# Migliori Software di Archiviazione delle Informazioni Aziendali *By [Shalaka Joshi](https://research.g2.com/insights/author/shalaka-joshi)* Il software di archiviazione delle informazioni aziendali (EIA) è progettato per assistere nella memorizzazione dei dati storici originali strutturati e non strutturati di un'azienda. Il software EIA fornisce archivi completi dei dati aziendali in generale incorporando dati non strutturati (ad esempio, messaggi di posta elettronica e file multimediali). I dati possono essere memorizzati in loco con server dati locali, su server cloud o utilizzando un ibrido dei due. Queste soluzioni sono utilizzate in tutta l'azienda da qualsiasi dipendente poiché tutti i team dovrebbero archiviare i propri dati almeno per scopi di audit. Le soluzioni EIA sono tipicamente implementate e mantenute dal team dati di un'azienda e possono essere utilizzate da aziende di qualsiasi dimensione. La principale differenza tra il software EIA e il [software di backup](https://www.g2.com/categories/backup) è che l'EIA gestisce i dati storici originali anziché una copia di quei dati. Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Archiviazione delle Informazioni Aziendali, un prodotto deve: - Memorizzare sia dati storici originali strutturati che non strutturati - Fornire opzioni di gestione dei dati per i dati archiviati - Proteggere l'accesso ai dati archiviati ## Category Overview **Total Products under this Category:** 79 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 900+ Recensioni autentiche - 79+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Best Software di Archiviazione delle Informazioni Aziendali At A Glance - **Leader:** [Smarsh](https://www.g2.com/it/products/smarsh-smarsh/reviews) - **Miglior performer:** [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/it/products/crashplan-platform/reviews) - **Più facile da usare:** [Cryoserver](https://www.g2.com/it/products/cryoserver/reviews) - **Più in voga:** [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/it/products/crashplan-platform/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Cryoserver](https://www.g2.com/it/products/cryoserver/reviews) ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Smarsh](https://www.g2.com/it/products/smarsh-smarsh/reviews) L'Archivio Connesso di Smarsh include funzionalità di acquisizione, archiviazione, supervisione e e-discovery su oltre 80 canali di comunicazione. Offre un'efficienza senza pari per organizzazioni piccole e medie, imprese globali e agenzie federali statunitensi. Connected Archive ti consente di rivedere e cercare in modo efficiente tutte le tue comunicazioni elettroniche con il contesto conversazionale completo in un unico posto, sfruttando le App di Supervisione e e-Discovery di Smarsh. Questa suite di prodotti è costruita per resistere a qualsiasi cambiamento normativo e si evolve senza problemi insieme alla tua organizzazione. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 28 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 7.4/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Smarsh](https://www.g2.com/it/sellers/smarsh) - **Sito web dell'azienda:** https://www.Smarsh.com - **Anno di Fondazione:** 2001 - **Sede centrale:** Portland, OR - **Twitter:** @SmarshInc (5,684 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/127745/ (1,582 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Servizi finanziari - **Company Size:** 57% Piccola impresa, 25% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (10 reviews) - Customer Support (6 reviews) - Search Efficiency (6 reviews) - Features (4 reviews) - Review Efficiency (3 reviews) **Cons:** - Learning Curve (5 reviews) - Poor Customer Support (4 reviews) - Slow Performance (4 reviews) - Insufficient Training (3 reviews) - Not User-Friendly (3 reviews) ### 2. [Google Vault](https://www.g2.com/it/products/google-vault/reviews) Google Vault è una soluzione progettata per consentire agli utenti di conservare, trattenere, cercare ed esportare dati per supportare le esigenze di archiviazione e eDiscovery delle loro organizzazioni. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 45 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Google](https://www.g2.com/it/sellers/google) - **Anno di Fondazione:** 1998 - **Sede centrale:** Mountain View, CA - **Twitter:** @google (31,885,216 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1441/ (336,169 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** NASDAQ:GOOG **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Software per computer, Gestione dell'istruzione - **Company Size:** 42% Enterprise, 29% Piccola impresa ### 3. [Global Relay](https://www.g2.com/it/products/global-relay/reviews) Global Relay è il principale fornitore di soluzioni di archiviazione, messaggistica, supervisione e eDiscovery delle comunicazioni elettroniche nel cloud, completamente conformi, per il settore finanziario globale e altre industrie altamente regolamentate. Fondata nel 1999, Global Relay fornisce servizi a oltre 20.000 clienti in 90 paesi, inclusi 22 delle prime 25 banche. Global Relay combina due decenni di esperienza nell'archiviazione e supervisione delle comunicazioni, costruendo una solida base per comunicazioni conformi da un'app mobile per una collaborazione senza interruzioni, connettori di dati per catturare le comunicazioni aziendali da qualsiasi canale, un potente archivio cloud per soddisfare i requisiti di conservazione dei documenti e strumenti di sorveglianza proattiva per supervisionare tutto in modo proattivo. E con un supporto clienti 24/7 di alto livello per tutte queste soluzioni, le soluzioni di conformità integrate di Global Relay consentono alle organizzazioni regolamentate in tutto il mondo di soddisfare i requisiti di collaborazione, privacy e sicurezza. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 7.1/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 7.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 6.1/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Global Relay](https://www.g2.com/it/sellers/global-relay) - **Anno di Fondazione:** 1999 - **Sede centrale:** Vancouver, CA - **Twitter:** @GlobalRelay (1,421 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/143687/ (1,774 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Servizi finanziari - **Company Size:** 40% Piccola impresa, 33% Mid-Market ### 4. [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/it/products/crashplan-platform/reviews) La piattaforma CrashPlan esegue il backup in modo sicuro, efficiente e completo di file ed email in Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Gmail e Google Drive senza l'azione dell'utente o l'intervento IT dispendioso in termini di tempo. L'infrastruttura flessibile, le opzioni di distribuzione, gestione e ripristino consentono alle organizzazioni di eseguire il backup dei dati SaaS su larga scala rispettando i vincoli di budget e risorse umane. