Migliori Software di gestione degli investimenti immobiliari
Il software di gestione degli investimenti immobiliari, noto anche come software di gestione degli asset immobiliari o software di gestione del portafoglio immobiliare, massimizza il valore di mercato e il ritorno sull'investimento (ROI) delle proprietà immobiliari, e consente di pianificare la crescita e lo sviluppo del portafoglio. Il software di gestione degli investimenti immobiliari fornisce ai gestori di asset, agli investitori immobiliari e alle parti interessate informazioni finanziarie e operative che riducono gli errori e mitigano i potenziali rischi, semplificano l'analisi degli asset, mantengono la conformità con le linee guida e le normative, e facilitano la trasparenza e la visibilità durante l'intero ciclo di vita del portafoglio. I gestori di asset immobiliari utilizzano questo tipo di software per mantenere una visione completa e comprensiva delle loro proprietà, ridurre errori e potenziali rischi nella raccolta e analisi dei dati, e accedere e condurre ricerche su potenziali investimenti. Gli investitori immobiliari e le società di investimento utilizzano questo tipo di software per mantenere la conformità degli investimenti con le normative sugli investimenti immobiliari, gestire la relazione con gli investitori e massimizzare il valore delle proprietà e i rendimenti degli investimenti.
I proprietari di immobili e i locatori possono sfruttare il software di gestione degli investimenti immobiliari per massimizzare il ROI, il valore della proprietà, o entrambi. Tuttavia, il software di gestione delle proprietà è lo strumento utilizzato per gestire le responsabilità quotidiane della gestione degli inquilini, dei contratti di locazione, delle strutture e delle operazioni.
Alcuni software di gestione del portafoglio di investimenti possono coltivare e gestire portafogli immobiliari, insieme ad altri tipi di investimenti alternativi. Tuttavia, i prodotti all'interno della categoria di gestione degli investimenti immobiliari sono specificamente progettati per gestire le sfumature dell'industria immobiliare.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione degli Investimenti Immobiliari, un prodotto deve:
Tracciare, monitorare e riportare le prestazioni degli asset e del portafoglio immobiliare Analizzare o facilitare l'analisi dei portafogli di investimento Gestire l'attività di investimento, la corrispondenza e la documentazione relativa agli investimenti immobiliari Produrre report, modelli o calcoli di asset e investimenti esistenti o potenzialiIl miglior Software di gestione degli investimenti immobiliari a colpo d'occhio
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Che cos'è il software di gestione degli investimenti immobiliari?
Il software di gestione degli investimenti immobiliari, noto anche come software di gestione patrimoniale, consente ai partner di investimento e ai gestori di proprietà di massimizzare il valore di mercato e il ritorno sull'investimento (ROI) di proprietà commerciali e residenziali. Simile alla gestione delle proprietà, il software di gestione degli investimenti può monitorare il profilo generale della proprietà. Tuttavia, il software di gestione degli investimenti deve essere in grado di analizzare il portafoglio immobiliare, nonché calcolare un modello previsionale di beni esistenti e potenziali.
Fornire un'analisi completa e calcolata delle prestazioni del portafoglio consente ai gestori patrimoniali di quantificare la longevità dei loro investimenti e monitorare il rischio potenziale nella raccolta dei dati patrimoniali. Anche gli sviluppatori immobiliari occasionali beneficiano dell'estrazione dei dati dal software di gestione degli investimenti per sfruttare il valore della proprietà.
Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione degli investimenti immobiliari?
Le soluzioni di gestione degli investimenti immobiliari offrono varie caratteristiche, specificamente quelle che si rivolgono sia agli investitori commerciali che residenziali. Di seguito sono riportate le caratteristiche principali all'interno delle diverse piattaforme che aiutano a mantenere il portafoglio immobiliare:
Gestione delle relazioni con gli investitori: Le piattaforme CRM di gestione degli investimenti creano un flusso di lavoro personalizzato tra i gestori patrimoniali e gli stakeholder. Questa piattaforma spesso fornisce un portale per gli investitori con comunicazione e documentazione degli investimenti, evidenziando l'importanza della relazione con gli investitori mantenendo il portafoglio.
Analisi automatizzata: Estrazione automatica dei dati dalla documentazione della proprietà come fatture e proposte di budget. Questa struttura software è adatta ai fondamenti delle piccole imprese poiché questa piattaforma consente una gestione complessa dei dati, eliminando l'inserimento di dati tedioso e spostando l'attenzione sull'analisi patrimoniale.
