Il software per app mobili per eventi consente ai pianificatori di eventi di sviluppare un'app mobile specifica per l'evento e con marchio, senza bisogno di programmazione. Gli organizzatori di eventi utilizzano questo software per creare applicazioni mobili con marchio che includono dettagli importanti su un evento, come orari, planimetrie, informazioni sui partecipanti, informazioni sui fornitori e biografie dei relatori. I partecipanti possono scaricare rapidamente queste applicazioni sui loro telefoni per avere accesso a tutti gli elementi di un evento. Questo software, tipicamente, funziona permettendo ai pianificatori di eventi di selezionare il design e le funzionalità desiderate, e poi personalizzare il contenuto per adattarlo al loro evento.
Le app mobili per eventi sono frequentemente utilizzate insieme ad altri strumenti di gestione degli eventi come software di pianificazione eventi, software di marketing per eventi, software di registrazione e biglietteria per eventi, e molto altro. Questo software offre una gamma più ampia di integrazioni per assistere gli organizzatori di eventi nel coordinare eventi complessi, come conferenze e fiere.
L'utilizzo del software per app mobili per eventi si traduce in una partecipazione più coinvolta, un'organizzazione dell'evento più fluida e dati più approfonditi. Metriche come la partecipazione del pubblico alla conferenza, le sessioni più popolari e le connessioni fatte attraverso il networking possono essere tutte registrate, permettendo agli organizzatori di eventi di migliorare gli eventi futuri.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle App Mobili per Eventi, un prodotto deve:
Facilitare la creazione di applicazioni specifiche per eventi a cui i partecipanti possono accedere sui loro dispositivi mobili o tramite mercati di applicazioni mobili come l'Apple App Store e Google Play
Consentire agli utenti di personalizzare ampiamente l'app per allinearla alle linee guida del marchio desiderato o alle palette dell'evento
Fornire un'interfaccia WYSIWYG o drag-and-drop che consente la creazione di app specifiche per eventi senza programmazione
