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Avis WorkflowMAX (66)

Avis

Avis WorkflowMAX (66)

4.1
Avis 66

Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Les utilisateurs louent constamment la facilité d'utilisation et l'interface intuitive de WorkflowMax, soulignant comment cela simplifie la gestion de projet et le suivi du temps. L'intégration transparente avec Xero est souvent notée comme un avantage significatif, permettant une facturation et une gestion financière efficaces. Cependant, certains utilisateurs mentionnent un besoin d'amélioration des fonctionnalités de reporting et d'une interface utilisateur plus moderne.

Avantages & Inconvénients

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Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
VINAY P.
VP
Mechanical Design Engineer
Design
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"WorkflowMax a apporté une meilleure structure à nos opérations et nous aide à organiser le travail efficacement."
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

Ce que j'aime le plus dans WorkflowMax, c'est la façon dont il regroupe plusieurs fonctions essentielles de l'entreprise sur une seule plateforme, ce qui rend la gestion de projet beaucoup plus contrôlée et moins fragmentée. Au lieu de dépendre d'outils séparés pour le suivi des tâches, la saisie du temps, les devis et la facturation, tout est connecté de manière à soutenir un flux de travail plus fluide du début à la fin d'un projet. Ce niveau d'intégration réduit l'effort manuel, améliore la visibilité et aide l'équipe à rester alignée sur ce qui doit être fait, qui en est responsable et comment le travail progresse. J'apprécie vraiment la visibilité des aspects opérationnels et financiers du travail. Pouvoir suivre des tâches spécifiques, surveiller les tâches, les progrès, et les lier directement aux coûts et à la facturation nous donne un bien meilleur contrôle de la performance du projet. Cela aide non seulement à la planification interne et à la responsabilité, mais améliore également la précision des devis et de la facturation. La plateforme facilite la compréhension de l'endroit où le temps est passé et garantit que les projets restent sur la bonne voie, ce qui est un avantage majeur pour les équipes gérant plusieurs comptes clients à la fois. Dans l'ensemble, ce qui ressort le plus, c'est la façon dont WorkflowMax transforme ce qui pourrait être un processus dispersé et manuel en quelque chose de beaucoup plus rationalisé, transparent et gérable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

Un domaine où WorkflowMax pourrait être amélioré est l'expérience utilisateur globale et l'interface, car parfois, cela peut sembler moins moderne et moins intuitif que certaines plateformes de gestion de projet plus récentes. Bien que le système soit puissant et inclue de nombreuses fonctionnalités, certaines tâches prennent un peu plus de temps que prévu, surtout pour les nouveaux utilisateurs qui apprennent encore comment les différentes parties se connectent. La courbe d'apprentissage initiale peut être notable, et certaines parties de la navigation pourraient être simplifiées pour rendre l'utilisation quotidienne plus efficace. Un agencement plus épuré et un flux de travail plus rationalisé pour les actions courantes rendraient la plateforme encore plus facile à adopter au sein des équipes. Un autre aspect qui pourrait mieux fonctionner est la flexibilité dans les rapports et la personnalisation. Bien que la plateforme offre une visibilité simple sur les tâches et les coûts, des options de rapport plus avancées et une personnalisation du tableau de bord seraient précieuses. Cela aiderait les équipes à analyser les performances de manière plus adaptée sans dépendre d'un travail manuel supplémentaire, selon la complexité de l'entreprise. Les utilisateurs pourraient également souhaiter une personnalisation plus poussée dans la manière dont le statut du projet ou la structure du flux de travail est présenté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

NB
Economist
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Expérience exceptionnelle sans inconvénients"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

Ce que j'aime le plus dans WorkflowMax, c'est à quel point il est central dans mon travail quotidien. Je l'utilise chaque jour ouvrable pour suivre mon temps et gérer mes budgets de temps à travers les différents projets auxquels je participe. Le système facilite la visualisation de l'utilisation de mon temps et le respect des budgets de projet.

J'apprécie également la gamme de fonctionnalités disponibles pour le suivi du temps et des tâches, en particulier la capacité à distinguer clairement entre les heures facturables et non facturables. Pouvoir voir combien d'heures j'ai passées sur du travail facturable est particulièrement utile pour gérer les charges de travail et soutenir une facturation et un reporting précis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

Rien à quoi je puisse penser, donc je suppose qu'il n'y en a pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Conception graphique
AC
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Parfait pour les studios créatifs : rapports faciles et intégration transparente avec Xero"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

Nous travaillons avec WorkflowMax depuis que nous avons démarré il y a environ 10 ans. Nous sommes un studio créatif et l'application fonctionne bien pour nous. L'enregistrement du temps et le rapport de travail sont tous faciles à utiliser et l'interface Xero fonctionne bien. Nous avons tendance à faire des travaux à prix fixe, donc certaines des fonctionnalités de facturation au temps sont superflues pour nous. La fonctionnalité de conception de rapports a été particulièrement utile. La seule chose qui nous manque est la facturation en multi-devises. Ce serait une grande demande, mais cela ferait de cette application une application cinq étoiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

La seule chose qui nous manque est la facturation multi-devises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Debbie I.
DI
Conference Convenor
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Simple, flexible WFM qui simplifie le suivi du temps, les travaux, les devis et la paie"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

Aimer WFM, pour sa simplicité et sa fonctionnalité pour notre équipe de consultants, pour enregistrer le temps, gérer facilement les clients, les multiples emplois et devis, s'intégrer à la paie, et rendre compte de notre performance !

