Le aziende utilizzano il software DLP per proteggere i loro dati sensibili. La forza lavoro odierna è sempre più mobile. I dipendenti utilizzano dispositivi, come telefoni cellulari e laptop, per accedere sia alle applicazioni aziendali on-premises che basate su cloud. A causa di questa capacità di accedere ai dati aziendali senza essere fisicamente in ufficio, le strategie di sicurezza dei dati delle organizzazioni devono evolversi. Le aziende utilizzano il software DLP per aiutarle a impiegare una strategia di sicurezza incentrata sui dati che protegge i dati stessi, oltre alle tradizionali strategie di sicurezza incentrate sulla rete che proteggono il perimetro, come una rete. Questo è particolarmente utile per le aziende che consentono ai dipendenti di portare il proprio dispositivo da utilizzare per il lavoro.
In caso di violazione dei dati, le aziende che hanno impiegato il software DLP possono ridurre le spese di recupero, specialmente se i dati violati non erano dati sensibili o erano crittografati, rendendoli inutili per altre parti senza le chiavi di crittografia. Le aziende possono anche essere in grado di ridurre i loro premi di assicurazione sulla responsabilità informatica utilizzando software di sicurezza dei dati come il software DLP.
Per usare un'analogia sulla protezione dei dati stessi, immagina un ladro che rapina un negozio di gioielli sfondando la porta d'ingresso e poi le vetrine dei gioielli. Cosa ha preso il ladro? Probabilmente ha preso gioielli d'oro, d'argento e diamanti, tra altre gemme preziose. Ha preso i supporti per gioielli o eventuali scatole regalo vuote per gioielli in giro? No, perché hanno un valore basso. Allo stesso modo, non tutti i dati sono preziosi; gli hacker sono tipicamente alla ricerca di dati sensibili (gemme). Gli hacker sfonderanno la sicurezza della rete (le porte e le vetrine dei gioielli) per arrivare ai dati sensibili (gioielli). Ma cosa succederebbe se i dati stessi fossero protetti e quindi difficili da rubare? Nell'esempio della rapina in gioielleria, immagina se i gioielli fossero fissati nelle vetrine, avessero etichette di inchiostro esplosivo attaccate o fossero chiusi in una cassaforte notturna invece di essere lasciati fuori. E allora? Il concetto di proteggere i dati utilizzando il software DLP è simile.
Le principali ragioni per cui le aziende utilizzano il software di prevenzione della perdita di dati (DLP) includono:
Proteggere i dati sensibili — I dati sensibili sono preziosi per le aziende e quindi sono anche preziosi per attori malintenzionati e hacker. Le aziende proteggono i loro dati sensibili, come le informazioni personali identificabili (PII) come i numeri di previdenza sociale, la proprietà intellettuale (IP) come i codici sorgente o le mappe di sviluppo del prodotto, e altri dati sensibili come i dati finanziari o i dati dei clienti.
Abilitare l'uso sicuro dei dati su dispositivi mobili — La forza lavoro odierna porta sempre più i propri dispositivi al lavoro o lavora in remoto con una varietà di endpoint. Le aziende possono adottare ulteriori misure per proteggere i loro dati utilizzando il software DLP.
Prevenire le fughe di dati — Il software DLP previene fughe di dati accidentali o intenzionali causate da dipendenti o minacce interne.
Prevenire la perdita di dati — Il software DLP previene la perdita di dati impedendo agli utenti di eliminare file per i quali non hanno il permesso.
Rilevare le violazioni dei dati — Il software DLP può avvisare gli amministratori di attività sospette e fermare i tentativi di esfiltrazione dei dati o le violazioni dei dati in corso.
Comprendere l'uso dei dati — I dati sensibili sono archiviati in più database, sia on-premises che nel cloud, applicazioni, altri sistemi, reti e su endpoint. Il software DLP scopre i dati sensibili, li classifica e li monitora; questo reporting offre alle organizzazioni visibilità su come vengono utilizzati i loro dati. Queste informazioni possono fornire informazioni chiave sulla strategia dei dati di un'azienda.
Mantenere la fiducia dei clienti — A causa delle principali violazioni dei dati che diventano così comuni, gli utenti finali sono diventati diffidenti su come vengono utilizzati i loro dati e vogliono sapere che i loro dati sono protetti dalle aziende che li memorizzano. L'uso di strumenti DLP aiuta le aziende a proteggere i dati dei clienti e, in ultima analisi, a proteggere i loro marchi guadagnando la fiducia dei loro clienti.
Soddisfare la conformità dei partner commerciali — Non solo gli utenti finali richiedono una migliore protezione dei dati dai fornitori, ma sempre più anche i partner commerciali. Molti partner commerciali obbligano contrattualmente le aziende a proteggere i dati sensibili o a pagare penali finanziarie. Molti partner commerciali auditano le aziende con cui fanno affari per garantire che abbiano una sicurezza dei dati adeguata per proteggere i dati sensibili.
Conformarsi alle normative governative — In alcune giurisdizioni, le politiche di protezione dei dati sono codificate in legge. Gli organismi di regolamentazione che applicano le leggi sulla protezione dei dati come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) richiedono rapporti dalle aziende che dimostrano la conformità alla legge. Se un'azienda viene trovata non conforme, può affrontare multe salate.
