Funzionalità Coupa
Rapporti di Spesa (7)
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Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa
La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.
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Integrazione Banca / Carta di Credito
Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito
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Categorizzazione Intelligente
Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito
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Gestione delle Ricevute Digitali
Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.
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Rimborso dipendenti
Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi
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Conversioni di valuta
Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese
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Integrazione della carta di credito
Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)
Gestione dei viaggi (4)
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Facilità di prenotazione
Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.
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Gestione dell'itinerario
Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione
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Notifiche di viaggio
Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.
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Integrazioni Avanzate
Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.
Fatturazione Clienti (3)
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Creazione e Consegna della Fattura
Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.
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Pagamenti Elettronici
Accetta pagamenti elettronici dai clienti
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Contabilità di Progetto / Riconoscimento dei Ricavi
Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi
Mobile (3)
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Cattura della ricevuta
Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile
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Monitoraggio del chilometraggio
Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.
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Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo
L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.
Amministrazione (8)
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Integrazione degli Strumenti Aziendali
Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM
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Flusso di lavoro
Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.
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Promemoria automatici
Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza
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Gestione della Conformità alle Politiche
Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese
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Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
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Conforme alla regolamentazione PCI
Conforme agli standard di sicurezza PCI
Cruscotti
La capacità di accedere a dati importanti o pertinenti in un unico luogo personalizzabile.
Gestione dei dati
La capacità di organizzare e gestire una grande quantità di dati in modo che i dati siano facilmente ricercabili e accessibili.
Piattaforma (8)
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Segnalazione
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.
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API / Integrazione
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
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Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
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Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
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Supporto Utente Mobile
Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.
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Offline
Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.
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Intelligenza Artificiale / Apprendimento Automatico Integrato
Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato
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Flusso di approvazione complesso
Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse
Caratteristiche della Piattaforma di Gestione dei Contratti (10)
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Creazione del contratto
Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.
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Modelli di Contratto
Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.
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Modifica del contratto
I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.
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Allegati del contratto
Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.
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Collaborazione Contrattuale
Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.
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Processo di Approvazione
I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.
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Notifiche e Promemoria
Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.
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Database dei contratti
I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.
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Integrazioni / API
La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.
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Reportistica e Dashboard
Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.
Metodi di Pagamento (3)
ACH
Automated Clearing House (ACH) è una rete elettronica che elabora grandi volumi di transazioni finanziarie, inclusi i pagamenti B2B.
Credito e Debito
Carte di debito e credito aziendali utilizzate specificamente per i pagamenti B2B
Bonifico Bancario
Trasferimenti elettronici di fondi tra entità
Elaborazione dei pagamenti (7)
Elaborazione in batch
I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale
Pianificazione dei Pagamenti
Capacità di programmare i pagamenti a date e orari predefiniti
Flussi di lavoro automatizzati
Flussi di lavoro per gestire ogni fase del processo di pagamento
Self Service
Portali self-service e app mobili per inviare fatture per l'elaborazione
Riconciliazione
Abbina fatture, pagamenti e informazioni sull'estratto conto bancario
Insediamenti
Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori
Tracciamento dei pagamenti
Traccia ogni fase del processo di pagamento e gestisci la cronologia dei pagamenti
Sicurezza e Conformità (6)
Conforme PCI
Conformarsi agli standard di sicurezza delle informazioni per l'elaborazione delle carte di credito
P2PE
Crittografia punto a punto per convertire le informazioni finanziarie sensibili in codice indecifrabile
Gestione delle frodi
Caratteristiche per proteggere le aziende da tentativi di furto di informazioni sensibili come i dettagli delle carte di credito
Crittografia SSL
Il Secure Sockets Layer è il protocollo di sicurezza standard per la crittografia dei dati elettronici
SOX
Conformarsi al Sarbanes-Oxley Act (SOX) per proteggere le aziende e il pubblico da errori contabili e frodi
SOC
Garantire la conformità con gli standard dell'Associazione dei Contabili Professionisti Certificati Internazionali per i fornitori di cloud SOC1 e SOC 2
Integrazione (18)
Integrazione Agnostica
Il software può essere integrato con qualsiasi altro prodotto
Consolidamento dei Rapporti
I rapporti sono generati utilizzando dati finanziari provenienti da più fonti
Plugin e API
Il fornitore fornisce plugin e API che i clienti possono utilizzare per creare integrazioni personalizzate.