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 247 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 9.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 9.9/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [CrashPlan](https://www.g2.com/it/sellers/crashplan) - **Sito web dell'azienda:** https://www.crashplan.com/ - **Anno di Fondazione:** 2001 - **Sede centrale:** Minneapolis, MN - **Twitter:** @crashplan (24,592 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/crashplan/ (157 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Administrator - **Top Industries:** Immobiliare, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 63% Mid-Market, 35% Enterprise #### Pros & Cons **Pros:** - Backup Frequency (100 reviews) - Ease of Use (72 reviews) - Security (61 reviews) - Customer Support (50 reviews) - Reporting (37 reviews) **Cons:** - Improvement Needed (10 reviews) - Poor Reporting (8 reviews) - Restoration Issues (6 reviews) - Slow Performance (6 reviews) - Backup Issues (4 reviews) ### 5. [Cryoserver](https://www.g2.com/it/products/cryoserver/reviews) Lanciato nel Regno Unito nel 2003, Cryoserver ha clienti in 28 paesi in tutto il mondo. Serve una vasta base di clienti in tutti i settori, inclusi finanziario, industriale e governativo. Le tecnologie di archiviazione email di Cryoserver sono tra i pionieri dell'archiviazione email; con molti anni di esperienza, investimenti e sviluppo, le tecnologie Cryoserver offrono sistemi altamente complessi e ultra-sicuri con interfacce semplici e facili da usare, permettendo soluzioni di archiviazione esperte di cui tutti possono beneficiare. Fornito sia come soluzione on-premise che come soluzione cloud. Cryoserver aiuta le organizzazioni e gli individui a trovare email in un archivio sicuro e a prova di manomissione in pochi secondi. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 53 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Cryoserver](https://www.g2.com/it/sellers/cryoserver) - **Anno di Fondazione:** 2003 - **Sede centrale:** London - **Twitter:** @Cryoserver (458 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/62552/ (21 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 52% Mid-Market, 28% Enterprise ### 6. [Microsoft Teams Analytics Tool](https://www.g2.com/it/products/microsoft-teams-analytics-tool/reviews) Lo strumento di reportistica di Vyapin per Microsoft Teams è una soluzione di reportistica efficiente per i tuoi Microsoft Teams. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 38 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Vyapin](https://www.g2.com/it/sellers/vyapin) - **Anno di Fondazione:** 1996 - **Sede centrale:** Chennai, Tamil Nadu - **Twitter:** @vyapinsoftware (93 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/661868/ (29 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 39% Mid-Market, 37% Piccola impresa ### 7. [Odaseva](https://www.g2.com/it/products/odaseva/reviews) Odaseva offre la soluzione di sicurezza dei dati più forte per le imprese che operano su Salesforce, salvaguardando la riservatezza e l'integrità delle informazioni aziendali critiche. La Piattaforma di Sicurezza dei Dati Aziendali di Odaseva garantisce la continuità aziendale, la conformità normativa e una potente protezione contro le minacce ai dati di Salesforce. È progettata e costruita specificamente per risolvere le complesse sfide delle organizzazioni globali su larga scala. La suite integrata di prodotti di sicurezza di Odaseva presenta un'architettura Zero Trust e un'elaborazione in tempo reale che non solo soddisfa, ma anticipa le rigorose esigenze della conformità globale. Forniamo alle aziende gli strumenti per dimostrare la prontezza al recupero, semplificare il ripristino preciso dei dati e sfruttare strumenti che proteggono l'integrità e la disponibilità dei dati critici. Con Odaseva, le imprese possono navigare con fiducia nel panorama in evoluzione della sicurezza dei dati, garantendo che le operazioni rimangano ininterrotte e allineate agli standard normativi. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 44 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Odaseva.com](https://www.g2.com/it/sellers/odaseva-com) - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** San Francisco, California - **Twitter:** @odaseva (517 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3113168/ (170 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Servizi finanziari, Assicurazioni - **Company Size:** 66% Enterprise, 27% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (2 reviews) - Easy Restore (2 reviews) - Scheduling Flexibility (2 reviews) - Backup Services (1 reviews) - Backup Solutions (1 reviews) **Cons:** - Complex Setup (1 reviews) - Cost Issues (1 reviews) - Dependency Issues (1 reviews) - Difficult Setup (1 reviews) - Expensive (1 reviews) ### 8. [Mimecast Cloud Archive](https://www.g2.com/it/products/mimecast-mimecast-cloud-archive/reviews) La soluzione Mimecast Cloud Archive conserva più copie di ogni email in entrata, in uscita e interna, insieme a metadati dettagliati e una copia dell'email se è stata modificata dall'applicazione delle politiche. Le email sono criptate per la sicurezza e memorizzate in più data center geograficamente distribuiti con copie triplicate per la ridondanza. Inoltre, Mimecast Cloud Archive offre: - Ricerca e recupero delle email archiviate. - Accesso all'archivio cloud personale su qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo. - Prezzi basati sul numero di dipendenti piuttosto che sul volume di email. - Conservazione guidata da politiche a livello di organizzazione, gruppo, casella di posta o cartella di conservazione pubblicata. - Registrazione degli accessi all'archivio. - Supporto per conformità, e-discovery e contenzioso, inclusi blocco legale, gestione dei casi ed esportazione dei dati. Per le organizzazioni che necessitano di uno strumento di migrazione per sfruttare l'archivio, Mimecast Simply Migrate è disponibile. Esso estrae, convalida e trasporta i dati legacy da archivi comuni come Veritas Enterprise Vault e Dell EMC SourceOne al Mimecast Cloud Archive. Nel mondo odierno di dipendenti remoti e l'ascesa delle tecnologie di collaborazione, Mimecast Cloud Archive ora supporta l'archiviazione per Microsoft Teams. Assicurati la conformità, riduci il rischio e stabilisci politiche per conservare e scadere i dati di Microsoft Teams, comprese le conversazioni uno a uno, di gruppo e di canale. Inoltre, Mimecast Supervision, quando integrato con Mimecast Cloud Archive, può aiutare le aziende di servizi finanziari a soddisfare le sfide di conformità FINRA, SEC, FCA e altre, aiutando gli utenti a operazionalizzare la conformità in tutta l'organizzazione e consentendo al personale di conformità di esaminare e scoprire sistematicamente i dati mirati. Sync & Recover di Mimecast è un'estensione completamente integrata al Mimecast Cloud Archive, che elimina la necessità di strumenti di backup e recupero email standalone ed è al 100% basato su cloud. Sync & Recover offre il recupero granulare di caselle di posta, elementi del calendario, attività, note e contatti persi a causa di cancellazioni o corruzioni involontarie o dannose. