Recursos de Flexopus

Personalização (5)

Logística - Digital Wayfinding (4)

Reserva (4)

Agendamento de Calendário: Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais.
Reserva de quarto: Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.
Informações sobre quartos: Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização.
Balcão de Reservas: Permite que os usuários reservem mesas para usar.

Ferramentas da plataforma (3)

Pesquisa de quartos: Permite que os usuários pesquisem quartos dentro da plataforma por nome, localização, tamanho do quarto e/ou disponibilidade.
Insights de uso da sala: Fornece relatórios automatizados sobre o uso da sala, popularidade da sala ou outros insights relacionados à reunião.
Gestão de Reuniões: Permite que os usuários movam, troquem, monitorem e estendam as reservas de quartos.

Administração (4)

Hardware: Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado.
Descoberta de caminhos: Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala.
Quartos Favoritos: Permite que os usuários indiquem salas favoritas.
Reserva móvel: É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.

Noções básicas da plataforma (7)

Check-in de visitantes: Permite que os hóspedes façam check-in usando o painel integrado da plataforma.
Gerenciamento de e-mails: Fornece recursos de gerenciamento de entrega para ajudar a gerenciar emails de entrada e saída, como notificações de entrega, fotos de entrega de pacotes e um log de emails entregues.
Banco de Dados de Visitantes: Usuários podem acompanhar visitantes no local, visitas anteriores e fornece insights do registro de visitantes.
Relatórios e Análises: Usando o banco de dados de informações dos visitantes, forneça insights sobre visitantes regulares e sua frequência de visitas para planejar futuras chegadas. Além disso, permita acesso para determinados administradores em caso de auditorias, emergências ou verificação de anomalias.
Triagens de Lista Negra: Verifique as informações dos visitantes com as listas de visitantes restritos, tanto no edifício, nacionalmente e internacionalmente, para garantir que nenhum visitante perigoso seja permitido nas instalações.
Emissão de crachá: Rostos ou IDs para emissão de crachás de visitante aprovados. Armazenar informações de fotos no banco de dados para manutenção de registros.
Automação: Automatizar tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, e preenchimento automático de informações de contato.

Dados da plataforma (4)

Automação: Automatiza tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, impressão de crachás de hóspedes e preenchimento automático de informações de contato.
Analytics: Permite que os usuários rastreiem visitas anteriores e futuras visitas no local e fornece insights de registro de visitantes.
Logs do visitante: Permite que os usuários rastreiem os visores de entrada, adicionem visitantes sinalizados às listas de observação e sejam notificados de quando um visitante sinalizado entra na instalação.
Painel de controle: Fornece um painel com recursos de check-in e check-out e registros de visitantes.

Interoperabilidade de plataforma (2)

Funcionalidade adicional da plataforma (1)

Reserva de Instalações (5)

Balcão de Reservas: Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado
Reserva de Sala de Reunião: Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado
Reserva de Espaço Comum: Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado
Reserva de Equipe: Permitir que os usuários reservem mesas em nome de outras pessoas
Disponibilidade em tempo real: Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda

Mapas do Office (3)

Mapas interativos do Office: Fornece mapas interativos para ajudar os funcionários a navegar pelo espaço do escritório
Localizador de Funcionários: Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente
Bairros da Equipe: Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas

Análise do local de trabalho (2)

Uso do espaço: Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório
Tendências e Preferências: Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço

Ferramentas Administrativas (3)

Planejamento de Compacidade: Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho
Proteção contra cancelamento de reunião: Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária
Etiquetas de Amenidades: Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades

Opções de assentos (4)

Amenidades: Filtra mesas com base em comodidades designadas pelo usuário, como banheiros, janelas e salas de reuniões próximas.
Agrupamento Automático: Aloca automaticamente assentos adjacentes para funcionários que trabalham juntos em uma equipe.
Bairros pré-definidos: Permite que os administradores criem bairros, mantendo departamentos e equipes juntos em um espaço designado, limitando as opções de reserva de mesa com base nesses parâmetros.
Reservas Recorrentes: Permite que os usuários agende reservas de mesa recorrentes

