Migliori Gestori di password
Il software di gestione delle password memorizza e controlla le password degli utenti attraverso una cassaforte crittografata, accessibile tramite desktop, dispositivi mobili o estensioni del browser, permettendo agli utenti di creare password forti e uniche per ogni account senza doverle memorizzare, mentre consente alle aziende di condividere, monitorare e gestire le credenziali in modo sicuro su larga scala. I migliori gestori di password aiutano a proteggere i dati personali garantendo e rafforzando le password su ogni sito web e applicazione.
Capacità principali del software di gestione delle password
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei gestori di password, un prodotto deve:
- Memorizzare e salvare le password per siti web e applicazioni
- Automatizzare il riempimento dei moduli di password o accessi
- Fornire strumenti per condividere le credenziali in modo sicuro
- Integrarsi con i browser o funzionare sopra le applicazioni
- Permettere agli utenti di creare, cambiare o randomizzare le password
Casi d'uso comuni per il software di gestione delle password
I gestori di password sono utilizzati da individui e organizzazioni per rafforzare la sicurezza delle credenziali e ridurre il rischio di violazioni. I casi d'uso comuni includono:
- Proteggere e centralizzare le credenziali dei dipendenti attraverso le applicazioni aziendali
- Imporre politiche di password forti e cambi di password randomizzati
- Condividere le credenziali in modo sicuro tra i team senza esporre le password in chiaro
Come il software di gestione delle password differisce da altri strumenti
I gestori di password sono un sottoinsieme focalizzato del software di gestione delle identità, fornendo capacità essenziali di memorizzazione delle credenziali e di riempimento automatico. Tuttavia, offrono tipicamente funzionalità meno avanzate rispetto al software di gestione delle identità e degli accessi (IAM), alle soluzioni di single sign-on (SSO) e agli strumenti di provisioning e governance degli utenti, che forniscono un controllo degli accessi più ampio e una gestione del ciclo di vita.
Approfondimenti dalle recensioni di G2 sul software di gestione delle password
Secondo i dati delle recensioni di G2, gli utenti evidenziano l'integrazione con il browser e la condivisione sicura delle credenziali come le caratteristiche più apprezzate. Le aziende citano frequentemente il miglioramento della postura di sicurezza e la riduzione dei ticket di supporto legati alle password come risultati principali dell'adozione.
Gestori di password in evidenza a colpo d'occhio
G2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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Cosa sono i gestori di password?
Le aziende stanno aumentando continuamente l'enfasi sulla risoluzione delle preoccupazioni relative alla sicurezza. E poiché l'errore dell'utente è una causa comune di violazioni dei dati, i gestori di password sono una soluzione facilmente implementabile per mantenere i dati al sicuro. I gestori di password offrono una varietà di funzionalità di protezione per aiutare a salvaguardare le tue informazioni di accesso. Ci sono anche molte soluzioni di gestori di password gratuiti disponibili per chi ha un budget limitato.
Questi strumenti aiutano gli utenti a memorizzare e gestire le password relative ai loro vari account per accedere ad applicazioni, database e piattaforme di social media, oltre a una miriade di altri vari siti web, servizi e soluzioni che richiedono una password.
Questi strumenti possono anche essere utilizzati dalle aziende per applicare politiche sulle password e facilitare la condivisione sicura delle credenziali di identità. Le politiche possono aiutare a stabilire e applicare requisiti come lunghezza e complessità o richiedere agli utenti di aggiornare periodicamente le loro password. Anche la condivisione tra team o dipartimenti può essere migliorata. Invece di inviare dati sensibili via email, molti strumenti consentono agli utenti di condividere le loro informazioni attraverso un sistema di archiviazione sicuro o un canale di comunicazione crittografato.
Altre funzionalità che i potenziali acquirenti potrebbero voler cercare includono la capacità di gestire più accessi contemporaneamente, valutazioni della forza delle password, archiviazione locale delle password, autenticazione a più fattori e strumenti di compilazione automatica dei moduli.