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 30 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Mimecast](https://www.g2.com/it/sellers/mimecast) - **Anno di Fondazione:** 2003 - **Sede centrale:** London - **Twitter:** @Mimecast (18,056 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/55895/ (2,467 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** NASDAQ: MIME **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Servizi finanziari - **Company Size:** 68% Mid-Market, 19% Piccola impresa ### 9. [IBM Information Lifecycle Governance](https://www.g2.com/it/products/ibm-information-lifecycle-governance/reviews) Il Governance del Ciclo di Vita delle Informazioni (ILG) di IBM è progettato per aiutare gli utenti a gestire le loro informazioni aziendali durante tutto il loro ciclo di vita. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [IBM](https://www.g2.com/it/sellers/ibm) - **Anno di Fondazione:** 1911 - **Sede centrale:** Armonk, NY - **Twitter:** @IBM (709,023 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1009/ (324,553 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** SWX:IBM **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 46% Piccola impresa, 31% Enterprise ### 10. [Proofpoint Enterprise Archive](https://www.g2.com/it/products/proofpoint-proofpoint-enterprise-archive/reviews) Proofpoint Enterprise Archive è una soluzione di archiviazione basata su cloud che semplifica la scoperta legale, la conformità normativa e l'accesso alle informazioni da parte degli utenti finali senza i problemi di gestire un archivio internamente. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Proofpoint](https://www.g2.com/it/sellers/proofpoint) - **Anno di Fondazione:** 2002 - **Sede centrale:** Sunnyvale, CA - **Twitter:** @proofpoint (31,141 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/proofpoint (5,020 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** NASDAQ: PFPT **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 58% Enterprise, 42% Mid-Market ### 11. [Arctera Enterprise Vault](https://www.g2.com/it/products/arctera-enterprise-vault/reviews) Veritas Enterprise Vault è progettato per aiutare ad automatizzare la gestione della conservazione, la classificazione e la supervisione, semplificando al contempo la ricerca e l'eDiscovery sui dati non strutturati. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 7.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Arctera](https://www.g2.com/it/sellers/arctera) - **Anno di Fondazione:** 2024 - **Sede centrale:** Pleasanton, California, United States - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/arctera-io (825 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 44% Enterprise, 38% Mid-Market ### 12. [StorageTek](https://www.g2.com/it/products/storagetek/reviews) Oracle StorageTek offre soluzioni per l'archiviazione e la protezione dei dati progettate per fornire un modello per combinare componenti discreti, da Oracle e terze parti partecipanti, per risolvere sfide IT specifiche del settore o generali. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 13 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 7.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 7.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 7.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Oracle](https://www.g2.com/it/sellers/oracle) - **Anno di Fondazione:** 1977 - **Sede centrale:** Austin, TX - **Twitter:** @Oracle (827,310 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1028/ (199,301 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** NYSE:ORCL **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 36% Mid-Market, 36% Piccola impresa ### 13. [Pagefreezer](https://www.g2.com/it/products/pagefreezer/reviews) Pagefreezer Archiving aiuta le organizzazioni a catturare, memorizzare, trovare e produrre registrazioni digitali del loro sito web e dei contenuti dei social media per la conformità, l'eDiscovery e la gestione dei documenti aziendali. Progettato per agenzie governative, fornitori di servizi finanziari e professionisti legali, Pagefreezer Archiving è utilizzato in quasi tutti i settori per archiviare in modo sicuro i documenti digitali con qualità probatoria, soddisfare i requisiti normativi, ridurre al minimo il rischio legale e garantire la prontezza per il contenzioso. Caratteristiche principali: \<\> Archiviazione automatizzata: Cattura e archivia automaticamente tutti gli aggiornamenti del sito web e l'attività sui social media, eliminando la gestione manuale dei documenti e offrendo tranquillità ai team di conformità. \<\> Conformità normativa: Soddisfa i requisiti di gestione dei documenti per FINRA, SEC, GDPR e le leggi sui registri aperti del governo archiviando i contenuti con metadati associati e firme digitali, in un formato nativo a prova di manomissione. \<\> Ricerca avanzata ed esportazione: Consente agli utenti di individuare e rivedere rapidamente contenuti specifici in tutti i contenuti archiviati ed esportare i documenti nei formati richiesti per audit, eDiscovery e richieste di registri pubblici. \<\> Configurazione semplice e bassa manutenzione: Si implementa rapidamente, richiedendo competenze tecniche minime o risorse IT per essere configurato e utilizzato. \<\> Portali di registri aperti: Semplifica gli sforzi di trasparenza del governo fornendo portali di registri pubblici self-service, riducendo il carico amministrativo di soddisfare le richieste di registri. Con una sicurezza robusta, un'interfaccia facile da usare, acquisizioni di alta qualità e un'automazione affidabile, Pagefreezer semplifica il complesso processo di archiviazione digitale, risparmiando alle organizzazioni centinaia di ore all'anno sull'archiviazione e garantendo che i contenuti e le comunicazioni digitali siano conservati e accessibili quando necessario. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 33 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Pagefreezer Software, Inc.](https://www.g2.com/it/sellers/pagefreezer-software-inc) - **Anno di Fondazione:** 2010 - **Sede centrale:** Vancouver, BC - **Twitter:** @PageFreezer (4,326 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1682117/ (93 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Servizi finanziari, Gestione degli investimenti - **Company Size:** 52% Piccola impresa, 33% Mid-Market ### 14. [Microsoft Teams Archiving Tool](https://www.g2.com/it/products/microsoft-teams-archiving-tool/reviews) Archivia i canali di Microsoft Teams, le conversazioni, i membri, gli allegati, ecc. Esporta le conversazioni di Microsoft Teams e tutti gli altri dati per la conformità normativa. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **Qualità del supporto:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Vyapin](https://www.g2.com/it/sellers/vyapin) - **Anno di Fondazione:** 1996 - **Sede centrale:** Chennai, Tamil Nadu - **Twitter:** @vyapinsoftware (93 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/661868/ (29 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Assistant Professor - **Company Size:** 45% Mid-Market, 36% Enterprise ### 15. [ecoDMS One](https://www.g2.com/it/products/ecodms-one/reviews) Scansione, archiviazione, gestione, recupero e automazione con le soluzioni software multipiattaforma di ecoDMS GmbH **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 5.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [ecoDMS](https://www.g2.com/it/sellers/ecodms) - **Anno di Fondazione:** 2004 - **Sede centrale:** Aachen , Nordrhein-Westfalen - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/37332561 (9 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 46% Piccola impresa, 38% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Data Management (2 reviews) - Ease of Use (2 reviews) - Accessibility (1 reviews) - Convenience (1 reviews) - File Recovery (1 reviews) **Cons:** - Inconvenience (3 reviews) - Poor Customer Support (2 reviews) - Document (1 reviews) - Expensive (1 reviews) - Integration Difficulty (1 reviews) ### 16. [OpenArchive](https://www.g2.com/it/products/openarchive/reviews) Preservazione sicura dei media mobili **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 3.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [OpenArchive](https://www.g2.com/it/sellers/openarchive) - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** N/A - **Twitter:** @open_archive (1,197 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/open-archive/ (6 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Piccola impresa, 20% Enterprise ### 17. [AvePoint Confidence Platform](https://www.g2.com/it/products/avepoint-confidence-platform/reviews) AvePoint è il leader globale nella protezione dei dati, unificando la sicurezza dei dati, la governance e la resilienza per fornire una base affidabile per l'IA. Più di 28.000 clienti si affidano alla AvePoint Confidence Platform per proteggere, governare e recuperare rapidamente i dati su Microsoft, Google, Salesforce e altri ambienti cloud. Con una piattaforma unica per il controllo del ciclo di vita, la governance multicloud e il recupero rapido abbinati a una chiara proprietà in tutta l'azienda, preveniamo l'esposizione eccessiva e la dispersione, modernizziamo i dati legacy e frammentati e minimizziamo la perdita e l'interruzione dei dati. Il nostro ecosistema globale di partner include circa 6.000 MSP, VAR e SI, e le nostre soluzioni sono disponibili in oltre 100 mercati cloud. Per saperne di più, visita www.avepoint.com. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 115 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [AvePoint](https://www.g2.com/it/sellers/avepoint) - **Sito web dell'azienda:** https://www.avepoint.com/ - **Anno di Fondazione:** 2001 - **Sede centrale:** Jersey City, NJ - **Twitter:** @AvePoint (9,770 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/46024/ (2,485 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 42% Mid-Market, 28% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (64 reviews) - Cloud Backup (29 reviews) - Backup Frequency (25 reviews) - Security (25 reviews) - Easy Setup (22 reviews) **Cons:** - Expensive (12 reviews) - Backup Issues (10 reviews) - Poor Customer Support (9 reviews) - Slow Performance (9 reviews) - Technical Issues (9 reviews) ### 18. [Databasix](https://www.g2.com/it/products/databasix/reviews) Databasix è una soluzione di gestione dei record basata su cloud (RMS) per le agenzie antincendio/EMS. Il nostro obiettivo è semplificare i dati e i record in un unico sistema centralizzato, accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione internet. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 9 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Databasix](https://www.g2.com/it/sellers/databasix) - **Anno di Fondazione:** 2023 - **Sede centrale:** Eynsham, GB - **Twitter:** @databasix (3 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/databasix-uk-ltd/ (1 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 90% Mid-Market, 50% Piccola impresa ### 19. [Veritas Netbackup Flex Appliance Security](https://www.g2.com/it/products/veritas-netbackup-flex-appliance-security/reviews) Flex Appliance va oltre le architetture iperconvergenti e fornisce un ambiente NetBackup unificato rendendo semplice proteggere tutti i tuoi carichi di lavoro e scalare senza aumentare l'ingombro dell'hardware. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Cohesity](https://www.g2.com/it/sellers/cohesity) - **Anno di Fondazione:** 2013 - **Sede centrale:** San Jose, CA - **Twitter:** @Cohesity (29,307 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3750699/ (7,684 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 38% Mid-Market, 31% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Security (5 reviews) - Secure Access (4 reviews) - Access Management (3 reviews) - Data Security (2 reviews) - Ease of Use (2 reviews) **Cons:** - Complexity (2 reviews) - Complex Setup (2 reviews) - Difficult Configuration (2 reviews) - Difficult Learning (2 reviews) - Difficult Learning Curve (2 reviews) ### 20. [Zix Information Archiving](https://www.g2.com/it/products/zix-information-archiving/reviews) Zix Information Archiving fornisce archiviazione dati unificata, comunicazione semplificata e maggiore efficienza all'interno delle organizzazioni. La conservazione dei messaggi per tutte le comunicazioni digitali rende la conformità e l'eDiscovery più facili per il tuo team, e funziona anche sui social media e sugli strumenti di comunicazione come Microsoft Teams. I nostri controlli di policy ti permettono di controllare quali messaggi vengono archiviati e per quanto tempo, e la nostra classificazione della rilevanza dei messaggi rende la valutazione dei casi, l'indagine e la gestione più facili che mai. Zix fornisce soluzioni di archiviazione dati fatte bene. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 6.7/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Webroot](https://www.g2.com/it/sellers/webroot) - **Anno di Fondazione:** 1997 - **Sede centrale:** Broomfield, CO - **Twitter:** @Webroot (60,328 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/7434/ (249 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 54% Piccola impresa, 46% Mid-Market ### 21. [MessageSolution](https://www.g2.com/it/products/messagesolution/reviews) MessageSolution è un leader del settore nelle soluzioni di archiviazione delle informazioni e eDiscovery per ambienti multi-tenant on-premise, Cloud e ospitati da MSP/ISP. Con prodotti aziendali premiati on-premise e potenziati dal Cloud, MessageSolution risolve problemi aziendali per organizzazioni in tutto il mondo nel supporto alla controversia legale elettronica, conformità, gestione dello storage e migrazioni di server email. Con prodotti distribuiti in oltre 50 paesi, MessageSolution consente alle organizzazioni di oggi di gestire efficacemente le informazioni archiviate elettronicamente e l'intelligenza aziendale. Le piattaforme software di MessageSolution aiutano le organizzazioni a mitigare i rischi e ridurre i costi. Il team di professionisti dedicati di MessageSolution proviene da una vasta gamma di aziende della Silicon Valley, inclusi veterani della tecnologia di Sun Microsystems e IBM, nonché laureati della Stanford University. