9 Strategie di Ricerca dei Candidati per Trovare i Migliori Talenti

Il mercato dei talenti è un luogo competitivo.

Un giorno, un candidato può essere perfettamente felice nel suo lavoro attuale, e il giorno dopo potrebbe aggiornare il suo curriculum e cercare qualcosa di nuovo.

Per rimanere al passo con la domanda di talenti di alto livello, è nel tuo interesse cercare costantemente candidati all'interno del mercato del lavoro.

Utilizzare un Applicant Tracking System (ATS) può migliorare significativamente questo processo semplificando la gestione dei candidati e organizzando i curriculum per un facile accesso.

Durante la ricerca di candidati di qualità per unirsi al tuo team, è importante capire che alcuni potrebbero essere considerati candidati passivi. Questo è un termine comune nel reclutamento per persone che sono impiegate e non stanno attivamente cercando lavoro, ma sono comunque disposte a sentire parlare di nuove opportunità potenziali.

Solo perché sono passivi non significa che non sarai in grado di convincerli ad accettare un nuovo lavoro e unirsi alla tua azienda. Tutto dipende da come affronti il processo di sourcing e reclutamento.

Sourcing dei candidati vs. reclutamento dei candidati

Il sourcing è il processo di ricerca attiva, identificazione e contatto con potenziali candidati per posizioni aperte e posizioni che potrebbero aprirsi in futuro.

Poi, è il momento di passare alla modalità di reclutamento, che coinvolgerà vari processi HR, come condurre uno screening telefonico, un colloquio di persona o video intervista, e svolgere la valutazione effettiva del candidato. Alla fine, si spera che il reclutatore estenda anche un'offerta.

Non è raro che il reclutatore o i responsabili delle assunzioni all'interno di un dipartimento HR gestiscano entrambe le fasi della ricerca del candidato giusto. Tuttavia, alcune aziende hanno membri del team HR che sono sourcer, che gestiscono esclusivamente quella fase dell'assunzione, e poi passano il candidato al reclutatore se ritengono che l'individuo sia adatto.

Alla fine della giornata, il sourcing dei candidati può essere considerato un piccolo passo nella strategia di reclutamento poiché può accelerare il tempo di assunzione, costruire il tuo bacino di talenti pieno di candidati che sono già stati preselezionati, e preparare meglio il team di reclutamento per raggiungere i loro obiettivi di assunzione a lungo termine.

Le migliori modalità per fare sourcing dei candidati

Una volta che hai una comprensione completa del lavoro per cui stai facendo sourcing, dei suoi requisiti, della fascia salariale e delle competenze necessarie, puoi rimboccarti le maniche e iniziare a fare sourcing dei candidati con questi nove metodi. Se vuoi approfondire ulteriormente, puoi esaminare tecniche avanzate di sourcing dei candidati.

1. Utilizza i social media

Quando inizi il processo di sourcing dei candidati, uno dei primi posti da cui iniziare è sui social media, che si chiama social sourcing.

Poiché queste piattaforme sono così comunemente utilizzate dalle persone per condividere esempi del loro lavoro, così come successi personali, sono un ottimo posto per sfogliare i profili e avere una buona idea di chi sia il candidato prima del primo contatto.

2. Pubblica descrizioni di lavoro sulle bacheche di lavoro

Oltre a sfogliare i candidati sulle bacheche di lavoro come LinkedIn e Indeed, approfitta di quanti cercatori di lavoro attivi ci sono su queste piattaforme pubblicando le descrizioni dei lavori aperti della tua azienda.

Queste piattaforme sono spesso i primi posti a cui le persone si rivolgono per avere un'idea migliore dei lavori disponibili per cui potrebbero essere qualificati. Assicurarsi di pubblicare posizioni lì metterà la tua azienda sul radar di talenti qualificati.

3. Sfrutta al massimo i referral

Si tratta di chi conosci, o – almeno in questo caso – di chi conoscono i tuoi colleghi.

