I sistemi di gestione integrata del posto di lavoro (IWMS) sono soluzioni multifunzionali che possono gestire e mantenere vari spazi, inclusi immobili commerciali e uffici, sotto un unico sistema. Questi prodotti possono aiutare a gestire il portafoglio immobiliare di un'azienda di edifici e strutture commerciali e coordinare la loro manutenzione. Le aziende che utilizzano IWMS possono aumentare significativamente la produttività e il flusso di entrate, poiché lo strumento aiuta a ridurre i costi di gestione delle strutture e migliorare l'utilizzo dello spazio. Queste soluzioni possono aiutare le aziende a monitorare i loro beni e le proprietà del posto di lavoro attraverso una soluzione di gestione completa. Un IWMS è utilizzato principalmente da gestori di proprietà, uffici o strutture che possiedono o lavorano in un edificio. Anche le agenzie immobiliari possono utilizzare questo software per gestire un edificio che potrebbero affittare. Tuttavia, l'uso di IWMS non è specifico per settore.
Un IWMS è solitamente implementato come parte di pacchetti software di gestione dello spazio, ma può anche essere un prodotto autonomo. Un IWMS funziona insieme al software di gestione delle strutture per gestire l'infrastruttura industriale di un'azienda, magazzini e impianti energetici. Alcuni IWMS possono anche integrarsi con il software di gestione dello spazio. Mentre l'IWMS si concentra sulla gestione degli edifici e dei beni aziendali, il software di gestione dello spazio aiuta a gestire lo spazio ufficio e le persone nel posto di lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei Sistemi di Gestione Integrata del Posto di Lavoro (IWMS), un prodotto deve:
Sorvegliare proprietà commerciali o strutture per uffici per un'azienda
Gestire i beni immobiliari e le attrezzature per ufficio di un'azienda
Coordinare i servizi di manutenzione per tutti gli edifici o le proprietà
Misurare e analizzare le metriche di utilizzo dello spazio e di efficienza energetica
Integrare con altri software di gestione delle strutture, dei beni o dello spazio