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore high tech, MessageSolution mette in campo uno sforzo di squadra per creare software per risolvere problemi IT per organizzazioni PMI/aziendali in vari settori in tutto il mondo. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [MessageSolution](https://www.g2.com/it/sellers/messagesolution) - **Anno di Fondazione:** 2004 - **Sede centrale:** Dublin, CA - **Twitter:** @GlobalArchiving (664 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/messagesolution-inc. (14 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Mid-Market, 40% Piccola impresa ### 22. [ArcTitan](https://www.g2.com/it/products/arctitan/reviews) Soluzione di Archiviazione Email. ArcTitan è un prodotto di archiviazione email che consente agli utenti di archiviare in modo sicuro le email aziendali e di recuperare facilmente queste email archiviate. Conforme, Veloce, Sicuro e M365. Non perdere mai più un'email critica per il business. Trova e recupera qualsiasi email archiviata in pochi secondi. Semplice da accedere e facile da usare sia per gli amministratori che per gli utenti finali con supporto 24/7 da parte di veri esperti del prodotto! Inizia a risparmiare sul volume e lo spazio di archiviazione delle email oggi stesso. Sicuro e Perpetuo: Tutte le email sono criptate durante il transito e quando sono archiviate. Offrendo alla tua azienda una protezione totale contro la perdita di dati. 11.070.826.210 email archiviate fino ad oggi. eDiscovery e GDPR UE: Conformità agli standard del settore. Salvaguardia legale per la conformità delle email. Perfetto per eDiscovery e conforme al GDPR. Funziona come una "scatola nera per le email". Soluzione Basata su Cloud: Nessun limite sul numero di utenti o sullo spazio di archiviazione nel cloud. Nessun hardware in loco richiesto. Scalabilità massima. Risparmia fino al 75% dello Spazio di Archiviazione Email: Modello di archiviazione email flessibile a consumo. Solo abbonamento per utente attivo. Risparmia fino al 75% dello spazio di archiviazione email. Accesso Remoto alle Email Archiviate: Tutti i vantaggi dell'archiviazione email accessibili ovunque e in qualsiasi momento. La stessa grande esperienza utente ovunque. Archivio Email Office 365: Migliora significativamente la funzionalità di Ricerca e Archiviazione delle email di Office 365. Enormi risparmi di costi e tempo. Ricerca e Recupero Fulminei Uno strumento di ricerca potente. Prestazioni di caricamento di oltre 200 email al secondo dal tuo server email - le tue email sono archiviate e recuperabili istantaneamente. Riduce drasticamente tempo e costi. Un Archivio Email Facile da Usare ArcTitan è progettato per ottimizzare la capacità di trovare cose importanti quando ne hai bisogno. Localizza le email istantaneamente su desktop o mobile. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [CyberSentriq](https://www.g2.com/it/sellers/cybersentriq-d38aeb75-bc88-459b-a2d2-16ccbed4d6c5) - **Anno di Fondazione:** 2025 - **Sede centrale:** Galway ,Galway - **Twitter:** @Redstor (1,958 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/cybersentriq/ (194 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Mid-Market, 42% Piccola impresa ### 23. [Barracuda Cloud Archiving Service](https://www.g2.com/it/products/barracuda-cloud-archiving-service/reviews) Il Barracuda Cloud Archiving Service fornisce una soluzione cloud completa on demand come Software-as-a-Service (SaaS). Con la nostra procedura guidata di configurazione, la maggior parte dei clienti è tipicamente operativa in meno di un'ora. Tutte le tue email sono archiviate senza la necessità di installare alcun client o software server di posta elettronica. I costi operativi rimangono bassi e prevedibili, con il supporto praticamente inesistente. L'infrastruttura cloud globale estesa e robusta di Barracuda garantisce sicurezza, e la gestione centralizzata tramite il portale Cloud Control la rende semplice. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Barracuda](https://www.g2.com/it/sellers/barracuda) - **Anno di Fondazione:** 2002 - **Sede centrale:** Campbell, CA - **Twitter:** @Barracuda (15,235 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/barracuda-networks/ (2,229 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** Private **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 40% Mid-Market, 33% Piccola impresa ### 24. [Jatheon Enterprise Data Archiving Solution](https://www.g2.com/it/products/jatheon-enterprise-data-archiving-solution/reviews) La soluzione di archiviazione di Jatheon aiuta le organizzazioni a memorizzare, accedere, cercare e produrre dati di comunicazioni storiche strutturate e non strutturate per audit, conformità e ediscovery. Con Jatheon, le organizzazioni possono catturare dati da varie fonti (email, social media, app di chat, telefonia), automatizzarne la conservazione, monitorare le conversazioni per violazioni delle politiche e semplificare e accelerare i processi FOIA e di ediscovery. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 20 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.7/10 (Category avg: 8.6/10) - **Qualità del supporto:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di amministrazione:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Jatheon](https://www.g2.com/it/sellers/jatheon) - **Anno di Fondazione:** 2004 - **Sede centrale:** Toronto, Ontario - **Twitter:** @Jatheon (1,656 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/116590/ (40 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 57% Mid-Market, 29% Piccola impresa ### 25. [SkyHistory](https://www.g2.com/it/products/skyhistory/reviews) Scand fornisce servizi di sviluppo software e BPO a oltre 30 clienti da tutto il mondo, specializzandosi principalmente in software di e-procurement, ERP, PLM, CAD e gestione della catena di fornitura, utilizzando tecnologie all'avanguardia come Java, .NET, PHP, C++, C#, Ruby on Rails e Groovy/Grails. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 6 **User Satisfaction Scores:** - **Qualità del supporto:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Scand Poland](https://www.g2.com/it/sellers/scand-poland-29bcedb0-3eda-466a-a82d-44fe1d98a849) - **Anno di Fondazione:** 2000 - **Sede centrale:** Warszawa, PL - **Twitter:** @ScandLtd (109 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/50012/ (214 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 57% Enterprise, 43% Mid-Market ## Parent Category [Software di gestione IT](https://www.g2.com/it/categories/it-management) ## Related Categories - [Software di archiviazione email](https://www.g2.com/it/categories/email-archiving) - [Software di Governance delle Comunicazioni Digitali](https://www.g2.com/it/categories/digital-communications-governance) --- ## Buyer Guide ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Archiviazione delle Informazioni Aziendali ### Che cos'è il software di archiviazione delle informazioni aziendali? Il software di archiviazione delle informazioni aziendali (EIA) viene utilizzato principalmente per memorizzare dati strutturati e non strutturati di un'azienda. Tradizionalmente, le aziende si concentravano principalmente sulla memorizzazione dei dati strutturati poiché era più facile da gestire e integrare con vari flussi di lavoro e migliorava le capacità complessive di gestione dei dati. Questi dati venivano memorizzati in sede. Tuttavia, con l'aumento dei dati non strutturati, è diventato sempre più difficile memorizzare enormi quantità di dati senza il giusto ambiente di archiviazione. È qui che entra in gioco l'EIA. Le soluzioni EIA garantiscono che le aziende abbiano un'opzione per memorizzare i loro dati non strutturati, insieme ad altre caratteristiche chiave oltre all'archiviazione, come il recupero dei dati e l'archiviazione dei dati. I dati possono essere memorizzati nel cloud pubblico, nel cloud privato o anche in ambienti cloud ibridi. I dati sono memorizzati in più data center di proprietà di aziende come AWS, Microsoft Azure, Google Cloud tra molti altri. Il boom di Internet insieme alla generazione degli smartphone ha creato una grande quantità di dati non strutturati sotto forma di servizio di messaggistica breve (SMS), video, chat, social media e numerose altre fonti. Queste forme non avevano uno schema particolare, il che rendeva molto difficile memorizzare tali file di dati. Le aziende ora avevano una grande quantità di dati non strutturati sotto forma di diversi tipi di contenuti come file, contenuti di siti web, registrazioni di chiamate, condivisione di file, conservazione delle email, ma nessun modo adeguato per memorizzarli. È importante notare che l'archiviazione delle informazioni aziendali si occupa della memorizzazione dei dati storici, originali e in tempo reale di un'azienda. Quando i dati originali vengono replicati e memorizzati, si parla di backup dei dati. Quando le persone pensano all'archiviazione, di solito immaginano server e scatole di archiviazione nascoste nel retro di un'azienda: non più. Con l'avvento dell'archiviazione cloud, le aziende possono ora memorizzare i loro dati fuori sede e nel cloud (pubblico, privato o ibrido). Ciò che questo significa per le aziende è che ora c'è un unico posto per memorizzare e salvare email, file, chat di messaggistica istantanea e tipi di contenuti e garantire un processo di gestione fluido e semplificato. Ciò che questo significa per i clienti è che i loro dati sono sempre disponibili, sicuri e pronti all'uso quando richiesto. La protezione dei dati è uno dei principali obiettivi delle soluzioni EIA. Man mano che la quantità di dati continua ad aumentare, ogni azienda deve concentrarsi su una rigorosa conformità normativa. Il software di archiviazione delle informazioni aziendali aiuta le aziende a gestire le loro informazioni più facilmente e a garantire che tutti gli standard di conformità siano rispettati. Le soluzioni EIA si concentrano anche sulla gestione della conservazione, per prevenire problemi di perdita di dati, violazioni della sicurezza e corruzione dei dati. ### Quali sono le caratteristiche comuni del software di archiviazione delle informazioni aziendali? Di seguito sono riportate alcune caratteristiche fondamentali delle soluzioni di archiviazione delle informazioni aziendali che possono aiutare gli utenti ad archiviare i dati in modo sicuro: **Archiviazione:** L'archiviazione è la caratteristica più importante e necessaria che questo software fornisce. Man mano che le aziende espandono la loro presenza in tutto il mondo, c'è una crescente necessità di avere soluzioni di archiviazione per queste aziende che garantiranno la sicurezza dei dati. Utilizzando il software EIA, le aziende hanno una soluzione unica per gestire l'archiviazione delle comunicazioni degli utenti, IM, email, video, contenuti, SMS e diversi altri tipi di dati. Inoltre, il software garantisce che le email dei dipendenti/esterni siano conformi. La conservazione delle email costituisce il nucleo per diverse aziende. **Prestazioni e accessibilità:** Gli utenti hanno bisogno di accedere ai loro contenuti. Idealmente, questo tipo di dati/contenuti deve essere trovato rapidamente senza alcun possibile ritardo. Il software EIA garantisce che i dati non strutturati e strutturati non siano solo continuamente memorizzati, ma possano anche essere recuperati secondo le esigenze dell'utente. Questo aiuta ad aumentare l'efficienza delle prestazioni, la soddisfazione degli utenti e garantisce che i team abbiano accesso a dati in tempo reale rapidi, puliti e originali. Soprattutto quando gli utenti possono superare decine di migliaia di dipendenti, il software EIA deve garantire prestazioni di alto livello. **Scoperta elettronica:** Conosciuta anche come eDiscovery, questa caratteristica dei prodotti EIA si concentra sulla fornitura di contenuti su richiesta. I contenuti vengono richiesti da diversi team come studi legali, team di revisione finanziaria e altri. L'eDiscovery si concentra sull'identificazione, la raccolta e la presentazione delle informazioni memorizzate elettronicamente (come le informazioni aziendali e l'archiviazione) per procedimenti legali. L'eDiscovery non può essere presa alla leggera ed è uno dei motivi principali per la nascita dell'archiviazione delle informazioni aziendali. Ha significative ramificazioni su come le aziende memorizzano e organizzano i loro dati. Per qualsiasi azienda, ci saranno questioni legali, cause legali o tipi di azioni legali in cui l'eDiscovery giocherà un ruolo importante. L'eDiscovery ha un grande impatto sull'archiviazione dei contenuti, la ricerca dei contenuti, la gestione del sistema di archiviazione e persino la gestione del rischio. **Conservazione dei dati:** Un altro vantaggio chiave dei prodotti EIA è la conservazione dei dati. Una politica di conservazione dei dati è definita come la politica che controlla come i dati vengono salvati per scopi normativi. Le aziende possono avere politiche di conservazione dei dati semplici o complesse perché queste politiche chiarirebbero come i dati vengono memorizzati. Altre informazioni come quali dati possono essere memorizzati, o formattati, o anche quale tipo di sistema contiene questi dati sono fornite con la conservazione dei dati. Il software EIA ha la caratteristica della conservazione dei dati poiché lavora così a stretto contatto con i dati. **Automazione:** Alcune soluzioni di archiviazione aziendale hanno funzionalità di automazione integrate per aumentare la produttività e l'efficienza. Attività come impostare le tempistiche dopo le quali i dati devono essere