I referral sono un ottimo modo per fare sourcing dei candidati, motivo per cui molte organizzazioni hanno i propri programmi di referral con incentivi sia monetari che non monetari per i loro dipendenti. Se la tua azienda non ha un programma di referral per i dipendenti, considera di chiedere ai candidati passivi se conoscono qualcun altro che potrebbe essere interessato. Oppure cerca amici, familiari e altri all'interno della tua rete per vedere se hanno qualcuno in mente.

Fondamentalmente, ottenere un referral da qualcuno che già conosci e di cui ti fidi, e che ha una forte etica del lavoro, per indirizzarti verso qualcuno di simile.

4. Ritorna nel tuo bacino di talenti

Solo perché un candidato non era interessato o non aveva le qualifiche giuste in passato non significa che non diventerà il candidato perfetto.

Qualcuno che hai individuato qualche mese prima e con cui non hai proseguito potrebbe tornare e avere tutte le competenze che il tuo team sta cercando. Quando sfrutti al massimo il software di marketing per il reclutamento per tenere organizzati questi candidati, puoi facilmente ricontattare qualcuno all'interno del tuo bacino di talenti e connetterti in un modo nuovo.

5. Considera una piattaforma di nicchia

Se ci sono alcuni siti di social media e bacheche di lavoro ovvi che potresti guardare per fare sourcing dei candidati, potrebbe essere nel tuo interesse controllare i luoghi un po' più di nicchia.

Ad esempio, siti web come Github sono ottimi se stai cercando di fare sourcing di sviluppatori. Cerchi un designer? Provare Behance potrebbe essere il posto giusto. Potresti sfogliare Medium quando cerchi scrittori. Puoi anche esplorare Quora e Reddit, poiché non sai mai dove troverai il candidato perfetto per un ruolo aperto.

6. Dai una spinta al tuo employer brand

Un ottimo modo per persuadere i candidati a unirsi al tuo team? Essere un'azienda eccezionale. Un modo per farlo è avere un employer brand eccezionale.

Quando i candidati qualificati vedono cosa ha da offrire la tua organizzazione, saranno più inclini a unirsi al tuo team.

7. Vai offline

Ogni volta che è possibile, considera di chiudere il computer e avventurarti offline partecipando a eventi di reclutamento. Questi possono essere ottimi per aiutarti a incontrare e fare sourcing di potenziali candidati di persona. Che si tratti di fiere del lavoro locali, conferenze di grande nome, o anche ospitare la tua open house, questi possono essere un modo efficace per i candidati di incontrarti e incontrare altri membri dell'azienda per vedere ulteriormente se sarebbero qualificati per il ruolo.

Per fare un ulteriore passo avanti, considera di partecipare solo a eventi direttamente correlati al tuo settore in modo che il tuo bacino di candidati da cui fare sourcing sia ancora più forte.

8. Aggiungi un tocco personale

Che tu stia contattando un candidato passivo o qualcuno che credi possa già essere interessato, saranno in grado di riconoscere un messaggio standard che ha richiesto 30 secondi per essere creato e inviato. Invece, tutti i tuoi tentativi di contatto dovrebbero contenere informazioni specifiche riguardanti il candidato.

9. Usa il software giusto

Una volta che hai perfezionato tutto quanto sopra, rendilo ancora più facile con il giusto software di automazione del reclutamento. Dai responsabili delle assunzioni ai reclutatori, questi strumenti aiutano a creare pool di candidati qualificati per le aperture attuali e future.

Inoltre, con funzionalità avanzate che consistono in intelligenza artificiale, sarai in grado di identificare candidati qualificati, verificare i loro indirizzi email e profili social, e persino esportare un profilo completo del candidato su ciascun individuo nel file corrispondente.

Inoltre, per accelerare il processo di sourcing e reclutamento, potresti utilizzare un resume parser per individuare parole chiave e frasi specifiche all'interno di un curriculum e lettera di presentazione per aiutarti a restringere i candidati specifici.

