Funzionalità Sequoia One

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

Strumenti che gestiscono il monitoraggio del tempo, le buste paga, i benefici e la conformità.

Ottimizza la gestione del ciclo di vita dei dipendenti dall'inserimento al pensionamento.

Accesso a una gamma completa di servizi in ambito HR, talenti, benefici e conformità.

Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.

Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.

Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.

Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.

Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.

Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

Supporto alla conformità per la responsabilità del datore di lavoro, migliori pratiche HR, rischi legali e responsabilità sul posto di lavoro.

Programma di sicurezza che segue le normative OSHA, limita le sanzioni regolamentari e include un rappresentante dedicato alla sicurezza.

Scala i servizi PEO per soddisfare le esigenze di ogni azienda.

Gli specialisti forniscono indicazioni per aiutare le aziende a valutare tutte le opzioni di servizi PEO.

La consulenza HR fornisce supporto e guida aggiuntivi sulle migliori pratiche quando si tratta di congedi, licenziamenti di dipendenti, benessere aziendale e gestione degli straordinari.

La fatturazione dettagliata elenca tutti i costi e i servizi.

Servizi di implementazione per aiutare a configurare l'account, importare i dati e imparare a utilizzare la piattaforma associata.

Accesso alle risorse di aiuto e supporto per amministratori e dipendenti.

Accesso a consigli, supporto e assistenza educativa per le risorse umane e la gestione stipendi.

Offre integrazione a una vasta gamma di soluzioni software per le risorse umane.

Fornisci analisi come conteggio del personale e budget.

Esporta elenco da Excel.

Capacità di caricare manualmente l'elenco dei dipendenti nome per nome

Offre un modo per gli utenti di creare e organizzare una directory del personale che è completamente ricercabile.

Offri funzionalità di trascinamento per modificare l'organigramma.

Offri la possibilità di aggiornare l'elenco man mano che l'azienda cresce.

Consenti agli utenti di personalizzare il design dell'organigramma.

Consenti agli utenti di indicare ruoli e dipartimenti diversi sul grafico.

Fornisci la possibilità di riorganizzare un grafico esistente in caso di ristrutturazione aziendale.

Strumenti educativi che forniscono pianificazione, budgeting e consigli su come migliorare il benessere.

Applicazioni mobili o siti web ottimizzati per dispositivi mobili per accedere a soluzioni di benessere aziendale.

Strumenti per la creazione del budget, il monitoraggio degli asset, la definizione degli obiettivi e il monitoraggio dei progressi nella gestione del benessere aziendale.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Ha una dashboard centralizzata per gli utenti per interagire con

Fornisci materiali educativi per aiutare i dipendenti a prendere decisioni informate sui loro benefici.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Strumenti che implementano, gestiscono e amministrano programmi di benessere aziendale.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Fornisce accesso a corsi e seminari di educazione al benessere.

Fornisce servizi di benessere.

Il portale dei dipendenti consente ai dipendenti di accedere al sistema per aiutarli a monitorare il benessere.

Strumenti di gamification per la salute e il benessere aziendale.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.

Trova contenuti o file importanti usando parole chiave, metadati, tag, ecc.

Autocontrolla metriche importanti e invia notifiche agli utenti nell'app o tramite email, messaggio di testo o altro.

Reportistica e analisi che riferiscono sull'attività e sull'efficacia dei programmi.

Fornisce report sulle prestazioni pre-costruiti o personalizzabili

Contiene funzionalità di monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni

Confronta coorti con logica complessa e personalizzabile per un'analisi più approfondita.

Contiene un cruscotto personalizzabile che consente agli utenti di visualizzare le disparità salariali.

Prevedi i budget potenziali necessari per rimediare alle disuguaglianze salariali.

Monitora gli aggiornamenti legislativi e fornisce i rapporti necessari per le autorità governative locali, regionali o internazionali.

Facilita la creazione di un piano d'azione passo dopo passo per correggere potenziali violazioni legali, mitigare i rischi e fornire formazione DEI ai dipendenti.

Prepara report per EEO-1, conformità ACA, OFCCP e altri audit del settore.

Fornisce parametri di riferimento del settore e rapporti comparativi.

Analizza il turnover e la ritenzione in relazione alle iniziative sulla diversità.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche dei dati sui benefici per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

La piattaforma può integrarsi con software di gestione delle risorse umane e dei salari per gestire i dati dei dipendenti come nuove assunzioni, profili generali, modifiche salariali, detrazioni per benefici e cessazioni in un unico sistema di registrazione.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Le schede di valutazione tracciano visivamente gli indicatori chiave di prestazione (KPI)

I rapporti possono essere personalizzati in base al pubblico di destinazione, ai dati disponibili, alla lunghezza e alla profondità

Gli output dei rapporti sono personalizzabili utilizzando grafici e diagrammi.

È possibile creare output aggiornati in tempo reale per fornire informazioni ai decisori e alla leadership.

I dati grezzi possono essere filtrati in output con solo i dati utili per l'analisi

I dati strutturati come rapporto, intervallo, ordinale o nominale possono essere interpretati con i risultati appropriati.

Cambia il formato dei dati in csv., html, xml, ecc.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Presenta dashboard di compensazione personalizzabili con visualizzazioni dei dati.

Stabilisce parametri di compensazione basati su dati di concorrenti del settore.

Includi regole di pagamento o di accredito per organizzare la struttura salariale in una gerarchia pertinente.

Consente agli utenti di creare report personalizzati sui pacchetti retributivi per scopi di audit.

Controlla l'accuratezza e la trasparenza dei dati per scopi di audit.

Include regole di pagamento per organizzare la struttura salariale in una gerarchia pertinente.

Genera automaticamente una lettera di offerta o compila automaticamente un modello di lettera di offerta contenente dettagli appropriati su stipendio e benefici.

Genera sondaggi interni o esterni per le organizzazioni per condurre ricerche salariali indipendenti quando si determinano i parametri di riferimento.

Fornisce benchmarking di equità per le organizzazioni che offrono tali benefici.

Utilizza l'IA per proiettare uno stipendio appropriato basato sulla descrizione del lavoro o su altri set di dati.

Struttura i pool di compensazione e le fasce salariali che includono le regole di pagamento per facilitare la pianificazione continua per l'organizzazione.

Gestisce la compensazione per i cicli di merito e condivide in modo trasparente le scale salariali quando i dipendenti sono idonei per aumenti e bonus.

Fornisce accesso aperto quando si tratta di fasce salariali aziendali, oltre a mostrare le motivazioni delle decisioni salariali da parte della direzione.

Mantiene la conformità con le politiche aziendali, i mandati statali e le normative federali riguardanti la compensazione con funzionalità di conformità integrate, inclusa l'identificazione automatica e la segnalazione di comportamenti non approvati.

Definisce i vari componenti dei pacchetti retributivi, piani di indennità, retribuzione base, bonus e partecipazioni azionarie.

Accedi alla cronologia delle retribuzioni dei dipendenti e ai registri dei talenti quando valuti le strategie di pianificazione delle retribuzioni.

Crea report standard sui dati di compensazione dell'azienda, oltre a rappresentazioni grafiche dei dati visualizzati dai cruscotti analitici.

Semplifica i processi di pianificazione della compensazione stabilendo trigger e avvisi che notificano automaticamente agli utenti quando è richiesto il loro intervento.

Si integra con altri strumenti di pagamento come la gestione della compensazione, il salario e il benchmarking, e il software per l'equità salariale - così come con altre soluzioni HR.

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato