Il software per prendere appunti consente agli utenti di annotare note o pensieri in formato testo. Questi strumenti sono simili al software di creazione documenti ma sono destinati a documenti di breve durata. Molte soluzioni di gestione delle note offrono funzionalità utili come la creazione di elenchi e la possibilità di spuntare voci o caselle di controllo. Altri strumenti simulano una penna e carta fisica e permettono agli utenti di scrivere le loro note invece di digitarle.
Il miglior software per prendere appunti fornisce uno spazio facilmente accessibile per consentire agli utenti di annotare rapidamente i loro pensieri, piani o altre informazioni. Questi spazi sono destinati ad essere personali e meno formali, permettendo agli utenti di concentrarsi sulle informazioni chiave che devono ricordare piuttosto che sul loro formato. Mentre alcuni software di collaborazione come il software intranet per dipendenti offrono una funzione di presa di appunti nel loro prodotto, la maggior parte delle opzioni di gestione delle note sono strumenti autonomi. Queste versioni del software spesso forniscono integrazione con altri strumenti come il software di comunicazioni interne o il software di calendario. Questo permette agli utenti di condividere facilmente le note con i compagni di squadra, se necessario, o di allineare le note con date o impegni specifici.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione delle Note, un prodotto deve:
Creare documenti modificabili basati su testo
Consentire agli utenti di creare e memorizzare più note
Fornire funzionalità limitate per gli elenchi, come la spunta delle voci o le caselle di controllo
Offrire strumenti di collaborazione per la presa di appunti o la condivisione delle note