I migliori software di automazione del reclutamento

Il software di automazione del reclutamento consente alle aziende di automatizzare il processo di sourcing manuale di candidati qualificati.

Le soluzioni in questa categoria, inclusi i migliori strumenti di sourcing dei candidati, hanno funzionalità che aiutano le organizzazioni di tutte le dimensioni a gestire i loro bacini di candidati fornendo anche informazioni sulle qualità che rendono un candidato adatto a una particolare posizione.

Per essere inclusi in questa categoria, un prodotto deve:

• Semplificare il processo di reclutamento
• Incorporare il sourcing automatizzato AI come modo per identificare talenti qualificati passivi
• Creare un pool di talenti aggiornato per ruoli aperti e ruoli che si apriranno in futuro
• Creare e tracciare tutto il coinvolgimento dei candidati

*Di seguito sono riportati i primi cinque software di automazione del reclutamento dal Grid® Report di G2 dell'autunno 2024. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Zoho Recruit

Zoho Recruit è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) ideale sia per i reclutatori interni che per le agenzie di collocamento. Questo software può fare sourcing, tracciare e assumere i migliori candidati senza dover passare tra un'abbondanza di applicazioni.

Cosa piace di più agli utenti:

“Mi piace il fatto che il prodotto sia basato su cloud, il che mi consente la massima flessibilità per accedere ovunque e in qualsiasi momento. Ho anche l'app sul mio telefono che mi permette di usarla mentre sono in giro. Il prodotto ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno e mi piace particolarmente il CV parsing che è stato facile da configurare e molto efficace. Il supporto tecnico è stato eccellente e qualsiasi domanda avessi è stata risposta via email molto rapidamente e ha risolto il mio problema ogni volta che avevo una domanda.”

- Zoho Recruit Review, Mark J.

Cosa non piace agli utenti:

“La pagina delle carriere e il link al lavoro sembrano richiedere un po' di tempo per abituarsi. Non puoi usare le schede della pagina delle carriere in modo intuitivo. Le diverse funzioni e schede potrebbero utilizzare un approccio più user-friendly.”

- Zoho Recruit Review, Dan N.

2. Linkedin Recruiter

Cerchi una piattaforma di assunzione tutto in uno? Non cercare oltre LinkedIn Recruiter. Questo strumento assiste tutti i professionisti del talento mentre trovano, si connettono e gestiscono le persone che vuoi unire al tuo team. Gli utenti apprezzano le informazioni aggiornate su oltre 690 milioni di membri, i filtri di ricerca avanzati e le corrispondenze consigliate da prioritizzare in base a quali candidati sono più interessati a sentirti.

Cosa piace di più agli utenti:

“Le due cose che mi piacciono di più sono l'efficacia dei loro annunci di lavoro e il supporto individualizzato che forniscono. È semplicemente eccezionale. Il tasso di risposta agli annunci di lavoro è fenomenale. Onestamente, non ho mai visto niente di simile. Abbiamo provato molti altri e LinkedIn Recruiter è stato, di gran lunga, il migliore in assoluto.”

- Linkedin Recruiter Review, Bill G.

Cosa non piace agli utenti:

“Vorrei che si potesse scegliere quanti risultati apparissero, consente solo 25 risultati per pagina rispetto alla possibilità di vederne di più senza dover passare alla pagina successiva. Inoltre, vorrei che nella schermata principale si potessero aggiungere più filtri quando si è in un progetto.”

- LinkedIn Recruiter Review, Frank B.

3. CEIPAL TalentHire

Se il tuo team ha bisogno di un ATS completamente scalabile e completamente integrato, dai un'occhiata a CEIPAL TalentHire. Il suo obiettivo è assistere le aziende di collocamento e reclutamento nell'automazione di vari flussi di lavoro e consentire loro di chiudere più posizioni.

