Funzionalità OfficeSpace Software
Caratteristiche della piattaforma CMMS (10)
Gestione degli Ordini di Lavoro
Gli ordini di lavoro per la manutenzione correttiva e preventiva possono essere facilmente creati, modificati o clonati all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati, programmati, monitorati e riportati per allinearsi ai flussi di lavoro di manutenzione.
Manutenzione Preventiva (MP)
La programmazione degli ordini di lavoro per la manutenzione preventiva può essere automatizzata e attivata in base a una serie di fattori, tra cui data, ora, allarmi, letture dei contatori e occorrenze di eventi specificati.
Manutenzione Predittiva (PdM)
Monitora le attrezzature e i beni aziendali con strumenti di analisi dei dati integrati o applicazioni di terze parti integrate per ottimizzare gli sforzi di manutenzione preventiva.
Gestione dei Materiali
Organizza i materiali di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) all'interno di un database integrato e coordina l'inventario dei materiali e le richieste di acquisto.
Rapporti di Guasti delle Attrezzature
Accedi ai registri storici delle statistiche sulle prestazioni delle attrezzature e genera nuovi rapporti utilizzando i dati delle attrezzature per identificare i problemi sottostanti delle attrezzature.
Gestione delle approvazioni
Crea flussi di lavoro di approvazione per semplificare l'approvazione delle richieste di ordine di lavoro o di acquisto di materiali.
Modelli di attività
Mantieni modelli di compiti riutilizzabili per ordini di lavoro preventivi e non programmati. Organizza questi modelli in librerie di compiti che siano facilmente accessibili e possano essere clonati o modificati secondo necessità.
Revisione della Conformità
Documenta la manutenzione delle attrezzature per garantire la conformità con gli standard dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gestisci le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) e altre istruzioni di sicurezza critiche all'interno di un repository centrale e monitora le certificazioni di formazione dei dipendenti.
Gestione dei fornitori
Invia RFP / RFQ ai fornitori, comunica i termini e monitora e gestisci le prestazioni dei fornitori all'interno del sistema.
Reportistica e Dashboard
Visualizza i dati di manutenzione e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando dashboard integrate e crea report personalizzati su attrezzature, beni, ordini di lavoro e altro.
Caratteristiche della Piattaforma di Gestione delle Strutture (10)
Pianificazione della Manutenzione
Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione agli ingegneri o ai tecnici all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati secondo una serie di fattori predeterminati per ottimizzare le operazioni.
Gestione dell'Inventario delle Strutture
Traccia l'uso di materiali, attrezzature e inventario tra le strutture. Registra i dati storici di utilizzo, le informazioni sui fornitori e i costi stimati di sostituzione.
Pianificazione dello spazio
Fornisci informazioni dettagliate su come viene utilizzato l'inventario degli spazi in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario degli spazi.
Gestisci
Coordina i trasferimenti, le aggiunte e le modifiche (MAC) di dipendenti e beni per ridurre i costi associati e minimizzare le interruzioni organizzative.
Gestione dei fornitori
Sourcing fornitori e appaltatori attraverso una directory centralizzata all'interno del sistema. Inviare RFP / RFQ ai fornitori, comunicare i termini e monitorare e gestire le prestazioni dei fornitori.
Portale di Richiesta di Servizio
Rispondi e gestisci le prenotazioni delle strutture e le richieste di manutenzione inviate tramite un portale web centralizzato.
Operazioni di Edifici Verdi
Monitora l'uso di energia e acqua negli edifici, utilizza i dati sull'uso dell'energia per generare report attuabili e prevedi le prestazioni delle iniziative "verdi" per ridurre i costi energetici, le emissioni di gas serra e altri rifiuti associati.
Reportistica e Dashboard
Visualizza i dati delle strutture e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando i dashboard integrati e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle strutture.
Archiviazione Documenti della Struttura
Mantieni un archivio online centrale per la documentazione delle strutture, come i documenti di locazione, che sia facilmente accessibile dal personale di gestione delle strutture.
Accesso sul Campo Mobile
Facilita la pianificazione della manutenzione e il completamento dei compiti con l'accesso mobile agli strumenti di gestione delle strutture.
Definizione di bene (7)
Registro dei beni - Tracciamento dei beni
Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.
Relazioni - Tracciamento delle Risorse
Definisci le relazioni tra vari tipi di beni.
