Funzionalità OfficeSpace Software

Gli ordini di lavoro per la manutenzione correttiva e preventiva possono essere facilmente creati, modificati o clonati all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati, programmati, monitorati e riportati per allinearsi ai flussi di lavoro di manutenzione.

La programmazione degli ordini di lavoro per la manutenzione preventiva può essere automatizzata e attivata in base a una serie di fattori, tra cui data, ora, allarmi, letture dei contatori e occorrenze di eventi specificati.

Monitora le attrezzature e i beni aziendali con strumenti di analisi dei dati integrati o applicazioni di terze parti integrate per ottimizzare gli sforzi di manutenzione preventiva.

Organizza i materiali di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) all'interno di un database integrato e coordina l'inventario dei materiali e le richieste di acquisto.

Accedi ai registri storici delle statistiche sulle prestazioni delle attrezzature e genera nuovi rapporti utilizzando i dati delle attrezzature per identificare i problemi sottostanti delle attrezzature.

Crea flussi di lavoro di approvazione per semplificare l'approvazione delle richieste di ordine di lavoro o di acquisto di materiali.

Mantieni modelli di compiti riutilizzabili per ordini di lavoro preventivi e non programmati. Organizza questi modelli in librerie di compiti che siano facilmente accessibili e possano essere clonati o modificati secondo necessità.

Documenta la manutenzione delle attrezzature per garantire la conformità con gli standard dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gestisci le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) e altre istruzioni di sicurezza critiche all'interno di un repository centrale e monitora le certificazioni di formazione dei dipendenti.

Invia RFP / RFQ ai fornitori, comunica i termini e monitora e gestisci le prestazioni dei fornitori all'interno del sistema.

Visualizza i dati di manutenzione e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando dashboard integrate e crea report personalizzati su attrezzature, beni, ordini di lavoro e altro.

Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione agli ingegneri o ai tecnici all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati secondo una serie di fattori predeterminati per ottimizzare le operazioni.

Traccia l'uso di materiali, attrezzature e inventario tra le strutture. Registra i dati storici di utilizzo, le informazioni sui fornitori e i costi stimati di sostituzione.

Fornisci informazioni dettagliate su come viene utilizzato l'inventario degli spazi in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario degli spazi.

Coordina i trasferimenti, le aggiunte e le modifiche (MAC) di dipendenti e beni per ridurre i costi associati e minimizzare le interruzioni organizzative.

Sourcing fornitori e appaltatori attraverso una directory centralizzata all'interno del sistema. Inviare RFP / RFQ ai fornitori, comunicare i termini e monitorare e gestire le prestazioni dei fornitori.

Rispondi e gestisci le prenotazioni delle strutture e le richieste di manutenzione inviate tramite un portale web centralizzato.

Monitora l'uso di energia e acqua negli edifici, utilizza i dati sull'uso dell'energia per generare report attuabili e prevedi le prestazioni delle iniziative "verdi" per ridurre i costi energetici, le emissioni di gas serra e altri rifiuti associati.

Visualizza i dati delle strutture e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando i dashboard integrati e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle strutture.

Mantieni un archivio online centrale per la documentazione delle strutture, come i documenti di locazione, che sia facilmente accessibile dal personale di gestione delle strutture.

Facilita la pianificazione della manutenzione e il completamento dei compiti con l'accesso mobile agli strumenti di gestione delle strutture.

Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.

Definisci le relazioni tra vari tipi di beni.

Identifica il valore di ciascun bene e mantienilo aggiornato.

Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.

Definisci le relazioni tra vari tipi di beni.

Identifica il valore di ciascun bene e mantienilo aggiornato.

Definisci e gestisci beni lineari, strutture e beni fissi

Traccia le posizioni delle risorse utilizzando la tecnologia GIS e GPS.

Monitora lo stato di più tipi di beni.

Mantieni una cronologia delle modifiche apportate agli asset.

Traccia le posizioni delle risorse utilizzando la tecnologia GIS e GPS.

Monitora lo stato di più tipi di beni.

Mantieni una cronologia delle modifiche apportate agli asset.

Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.

Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.

Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.

Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.

Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.

Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.

Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.

Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.

È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Tieni traccia dell'inventario degli asset in più sedi.

Gestisci l'inventario dei pezzi di ricambio necessari per la manutenzione.

Calcola il valore dell'inventario di beni e pezzi di ricambio.

Supporta diversi metodi di ammortamento come quello a quote costanti e quello a rendita.

Calcola il valore degli asset in ciascuna fase del loro ciclo di vita.

Gestisci le detrazioni fiscali e le agevolazioni per i beni strumentali.

Traccia i costi del ritiro degli asset quando diventano obsoleti.

Pianifica le ispezioni per monitorare lo stato delle attrezzature e dei beni fissi.

Pianifica le attività di manutenzione in base al tipo di asset, all'uso e alle garanzie.

Fornisci funzionalità per le operazioni di manutenzione predittiva.

Consente agli utenti di eseguire attività di manutenzione correttiva.

Capacità di gestire compiti di manutenzione non pianificati.

Identifica le opportunità per ottimizzare l'uso degli asset e le operazioni di manutenzione.

Assegna risorse umane e materiali ai compiti di manutenzione.

Monitora le attività sul campo come l'installazione, la manutenzione o la calibrazione.

Consente ai lavoratori sul campo e ai loro supervisori di comunicare con i clienti.

Monitora l'uso delle risorse in più sedi e conserva la cronologia.

Traccia i dati di affidabilità delle risorse come il tempo di inattività o il tempo di fermo.

Identifica vari tipi di rischi come la non conformità o le violazioni della sicurezza.

Definisci e gestisci contratti di manutenzione per vari tipi di beni.

Gestisci le garanzie, le operazioni di manutenzione correlate e i costi.

Rispetta gli accordi sul livello di servizio (SLA) inclusi nei contratti.

Fornisci dashboard che mostrano KPI e dati in tempo reale.

Analizza le prestazioni per singoli asset, per categoria o località.

Prevedi le tendenze future e i rischi che potrebbero influenzare le prestazioni degli asset.

Fornisci integrazione con i sistemi ERP

Fornisci integrazione con software CAD e PLM

Fornisci integrazione con soluzioni contabili

Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato

Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri

Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta.

Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio

Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro.

Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme

Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio

Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.

Fornisce ai responsabili rapporti di previsione sull'utilizzo, consentendo agli utenti di adattarsi e prepararsi per le future esigenze di spazio.

Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.

Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria

Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.

Assegna automaticamente posti adiacenti ai dipendenti che lavorano insieme in un team.

Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.

Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento

Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.

Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)

Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.

Invia promemoria agli utenti per i giorni in cui pianificano di andare in ufficio.

Consente agli utenti di personalizzare le notifiche o i promemoria per la pianificazione, le posizioni di altri dipendenti o altri eventi in ufficio.

Fornisci riepiloghi settimanali o giornalieri che mostrano quali utenti pianificano di lavorare dall'ufficio.

Consente agli utenti di visualizzare le posizioni e gli orari dei dipendenti al di fuori del loro team per facilitare la collaborazione.

Crea chat di squadra automatiche ogni giorno per coloro che lavorano insieme in ufficio.

Consente agli utenti di sondare il loro team per decidere i giorni in ufficio, le attività sociali, ecc.

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database