Sistemi Finanziari
Integra con prodotti ERP e contabili
Analitica
Integra con soluzioni di Business Intelligence e Corporate Performance Management
Piattaforme di FX e Trading
Estrai dati dalle piattaforme di trading di valute estere e materie prime
Molteplici fonti di dati
Consolida i dati da più fonti come fogli di calcolo, database, sistemi bancari e software
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Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
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Integrazione del pagamento
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
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ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
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Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
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Pagamenti
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
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ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
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Sincronizzazione dell'account
Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate
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Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
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Pagamenti
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
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ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
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Approvvigionamento
Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa
Instradamento (3)
Instradamento principale
Abbina le richieste dei clienti con i percorsi e la disponibilità di autisti o veicoli.
Percorsi Predefiniti
Definisci percorsi predefiniti per cliente, geografia, tipo di veicolo o tipo di carico.
Assegnazione del percorso
Le rotte possono essere assegnate ai conducenti individualmente o in batch in base a criteri come qualifiche o esperienza.
Pianificazione (19)
Programma principale
Definisci orari per un'area geografica, un gruppo di clienti o un tipo di consegna.
Vincoli
Definisci e implementa vincoli come la distanza massima o il numero di fermate richieste.
Regolazioni
Gli amministratori possono annullare i programmi quando si verificano cambiamenti imprevisti.
ETA
L'orario stimato di arrivo può essere condiviso con i clienti e modificato quando necessario.
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Processi
Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.
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Contratti
Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.
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Contenuto
Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.
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Requisizione
Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.
Pianificazione dashboard
Fornisce agli utenti un dashboard di pianificazione per dati in tempo reale
Pianificazione della capacità
Consente agli utenti di garantire che la capacità produttiva soddisfi la domanda
Pianificazione dell'assortimento
Consente agli utenti di effettuare la pianificazione della domanda per la domanda stagionale e intermittente
Funzioni aziendali
Consente agli utenti di personalizzare la pianificazione della domanda per funzione aziendale, inclusi vendite e marketing
Pianificazione degli obiettivi
Consente agli utenti di personalizzare la pianificazione della domanda tenendo conto di tutti i dati relativi a obiettivi specifici.
Pianificazione Completa
Il sistema tiene automaticamente conto dei dati relativi alla domanda dei consumatori e di eventuali modifiche pianificate alla rete.
Flusso di lavoro
Consente agli utenti di automatizzare i passaggi di routine per la pianificazione della domanda o la preparazione dei dati
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Processi
Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.
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Contratti
Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.
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Contenuto
Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.
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Requisizione
Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento
Ottimizzazione (3)
Priorità
Consente agli utenti di stabilire e modificare le priorità per le attività di instradamento.
Tempo Reale
Le rotte possono essere regolate automaticamente in tempo reale in base a regole predefinite.
Instradamento Dinamico
Adatta i percorsi in base ai vincoli aziendali e alle esigenze dei clienti.
Analitica (37)
Prestazione
Analizza le prestazioni di diversi percorsi o orari.
Tempo e Costi
Traccia il tempo (per viaggi, carico/scarico, ecc.) e i costi associati.
Produttività
Monitora la produttività dei conducenti in base a KPI come il tempo di arrivo a destinazione.
Analitica
Strumenti per analizzare grandi quantità di dati al fine di ottenere informazioni utili.
Analisi dei costi
Strumenti specifici per analizzare i costi di vari aspetti di una catena di approvvigionamento.
