Che cos'è la pianificazione dello sprint?
La pianificazione dello sprint è il processo collaborativo di decidere quali compiti completare durante uno sprint imminente e come realizzarli. Popolare tra i team che utilizzano la metodologia Agile, un team scrum lavora insieme durante la pianificazione dello sprint con la guida dello scrum master.
Nell'Agile, i team completano i progetti in periodi da una a quattro settimane chiamati sprint. Nelle riunioni di pianificazione dello sprint, il team esamina il backlog del progetto, che elenca tutti i compiti che devono essere completati. Il team decide quindi quali eseguire. Successivamente, stimano il tempo e lo sforzo che ogni compito richiederà e assegnano i compiti ai membri del team.
Durante la pianificazione dello sprint, i team spesso utilizzano software di gestione dei progetti per tenere traccia delle parti mobili di un progetto e monitorare il completamento dei compiti. Alcuni team Agile preferiscono il software di gestione dei progetti Kanban per l'organizzazione visiva chiara di un progetto. Con questo software, ogni compito ha la sua scheda che viene spostata da sinistra a destra attraverso colonne di stato come "da fare", "in corso" e "fatto".
Vantaggi della pianificazione dello sprint
Quando eseguita bene, la pianificazione dello sprint aiuta i team a lavorare in modo più efficiente ed efficace. Alcuni vantaggi specifici della pianificazione dello sprint includono:
- Mantenere la rotta. Nella pianificazione dello sprint, il team considera attentamente il suo obiettivo e dà priorità ai passaggi o ai compiti per raggiungerlo. Questo li aiuta a rimanere concentrati e a raggiungere gli obiettivi in tempo.
- Aumento della collaborazione e della comunicazione. La pianificazione dello sprint richiede ai membri del team di lavorare insieme. Per creare un piano fattibile, i membri del team devono condividere la loro capacità e discutere le tempistiche. Con la facilitazione dello scrum master, i lavoratori sviluppano migliori capacità di comunicazione e un senso di responsabilità condivisa.
- Maggiore produttività. La pianificazione dello scrum è un processo altamente strutturato e organizzato per suddividere grandi compiti in compiti più gestibili. Questo aiuta il team a realizzare più lavoro di alta qualità in meno tempo.
- Maggiore trasparenza. Nel processo di pianificazione dello sprint, il team espone cosa stanno facendo, perché lo stanno facendo, chi è responsabile di ogni compito e quando è dovuto. Nessuno si chiede quale sia il piano o le aspettative, il che minimizza incomprensioni e conflitti.
Elementi di base della pianificazione dello sprint
Per uno sprint di successo fino a quattro settimane, i team Agile dedicano fino a otto ore alla pianificazione dello sprint. Questo tempo si suddivide in tre componenti principali:
- Definizione degli obiettivi. Il leader dello scrum o il product owner descrive come lo sprint dovrebbe migliorare il valore e l'utilità del prodotto. Poi, l'intero team scrum lavora insieme per creare un obiettivo dello sprint. Spesso collegato a un obiettivo aziendale, l'obiettivo dello sprint non cambia mai, anche se sorgono difficoltà. Questo rende la definizione degli obiettivi una parte cruciale del processo di pianificazione dello sprint.
- Scelta degli elementi del backlog. Il team decide quanto possono completare all'interno dello sprint. Lavorando con il product owner, selezionano gli elementi del backlog del prodotto che promuoveranno l'obiettivo dello sprint e che si adattano alla loro capacità attuale.
- Pianificazione dei compiti. Qui gli elementi del backlog del prodotto vengono suddivisi in compiti più piccoli che qualcuno può completare in meno di un giorno. Poi, questi elementi vengono assegnati a membri specifici del team, così tutti sanno esattamente cosa fare.
Insieme, questi tre elementi – l'obiettivo ("il perché"), gli elementi del backlog ("il cosa") e il piano ("il come") – sono chiamati backlog dello sprint. Questo documento di pianificazione dello sprint è visibile a tutto il team, che lo aggiorna frequentemente man mano che completano i compiti.
Migliori pratiche per la pianificazione dello sprint
Spesso il metodo Agile è associato allo sviluppo software, ma qualsiasi team può operare in sprint e utilizzare la pianificazione dello sprint. I team traggono il massimo beneficio dalla pianificazione dello sprint quando seguono queste migliori pratiche.
- Inizia con un backlog raffinato. I product manager e i membri del team dovrebbero rivedere il backlog del prodotto tra gli sprint, assicurandosi che gli elementi abbiano stime di tempo e siano prioritizzati in modo appropriato. Questo fornisce ai team maggiore chiarezza durante le riunioni di pianificazione dello sprint.
- Crea allineamento. I team dovrebbero assicurarsi che gli obiettivi dello sprint siano allineati con gli obiettivi del prodotto e gli obiettivi aziendali. Mantenere il quadro generale in mente aiuta il team scrum a rimanere concentrato su ciò che è importante. Possono scegliere elementi del backlog che fanno avanzare l'azienda e gli utenti.
- Sii realistico. I leader dello scrum hanno bisogno di una comprensione realistica di quanto tempo ci vorrà per completare i compiti in ogni sprint. Devono considerare la capacità individuale perché sovraccaricare i membri del team aggiunge stress allo sprint, e i lavoratori che si affrettano a rispettare le scadenze commettono errori.
- Imposta i parametri della riunione. Secondo gli standard scrum, la pianificazione dello sprint non dovrebbe durare più di due ore a settimana o otto ore al mese. I project manager dovrebbero ricordare che questa è una raccomandazione e dovrebbero adattare il processo al loro team e ai progetti. Possono iniziare con due ore a settimana per la pianificazione dello sprint e poi affinare quei parametri nel tempo.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