Vantaggi chiave dei gestori di password
- Crea password forti e uniche per rendere i tuoi account più sicuri
- Accedi in modo sicuro a tutte le tue password tramite una singola password
- Proteggi i tuoi account online dagli hacker
- Compila automaticamente i moduli online con le tue informazioni personali
- Memorizza informazioni personali come i dati delle carte di credito
- Condividi le credenziali di accesso con altri utenti
- Accedi a informazioni sicure tramite più dispositivi
Perché usare i gestori di password?
I principali vantaggi della tecnologia di gestione delle password sono la sicurezza migliorata e la gestione dell'identità. Alcuni strumenti sono buoni per gli individui che sono attenti alla sicurezza o semplicemente dimenticano le loro password di tanto in tanto. Altri sono buoni per l'applicazione di politiche a livello aziendale.
Ad esempio, molti prodotti hanno la capacità di generare password uniche e casuali che offrono una forte protezione contro gli hacker. Altri gestori di password hanno la capacità di rilevare incidenti di cambio password e notificare all'utente se una persona non autorizzata sta tentando di cambiare una password.
Molte persone mantengono la stessa password per anni o hanno la stessa password per dozzine di applicazioni. I gestori di password possono aiutare gli utenti a creare rapidamente accessi unici per ciascuno dei loro account individuali. Gli amministratori possono regolare i requisiti delle password o costringere gli utenti a generare nuove password ogni pochi mesi.
Oltre a migliorare la sicurezza, questi strumenti spesso semplificano la vita degli utenti e accelerano il processo di accesso alle applicazioni. I gestori di password spesso automatizzano parti del processo di accesso inserendo automaticamente queste password forti, risparmiando contemporaneamente tempo all'utente e proteggendo i suoi dati. I gestori di password sono uno dei tanti consigli di gestione delle password per generare password forti e migliorare la tua sicurezza digitale.
Quali sono i diversi tipi di gestori di password?
Ci sono due principali differenze tra la maggior parte delle offerte di gestori di password. I fornitori vendono tipicamente diverse versioni dello stesso prodotto sotto forma di gestore di password personale o gestore di password aziendale. Le distinzioni chiave tra i due sono il numero di utenti e password consentiti per l'archiviazione.
Personale – I gestori di password progettati per uso personale sono tipicamente più economici, ma offrono meno funzionalità. Facilitano principalmente l'uso su un singolo dispositivo o per un numero limitato di applicazioni. Tradizionalmente non consentono l'applicazione di politiche o la condivisione sicura delle credenziali.
Sebbene possano mancare di un certo numero di capacità amministrative, possono essere estremamente utili per gli individui. Gli individui possono risparmiare tempo utilizzando le capacità di compilazione automatica per semplificare gli accessi frequenti. Possono anche generare password complesse, memorizzare le credenziali in modo sicuro e impostare avvisi periodici per l'aggiornamento delle password.
Aziendale – I benefici aziendali variano, ma ruotano comunque attorno alla sicurezza. La maggiore capacità di monitorare il comportamento degli utenti e applicare i requisiti delle password aggiungerà un livello di sicurezza e aumenterà la frequenza con cui i tuoi dipendenti aggiornano le password.
Questi strumenti rendono anche più facile gestire gli account utilizzati da più dipendenti o account legati a clienti e clienti. Possono aiutare team disparati a utilizzare in modo sicuro lo stesso accesso e facilitare lo scambio di quelle credenziali. Funzionalità aggiuntive come l'autenticazione a più fattori, i cruscotti di gestione e le applicazioni di aggiornamento aumenteranno solo la sicurezza per i dipendenti e altri utenti.
