Miglior Software di backup

Che cos'è il software di backup?

Quali sono le caratteristiche comuni del software di backup?

Quali sono i vantaggi del software di backup?

Chi utilizza il software di backup?

Personale IT: I professionisti IT sono gli utenti più comuni delle soluzioni di backup. Molti saranno incaricati di garantire che i backup periodici siano programmati, che la conformità sia mantenuta e che l'archiviazione sia ottimizzata.

Team di sicurezza: Alcune aziende, tipicamente quelle responsabili della sicurezza dei dati sensibili, metteranno i professionisti della sicurezza a capo dei backup o li faranno lavorare in tandem con il personale IT per garantire che i dati sensibili siano conformi alle normative e che tutti i dati, sia memorizzati che in transito, siano crittografati in modo sicuro.

Fornitori di servizi terzi: Le aziende più piccole potrebbero non essere in grado di implementare e mantenere i sistemi di backup da sole. Molte esternalizzeranno la responsabilità a un'altra azienda.

Quali sono le alternative al software di backup?

Software di Disaster Recovery as a Service (DRaaS): Gli strumenti DRaaS sono generalmente versioni gestite delle soluzioni di backup che vengono utilizzate solo in situazioni di perdita completa dei dati. Hanno meno funzionalità che consentono agli utenti individuali di accedere alle informazioni come meglio credono.

Questi strumenti sono più adatti per incidenti minori e piccole quantità di dati persi, ma le soluzioni DRaaS si trasferiscono nel cloud, mantenendo le applicazioni in funzione normalmente.

Software di archiviazione delle informazioni aziendali: Le soluzioni di archiviazione delle informazioni aziendali (EIM) offrono benefici simili alle soluzioni di backup, ma sono tradizionalmente limitate ai dati degli utenti e dei dipendenti. L'archivio memorizzerà email, messaggi o file sotto forma di elementi di archiviazione a istanza singola.

La loro gamma limitata di tipi di archiviazione non dovrebbe implicare una piccola scala. Questi prodotti sono in grado di memorizzare milioni di comunicazioni e registri di attività.

Software correlato al software di backup

Software di migrazione cloud: Le soluzioni di migrazione cloud aiutano a trasferire i file nei sistemi di archiviazione basati su cloud. Molti vengono forniti con funzionalità per crittografare e proteggere i dati in trasferimento, ma pochi forniscono funzionalità specifiche per il backup.

Quando si trasferiscono grandi quantità di dati in una soluzione di backup basata su cloud, una soluzione di migrazione cloud può aiutare a portare a termine il lavoro. Questi strumenti forniscono funzionalità di trasferimento dati a livello aziendale in grado di trasferire grandi set di dati in applicazioni di backup basate su cloud.

Software di gestione dell'archiviazione: La gestione dell'archiviazione è un termine generico che include una serie di soluzioni di archiviazione basate su cloud. Molte di queste soluzioni possono essere utilizzate per il backup personale a livello di file. Le applicazioni cloud comuni spesso vengono fornite con account email o livelli di backup gratuiti per l'archiviazione personale.

Questi strumenti non sono in grado di eseguire soluzioni a livello aziendale e di solito non offrono funzionalità come il backup continuo o la deduplicazione dei dati. Molti altri prodotti in questa categoria sono destinati ad aiutare ad allocare risorse e gestire la posizione dei dati memorizzati.

Come funziona il software di backup con altri software?

Fonti di dati: Le soluzioni di backup necessitano di informazioni, file o risorse da memorizzare. La soluzione finale dovrebbe essere compatibile con i dispositivi, le applicazioni e le risorse che alla fine forniranno allo strumento di backup le informazioni che memorizzerà.

Applicazioni SaaS: Molte soluzioni di backup SaaS sono progettate specificamente per singole applicazioni come email basate su cloud, strumenti di collaborazione o di archiviazione. È probabile che sia incluso nel nome, ma gli utenti non dovrebbero aspettarsi che una singola soluzione supporti backup su più di poche applicazioni.

Servizi cloud: Se i backup sono memorizzati nel cloud o su server virtualizzati, è necessario garantire che siano stabilite connessioni sicure. L'utente deve anche garantire che qualsiasi dato sensibile memorizzato nel cloud sia crittografato in modo sicuro.

