Scopri di più su Software per il Servizio di Annunci Multipli (MLS)
Che cos'è il software Multiple Listing Service (MLS)?
Il software Multiple Listing Service (MLS) fornisce agli agenti immobiliari e ai broker un modo più semplice per caricare le informazioni necessarie che devono popolare un MLS. Un MLS è un database standardizzato e regolarmente aggiornato di annunci di affitto e proprietà disponibili e dettagli sul mercato. I database MLS rendono il flusso di lavoro delle transazioni immobiliari più efficiente standardizzando il modo in cui i broker e gli agenti caricano le informazioni, democratizzando (fino a un certo punto) il modo in cui gli annunci vengono caricati e condivisi, e semplificando il flusso di informazioni dai venditori agli acquirenti.
Vantaggi chiave del software Multiple Listing Service (MLS)
- Fornisce accesso a un database pieno di informazioni immobiliari tempestive e accurate
- Garantisce trasparenza rivelando le percentuali di commissione di broker e agenti
- Livella la concorrenza rendendo democratiche le informazioni sulle proprietà
- Aumenta l'esposizione agli annunci immobiliari
- Garantisce che tutti gli agenti e i broker seguano regolamenti e standard
Perché utilizzare il software Multiple Listing Service (MLS)?
Gli MLS forniscono a compratori, venditori e professionisti del settore immobiliare informazioni verificate sulle proprietà che sono diventate o sono disponibili. I sistemi MLS aiutano anche a consolidare i dati delle proprietà e a risparmiare tempo a tutti gli utenti durante la ricerca di affari. Gli MLS aderiscono anche a criteri rigorosi quando si tratta dei dati che vengono caricati nel loro database. Il software MLS semplifica l'adesione a tali criteri e la ricerca di proprietà all'interno del sistema.
Tempestività — Gli annunci MLS possono essere considerati nuovi e freschi. I nuovi annunci devono essere inseriti in un MLS entro un periodo di tempo specifico, generalmente 24-48 ore dopo la firma di un accordo di annuncio. Vengono imposte multe ai venditori e ai professionisti del settore immobiliare che non rispettano tale tempistica.
Dati accurati — Gli MLS richiedono che vengano inserite informazioni specifiche prima che un annuncio venga approvato e caricato in un MLS. Anche le associazioni locali e nazionali verificano la precisione degli annunci MLS. Le informazioni all'interno di un MLS semplificano lo sforzo di ricerca da parte di agenti e broker, oltre ad espandere la portata che un singolo annuncio di proprietà può avere di per sé. Unisci ciò alla conoscenza esperta delle proprietà, e il software MLS che facilita il caricamento e il download dei dati delle proprietà è molto più utile di altre risorse di dati immobiliari.
Chi utilizza il software Multiple Listing Service (MLS)?
Broker, agenti immobiliari, venditori e acquirenti utilizzano tutti gli MLS. Il software MLS semplifica l'accesso e l'utilizzo dei dati MLS, sia che si tratti semplicemente di estrarre dati per abbinarli ai desideri dei clienti potenziali, sia di mostrare quegli annunci sui loro siti web professionali per una maggiore portata. I venditori lavorano con i professionisti del settore immobiliare per pubblicare e aggiornare gli annunci disponibili, gli acquirenti si affidano ad agenti e broker per avere le informazioni più aggiornate sulle proprietà disponibili, e i professionisti del settore immobiliare si rivolgono ai dati MLS per compensare la concorrenza nel loro mercato.
Tipi di software Multiple Listing Service (MLS)
Un internet data exchange (IDX) è un sistema che consente ad agenti e broker immobiliari non registrati e non autorizzati di accedere e cercare dati MLS. Il software IDX consente ad agenti e broker di aggiungere annunci MLS direttamente nel loro database e sito web. Un sito web immobiliare che mostra annunci MLS può attrarre più acquirenti con il contenuto.
Caratteristiche del software Multiple Listing Service (MLS)
Gli MLS esistono per facilitare il caricamento delle informazioni nei database di un'agenzia immobiliare, accedere ai dati MLS e ottimizzare il ciclo di vita dell'acquisto di proprietà sia per l'acquirente che per il venditore. Di seguito sono riportate le caratteristiche comuni offerte dai fornitori di software MLS:
Funzione di aggiunta annunci — La funzione di aggiunta annunci consente agli utenti di visualizzare e gestire rapidamente gli annunci memorizzati. Gli annunci MLS comprendono campi che elencano informazioni sulla proprietà, sul quartiere, sull'HOA e sulle statistiche finanziarie. Gallerie visive e informazioni geografiche pertinenti migliorano ulteriormente l'attrattiva degli annunci. La funzionalità di ricerca all'interno della funzione di annunci rende più facile cercare annunci validi. Gli annunci devono seguire un formato e saranno verificati da associazioni locali e nazionali per la precisione. La maggior parte del software MLS consente anche agli utenti di aggiungere notifiche su quegli annunci, per notificare ad agenti e broker eventuali modifiche o interessi su quegli annunci.