Cloud: Le piattaforme di investimento immobiliare basate su cloud consentono una gestione proattiva del portafoglio, con il software disponibile in qualsiasi momento tramite il web. Questa caratteristica aggiunge flessibilità digitale e sicurezza con crittografia dei dati e recupero dati 24/7.
Gestione dei lead: Gli utenti possono catturare automaticamente potenziali investitori e tracciare la pipeline delle trattative, creando una correlazione diretta tra investitori attuali e investitori mirati. Questa caratteristica viene eseguita tramite un rapporto di cattura dei lead.
Consulenza sugli investimenti: Gli utenti possono rivedere le decisioni chiave di investimento basate sul profilo di rischio per la proprietà e determinare i parametri di investimento, in particolare i conti di capitale e la proprietà. Questo si rivolge agli investitori immobiliari che possono desiderare di evidenziare la gestione del portafoglio e le strategie di investimento.
Distribuzione a cascata: Gli utenti possono calcolare le distribuzioni mentre elaborano il pagamento elettronicamente. Questo elimina il rischio di errore, creando così un ambiente finanziariamente sano.
Quali sono i vantaggi del software di gestione degli investimenti immobiliari?
Valutazione: Il software di gestione degli investimenti immobiliari avvia una struttura complessa di fondi immobiliari che misura efficacemente il flusso di cassa, la classe di attività e l'apprezzamento netto, il tutto stabilendo una chiara visione del portafoglio dell'acquirente.
Aumento del ROI: La proprietà e la configurazione dei dati sono redditizie, e grazie alle soluzioni di gestione degli investimenti e alle partnership. L'acquisto complessivo di un sufficiente software di gestione degli investimenti immobiliari misura le prestazioni della proprietà e monitora la liquidità del portafoglio.
Produttività migliorata: Un software basato su cloud consente ai team di connettersi mentre lavorano da varie località. Tutti i rapporti sulle prestazioni degli investimenti e le richieste sono in un'unica posizione centrale con il software di gestione degli investimenti; quindi, l'intero ciclo di investimento è tutto in un unico posto.
Chi utilizza il software di gestione degli investimenti immobiliari?
Ci sono numerosi gruppi che utilizzano il software di gestione degli investimenti immobiliari:
Società di investimento: Gestiscono fondi di investimento immobiliare (REIT) relativi ai loro beni produttivi di reddito. Queste soluzioni di gestione degli investimenti consentono la modellazione della ricerca relativa all'esecuzione delle operazioni, eliminando l'incertezza.
Gestori patrimoniali: Gli acquirenti possono utilizzare questo software per strategizzare il processo decisionale riguardante il loro portafoglio, decidendo sulla diversificazione delle loro iniziative mentre il mercato immobiliare cambia. Questo è particolarmente utile mentre si determinano gli asset under management (AUM), cioè il valore di mercato di un portafoglio gestito da qualcuno. Il software di gestione degli investimenti fornisce anche ai proprietari di immobili e ai locatori la capacità e la fiducia di valutare accuratamente i loro veicoli di investimento. La gestione degli investimenti immobiliari può avere un costo generale elevato, tuttavia ci sono software basati su cloud accessibili per investitori occasionali come i proprietari terrieri.
Sfide con il software di gestione degli investimenti immobiliari
Le soluzioni software possono presentare le proprie sfide.
Accessibilità economica: La stragrande maggioranza delle soluzioni di gestione degli investimenti immobiliari può essere costosa, sia che venga offerta come abbonamento o pagamento una tantum. Ci sono piattaforme di gestione orientate verso piccole imprese e investitori indipendenti. Tuttavia, il costo può rimanere un fattore.
Integrazione: Ci sono un numero limitato di software di gestione degli investimenti immobiliari che possono integrarsi completamente con il software di gestione delle proprietà e altre piattaforme collaborative. Inoltre, gli investitori affrontano una difficoltà aggiuntiva se i loro portafogli includono sia immobili residenziali che commerciali. Quindi, se un investitore trova un software semi-integrato, c'è la possibilità di imprecisione dei dati a causa di un'integrazione impropria. Se un software di gestione degli investimenti offre integrazione, gli utenti dovrebbero assicurarsi che tutte le informazioni siano trasferite e rimangano accurate.
Prospettiva: I gestori patrimoniali, le società di investimento e i proprietari terrieri condividono tutti una diversa ideologia di ciò che un portafoglio sano dovrebbe essere. Le società di investimento possono cercare esclusivamente il massimo profitto e un alto turnover, mentre il gestore patrimoniale guarda alla longevità delle proprietà.