Costi - Tracciamento degli Asset
Identifica il valore di ciascun bene e mantienilo aggiornato.
Registro dei beni
Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.
Relazioni
Definisci le relazioni tra vari tipi di beni.
Costi
Identifica il valore di ciascun bene e mantienilo aggiornato.
Tipi
Definisci e gestisci beni lineari, strutture e beni fissi
Tracciamento delle risorse (6)
Localizzazione - Tracciamento Asset
Traccia le posizioni delle risorse utilizzando la tecnologia GIS e GPS.
Stato - Tracciamento Asset
Monitora lo stato di più tipi di beni.
Storia - Tracciamento delle risorse
Mantieni una cronologia delle modifiche apportate agli asset.
Posizione
Traccia le posizioni delle risorse utilizzando la tecnologia GIS e GPS.
Stato
Monitora lo stato di più tipi di beni.
Storia
Mantieni una cronologia delle modifiche apportate agli asset.
Prenotazione (4)
Pianificazione del Calendario
Basato su 20 recensioni OfficeSpace Software. Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.
Prenotazione della stanza
Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni OfficeSpace Software.
Informazioni sulla stanza
Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione. 19 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prenotazione scrivania
Come riportato in 19 recensioni OfficeSpace Software. Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.
Strumenti della piattaforma (3)
Ricerca Camera
Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità. 20 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Approfondimenti sull'uso della stanza
Basato su 18 recensioni OfficeSpace Software. Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.
Gestione delle riunioni
Basato su 19 recensioni OfficeSpace Software. Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.
Amministrazione (4)
Hardware
Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno. 17 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Orientamento
Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni OfficeSpace Software.
Stanze Preferite
Basato su 16 recensioni OfficeSpace Software. Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.
Prenotazione Mobile
È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento. 19 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Inventario (3)
Luoghi
Tieni traccia dell'inventario degli asset in più sedi.
Parti di ricambio
Gestisci l'inventario dei pezzi di ricambio necessari per la manutenzione.
Valutazione
Calcola il valore dell'inventario di beni e pezzi di ricambio.
Ammortamento (4)
Metodi
Supporta diversi metodi di ammortamento come quello a quote costanti e quello a rendita.
Valore dell'asset
Calcola il valore degli asset in ciascuna fase del loro ciclo di vita.
Tasse
Gestisci le detrazioni fiscali e le agevolazioni per i beni strumentali.
Decomissionamento
Traccia i costi del ritiro degli asset quando diventano obsoleti.
Manutenzione (6)
Ispezioni
Pianifica le ispezioni per monitorare lo stato delle attrezzature e dei beni fissi.
Pianificazione
Pianifica le attività di manutenzione in base al tipo di asset, all'uso e alle garanzie.
Predittivo
Fornisci funzionalità per le operazioni di manutenzione predittiva.
Correttivo
Consente agli utenti di eseguire attività di manutenzione correttiva.
Non pianificato
Capacità di gestire compiti di manutenzione non pianificati.
Ottimizzazione
Identifica le opportunità per ottimizzare l'uso degli asset e le operazioni di manutenzione.
Servizio sul campo (3)
Pianificazione
Assegna risorse umane e materiali ai compiti di manutenzione.
Tracciamento
Monitora le attività sul campo come l'installazione, la manutenzione o la calibrazione.
Comunicazioni con i clienti
Consente ai lavoratori sul campo e ai loro supervisori di comunicare con i clienti.
Monitoraggio (3)
Usa
Monitora l'uso delle risorse in più sedi e conserva la cronologia.
Affidabilità
Traccia i dati di affidabilità delle risorse come il tempo di inattività o il tempo di fermo.
Rischio
Identifica vari tipi di rischi come la non conformità o le violazioni della sicurezza.
Contratto e Garanzia (3)
Contratti
Definisci e gestisci contratti di manutenzione per vari tipi di beni.
Garanzie
Gestisci le garanzie, le operazioni di manutenzione correlate e i costi.
SLA
Rispetta gli accordi sul livello di servizio (SLA) inclusi nei contratti.
Analitica (3)
Cruscotti
Fornisci dashboard che mostrano KPI e dati in tempo reale.
Prestazione
Analizza le prestazioni per singoli asset, per categoria o località.
Previsione
Prevedi le tendenze future e i rischi che potrebbero influenzare le prestazioni degli asset.