Previsione - Pianificazione della Catena di Fornitura
Analizza i dati aggregati della catena di approvvigionamento e della spedizione per ottenere informazioni predittive
Tracciamento degli Asset - Pianificazione della Catena di Fornitura
Monitora e traccia lo stato fisico di beni e materiali
Raccolta Dati - Pianificazione della Catena di Fornitura
Aggrega e centralizza i dati riguardanti il movimento dei prodotti, la gestione dei materiali e le informazioni finanziarie
Reportistica aziendale - Pianificazione della catena di approvvigionamento
Genera report che identificano KPI e altre metriche rilevanti
Saldi di cassa
Calcola i saldi di cassa per area geografica o entità aziendale
Posizioni di Rischio e Scenari
Crea scenari per stimare l'impatto di possibili cambiamenti nelle posizioni di cassa
Contratti in Scadenza e Pagamenti
Determina come possano influenzare la liquidità dell'azienda
Analisi della Spesa Diretta
Analisi di prodotti e servizi direttamente incorporati nei prodotti finiti
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Visibilità
Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.
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Prestazione
Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.
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Spendi
Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.
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Benchmarking
Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari
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Indicatori Chiave di Prestazione
Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati
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Conformità
Consegnare i rapporti per scopi di conformità
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Errori
Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi
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Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
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Benchmarking
Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende
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Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
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Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
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Flusso di cassa
Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita
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Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
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Tracciamento dei pagamenti
Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali
Segnalazione
Fornisce agli utenti report e dashboard automatizzati su tutti i piani di domanda e KPI di previsione
Analisi della segmentazione
Consente agli utenti di eseguire analisi ABC e XYZ e valutare la prevedibilità con regole regolabili dagli utenti aziendali.
Ciclo di vita del prodotto
Consente agli utenti di prevedere l'impatto della domanda di eventi come lanci di nuovi prodotti, aggiornamenti di prodotto, prezzi, sconti, attività di marketing, interruzione di prodotti
Simulazione
Consente agli utenti di creare scenari di simulazione con fattori come la modifica dei prezzi
Previsione Storica
Consente agli utenti di estrarre dati storici per prevedere con maggiore precisione la domanda futura
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Visibilità
Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.
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Prestazione
Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento
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Spendi
Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.
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Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
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Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Gestione del magazzino (4)
Pianificazione delle Vendite e delle Operazioni - Pianificazione della Catena di Fornitura
Fornisce una visibilità e un controllo completi sulle operazioni della catena di approvvigionamento
Pianificazione della Produzione - Pianificazione della Catena di Fornitura
Fornisce funzionalità di pianificazione dell'inventario e gestione dell'inventario
Gestione della forza lavoro - Pianificazione della catena di approvvigionamento
Fornisce funzionalità di pianificazione dei dipendenti e gestione dei dipendenti
Automazione dei processi - Pianificazione della catena di fornitura
Automatizza il monitoraggio e la registrazione delle attività all'interno dell'intero ciclo di vita della catena di approvvigionamento
Gestione della liquidità (6)
Monitora le posizioni di cassa
Capacità di monitorare le posizioni di cassa su tutti i conti, banche, unità aziendali e paesi
Debito e Investimenti
Gestisci gli investimenti dell'azienda e i suoi debiti come prestiti, linee di credito o carte di credito
Cash pooling
Consolida i saldi di più conti bancari e gestiscili come un unico conto
Operazioni di cassa
Come depositi, operazioni di mercato monetario, prestiti, Forex, strutture e finanziamenti commerciali
Orari
I programmi automatizzano i movimenti interni ed esterni di fondi
Operazioni di Cassa Automatizzate
Definisci i flussi di lavoro per automatizzare le operazioni di gestione della liquidità
Rischio e Conformità (4)
Gestisci diversi tipi di rischio
Come le fluttuazioni delle valute e dei tassi di interesse, o i rischi naturali
Conformarsi alle normative finanziarie
Garantire la conformità con gli standard e le normative finanziarie locali e globali
Gestione del Rischio di Controparte
Gestisci i rischi per ciascuna parte coinvolta in un contratto
Copertura
Copertura contro i rischi di investimento per ridurre la perdita potenziale
Bancario (4)
Connettività Bancaria
Supporta più protocolli di messaggistica bancaria e finanziaria come SWIFT
Gestione del Conto Bancario
Gestisci più conti di diverse banche
Prestiti interaziendali
Gestione dei prestiti tra entità aziendali
Banca automatizzata
Operazioni per la raccolta e il consolidamento dei dati bancari
Imposta (3)
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Dati
Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.