Pilha de tecnologia (4)

Oferta de aplicativos Moble: Oferece um aplicativo móvel para os usuários reservarem mesas em qualquer lugar
Integrações de comunicação com funcionários: Integra-se com software de comunicação de funcionários, como Slack ou Microsoft Teams.
Integrações de calendário: Integra-se com software de calendário (por exemplo, Google, Microsoft, Outlook)
Compatível com SSO: Integra-se ao sistema SSO (logon único) de uma empresa.

Notificações (3)

Recursos colaborativos (3)

IA generativa (8)

Conversão de texto em imagem: Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.
Conversão de texto em fala: Simula a fala humana a partir de entradas de texto.
Texto para 3D: Fornece a capacidade de gerar renderizações 3D a partir de um prompt de texto.
Imagem-para-Texto: Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Conversão de texto em imagem: Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.
Imagem-para-Texto: Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Conversão de texto em vídeo: Fornece a capacidade de gerar vídeo a partir de um prompt de texto.
Texto para 3D: Fornece a capacidade de gerar renderizações 3D a partir de um prompt de texto.

Funcionalidade Adicional - Gestão de Visitantes (4)

NDA e Assinatura de Contrato: Dependendo das necessidades do negócio, podem ser fornecidos NDAs e contatos se houver necessidade de um nível mais alto de segurança.
Integrações com Software Relevante: integrar com o software de Rastreamento de Vacinas e outros softwares de segurança relevantes para medidas de segurança adicionais.
Integração de Hardware: Pode integrar-se com hardware como quiosques, tablets, PCs ou Macs para fins de registro de visitantes.
Suporte multilíngue: A capacidade de múltiplos idiomas pode ser acessada quando um visitante está procurando fazer login em seu idioma nativo, seja domesticamente ou no exterior.

Recursos Principais - Gestão Flexível de Espaço de Trabalho (6)

Colaboração: Compartilhe visualizações de mapas em tempo real de onde os colegas de equipe estão trabalhando, nas quais as equipes podem convidar colegas e convidados para trabalhar com eles em determinados espaços de trabalho.
Funcionalidade de Reserva: Conter a capacidade de gerenciar: reservas em nome de si mesmo ou de equipes, criando permissões flexíveis baseadas em funções para controlar reservas de espaços de trabalho e definir a capacidade para administradores marcarem seus espaços de trabalho favoritos para cada acesso.
Acesso ao Inventário: Acesso a espaços de coworking abertos, salas de reunião, escritórios privados, espaços para eventos e mais. Estes devem ser fornecidos sob demanda conforme necessário pelos funcionários.
Dados e Análise: Acompanhe relatórios sobre orçamentos, taxas de utilização, números de coleta, local de coleta, satisfação dos funcionários e como os funcionários escolhem vir para os espaços de trabalho.
Contabilidade: Um modelo de preços por uso que pode utilizar várias moedas para funcionalidade global. Além disso, fornecendo faturas personalizáveis para cada empresa.
Permissões e Controles de Orçamento: Controles para geofencing, orçamentos e aprovações no local de trabalho para limitar onde os funcionários estão trabalhando e quanto dinheiro é gasto nos espaços de trabalho.

Integrações Adicionais - Gestão de Espaço de Trabalho Flexível (3)

Integrações de Plataformas de Comunicação: Integrar com mensagens instantâneas de negócios para gerenciar notificações do espaço de trabalho e poder reservar diretamente do aplicativo.
com Ferramentas de Gestão de Espaço: Ter a capacidade de colaborar com plataformas externas, como gestão de espaço, IWMS, reserva de mesas e sistemas de reserva de salas de reunião.
Integrações com Sistemas de RH: Fornecer a integração básica com sistemas de RH e calendários para sincronizar reservas de espaço de trabalho entre agendas pessoais e da empresa.