Che cos'è il provisioning?
Il provisioning è il processo di configurazione e fornitura di risorse, servizi o funzionalità a individui o sistemi. Comporta la raccolta e l'implementazione dell'infrastruttura o delle parti necessarie per un compito o una funzione specifica.
Il provisioning avviene in vari contesti, tra cui l'amministrazione di rete, le telecomunicazioni e il cloud computing. È un termine frequentemente utilizzato nel settore della tecnologia dell'informazione (IT) che descrive la distribuzione e la configurazione delle risorse informatiche come server, storage, hardware di rete, software e applicazioni.
Richiede alle aziende di stabilire configurazioni software, account utente e privilegi di accesso e quindi distribuire e configurare queste risorse per soddisfare esigenze particolari. La costruzione può essere manuale o automatizzata con l'aiuto di software di provisioning degli utenti.
Tipi di provisioning
Il provisioning è fondamentale nella gestione della governance delle risorse IT. Le organizzazioni possono utilizzare diversi tipi.
- Provisioning del server comporta l'installazione e la configurazione del software, la configurazione dell'hardware fisico o virtuale e il collegamento a componenti di storage, rete e middleware.
- Provisioning del cloud crea un'infrastruttura fondamentale per l'ambiente cloud di un'azienda. Una volta installati gli elementi di rete e i servizi e configurata l'infrastruttura cloud, il provisioning aiuta a rendere disponibili risorse e servizi all'interno del cloud.
- Provisioning degli utenti si concentra sulla gestione delle identità. Concede agli utenti l'accesso ai servizi e alle applicazioni aziendali in base ai loro permessi e necessità.
- Provisioning della rete assiste gli utenti con dispositivi configurati come router, switch e firewall. Assegna anche indirizzi IP, esegue controlli di integrità e raccoglie le informazioni necessarie per gli utenti. Nelle telecomunicazioni, il provisioning della rete si riferisce alla fornitura di servizi di telecomunicazione.
- Provisioning dei servizi comporta la configurazione di servizi IT per gli utenti finali e il mantenimento dei dati pertinenti. Ad esempio, il sistema fornisce al nuovo dipendente l'accesso alla piattaforma software come servizio, l'accesso al login e altri privilegi di sistema in base al loro ruolo.
Vantaggi del provisioning
Le organizzazioni devono garantire che i dipendenti corretti abbiano accesso alle applicazioni e all'infrastruttura adeguate per ottenere vantaggi ed evitare minacce alla sicurezza. Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi dell'utilizzo del provisioning.
- Migliore sicurezza. Un provisioning efficace protegge i privilegi degli utenti e protegge le informazioni sensibili dalle minacce ai dati. Gli amministratori possono impostare i permessi degli utenti senza accesso diretto a nessuna delle loro informazioni private, il che migliora la postura complessiva della sicurezza dell'azienda. Anche se un dipendente desidera cambiare le proprie password, il provisioning rende più facile e semplice fornire supporto.
- Applicazione delle normative. Un buon provisioning IT migliora la sicurezza lavorando per far rispettare la conformità normativa in tutta l'organizzazione. Garantisce che gli standard essenziali siano compresi e seguiti.
- Maggiore produttività. Poiché il provisioning si occupa della gestione delle credenziali e delle identità degli utenti, riduce le procedure dispendiose in termini di tempo e inefficaci per la gestione delle password delle singole applicazioni e altre difficoltà. Ciò significa una migliore produttività dei dipendenti.
- Amministrazione centrata sull'utente. Il provisioning consente agli amministratori di centralizzare la gestione degli account delle applicazioni degli utenti. Il provisioning di vari account attraverso l'infrastruttura dell'azienda e l'aggiornamento automatico delle modifiche alle credenziali delle applicazioni semplifica il lavoro degli amministratori.
- Migliorato ritorno sull'investimento (ROI). La gestione degli account utente richiedeva molto tempo e impegno finanziario. Il provisioning aiuta le aziende a ridurre queste spese, recuperando rapidamente il loro investimento e trasformando la gestione degli account in un asset cruciale.
Migliori pratiche per il provisioning
Il provisioning automatizzato è un metodo efficace per gestire il ciclo di vita e le identità degli utenti. Seguire alcune pratiche essenziali manterrà una postura di sicurezza robusta.
- Automatizza. Automatizzare ovunque possibile significa ridurre il rischio di imprecisioni e minacce o problemi di sicurezza. Questo aiuta i processi di onboarding e offboarding. Il provisioning e il deprovisioning automatizzati consentono un trasferimento sicuro e senza interruzioni ogni volta che un dipendente viene assunto, lascia un'organizzazione o viene assegnato a un nuovo strumento.
- Deprovisiona. Rimuovi qualsiasi accesso non appena un dipendente lascia l'organizzazione. L'accesso non autorizzato può comportare la perdita di dati o altre violazioni della sicurezza.
- Stratifica la sicurezza. Dai più potere agli amministratori IT e delle risorse umane con il controllo sui ruoli, l'accesso e le politiche di sicurezza. Impostare politiche aggiuntive significa che questi amministratori possono migliorare e proteggere le applicazioni e i permessi per una migliore protezione dell'accesso al sistema.
- Monitora. I sistemi rimangono sicuri finché gli utenti del sistema non ne approfittano indebitamente. Il provisioning consente agli amministratori di sistema di analizzare lo stato dei dipendenti e il loro accesso. Il follow-up garantisce che nessun individuo abbia più privilegi del necessario e che non esistano account per utenti disattivati.
- Adotta il single sign-on (SSO). I sistemi di provisioning degli utenti possono essere collegati con SSO dallo stesso fornitore. Risparmia molto tempo umano ed errori e favorisce la sicurezza.
Provisioning vs. deprovisioning
Alcuni possono confondere il provisioning e il deprovisioning, ma i due hanno differenze chiave.
Il provisioning rende disponibili agli utenti i sistemi e le risorse IT. Il deprovisioning, d'altra parte, rimuove l'accesso degli utenti ai sistemi e alle reti. Sia il provisioning che il deprovisioning sono passaggi vitali per la sicurezza dei sistemi e delle applicazioni IT.
Qualsiasi organizzazione che intende migliorare la propria postura di sicurezza dovrebbe pianificare un provisioning e un deprovisioning degli utenti automatizzati ed efficaci. Entrambi sono una parte importante del ciclo di vita dei dipendenti.
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Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