Funzione di modifica annunci — Oltre alla possibilità di aggiungere annunci, la possibilità di modificare gli annunci è un'altra caratteristica necessaria del software MLS. La funzionalità di modifica degli annunci consente agli utenti di inviare aggiornamenti e modifiche agli annunci esistenti o di rimuoverli una volta che l'annuncio non è più disponibile. La modifica rende anche facile controllare, convalidare e de-duplicare gli annunci.
Portale clienti — Un portale clienti consente ad agenti e broker di comunicare con la loro base di clienti potenziali ed esistenti. Un portale clienti aiuta anche i professionisti del settore immobiliare a organizzare le loro ricerche personalizzate per i loro clienti e ad avvisare gli acquirenti delle tappe fondamentali durante il loro processo di acquisto immobiliare. I portali clienti consentono agli agenti di rimanere in contatto con i loro clienti, dal primo contatto fino alla chiusura.
Gestore contatti — Oltre a utilizzare un portale per consolidare le conversazioni tra cliente e agente, un gestore contatti aiuta gli agenti a centralizzare le informazioni sui loro clienti. Come qualsiasi altro CRM, un gestore clienti consente agli utenti di aggiungere note pertinenti ai file dei loro clienti, inviare email di massa, ricevere notifiche di attività, tracciare chiusure riuscite o non riuscite e dare priorità ai contatti per la ricerca e la prospezione.
Caratteristiche aggiuntive del Multiple Listing Service (MLS)
Acquisizione lead — Il software MLS ha la capacità di acquisire lead, fornendo un quadro migliore per l'agente del tipo di cliente che vogliono prospettare o del tipo di proprietà che il cliente vuole acquistare.
Ottimizzazione per dispositivi mobili — Alcuni software MLS comprendono i comportamenti degli acquirenti di proprietà moderni e il ruolo che i dispositivi mobili svolgono nel loro processo di ricerca e acquisto. Il software che consente l'ottimizzazione per dispositivi mobili rende molto più facile per gli agenti lavorare in movimento, nel modo più indolore possibile. Il software MLS che può essere accessibile su un dispositivo mobile, senza compromettere la sua visualizzazione, aiuta agenti e broker a catturare meglio i lead, ricercare proprietà e mostrare i risultati degli annunci ai loro clienti.
Moduli e contratti — Il software MLS può offrire un modulo per moduli e contratti che possono essere immediatamente accessibili dall'agente o dal broker. Questi moduli predefiniti sono approvati da associazioni locali e nazionali, e i dati MLS possono essere popolati all'interno dei moduli. Questa caratteristica può ulteriormente semplificare il flusso di lavoro delle transazioni immobiliari.
Tendenze relative al software Multiple Listing Service (MLS)
L'industria immobiliare è stata influenzata, come altre, da internet e da altre modalità tecnologiche che rendono più facile per gli acquirenti ricercare qualsiasi casa o proprietà che vogliono acquistare o affittare. Di seguito sono riportate alcune tendenze che influenzano specificamente gli MLS, influenzando quindi l'intero flusso di lavoro delle transazioni immobiliari.
Standardizzazione — L'Organizzazione degli Standard Immobiliari (RESO) ha richiesto a tutte le associazioni nazionali di agenti immobiliari di adottare standard all'interno dei loro MLS, standard che influenzano i campi di dati che compongono i sistemi MLS. Un vantaggio di tale standardizzazione è il riposizionamento degli MLS nell'ecosistema immobiliare attuale, ridurre i costi dei sistemi supplementari utilizzati per tradurre e caricare i dati MLS, e ottimizzare i modi in cui agenti e broker si iscrivono e utilizzano gli MLS.
Miglioramento delle misure di sicurezza e autenticazione — Gli MLS sono pieni di informazioni sensibili che hanno il potenziale di essere hackerate. È necessaria la sicurezza per prevenire o limitare l'accesso ai dati MLS. Sono stati creati sistemi di sicurezza per richiedere livelli (più alti) di autenticazione e per tracciare chi ha avuto accesso e ha condiviso i dati MLS. Inoltre, la sicurezza a singolo accesso è stata sviluppata e implementata nei sistemi utilizzati dai professionisti del settore immobiliare quando accedono agli MLS, il che semplifica ulteriormente il processo di ricerca e scoperta.