archiviati, inviarli nella posizione corretta, la necessità di creare repliche e diverse altre funzionalità possono essere automatizzate. L'introduzione dell'elemento di automazione nel software EIA aiuterà a ridurre eventuali errori dell'utente e a garantire che tutti i dati siano conformi. ### Quali sono i vantaggi del software di archiviazione delle informazioni aziendali? **Conformità con le procedure civili e le controversie legali:** Con i dati disponibili in numerose geografie, la legge del territorio si applicherà a diverse aziende che desiderano fare affari lì. Diventa estremamente difficile gestire grandi quantità di dati distribuiti in diverse geografie che hanno diverse leggi sulla conservazione dei dati, ed è qui che entrano in gioco le soluzioni EIA. Le soluzioni EIA garantiscono che i dati dei consumatori siano memorizzati in modo sicuro e protetto e possano essere accessibili solo secondo gli utenti definiti. Garantisce che le leggi siano rispettate e quindi l'azienda può continuare le operazioni sapendo che i loro dati archiviati sono sicuri, protetti e conformi. **Maggiore efficienza operativa:** Uno dei principali vantaggi del software è che aumenta l'efficienza operativa in tutta l'organizzazione. Avere la conformità dei messaggi e dei contenuti rende più facile l'eDiscovery, la conservazione dei dati, la conformità normativa e altri processi statutari. Poiché tutti i dati originali e in tempo reale sono archiviati e possono essere recuperati tramite il software, si concentra sull'aumento significativo dell'efficienza. Gli utenti possono avere un'unica fonte di accesso dove saranno in grado di accedere ai loro contenuti e dati archiviati. Inoltre, il software garantisce anche l'accesso degli utenti, il che significa assicurarsi che i dati originali e storici non cadano nelle mani sbagliate. **Miglior controllo dei dati:** Il software EIA ha il vantaggio aggiuntivo dei controlli delle politiche. Ciò significa che l'utente del software può idealmente controllare quali messaggi devono essere attivi, quali messaggi devono essere archiviati e per quanto tempo devono essere archiviati prima della cancellazione automatica. **Classificazione della rilevanza:** Memorizzare i dati nel cloud non significa scaricare tutti i dati in un "archivio a freddo" e dimenticarsene. Piuttosto, alcuni software EIA hanno vantaggi aggiuntivi come la classificazione della rilevanza dei messaggi. Il vantaggio della classificazione della rilevanza è che consente agli utenti di archiviare i loro dati in base alle loro preferenze e rilevanza, e quindi questi sono estremamente utili in questioni legali, richieste di gestione, analisi dei casi e diverse altre situazioni che potrebbero sorgere. ### Chi utilizza il software di archiviazione delle informazioni aziendali? Gli utenti finali della soluzione di archiviazione delle informazioni aziendali dipenderanno dalla funzionalità richiesta, che sia specifica per l'IT, legale, per scopi di revisione, tra molti altri. **Team IT:** Il team IT di qualsiasi organizzazione sarà il principale utilizzatore di questo software. Il team IT utilizzerà il software per diversi scopi, tra cui l'archiviazione e il recupero di file, contenuti, email e chat. Man mano che le richieste da diverse funzioni nell'organizzazione arrivano al team IT per essere elaborate, essi approfondiranno il software e garantiranno che tutti i file non siano solo facilmente accessibili, ma anche sicuri e protetti. **Team legali:** Uno dei maggiori utilizzatori delle soluzioni EIA sono i team legali aziendali. I team legali si concentreranno sulla conformità e sulle regole statutarie per l'azienda e quindi il team utilizzerà il software per rispondere a qualsiasi richiesta che potrebbe sorgere. **Dipendenti:** Anche i dipendenti possono utilizzare il software in base al loro accesso poiché avrebbero bisogno di accedere ai loro contenuti sui loro dispositivi mobili. Essere in grado di accedere alle email e alle chat archiviate quando richiesto è un grande aiuto per i dipendenti in qualsiasi organizzazione. **Team di leadership senior (SLT):** Poiché questo software lavora a stretto contatto con i dati aziendali riservati, i leader senior e i membri del team possono utilizzare questo software per identificare chi può o non può avere accesso a diverse sezioni dei dati. Gli SLT saranno anche in grado di comunicare al resto dell'organizzazione in merito alla sicurezza delle informazioni per definirla per i dipendenti aziendali. ### Quali sono le alternative al software di archiviazione delle informazioni aziendali? Le alternative alle soluzioni di archiviazione delle informazioni aziendali possono sostituire questo tipo di software, parzialmente o completamente: [Software di archiviazione delle email](https://www.g2.com/categories/email-archiving): L'archiviazione delle email è una parte fondamentale dell'archiviazione delle informazioni aziendali, concentrandosi specificamente sulle email. Questo software garantisce che le transazioni email complete siano archiviate con cura. Il software di archiviazione delle email si concentra principalmente sulla compressione e la memorizzazione delle email più vecchie di una data predeterminata. L'obiettivo di questo è fare riferimento a queste email in un secondo momento, quando richiesto. Uno dei principali vantaggi è che non richiede molto spazio di archiviazione poiché è specificamente per le email. Molte conversazioni all'interno di un'organizzazione avvengono principalmente tramite email: conversazioni tra dipendenti, conversazioni di vendita, conversazioni aziendali, tra le altre. La storia delle email può essere preservata. Per le aziende che vogliono solo archiviare le loro email, questa è un'ottima opzione rispetto all'archiviazione delle informazioni aziendali. [Software di backup online:](https://www.g2.com/categories/online-backup) Il backup e l'archiviazione sono diversi in termini di dati memorizzati. Il backup è un metodo molto sicuro per memorizzare i dati su Internet. Il vantaggio più grande di questo software rispetto alle soluzioni EIA è che il primo si occupa di copie dei dati e può essere replicato per garantire un backup completo. L'EIA, tuttavia, si occupa di dati originali, in tempo reale e storici, e se persi potrebbero essere molto difficili da recuperare. [Software di backup SaaS](https://www.g2.com/categories/saas-backup): Il backup SaaS aiuta a eseguire il backup dei dati all'interno della soluzione SaaS stessa. Questi strumenti lavorano con CRM, email e messaggistica istantanea per eseguire il backup di qualsiasi tipo di applicazione SaaS. Anche questo software mira principalmente a garantire che non ci sia perdita di dati e a mantenere i dati sicuri in caso di interruzione aziendale o calamità. ### Sfide con il software di archiviazione delle informazioni aziendali Le soluzioni di archiviazione delle informazioni aziendali possono presentare le proprie sfide. **Numero crescente di tipi di dati:** I dati crescono continuamente e nuovi formati vengono aggiunti al mondo dei dati abbastanza frequentemente. Man mano che i tipi di dati aumentano, diventa più difficile per le aziende gestire e controllare tutti questi dati. Inoltre, il software EIA potrebbe non essere ben attrezzato per gestire nuovi tipi di dati, il che potrebbe rappresentare una grande sfida per l'uso del software. **Capacità di archiviazione:** Nei dati non strutturati, è importante considerare milioni di punti dati che potrebbero essere creati anche in un solo giorno. Memorizzare tali grandi quantità di dati non è un compito facile e può rappresentare una grande sfida per il software. Il volume stesso dei dati delle aziende dalle attività quotidiane, numerose email, costanti messaggi su Slack e IM potrebbe causare il rallentamento del software e problemi di archiviazione. È necessario garantire che la soluzione di backup o hardware/offerta cloud possa gestire tali enormi quantità di dati originali. **Resistenza dei dipendenti:** Sapere che ogni singolo messaggio, IM, email, messaggio, contenuto video e messaggio di testo viene memorizzato è piuttosto spaventoso. Le aziende possono aspettarsi di affrontare qualche resistenza da parte dei loro dipendenti che potrebbero accettare di memorizzare alcuni dati, ma non tutti. Il software potrebbe non avere un'accettazione generale in tutta l'azienda poiché le linee di privacy potrebbero essere superate, e quindi questo potrebbe rappresentare una sfida per l'implementazione del software. **Velocità di archiviazione:** Quando i dati vengono memorizzati nel loro formato sul cloud (che richiederebbe una buona connettività Internet), l'enorme volume di dati potrebbe facilmente rallentare il software causando gravi ritardi. I crash del software potrebbero persino causare la perdita di dati, il che vanifica lo scopo di installare questo software. L'archiviazione dei dati è un processo che richiede tempo e i team IT dovrebbero lavorare a stretto contatto per impostare procedure e impostazioni standard per garantire che ciò avvenga continuamente senza errori. ### Come acquistare il software di archiviazione delle informazioni aziendali #### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di archiviazione delle informazioni aziendali Quando si sceglie una soluzione di archiviazione delle informazioni aziendali, la prima e principale cosa su cui concentrarsi è garantire che il software aiuti a gestire gli archivi delle informazioni e migliori la produttività e il supporto alla conservazione. Queste sono le caratteristiche di base e più importanti che quasi tutti i prodotti devono avere. Alcune delle domande importanti da porre come acquirente includono: - L'archiviazione cloud è sicura e protetta? Ha capacità di crittografia? - Sono disponibili copie dei miei dati e queste repliche vengono utilizzate come backup dei miei dati? - Il mio team e tutti i dipendenti (con accesso utente) al software possono accedere agli archivi dei dati quando necessario? - Il fornitore fornisce supporto? Quali sono le opzioni di pacchetto disponibili? - Il software garantisce che i miei dati siano conformi alle leggi del territorio e seguano le regole e i regolamenti statutari? - Caratteristiche vs convenienza: quale è più importante per la mia organizzazione? - Il software di archiviazione delle informazioni aziendali che sto scegliendo è compatibile con i miei altri sistemi? Rispondere a queste domande potrebbe essere difficile, tuttavia, forniscono una solida base per costruire la lista lunga. I clienti possono utilizzare le recensioni qui su G2.com come guida per procedere con la selezione del software di archiviazione delle informazioni aziendali. #### Confronta i prodotti di software di archiviazione delle informazioni aziendali **Crea una lista lunga** In questo passaggio, gli acquirenti dovrebbero mantenere le loro opzioni aperte per considerare l'intera gamma di prodotti. Gli acquirenti hanno la libertà di esplorare numerose offerte che il mercato del software EIA ha. Inoltre, questo è il passaggio principale per valutare le risposte alle domande sopra. La lista lunga può essere resa molto più concisa e piccola affrontando le domande sopra. **Crea una lista breve** Gli acquirenti possono fare confronti molto più granulari in questo passaggio. Inoltre, gli acquirenti possono utilizzare le recensioni di G2 per restringere ulteriormente questa lista. La funzione di confronto di G2, dove gli acquirenti possono confrontare tra due prodotti, è uno strumento utile per creare la lista breve. **Conduci demo** Una volta che la lista è stata ridotta a un paio di fornitori, gli acquirenti possono iniziare a richiedere una demo. Durante la demo, gli acquirenti dovrebbero cercare informazioni relative ai loro termini non negoziabili. Questo è il miglior stadio in cui l'acquirente può approfondire la comprensione di quanto sicure saranno le loro informazioni archiviate, le varie caratteristiche che il software fornisce, diverse richieste di reclamo e preoccupazioni sulla sicurezza possono essere affrontate qui. Altre domande come il supporto post-vendita, la formazione del personale e altre caratteristiche aggiuntive possono essere chieste qui. #### Selezione del software di archiviazione delle informazioni aziendali **Scegli un team di selezione** Scegliere il team giusto per lavorare insieme per decidere il miglior software è una parte critica del processo. Questo team sarà incaricato di supervisionare l'intero processo, dalla selezione all'implementazione, nonché il feedback post-implementazione. Il team dovrebbe includere un mix di diverse persone che hanno le competenze, gli interessi e il tempo richiesti. Alcuni ruoli includono amministratori IT (che lavorerebbero sul software), ingegneri cloud (che valuterebbero i requisiti di archiviazione cloud), dirigenti del team legale e responsabili chiave di diversi team. **Negoziazione** Chiedere informazioni sui prezzi è la decisione chiave che potrebbe fare o rompere un accordo. Identificare come viene fatto il prezzo è un buon inizio. Ad esempio, può concentrarsi sul numero di caselle di posta o sul volume dei dati email, sul numero di IM inviati o sul numero di utenti che utilizzano l'IM. Avere una buona comprensione di come funzionerebbe il prezzo è fondamentale per la negoziazione. Un acquirente può scegliere di negoziare per ridurre i costi. L'acquirente deve notare che se in futuro ci sarà un requisito per scalare l'archiviazione cloud man mano che l'azienda cresce, ci sarebbero costi aggiuntivi. Tenere a mente tali fattori aiuterà l'acquirente a mettere in atto migliori tattiche di negoziazione e garantire che le caratteristiche che contano siano parte dell'accordo. **Decisione finale** Una volta completati tutti i passaggi, viene presa la decisione finale valutando tutti i fattori e gli scenari. Avere una prova del software è un buon punto di partenza. Un piccolo gruppo di amministratori IT può utilizzare il software per vedere se ci sono benefici validi e trasmettere le loro opinioni al team che prende la decisione finale.