexos.

Recalcula os valores dentro das células automaticamente quando ocorrem alterações de função.

Pega dados e os transforma em visualizações perspicazes na forma de tabelas, diagramas, gráficos ajustáveis.

Permite que os usuários organizem dados em tabelas padrão ou tabelas dinâmicas para obter insights matemáticos adicionais.

Permite que os usuários escolham entre uma variedade de modelos de planilha com tabelas pré-criadas ou gráficos pré-preenchidos.

Permite que vários usuários trabalhem na mesma planilha e vejam as edições em tempo real.

Permite que os usuários filtrem conjuntos de dados dependendo do que desejam ver ou ocultar.

Permite que os usuários baixem e armazenem complementos que expandem ainda mais a funcionalidade e os recursos da planilha.

Acesse planilhas com vários dispositivos, como celular ou desktop.

Permite a importação e exportação de recursos para outros softwares de planilhas ou de criação de documentos.

Fornece a capacidade de salvar periodicamente a planilha de um usuário automaticamente.

Fornece acesso na nuvem ou no local a aplicativos básicos do Office Suite, como software de criação de documentos, software de planilhas e software de apresentação.

Requer uma assinatura, pagamento único ou acesso gratuito à suíte.

Ofereça modelos pré-construídos ou personalizáveis dentro de cada aplicativo.

Fornece acesso a documentos através de uma interface web.

Permite que os usuários salvem arquivos em uma variedade de tipos de arquivo, como doc, xls e PDF.

Salva automaticamente os arquivos para os usuários.

Capaz de compartilhar sua tela de desktop ou um aplicativo com o resto da conferência.

Os apresentadores podem indicar uma apresentação em Powerpoint ou outra apresentação de slides para exibição na conferência.

Fornece um quadro branco virtual para uso colaborativo.

As conferências têm um recurso de bate-papo de texto.

Permite que os participantes da conferência notifiquem os anfitriões da conferência quando quiserem falar.

O agendamento de reuniões na web é simplificado, intuitivo e integrado ao software de calendário e e-mail.

As conferências podem ser gravadas para uso futuro com funcionalidade nativa.

A capacidade de conceder aos usuários acesso a conferências como moderadores, apresentadores ou participantes - individualmente ou com base na função ou grupo do usuário.

Permite que os usuários participem de uma conferência sem a necessidade de um download ou login

Oferece um aplicativo móvel ou site otimizado para dispositivos móveis para videoconferência a partir de smartphones ou tablets.

As conferências podem ser iniciadas dentro de um navegador sem exigir que um usuário baixe um aplicativo em sua área de trabalho.

O software está disponível como um aplicativo de desktop para download.

Permite que os usuários criem pesquisas por meio de um simples editor de arrastar e soltar ou WYSIWYG

Permite o uso de vários tipos de perguntas, como abertas, fechadas, de múltipla escolha e classificações

Oferece modelos pré-criados para criar pesquisas com diferentes públicos ou casos de uso

Fornece ferramentas para distribuição de pesquisas através de e-mail, SMS, mídias sociais, etc.

Ajuda a criar pesquisas mais inteligentes com base nas ações e respostas dos respondentes

Permite que os usuários personalizem cores, logotipos e URLs do questionário para corresponder à identidade visual da empresa

Capacidade de incorporar vídeos, fotos ou outras mídias avançadas

Permite a criação de pesquisas em diferentes idiomas e tradução avançada de pesquisas

Fornece ferramentas para visualizar e analisar dados

Permite a integração com aplicativos de business intelligence e relatórios de terceiros

Permite que os usuários exportem relatórios do produto para um arquivo .xsl, .csv ou .pdf

Permite que os administradores definam permissões para exibir, filtrar ou compartilhar resultados de pesquisas

Suporte ao cliente

Capacidade de visualizar vários calendários ao mesmo tempo a partir de uma única janela

Fornece opções de visualização personalizáveis (por exemplo, dia, semana, mês, ano)

Capacidade de assinar outros calendários para fins de colaboração ou necessidades pessoais (trabalho, família, escola, etc.)

Capacidade de gerenciar vários calendários ao mesmo tempo

O Calendário integra-se com um leitor de ecrã para ler e responder a convites de calendário, bem como agendar compromissos e reuniões

As funções do calendário podem ser realizadas com o uso de atalhos de teclado

A capacidade de sincronizar calendários automaticamente em diferentes softwares de calendário (ou seja, a capacidade de sincronizar um calendário do Google com um calendário do Outlook)

Capacidade de importar eventos de uma conta existente ou de outro calendário

Integra um calendário existente com outro aplicativo de software, como o Microsoft Teams ou o Slack

Capacidade de personalizar notificações de calendário, incluindo lembretes de eventos, com que antecedência a notificação deve ser recebida e métodos nos quais a notificação é recebida (notificação da área de trabalho versus e-mail)

Oferece alertas baseados em localização para ajudar no deslocamento de e para um local para outro

Integra-se com calendários para vincular documentos relevantes para reuniões ou compromissos

Incorpora documentos dinâmicos em sites

Integra-se a aplicativos de terceiros, como software de mensagens instantâneas de negócios, ferramentas de colaboração e software de gerenciamento de projetos

Rastreia as alterações feitas nos documentos e acessa todo o histórico de revisões

Ao revisar documentos, fornece sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo proprietário do documento

Fornece ferramentas de edição e revisão, como verificação ortográfica e verificação gramatical

Exporta arquivos em vários formatos de arquivo, incluindo .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html formato

Importa documentos em vários formatos de arquivo para edição

Transforma um documento em uma página da Web e publica na internet

Capacidade de inserir gráficos, incluindo fotos, tabelas, desenhos, gráficos, etc.

Oferece vários modelos editáveis para documentos que incluem folhetos, currículos, calendários, boletins informativos, etc.

Oferecer vários temas de cores que podem ser aplicados ao documento

Suporta o sistema operacional Microsoft Windows

Suporta o sistema operacional macOS

Suporta o sistema operacional Linux

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Simula a fala humana a partir de entradas de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Simula a fala humana a partir de entradas de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Simula a fala humana a partir de entradas de texto.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Fornece a capacidade de gerar vídeo a partir de um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Produz música com base no estilo ou parâmetros fornecidos.

Simula a fala humana a partir de entradas de texto.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Condensa documentos ou textos longos em um breve resumo.

Melhora a funcionalidade de busca ao priorizar os resultados de busca com base nas interações anteriores do usuário e relevância, permitindo que os usuários encontrem mensagens, arquivos e pessoas sem a necessidade de termos de busca exatos.

Prioriza notificações de usuários sugerindo canais, pessoas e mensagens relevantes para o trabalho de um usuário.

Usa ferramentas de tradução de idiomas com tecnologia de IA para traduzir mensagens em tempo real.

Cria, auxilia ou automatiza a geração de conteúdo baseado em texto dentro da plataforma.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Permite aos usuários gerar, resumir, editar, refinar ou reescrever o conteúdo dos slides.

Cria esboços de apresentações, narrativas ou estruturas de storytelling usando IA.

Permite aos usuários gerar ou recomendar visuais (por exemplo, imagens, ícones, gráficos) adaptados ao conteúdo do slide.

Gera uma apresentação completa de vários slides a partir de um prompt de texto ou breve descrição.

Converte documentos (por exemplo, PDF, DOCX, links da web) em apresentações de slides estruturadas usando IA.