Sfide con il software di backup

Sicurezza: La sicurezza è anche un grande componente del software di backup. Mentre le persone ovviamente non vogliono che i dati vadano persi, vogliono anche che siano sicuri. Questi strumenti possono consentire agli utenti di memorizzare informazioni in un ambiente sicuro senza lasciarle su dispositivi potenzialmente vulnerabili. Gli utenti possono ancora accedere e recuperare i dati, ma potrebbero non sperare di mantenerli nella loro rete o sul loro dispositivo.

Scalabilità: Man mano che la quantità di dati che l'azienda sta proteggendo aumenta, aumenteranno anche le loro esigenze di protezione. È cruciale trovare una soluzione che possa crescere con l'azienda. Se la soluzione di backup scelta è ospitata in sede, l'infrastruttura esistente dovrebbe essere una grande considerazione. Investire in nuovi server o altre infrastrutture può essere costoso da acquistare e mantenere. Le soluzioni di backup gratuite sono meravigliose per iniziare, ma potrebbero non offrire funzionalità pratiche di scalabilità.

Blocco del fornitore: Il blocco del fornitore può diventare un grande problema; una volta che i dati sono già stati eseguiti il backup all'interno del cloud privato di un fornitore, può essere costoso migrare fuori. Se l'utente sceglie semplicemente di interrompere i rapporti con il fornitore, può anche essere costoso e richiedere tempo adottare una nuova soluzione. Per i team più piccoli, ci sono molte soluzioni di backup gratuite disponibili. Le soluzioni di backup gratuite offriranno meno funzionalità e spazio di archiviazione, ma potrebbero comunque essere sufficienti.

Come acquistare il software di backup?

Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di backup

La raccolta dei requisiti per le soluzioni di backup è abbastanza semplice, ma può comunque variare notevolmente a seconda dell'ambito della transizione. Tuttavia, i requisiti dovrebbero includere il numero di risorse fisiche e digitali che verranno eseguite il backup, i servizi cloud o i server fisici che memorizzano i backup, le applicazioni che alimenteranno e integreranno i dati e i vincoli relativi al budget, al personale o alla manutenzione continua. Le industrie che coinvolgono grandi quantità di dati sensibili dovrebbero anche considerare le esigenze di conformità e sicurezza nella loro proposta.

Il budget e il personale determineranno in gran parte quali prodotti finiranno nella lista ristretta, ma la capacità di un fornitore di soddisfare ciascuno dei requisiti dell'azienda aiuterà nella determinazione dopo che i prezzi sono stati discussi. Potrebbe essere utile dare priorità a questi in base all'impatto per valutare meglio ciascuna soluzione.

Confrontare i prodotti software di backup

Crea una lista lunga

Dall'incontro delle esigenze funzionali all'implementazione, le valutazioni dei fornitori sono una parte essenziale del processo di acquisto del software. Per facilitare il confronto dopo che tutte le dimostrazioni sono complete, è utile preparare un elenco coerente di domande da porre a ciascun fornitore che affronti tutte le esigenze e le preoccupazioni.

Crea una lista corta

Dalla lista lunga dei fornitori, è utile restringere l'elenco dei fornitori per arrivare a una lista più corta di contendenti, preferibilmente non più di tre o cinque. Con questa lista in mano, le aziende possono produrre una matrice per confrontare le funzionalità e i prezzi delle varie soluzioni.

Condurre dimostrazioni

Per garantire che il confronto sia approfondito, l'utente dovrebbe dimostrare ciascuna soluzione nella lista corta con lo stesso caso d'uso e set di dati. Questo permetterà all'azienda di valutare in modo simile e vedere come ciascun fornitore si confronta con la concorrenza.

Selezione del software di backup

Scegli un team di selezione

Per scegliere un team di selezione, i decisori devono coinvolgere esperti di materia di tutti i team che utilizzeranno il sistema. Per il software di backup, questo coinvolge principalmente product manager, sviluppatori, IT e personale di sicurezza. Qualsiasi manager o leader a livello di dipartimento dovrebbe anche includere individui che gestiscono qualsiasi soluzione con cui il prodotto di backup si integrerà.

