La piattaforma ZL offre una governance e una curatela delle informazioni unificate, consentendo alle imprese di gestire i dati non strutturati su larga scala e di sfruttarli per l'analisi e l'intelligenza artificiale.
La piattaforma ZL combina la gestione dei dati in loco con l'archiviazione selettiva, facilitando la conformità, la privacy, l'eDiscovery e le funzioni di gestione dei documenti. I dati in loco sono gestiti "virtualmente", il che significa che i dati per ogni file e messaggio vengono estratti dai server di origine senza essere copiati nell'archivio, migliorando le prestazioni e riducendo al minimo le esigenze di archiviazione. Offre anche l'archiviazione a istanza singola insieme a potenti capacità lessicali e ricerche complesse, eliminando i silos di dati e unificando tutti i dati non strutturati dell'impresa sotto un unico repository.
Il deployment modulare della piattaforma ZL offre le seguenti opzioni, tutte ospitate su una piattaforma centralizzata che è fidata da 4 delle 5 principali banche statunitensi e dalle aziende Fortune 500:
• ZL Discovery Manager ridefinisce l'eDiscovery con un approccio orientato alla governance, consentendo ricerche globali in tutta l'impresa prima che i custodi siano stati identificati. Consolidando i dati in un'unica piattaforma, gli utenti possono produrre risultati più pertinenti riducendo il totale dei documenti esaminati del 40%. Analisi avanzate, visualizzazione e rapporti sui termini di ricerca supportano la valutazione precoce dei casi, permettendo ai team legali di identificare i fatti chiave e ottimizzare la strategia legale fin dall'inizio.
• ZL Compliance Manager aiuta le imprese a soddisfare i requisiti normativi e delle politiche interne. Certificato per standard normativi come SEC 17a-4, GDPR, HIPAA e altri, ZL Compliance Manager consente flussi di lavoro di conformità completi con ricerca lessicale avanzata. Le organizzazioni ottengono il controllo sui dati non strutturati e possono soddisfare con fiducia le obbligazioni specifiche del settore attraverso una governance e un'analisi unificate.
• ZL Records Manager offre un controllo dei documenti dalla creazione alla distruzione, soddisfacendo standard rigorosi come DoD 5015.02. Gli utenti possono applicare politiche di conservazione tramite trigger temporali, di eventi o di metadati. Con flussi di lavoro automatizzati e opzioni di classificazione approfondite, i gestori dei documenti riducono in modo difendibile i dati ROT (Redondanti, Obsoleti e Triviali). L'integrazione del blocco legale offre una governance sincronizzata tra i domini legali, di conformità e di gestione dei documenti.
• ZL Enterprise Analytics consente un'analisi granulare delle email archiviate e in loco, dei messaggi istantanei e dei file. ZL Enterprise Analytics consente un'analisi granulare delle email archiviate e in loco, dei messaggi istantanei e dei file. Gli utenti possono creare spazi di lavoro flessibili raggruppando i risultati di ricerca in base a criteri come utenti, periodi di tempo o parole chiave, consentendo il filtraggio mirato, l'analisi e l'esportazione dei dati. Il modulo supporta capacità di ricerca ricche e fornisce potenti intuizioni sui modelli di comunicazione e sulle tendenze dei contenuti, aiutando le organizzazioni a far emergere rapidamente informazioni pertinenti e a rispondere a esigenze di conformità, legali o investigative.
• ZL Enterprise Files Management (EFM) è fornito per la gestione dei dati di file non strutturati. Questo include la ricerca di file, la visualizzazione del contenuto dei file, la visualizzazione di grafici e diagrammi che rappresentano i dati dei file, l'applicazione di tag ai file, la gestione delle categorie e dei cicli di vita dei documenti tramite il flusso di lavoro di disposizione, la visualizzazione dei dati del registro di controllo e altro ancora. Il modulo consente un controllo centralizzato sui file condivisi, Office 365 e SharePoint, offrendo analisi, conservazione e cancellazione in tempo reale.
Per ulteriori informazioni, visitare www.zlti.com.
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