Cosa piace di più agli utenti:

“È una delle piattaforme di tracciamento dei candidati più efficienti. Con l'invenzione di questo, il nostro carico di lavoro è notevolmente diminuito. Amo la fluidità di questo software. Il vantaggio più grande è che si è rivelato una benedizione per noi risparmiando il nostro tempo prezioso e altri investimenti che devono essere spesi su bacheche di lavoro e annunci. Apprezzo fortemente la sua capacità di tracciare rapidamente il processo di reclutamento. È una buona fonte che ci permette di monitorare lo stato e conoscere i profili dettagliati dei candidati.”

- CEIPAL TalentHire Review, Christen M.

Cosa non piace agli utenti:

“Per CEIPAL TalentHire, penso che a causa dell'essere una risorsa integrata, tende ad essere più lento del solito mentre si eseguono più compiti contemporaneamente. L'altra cosa è che disconnette un utente se viene lasciato aperto per alcuni minuti.”

- CEIPAL TalentHire Review, Gaurav D.

4. JobDiva

JobDiva è un software di reclutamento che aiuta le organizzazioni a gestire i loro processi di assunzione, dal sourcing dei candidati all'onboarding dei nuovi assunti. Offre funzionalità come ATS, acquisizione di talenti, gestione dei talenti e integrazioni con altri sistemi HR.

Cosa piace di più agli utenti:

"JobDiva è un sistema eccellente che utilizziamo dal 2017. Migliorano e aggiornano costantemente la piattaforma con nuove funzionalità e risorse di formazione. Il loro team di supporto è reattivo e disponibile ogni volta che abbiamo domande, e sono aperti alle nostre idee e necessità, permettendo al sistema di adattarsi ai requisiti della nostra azienda. JobDiva cresce efficacemente insieme alle nostre esigenze aziendali in evoluzione."

- JobDiva Review, Jenna P.

Cosa non piace agli utenti:

"L'interfaccia utente può essere ingombrante a volte, specialmente per i nuovi utenti, portando a una curva di apprendimento più ripida. Inoltre, alcune opzioni di personalizzazione sono limitate, il che può ostacolare l'allineamento del sistema con esigenze aziendali specifiche. Problemi di prestazioni occasionali e ritardi nei tempi di risposta del supporto clienti possono anche essere frustranti. Migliorare questi aspetti potrebbe elevare significativamente l'esperienza complessiva dell'utente."

- JobDiva Review, Marlen V.

5. Indeed Hiring Platform

Indeed Hiring Platform è una popolare bacheca di lavoro online e piattaforma di assunzione che collega i cercatori di lavoro con i datori di lavoro. Consente ai datori di lavoro di pubblicare offerte di lavoro, cercare candidati qualificati e gestire il processo di assunzione. I cercatori di lavoro possono creare profili, cercare lavori e candidarsi direttamente alle aziende.

Cosa piace di più agli utenti:

"La migliore caratteristica è la capacità di filtrare i requisiti; posso restringere le offerte di lavoro in pochi clic invece di scorrere all'infinito. Inoltre, abbiamo accesso a un costruttore di curriculum gratuito, che ci consente di creare curriculum senza costi. Per maggiore sicurezza, ci sono recensioni disponibili per ogni azienda, assicurandoci di poter prendere decisioni informate."

- Indeed Resume Review, Ethakula A.

Cosa non piace agli utenti:

"Un aspetto negativo della Indeed Hiring Platform è che può generare un alto volume di candidati, inclusi molti che potrebbero non soddisfare le qualifiche del lavoro. Questo afflusso può rendere difficile vagliare i candidati e identificare i migliori per il ruolo."

- Indeed Resume Review, Neel S.

Il candidato giusto è là fuori

Quando perfezioni la tua strategia di sourcing, non solo trovare il candidato giusto diventa facile, ma spostarlo attraverso il processo di assunzione è rapido e indolore per tutti i coinvolti. Quando fatto correttamente, sarai sorpreso che anche i candidati più passivi saranno desiderosi di unirsi al tuo team.

Scopri le migliori strategie di reclutamento per attrarre talenti di qualità e costruire un team vincente!

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2022. È stato aggiornato con nuove informazioni. robusto