Tenere il passo con internet — Siti web facilmente accessibili e navigabili come Zillow e Trulia hanno permesso agli acquirenti di aggirare la necessità di utilizzare agenti e broker quando cercano proprietà. Fortunatamente, ciò ha spinto l'innovazione nel settore immobiliare, specificamente per persuadere gli acquirenti a tornare ai professionisti del settore immobiliare quando fanno un acquisto così significativo. Tale innovazione ha anche aiutato gli MLS a servire meglio le esigenze dei professionisti del settore immobiliare, abbattendo le barriere per accedere ai sistemi MLS e/o fornendo API o punti di accesso che rendono più facile per loro accedere ai sistemi MLS.
Problemi potenziali con il software Multiple Listing Service (MLS)
Accesso limitato — Storicamente, gli MLS consentivano solo ai broker o agli agenti immobiliari che sono autorizzati o membri di un'associazione locale o nazionale di agenti immobiliari di avere accesso ai sistemi MLS. Sebbene ci siano vie attraverso le quali agenti e broker possono ottenere l'accesso agli MLS, rimane ancora una sfida: accedere e analizzare efficacemente i dati MLS. I dati MLS provengono da ogni singolo database MLS esistente, il che lo rende un'enorme quantità di dati immobiliari che devono essere visualizzati, caricati e scaricati. Inoltre, ogni MLS ha le proprie regole e regolamenti determinati dallo stato, il che può impedire a un agente autorizzato in uno stato di accedere ai dati immobiliari in un altro.
Potenziale mancanza di standardizzazione — Poiché ogni MLS ha il proprio regolamento, non c'è standardizzazione nei dati all'interno di ogni MLS. Un problema della mancanza di standardizzazione dei dati è il potenziale per annunci duplicati o non conformi, scoperti quando gli agenti caricano o trasferiscono annunci nei loro sistemi. Qualsiasi feed che gli MLS raccolgono annunci immobiliari e informazioni sui clienti deve utilizzare codice scritto specificamente per ottenere informazioni accurate e aggiornate da quei sistemi disparati. L'Organizzazione degli Standard Immobiliari (RESO) ha introdotto la standardizzazione nel tipo di informazioni che è consentito caricare in un MLS, per garantire la conformità nei contratti e negli accordi risultanti. Fino a quando tale standardizzazione non sarà completamente attuata in tutti gli MLS, tuttavia, agenti e broker devono continuare a ricontrollare gli annunci.
Software correlato al Multiple Listing Service (MLS)
Il software MLS può essere utilizzato come soluzione autonoma, ma esistono altri software che possono essere utilizzati in tandem con o come supplemento agli MLS, fornendo così una piattaforma più completa. Queste sono alcune di tali soluzioni:
Marketing immobiliare — Siti web con marchio, link che portano a tour virtuali, automazione del marketing via email personalizzata e altri sforzi di marketing immobiliare aiutano agenti e broker a distinguersi di fronte ai loro clienti. Il software di marketing immobiliare semplifica tali sforzi di marketing. Alcune soluzioni di marketing immobiliare si integrano perfettamente con gli MLS, e alcune forniscono un'integrazione integrata o con un CRM.
CRM immobiliare — Il CRM immobiliare fornisce agli agenti e ai professionisti del settore immobiliare una soluzione di gestione dei contatti che è adattata alle sfumature del settore immobiliare. I suoi strumenti di nurturing dei lead esaminano gli MLS per nuovi annunci per inviare meglio offerte ai clienti e generare lead dagli MLS per futuri potenziali clienti.
Marketing delle attività immobiliari — Le agenzie immobiliari hanno bisogno di gestione dei processi e dei flussi di lavoro. Il software di gestione delle attività immobiliari fornisce funzionalità di gestione delle agenzie. Il software di gestione delle attività immobiliari che si integra con gli MLS fornisce un'esperienza migliore per i proprietari di case e i cercatori di case. Quelle soluzioni integrate possono prendere i dati MLS e convertirli in informazioni facilmente digeribili che gli agenti possono quindi ottimizzare, insieme a semplificare le responsabilità quotidiane dei professionisti del settore immobiliare.
Gestione delle agenzie — Il software di gestione delle agenzie semplifica e automatizza i flussi di lavoro quotidiani che i broker devono eseguire meglio. Simile alla gestione delle attività immobiliari, queste soluzioni si integrano con gli MLS per creare un cruscotto migliore quando si osservano e si tracciano le attività dei broker di una società.