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Approvazioni
Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.
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Allineamento
Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.
Prestazione (7)
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Indicatori Chiave di Prestazione
Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.
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Riferimenti
Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.
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Previsione
Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.
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Risparmi
Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.
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Valutazione
Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati.
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Selezione
Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività.
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Gestione del Rischio
Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.
Gestione (7)
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Approvazione
Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.
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Comunicazione
Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.
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Documenti
Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.
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Approvazione
Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.
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Comunicazione
Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.
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Documenti
Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.
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Ricevuta di Merci
Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni
Informazioni sul fornitore (6)
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Profili
Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.
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Qualifiche
Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.
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Storia
Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.
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Profili
Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.
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Qualifiche
Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.
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Storia
Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.
Esecuzione (6)
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Approvvigionamento
Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.
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Acquisto
Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.
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Fatturazione
Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.
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Approvvigionamento
Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.
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Acquisto
Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi.
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Fatturazione
Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.
Gestione dei dati (5)
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Consolidamento
Consolida le informazioni da più fonti o più entità
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Classificazione
Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore
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Fonti esterne
Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato
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Integrazione
Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP
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Pulizia
Capacità di pulire e consolidare i dati AP
Gestione delle Fatture (6)
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Cattura
Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione
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Portale Fornitori
Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online
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Repository
Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture
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Cattura
Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione
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Portale Fornitori
Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online
-
Repository
Fornisci un repository centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture
Elaborazione delle fatture (13)
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Corrispondenza
Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti
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Pagamenti
Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo
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Flussi di lavoro
Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture
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Conformità fiscale
Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni
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Approvazioni
Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti
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Elaborazione in batch
Elabora più fatture senza intervento umano
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Consolidamento
Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola
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Abbina le fatture
Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti
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Corrispondenza
Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti
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Pagamenti
Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo
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Flussi di lavoro
Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture
-
Conformità fiscale
Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni
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Presentazione
Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti
Generazione della Fattura (3)
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Modelli
Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti
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Fatture Digitali
Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF
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Fatture ricorrenti
Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti
Collaborazione (4)
Integrazioni
Consente agli utenti di integrare il loro software di pianificazione della domanda con il software ERP e SCM
Utenti multipli
Consente a più utenti di inserire simultaneamente i loro dati online, offline o da remoto.
Previsione collaborazione
Consente a più parti interessate di accedere ai dati di pianificazione per una maggiore visibilità
Collaborazione inventario
Consente agli utenti di avere una visibilità a più livelli sugli ordini di acquisto e sulle scorte attuali
Gestione dei fornitori (3)
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Valutazione
Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati.
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Selezione
Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività.
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Gestione del Rischio
Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.
Trasferimento di dati finanziari (4)
Scambio di dati
Pianifica lo scambio di informazioni tra sistemi interni ed esterni
Segnalazione
Estrae automaticamente i dati necessari per dashboard e report sulle posizioni di cassa e liquidità
Accedi
Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti
Integrazione
Si integra con altri software finanziari, come software di contabilità, ERP e di gestione delle prestazioni aziendali
Tipi di pagamento (3)
Automazione AP
Gestisce grandi volumi di fatture e transazioni finanziarie tra un'azienda e i suoi fornitori
E-Commerce
Facilita l'accettazione dei pagamenti elettronici per le transazioni online
Vendita al dettaglio
Presenta un'interfaccia comune per i punti vendita in negozio, online e in movimento su tutti i punti di accettazione
Rischio (3)
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Analisi
Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi
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Identificazione
Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza
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Punteggio
Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio
Recupero (4)
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Recuperare
Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano
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Segnalazione
Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi
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Pagamenti storici
Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie
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Pagamenti in eccesso
Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori
Revisione (4)
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Filtri
Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale
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Pubblica Audit
Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami
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Pagamenti in eccesso
Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo
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Duplicati
Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati
Frode (3)
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Controlli del fornitore
Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione
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Generazione dei dati
Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita
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Monitoraggio
Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati
Elaborazione dei dati AP (3)
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Flussi di lavoro
Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro
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Trasparenza
Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne
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Controlli
Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.