Integrazione (3)
ERP
Fornisci integrazione con i sistemi ERP
CAD e PLM
Fornisci integrazione con software CAD e PLM
Contabilità
Fornisci integrazione con soluzioni contabili
Prenotazione Struttura (5)
Prenotazione scrivania
Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato 39 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prenotazione Sala Riunioni
Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato 29 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prenotazione Spazio Comune
Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni OfficeSpace Software.
Prenotazione di squadra
Come riportato in 27 recensioni OfficeSpace Software. Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri
Disponibilità in tempo reale
Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta. Questa funzionalità è stata menzionata in 37 recensioni OfficeSpace Software.
Mappe dell'Ufficio (3)
Mappe Interattive dell'Ufficio
Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio 44 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Localizzatore di dipendenti
Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro. Questa funzionalità è stata menzionata in 43 recensioni OfficeSpace Software.
Quartieri di Squadra
Come riportato in 37 recensioni OfficeSpace Software. Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme
Analisi del posto di lavoro (3)
Utilizzo dello spazio
Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio Questa funzionalità è stata menzionata in 40 recensioni OfficeSpace Software.
Tendenze e Preferenze
Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione. Questa funzionalità è stata menzionata in 36 recensioni OfficeSpace Software.
Previsione
Come riportato in 34 recensioni OfficeSpace Software. Fornisce ai responsabili rapporti di previsione sull'utilizzo, consentendo agli utenti di adattarsi e prepararsi per le future esigenze di spazio.
Strumenti Amministrativi (3)
Pianificazione della Compattezza
Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro. Questa funzionalità è stata menzionata in 40 recensioni OfficeSpace Software.
Protezione per la Cancellazione delle Riunioni
Come riportato in 25 recensioni OfficeSpace Software. Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria
Etichette delle Amenità
Basato su 40 recensioni OfficeSpace Software. Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.
Opzioni di seduta (4)
Servizi
Basato su 34 recensioni OfficeSpace Software. Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.
Raggruppamento automatico
Assegna automaticamente posti adiacenti ai dipendenti che lavorano insieme in un team. Questa funzionalità è stata menzionata in 26 recensioni OfficeSpace Software.
Quartieri Predefiniti
Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri. Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni OfficeSpace Software.
Prenotazioni Ricorrenti
Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania 31 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Stack Tecnologico (4)
Offerta di App Mobile
Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni OfficeSpace Software.
Integrazioni delle Comunicazioni dei Dipendenti
Basato su 26 recensioni OfficeSpace Software. Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.
Integrazioni del Calendario
Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook) Questa funzionalità è stata menzionata in 28 recensioni OfficeSpace Software.
Compatibile con SSO
Come riportato in 30 recensioni OfficeSpace Software. Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.
Notifiche (3)
Promemoria
Invia promemoria agli utenti per i giorni in cui pianificano di andare in ufficio. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni OfficeSpace Software.
Notifiche personalizzate
Consente agli utenti di personalizzare le notifiche o i promemoria per la pianificazione, le posizioni di altri dipendenti o altri eventi in ufficio. 12 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sommari
Come riportato in 12 recensioni OfficeSpace Software. Fornisci riepiloghi settimanali o giornalieri che mostrano quali utenti pianificano di lavorare dall'ufficio.
Funzionalità Collaborative (3)
Vista Org
Come riportato in 11 recensioni OfficeSpace Software. Consente agli utenti di visualizzare le posizioni e gli orari dei dipendenti al di fuori del loro team per facilitare la collaborazione.
Chat di squadra
Crea chat di squadra automatiche ogni giorno per coloro che lavorano insieme in ufficio. 11 recensori di OfficeSpace Software hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tè
Consente agli utenti di sondare il loro team per decidere i giorni in ufficio, le attività sociali, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni OfficeSpace Software.
AI agentico - Tracciamento delle risorse (1)
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Sistemi di prenotazione delle sale riunioni - Agentic AI (1)
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Gestione dello spazio (2)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Abilitazione ibrida (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione delle strutture (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Agentic AI - Gestione degli Asset Aziendali (EAM) (1)
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Glossario delle Funzionalità Tecnologiche
Visualizza le definizioni delle funzionalità e scopri nuovi termini tecnologici.
Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.
Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.
Work order management is the process of creating, implementing, and tracking work in industries such as manufacturing, retail, utilities, or construction.
Materials management plays a valuable role in a company’s supply chain management process. Learn more about materials management, how it can benefit production flow, and how to implement it in an inventory structure.