Come acquistare il software di gestione degli investimenti immobiliari
Individuare le esigenze esatte dell'investitore può risultare difficile, e questo è il punto di partenza per determinare quale software di gestione degli investimenti immobiliari acquistare. Se l'azienda o l'investitore ha difficoltà a determinare le proprie esigenze, può visitare G2 per vedere un'analisi comparativa di ciò che i concorrenti hanno acquistato. Inoltre, se l'azienda utilizza già un software di gestione degli investimenti e sta cercando di aggiornare a causa di una recente acquisizione, il G2 Grid® può essere uno strumento utile.
Una volta determinato quali caratteristiche e strumenti specifici servirebbero meglio l'acquirente, dovrebbe essere sviluppata una lista di controllo dei criteri. La lista di controllo serve come guida per ricordare all'acquirente gli elementi non negoziabili come la configurazione automatica dei rapporti e la distribuzione a cascata. Allo stesso tempo, la gestione dei lead e l'accesso illimitato ai dipendenti servirebbero come caratteristiche bonus.
Confronta i prodotti di gestione degli investimenti immobiliari
Crea una lista lunga
Quando si confrontano i diversi software di gestione degli investimenti immobiliari, la prima cosa da identificare sono i "must have" essenziali. Questo sarà il fattore determinante, quando si rivolge al tipo di proprietà e ai mercati dei capitali. La gestione patrimoniale immobiliare dovrebbe essere una caratteristica essenziale della piattaforma. Se l'investimento immobiliare è una joint venture, un cruscotto di gestione basato su cloud è vitale per tenere aggiornate tutte le parti.
Crea una lista corta
Una volta identificate le caratteristiche chiave del software, restringere una lista di fornitori ben adatti è il passo successivo. Dalla lista lunga di fornitori, è utile creare una lista più corta di contendenti, preferibilmente non più di tre o cinque. Con questa lista in mano, le aziende possono produrre una griglia per confrontare le caratteristiche e i prezzi delle varie soluzioni.
Conduci demo
Confrontare le diverse piattaforme di gestione patrimoniale, con una lista lunga e corta è una parte chiave del processo decisionale. Tuttavia, condurre demo è una grande opportunità per vedere come funzionano i diversi sistemi di gestione degli investimenti immobiliari. Le demo dovrebbero essere eseguite dal vivo da personale qualificato, utilizzando il sistema, non tramite presentazioni. Tutti i fornitori dovrebbero seguire uno scenario predeterminato che simula i processi aziendali dell'acquirente. Uno scenario comune per gli investimenti immobiliari è facilitare un'analisi dei portafogli di investimento nel sistema tramite un rapporto. Questa dimostrazione consente all'acquirente di seguire i passaggi da seguire.
Selezione del software di gestione degli investimenti immobiliari
Scegli un team di selezione
L'acquisto di un software di gestione degli investimenti immobiliari ha un effetto sul ROI e sulla gestione e allocazione degli asset. I decisori chiave dovrebbero essere un gruppo diversificato di membri del team che utilizzeranno attivamente il sistema. Questi saranno probabilmente gestori patrimoniali in diversi settori e amministratori che si affidano pesantemente alle metriche delle prestazioni.
Negoziazione
A questo punto della valutazione, i fattori decisivi sono i principali decisori, come il prezzo del prodotto o quale mercato immobiliare è più adatto alla piattaforma. Gli acquirenti dovrebbero assicurarsi che tutte le preoccupazioni siano espresse al fornitore di software di gestione degli investimenti immobiliari. Infine, è importante discutere i costi iniziali o di implementazione, gli sconti offerti da ciascun fornitore e se ci saranno eventuali manutenzioni future per il prodotto.
Decisione finale
La decisione finale dovrebbe basarsi sulle informazioni raccolte e sulle esigenze dell'acquirente. Dopo aver esaminato i fornitori, le caratteristiche della piattaforma di gestione patrimoniale e l'accessibilità del software; si consiglia all'acquirente di fare la dovuta diligenza e avviare un test del sistema. Conducendo un programma pilota con un piccolo campione di utenti, questo garantirà che tutte le esigenze siano soddisfatte. Se lo strumento è facile da usare, l'acquirente può essere sicuro che la selezione sia stata corretta. In caso contrario, ripetere il processo fino a quando non si può prendere una decisione sicura.