Analizza i dati

Utilizzando la priorità dei requisiti, gli utenti possono organizzare i dati in un modo che aiuti le persone a capire come ciascuna soluzione soddisfa i loro requisiti. Questo può prevenire il pensiero isolato e servire come catalizzatore per dibattiti interni e portare nuove domande per il fornitore.

Negoziazione

Ogni prodotto avrà pro e contro, ma l'analisi della selezione dovrebbe fornire un quadro più chiaro della capacità di ciascun prodotto di soddisfare le esigenze uniche dell'azienda. I contro identificati possono quindi essere utilizzati per eliminare opzioni dalla lista corta o servire come leva per sconti e altre offerte.

Quanto costa il software di backup?

Se l'acquirente sceglie uno strumento di backup basato su cloud che offre prezzi sul modello SaaS, pay-as-you-use, la crescita potenziale dovrebbe essere considerata. Alcune soluzioni sono economiche all'inizio e offrono prezzi a basso livello accessibili. In alternativa, alcune possono aumentare rapidamente i prezzi e le tariffe man mano che l'azienda e le esigenze di archiviazione crescono. Alcuni fornitori offrono prodotti di backup permanentemente gratuiti per individui o piccoli team.

Cloud: I prezzi del Backup as a Service possono variare, ma tradizionalmente aumenteranno man mano che l'archiviazione aumenta. Altri costi aggiuntivi possono derivare da funzionalità aumentate come backup automatici, imaging del disco, crittografia o versioning dei file.

On premises: Un fattore importante nell'implementazione del software di backup dipende anche dal fatto che sia una soluzione ospitata su cloud o on-premise. Gli strumenti di migrazione cloud possono aiutare ad accelerare il trasferimento delle informazioni, ma il processo può essere costoso e richiederà tempo.

Implementazione del software di backup

Stabilire una timeline: L'implementazione del software di backup può essere un processo lungo e prolungato a seconda della quantità di dati che l'azienda sta proteggendo.

Ottenere aiuto quando necessario: L'installazione può spesso richiedere assistenza da tecnici IT esperti interni, team di supporto del fornitore o implementatori terzi.

Prendere inventario in anticipo: Può essere utile prendersi il tempo per valutare quante risorse sono disponibili sia internamente che tramite opzioni esterne e basare la decisione di implementazione su tale valutazione.

Tendenze del software di backup

Trasformazione digitale

Mentre la tecnologia di backup ha mantenuto il suo scopo sin dal suo sviluppo iniziale, un certo numero di tecnologie emergenti sta utilizzando e beneficiando della tecnologia di backup. Il mercato stesso si è evoluto da strumenti tradizionali da nastro a disco che trasferivano dati da tecnologie antiquate come VHS e floppy disk.

Oggi, le soluzioni basate su cloud sono la norma. Molti prodotti diversi contengono funzionalità di backup e molti fornitori di servizi cloud lo offrono come modulo. I suoi formati di archiviazione e ripristino possono cambiare, ma il backup rimane uno strumento destinato a salvare le aziende da uno scenario peggiore legato ai dati.

Containerizzazione

Queste applicazioni containerizzate sono facili da duplicare e memorizzare in un ambiente sicuro per garantire che la funzionalità non sia influenzata da qualche tipo di catastrofe di perdita di dati. Dovrebbero essere memorizzate in un sistema host alternativo per garantire che non siano memorizzate nello stesso ambiente. È abbastanza facile da realizzare ma può aumentare i costi.

Virtualizzazione

Le soluzioni di backup possono essere compatibili con macchine virtuali e altre soluzioni virtualizzate. Spesso, le soluzioni che eseguono il backup dell'infrastruttura virtuale sono progettate specificamente per esse, quindi le aziende che necessitano di eseguire il backup dell'infrastruttura virtuale dovrebbero cercare queste opzioni specializzate.

Automazione

I backup automatizzati e programmati sono tipicamente una caratteristica nelle soluzioni di backup a livello aziendale, e esistono ancora strumenti autonomi per i backup automatizzati. Questi strumenti semplificheranno il flusso di lavoro del backup ed elimineranno la necessità di eseguire ripetutamente il backup dei sistemi.