Carte di pagamento (3)
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Virtuale una tantum
Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum
-
Ricorrente Virtuale
Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.
-
Fisico
Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget
Segnalazione (4)
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Tempo reale
Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale
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Molteplici Vedute
Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.
-
Esporta
La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets
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Bilanci
Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget
Pagamenti (4)
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Venditore
Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori
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Ricorrente
Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.
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Rimborsi ai dipendenti
Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.
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ACH
Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche
Gestione delle Frodi e dei Rischi (3)
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Notifiche
Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate
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Carte Uniche
Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso
-
Controlli
Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite
Mercato dei fornitori (3)
-
Biblioteca
Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.
-
Categorizzazione
Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.
-
Gestione dei dati
Crea e gestisce cataloghi di prodotti.
Gestione dei Contratti (3)
-
Conformità
Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.
-
Entrate
Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.
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Trattative
Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti.
Raccolta dati (3)
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Spendi
Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti.
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Rapporti di Conformità
Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.
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Risparmi
Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.
Gestione del Progetto (3)
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Cruscotto
Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti.
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Repository
Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.
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Ciclo di vita
Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.
Intelligenza Artificiale Generativa (2)
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Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
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Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Collaborazione con i fornitori - Reti aziendali della catena di approvvigionamento (4)
Inserimento
Semplifica il processo di integrazione di nuovi fornitori in una rete
Tracciamento Ordine
Fornisce visibilità sul movimento di merci/prodotti
Citazioni
Consente agli utenti di acquisire e valutare preventivi per i servizi
Analisi delle prestazioni
Fornisce una panoramica delle prestazioni dei fornitori e delle azioni da intraprendere per mitigare i rischi.
Analisi - Analisi del Costo di Servizio della Catena di Fornitura (3)
Redditività
Mostra le opportunità di profitto confrontando i dati sui ricavi e sui costi di servizio
Analisi dello scenario
Fornisce un'analisi approfondita dell'impatto del prodotto sulla rete della catena di approvvigionamento
Ripartizione dei costi
Fornisce visibilità sui costi della catena di approvvigionamento del prodotto
AI agentico - Gestione delle spese (3)
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Agente AI - Acquisti a Pagamento (1)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
AI agentico - Contabilità fornitori (AP) e analisi delle spese (1)
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione dei contratti (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
AI agentico - Acquisto (2)
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Approvvigionamento strategico (3)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
AI agentico - Gestione delle fatture (3)
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Automazione AP (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Pagamento aziendale (1)
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Agentic AI - Sistemi di Gestione del Tesoro (3)
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Processo decisionale
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
Monitoraggio delle Transazioni - Prevenzione delle Frodi Finanziarie (3)
Monitoraggio dei pagamenti
Monitora sia i pagamenti in entrata che quelli in uscita per rilevare frodi, come beneficiari falsi, conti bancari o utenti non autorizzati.
Real-time risk monitoring
Esamina ogni transazione in tempo reale utilizzando regole, criteri predefiniti o una combinazione di segnali per bloccare, contrassegnare o autorizzare le transazioni.
Gestione della soglia
Consente di configurare regole/soglie personalizzate e di regolare la sensibilità per diversi tipi di transazioni.
Identità e Autenticazione - Prevenzione delle Frodi Finanziarie (2)
Verifica dell'identità
Utilizza documenti, dati biometrici o il fingerprinting del dispositivo per verificare che un utente sia chi afferma di essere.
MFA
Rileva accessi insoliti o utilizzo delle credenziali e richiede un'autenticazione aggiuntiva quando è presente un rischio.
Rilevamento Comportamentale e Analitico - Prevenzione delle Frodi Finanziarie (2)
Analisi Comportamentale
Costruisce basi comportamentali per rilevare deviazioni nelle transazioni e nell'uso dei dispositivi.