Sebbene gli strumenti personali siano spesso economici, open source o gratuiti, gli strumenti aziendali comporteranno costi aggiuntivi. Mentre vuoi assicurarti di avere un forte muro tra un hacker e le tue password, vuoi scegliere un prodotto che corrisponda al valore delle tue password. Alcuni gestori di password gratuiti e prodotti open source offrono una vasta gamma di funzionalità, ma molti di essi richiedono conoscenze tecniche e devono essere configurati manualmente.
Caratteristiche dei gestori di password
Accesso rapido – Accelera gli accessi degli utenti utilizzando metodi come una password principale o la compilazione automatica delle password.
Gli accessi rapidi e le funzionalità di compilazione automatica dei moduli sono semplici e fanno risparmiare tempo agli utenti. Invece di digitare manualmente le credenziali di accesso, le informazioni vengono estratte da un gestore di password e inserite nel modulo di accesso. Questo può essere estremamente utile quando si digitano password estremamente lunghe, complesse e casuali.
Estensione del browser – Integra lo strumento con il tuo browser web per un uso facile.
Il supporto multipiattaforma è un vantaggio che potresti desiderare a seconda della gamma di dispositivi che intendi utilizzare. Alcuni software hanno versioni app per dispositivi mobili e plugin desktop per rendere più conveniente l'accesso a un sito. Tipicamente, il software che offre questa funzionalità consente anche di cliccare su una password per passare direttamente a quel sito e accedere istantaneamente. Puoi anche utilizzare il plugin del browser per estrarre automaticamente tutte le tue informazioni di accesso web e memorizzarle nel tuo gestore di password.
Usabilità dell'app mobile – Si integra con il tuo dispositivo mobile per l'uso su app mobili.
L'usabilità dell'app mobile è importante per molti diversi tipi di dipendenti, inclusi lavoratori remoti, personale in viaggio e altri utenti che potrebbero accedere alle applicazioni aziendali utilizzando un'applicazione mobile. Queste app consentono agli utenti gli stessi benefici di sicurezza delle applicazioni desktop, ma si integrano con le varie app mobili e strumenti del browser mobile collegati a dati aziendali sensibili.
Uso su più dispositivi – Consente all'utente di utilizzare lo strumento su più dispositivi.
Le funzionalità di accesso endpoint su più dispositivi consentono agli utenti o agli amministratori di accedere a dispositivi aggiuntivi da remoto. Gli strumenti di gestione delle password consentono l'accesso agli endpoint come mezzo sicuro per il monitoraggio degli amministratori o l'uso su più dispositivi. L'accesso mobile per dispositivi iOS e Android consente agli utenti di entrare in modo sicuro nei database o negli elenchi di password tramite dispositivi e sistemi operativi aggiuntivi.
Gestione amministrativa – Consente a un datore di lavoro o amministratore di gestire l'accesso dei dipendenti.
Gli strumenti di provisioning consentono agli utenti di impostare ruoli, politiche e gerarchie per l'accesso ai dati. Gli amministratori hanno la capacità di concedere, limitare o terminare le capacità di accesso. Questi strumenti consentono anche la modifica delle politiche sulle password, la sincronizzazione su più dispositivi e le richieste degli utenti.
Gli strumenti di governance funzionano come sistemi di monitoraggio delle minacce per avvisare gli amministratori quando si verifica un accesso sospetto. Gli utenti possono agire rapidamente per limitare l'impatto delle violazioni dei dati o tenere traccia degli accessi inappropriati. Gli audit di conformità consentono al sistema di gestione delle password di monitorare proattivamente e confrontare i diritti di accesso degli utenti rispetto alle politiche.
Generatore di password – Genera password per ciascuno dei tuoi accessi.
Le password complesse sono spesso difficili da creare. Una varietà di lettere, numeri e caratteri dovrebbe essere incorporata, ma molte persone si attengono a "12345" o "password". Alcuni utilizzano generatori di password per aiutare a creare password casuali fatte di combinazioni insensate di caratteri. Queste possono essere difficili da memorizzare, ma molti prodotti le ricorderanno o consentiranno agli utenti di mantenere un blocco note sicuro con i requisiti di autenticazione per elencare le credenziali di accesso.
