O que é um standup?
Um standup é uma reunião breve para que os membros da equipe se conectem e compartilhem progresso, identifiquem obstáculos e alinhem áreas de foco. O termo "standup" implica que os participantes estão de pé durante a reunião, o que significa que as equipes devem manter a reunião curta para evitar o desconforto de ficar em pé por longos períodos. As reuniões standup são populares no desenvolvimento ágil de software, mas muitos tipos de grupos podem aproveitar esse estilo de reunião.
Algumas organizações usam software de gerenciamento de projetos kanban para apoiar suas reuniões standup, para que as equipes possam ver tarefas e fluxos de trabalho para uma visão completa dos projetos. O gerenciamento de projetos kanban apoia a metodologia ágil.
Estrutura básica dos standups
As equipes podem ajustar as reuniões standup para atender às suas necessidades específicas, mas a maioria dos standups segue uma estrutura geral. Cada membro da equipe fornece uma atualização sobre estes três itens.
- Realizações de ontem: Cada indivíduo compartilha rapidamente o que trabalhou no dia anterior e quais tarefas completou. O membro da equipe pode fornecer uma atualização de progresso se seu trabalho se estender por vários dias.
- Tarefas e plano para hoje: Após uma atualização do projeto do dia anterior, cada indivíduo dá uma visão geral rápida do que está trabalhando hoje. Esta parte do standup fornece visibilidade sobre as cargas de trabalho dos outros e ajuda a fortalecer o alinhamento entre os membros da equipe.
- Bloqueadores no caminho: Todos os membros da equipe têm a oportunidade de levantar preocupações e sinalizar bloqueadores. Isso ajuda a garantir que os membros da equipe possam resolver seus problemas para que possam continuar a avançar em seu trabalho.
Benefícios dos standups
Os standups alinham as equipes sobre o progresso e os obstáculos de um projeto. Outros benefícios importantes dos standups incluem o seguinte.
- Maior compreensão da equipe. As reuniões standup fornecem uma visão rápida de como o trabalho de uma pessoa impacta o de outra, o que revela interseções e dependências que são difíceis de ver de outra forma. Essas atualizações demonstram como as tarefas de cada indivíduo contribuem para o quadro geral do projeto.
- Colaboração e comunicação mais fortes. Embora os standups sejam pontos de conexão rápidos, eles oferecem uma oportunidade recorrente para os membros da equipe colaborarem e se comunicarem. Esse tipo de conexão regular pode ser particularmente valioso para equipes remotas.
- Responsabilidade e transparência melhoradas: Ter que anunciar e compartilhar atualizações de progresso e realizações ajuda a responsabilizar os membros da equipe por seu trabalho. Além disso, os líderes de equipe podem achar mais fácil identificar membros da equipe com baixo desempenho como resultado de reunir atualizações regulares deles.
Melhores práticas para standups
Enquanto as equipes personalizam as perguntas que fazem e variam a duração de seus standups, todos os grupos devem seguir algumas práticas gerais para obter resultados bem-sucedidos. Passos fáceis de seguir para conduzir reuniões standup eficazes incluem:
- Escolher um horário consistente. É essencial realizar standups no mesmo horário todos os dias como parte de uma prática uniforme e previsível. Os membros da equipe podem priorizar mais facilmente o standup e planejar outras reuniões em torno dele quando o horário não flutua.
- Incentivar toda a equipe a participar e participar. É necessário que toda a equipe esteja presente e compartilhe atualizações com o restante do grupo para que os standups sejam mais eficazes. Os facilitadores da reunião devem motivar os membros da equipe a permanecerem durante todo o standup, mesmo que sua atualização ocorra no início da reunião. Considere seguir a regra de iniciar e encerrar a sessão como uma unidade.
- Manter a reunião o mais curta possível. A regra de ouro para reuniões standup é visar menos de 15 minutos para que sejam curtas e impactantes. Se as conversas saírem do tópico ou um membro da equipe levantar novos tópicos para discussão, o facilitador da reunião deve anotar os tópicos para discussão posterior e direcionar o standup de volta ao foco.
- Definir um propósito e formato claros. As reuniões standup não exigem agendas e estruturas de reunião complexas e detalhadas. No entanto, os facilitadores devem ter um propósito claro para a reunião standup, e todos os participantes devem entender que tipo de informação precisam fornecer durante sua atualização. As equipes devem garantir que todos os participantes da reunião conheçam a estrutura do standup.
- Usar uma ferramenta para conduzir standups quando necessário. Pode ser desafiador para equipes em diferentes fusos horários e locais definir um horário consistente para realizar standups diários. Os líderes devem determinar quando faz sentido conduzir standups assíncronos via um bot ou ferramenta para uma melhor experiência. Ao usar uma ferramenta, como MS Excel, é ainda mais importante ser claro sobre o tipo de informação que cada membro da equipe deve oferecer.
Standup vs. reunião de status
É comum confundir uma reunião standup com uma reunião de status, mas as duas são diferentes.
Uma reunião standup é uma reunião diária rápida durante a qual os membros da equipe compartilham progresso, identificam obstáculos e alinham áreas de foco. Geralmente usada entre membros internos da equipe, os standups permitem que o grupo se sincronize e planeje como pretendem se aproximar da entrega de seu objetivo.
Reuniões de status são usadas para discutir as últimas atualizações e progresso em um projeto específico. Elas podem incluir membros internos da equipe, clientes ou uma combinação. Elas são usadas principalmente para manter todos informados.
Habilidades de comunicação em equipe são críticas para standups eficazes. Leia mais sobre as melhores práticas para comunicação em equipe.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