Rilevamento Bot
Monitora e blocca i bot di frode automatizzati, come la creazione di account falsi.
Audit e Conformità - Prevenzione delle Frodi Finanziarie (2)
Traccia di controllo
Traccia le azioni degli utenti, le modifiche delle regole e altri eventi di sistema nei log sicuri
Segnalazione
Genera report personalizzabili per i requisiti normativi e la conformità continua.
Intelligenza Artificiale Generativa - Gestione delle Spese (3)
Immagine a testo
Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Generazione di Testo
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
AI e Capacità Agenti - Approvvigionamento Autonomo (3)
Motore di Raccomandazione Fornitori
Raccomanda fornitori ottimali utilizzando modelli di intelligenza artificiale basati su risultati storici di approvvigionamento e prestazioni.
Agenti di Decisione Autonomi
Esegue decisioni e azioni di approvvigionamento in modo autonomo basandosi su obiettivi, vincoli e politiche apprese.
Apprendimento e miglioramento continui
Migliora le raccomandazioni di approvvigionamento nel tempo utilizzando cicli di feedback e dati storici degli eventi.
Gestione e Scoperta dei Fornitori - Approvvigionamento Autonomo (3)
Invito Fornitore Automatico
Invita automaticamente i fornitori qualificati agli eventi di approvvigionamento in base ai criteri di corrispondenza.
Arricchimento dei dati del fornitore
Migliora i profili dei fornitori con dati di terze parti o interni come rischio, diversità e metriche finanziarie.
Scoperta e Abbinamento Fornitori
Identifica e raccomanda fornitori rilevanti in base alla categoria, alla geografia, al rischio e ai dati sulle prestazioni passate.
Ottimizzazione e Decisione - Approvvigionamento Autonomo (4)
Ottimizzazione AI Multi-Obiettivo
Ottimizza i risultati di approvvigionamento attraverso molteplici obiettivi concorrenti utilizzando modelli guidati dall'IA.
Modellazione di scenari ipotetici
Simula risultati di approvvigionamento alternativi per confrontare i compromessi tra diverse strategie di assegnazione.
Raccomandazioni di AI spiegabile
Fornisce un ragionamento trasparente e una giustificazione dietro le decisioni o raccomandazioni di sourcing generate dall'IA.
Ottimizzazione delle Offerte e Analisi degli Scenari
Valuta le offerte dei fornitori e genera scenari di assegnazione ottimizzati basati su costi e vincoli.
Intelligenza e approfondimenti - Approvvigionamento autonomo (2)
Identificazione della Spesa e delle Opportunità
Identifica opportunità di approvvigionamento utilizzando l'analisi della spesa e il riconoscimento dei modelli.
Approfondimenti Predittivi sugli Approvvigionamenti
Previsioni delle fonti di risultati e rischi utilizzando modelli di analisi predittiva.
Automazione dell'approvvigionamento - Approvvigionamento autonomo (5)
Creazione autonoma di RFx
Genera automaticamente eventi RFx basati su dati di input, eventi storici o regole predefinite.
Assunzione Guidata e Cattura della Domanda
Acquisisce le richieste di approvvigionamento attraverso flussi di lavoro guidati che strutturano la domanda e attivano i processi di approvvigionamento.
Generazione di RFx
Genera documenti RFx, voci di linea e requisiti utilizzando l'IA generativa basata su categoria e dati storici.
Elaborazione dell'Assunzione del Linguaggio Naturale
Interpreta le richieste utente non strutturate e le converte in eventi di approvvigionamento strutturati utilizzando l'NLP.
Automazione del flusso di lavoro degli eventi
Automatizza i passaggi dell'evento di approvvigionamento, inclusi approvazioni, inviti ai fornitori e gestione della timeline.
Glossario delle Funzionalità Tecnologiche
Visualizza le definizioni delle funzionalità e scopri nuovi termini tecnologici.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.




