Il software di collaborazione per progetti mira ad aumentare la produttività dei dipendenti coinvolti nella gestione dei progetti ottimizzando le comunicazioni, la collaborazione e il lavoro a distanza. Il miglior software di collaborazione per progetti si basa su un metodo di gestione dei progetti collaborativo, utilizzato dalle aziende per pianificare, coordinare e controllare progetti distribuiti. Questo tipo di software può essere utilizzato dai project manager, da altri dipendenti coinvolti nel progetto e da collaboratori esterni.
Con un focus sulla collaborazione, questo tipo di software non include sempre funzionalità avanzate per gestire i prodotti. Di conseguenza, il software di collaborazione per progetti spesso si integra con il software di gestione dei progetti o con il software di gestione di progetti e portafogli. Si integra anche con altri software per collaborazione e produttività.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Collaborazione per Progetti, un prodotto deve:
Fornire funzionalità per chat, discussioni e comunicazioni interne o esterne
Permettere agli utenti di condividere documenti e contenuti, inclusa la gestione delle versioni
Gestire calendari privati e di team per dipartimento o a livello aziendale
Aiutare gli utenti a collaborare, commentare o condividere compiti e dettagli del progetto
Definire spazi di lavoro personalizzati e viste del progetto per la condivisione interna ed esterna
Gestire i diritti di accesso a documenti, chat, calendari e viste del progetto