Audit di sicurezza – Analizza e valuta la qualità e la varietà delle tue password.
Gli audit di sicurezza aiutano le aziende a comprendere la loro preparazione in termini di credenziali di accesso. Le aziende sono in grado di ispezionare la complessità delle password o il tempo trascorso dall'ultimo aggiornamento.
Gli audit di sicurezza possono aiutare nell'applicazione delle politiche di sicurezza. Le politiche sulle password sono spesso richieste dai sistemi di gestione delle password per garantire che i dipendenti stiano creando password complicate e criptiche. Questo impedisce ai dipendenti di utilizzare "dadada", "12345" o altri termini facilmente indovinabili. Altre politiche riguardano i requisiti di reimpostazione e condivisione delle password.
Portafoglio digitale – Memorizza registri come carte di credito o ricevute oltre alle password.
I portafogli digitali sono essenzialmente casseforti personali per memorizzare credenziali di accesso disparate in una cassaforte di password sicura. Possono essere utilizzati nel caso in cui alcune informazioni siano state smarrite o dimenticate. Invece di scriverle su un post-it o lasciarle in un documento web non protetto, i dettagli possono essere bloccati e crittografati per impedire ad altri di accedervi.
Archiviazione file Memorizza file oltre alle password.
Molti prodotti di gestione delle password forniscono servizi di condivisione per consentire il trasferimento sicuro delle credenziali. Queste funzionalità consentono mezzi sicuri e semplici per distribuire informazioni di accesso tra team, colleghi o anche membri della famiglia.
Problemi potenziali con i gestori di password
Condivisione delle password — La condivisione delle password può diventare un problema quando gli utenti inviano informazioni tramite mezzi non sicuri. Fortunatamente, i gestori di password sono utili nel fornire mezzi sicuri di trasferimento. Queste capacità vanno da strumenti di archiviazione sicura condivisa a sistemi di condivisione delle password crittografati. Tuttavia, la condivisione può ancora diventare un rischio se i dipendenti non utilizzano i mezzi appropriati per scambiare le credenziali di identificazione.
Supporto — Se si verifica un incidente, vuoi essere sicuro di avere un piano per proteggere le tue password. Molti prodotti hanno funzionalità di recupero password nel caso si verifichi un incidente, oltre a chat dal vivo con rappresentanti del servizio clienti se hai domande o preoccupazioni. Assicurati di selezionare un software che abbia vari metodi di protezione e un team di assistenza clienti con capacità di risposta rapida.
Software e servizi correlati ai gestori di password
Software di single sign-on (SSO) — Gli strumenti più strettamente correlati alle soluzioni di gestione delle password sono i prodotti di single sign-on. Questi strumenti forniscono punti di accesso individuali per connettere gli utenti a più applicazioni. Invece di accedere a ciascuno strumento individualmente, un portale centralizza l'accesso tra gli strumenti. Gli utenti semplicemente accedono e cliccano sull'applicazione che desiderano aprire.
Gestione dell'identità e degli accessi — Le soluzioni di gestione dell'identità e degli accessi sono strumenti amministrativi che aiutano gli utenti a creare account individuali. Tipicamente consentono agli amministratori di eseguire compiti come eliminare account per ex dipendenti o regolare i permessi per un individuo. Altre capacità includono funzionalità di onboarding, monitoraggio comportamentale e reportistica di analisi del rischio.
Formazione sulla consapevolezza della sicurezza — Molte aziende offrono servizi di formazione sulla consapevolezza della sicurezza per aiutare a formare i dipendenti a proteggersi dalle minacce moderne alla sicurezza. Qui, i dipendenti impareranno a identificare cose come attacchi di phishing o prevenire il download di file dannosi. Altri corsi di formazione simulano attacchi informatici e consentono ai dipendenti di praticare tattiche di difesa e prepararsi per minacce reali.