Beaucoup de flexibilité avec les tarifs/tâches/suivi des emplois, pour nous faciliter la vie, et aide à rationaliser nos processus !

Les personnes du support ont été réactives et serviables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

Rien de vraiment... le reporting s'améliore et c'est bien de voir de nouvelles fonctionnalités Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

MB
Manager
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Application de feuille de temps révolutionnaire"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

L'application de feuille de temps aide vraiment à suivre les heures de travail en temps réel, finis les jours où l'on saisissait à partir d'un journal. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

lorsque WFM est passé à Blue Rock, il a perdu son intégration avec Dext. Le Dext vers WFM était la meilleure fonctionnalité et faisait gagner des heures par semaine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Phil H.
PH
Creative Operations
Petite entreprise (50 employés ou moins)
Utilisateurs invités ou non professionnels du logiciel, non inclus dans les scores G2.
"Revue de WorkflowMax"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

Nous avons principalement utilisé WorkflowMax pour créer des estimations et des devis pour nos projets, et cela a fait une différence notable dans l'efficacité avec laquelle nous pouvons gérer cette partie de notre flux de travail. Le système est intuitif et flexible, ce qui est important pour le type de travail que nous faisons.

Nous sommes actuellement en train de configurer la fonctionnalité de planification, et nous sommes optimistes quant à la façon dont elle rationalisera davantage nos opérations. Les ressources de formation intégrées, en particulier les vidéos pour les utilisateurs, ont été incroyablement utiles : claires, concises et faciles à suivre, rendant le processus d'intégration beaucoup plus fluide pour notre équipe.

Dans l'ensemble, WorkflowMax a été un ajout solide à notre ensemble d'outils professionnels, et nous sommes impatients d'explorer davantage ses fonctionnalités à mesure que nous grandissons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

Nous n'avons rencontré aucun inconvénient jusqu'à présent, WorkflowMax a bien répondu à nos besoins et continue d'être un outil fiable pour notre entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Linda T.
LT
Principal Solicitor
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Facile à utiliser, jamais de problème"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

WorkflowMax est génial car je peux l'utiliser moi-même sans engager un expert ou un consultant. Il est si intuitif que même moi—quelqu'un sans formation en comptabilité—peut l'utiliser avec succès et facilité. Mes factures sont envoyées à temps et sont précises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

Difficile de penser à quoi que ce soit. Je suis juste très content. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

CC
Archi-Tech
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Pratique à utiliser"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

J'aime la façon dont nous pouvons suivre les heures que nous passons sur chaque projet et la facilité d'utilisation. Il pourrait y avoir de la place pour des améliorations afin de le rendre plus pratique cependant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

La seule chose que je n'aime pas, c'est que nous devons entrer manuellement l'heure à laquelle nous avons commencé un autre projet le même jour. Cela entraîne parfois un doublement du temps passé sur un projet.

Ce serait vraiment pratique et efficace si vous pouviez le programmer de manière à ce que le prochain projet que nous entrons puisse automatiquement commencer à la fin (heure) du dernier projet.

Par exemple, si nous avons terminé un projet à 13h00, le projet suivant peut automatiquement commencer à 13h00, sans que nous ayons besoin de saisir à nouveau cette heure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Christine S.
CS
Accounts Administrator
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Nouveau et amélioré WFM"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

Cette plateforme de gestion de travail est facile à utiliser et à gérer. Intégration transparente avec Xero pour une comptabilité facile. C'est bien qu'ils aient essayé d'incorporer des éléments qui fonctionnaient dans l'ancien WFM. Nous étions à l'origine des utilisateurs de WFM et avons migré vers WFM par BlueRock. Quelques problèmes de démarrage initiaux ont toujours été rapidement résolus. C'est maintenant définitivement une amélioration par rapport à l'original et offre de meilleures fonctionnalités et mises à jour, mais toujours avec un excellent support. C'est un produit convivial. Je recommande. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

Je n'aime pas le fait que lorsque vous revenez à l'écran précédent, vous perdez votre place, par exemple en cliquant sur un emploi pour vérifier quelque chose, puis en revenant et en devant faire défiler à nouveau jusqu'à ce numéro d'emploi... Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

DN
"Simplifie la facturation et le suivi du temps pour les cabinets de conseil"
Qu'aimez-vous le plus à propos de WorkflowMAX?

J'aime vraiment que WorkflowMax soit simple et facile à utiliser. Une autre chose que j'apprécie est la bonne intégration avec Xero, ce qui permet de gagner du temps en évitant les répétitions inutiles. L'intégration avec Zapier permet également une connexion directe à notre système de gestion de la qualité ISO9001. De plus, les rapports sont bons et ils m'aident à garder les aspects importants de mon entreprise sous contrôle. La configuration a également été très simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de WorkflowMAX?

Je pense que la possibilité de joindre des fichiers aux coûts serait formidable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de David Oliver de WorkflowMAX

Merci beaucoup pour l'excellente critique David ! Nous sommes très heureux que vous trouviez WorkflowMax facile à utiliser. C'est exactement ce que nous voulions accomplir. Je suis ravi que nos intégrations avec Xero et Zapier aident à rationaliser vos processus et à vous faire gagner du temps. J'apprécie vraiment vos commentaires concernant l'attachement de documents aux coûts. J'ajouterai vos remarques à notre discussion interne concernant les développements futurs. Merci encore de soutenir WorkflowMax !

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