Avis et détails du produit WorkflowMax

WorkFlowMax peut être initialement facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La transparence sur les champs supplémentaires qui doivent être téléchargés peut devenir problématique à mesure que vous devenez un utilisateur plus avancé du système, car elle limite vos rapports. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application est cohérente et contient de nombreuses fonctionnalités que la direction peut utiliser pour suivre les heures facturables afin de s'assurer que le projet va dans la bonne direction. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est une application web un peu à l'ancienne et cela prend du temps pour enregistrer une entrée et saisir la suivante car elle rafraîchit la page à nouveau avant de vous laisser enregistrer la suivante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le flux simple de devis à travail à feuilles de temps à facture Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le manque de gestion de la monnaie dans la solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Workflowmax est un programme de gestion de tâches fantastique qui a permis à APT de gagner beaucoup de temps en comptabilité. Le logiciel couvre notre flux de travail complet, de la soumission de devis et de la définition de la portée d'un projet, à la gestion du projet et à la facturation. La fonction de chronomètre pour le suivi du temps ajoute un niveau de détail qui rend difficile pour les clients de contester - tout est enregistré en temps réel. WFM permet le stockage de documents et la collaboration directement sur le projet, tous les e-mails, fichiers et notes peuvent être consultés par toute personne travaillant sur le projet - plus besoin de chercher des informations perdues. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il existe quelques intégrations disponibles pour WFM (par exemple Xero) qui fonctionnent très bien, mais ce serait formidable si WFM avait une intégration Zapier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai synchronisé le logiciel avec Xero, et cela sélectionne automatiquement les transactions postées, ce qui nous fait gagner du temps pour entrer les données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

parfois, cela montre des erreurs qui sont difficiles à localiser dans Xero Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

WorkflowMax est génial pour les agences créatives, les comptables/teneurs de livres, les ingénieurs/architectes et d'autres entreprises similaires qui ont principalement des entrées de temps dans les projets.

Il fonctionne également bien pour l'industrie de la construction, bien que le suivi des coûts des projets nécessite un flux de travail plus soigneusement planifié et exécuté pour s'assurer que les rapports sont aussi pertinents que possible.

Les caractéristiques suivantes sont celles qui viennent à l'esprit comme les choses que WorkflowMax fait très bien :

- Intégration financière étroite avec Xero.

- Plusieurs façons de suivre et d'entrer le temps.

- Le coût est excellent pour le nombre de fonctionnalités qu'il offre.

- La base de connaissances et le support sont de premier ordre.

- Les capacités de reporting sont complètes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- Le rapport pourrait être plus dynamique. Par exemple, ce serait formidable de pouvoir explorer en profondeur, de pouvoir changer les filtres/paramètres sans réinitialiser l'ensemble du rapport, de pouvoir créer un rapport personnalisé basé sur un rapport déjà existant (qu'il soit par défaut ou créé sur mesure).

- Pour l'industrie de la construction, où il y a beaucoup de coûts de projet, ce serait formidable de pouvoir lier un coût ajouté à l'onglet des coûts d'un travail à un bon de commande. Ce serait également formidable de pouvoir joindre une copie d'une facture directement à un coût, au lieu de devoir... Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

WorkflowMax a été préconfiguré et conçu avec différents outils de gestion qui augmentent la précision de notre travail et nous permettent de gérer nos projets de manière plus pratique. Dans notre organisation, nous devons principalement gérer des projets basés sur de petites équipes traitant différentes tâches en même temps. Nous utilisons donc toujours cet outil afin de percevoir les notifications et les mises à jour instantanées. Les tâches peuvent également être continuellement coordonnées et projetées par les équipes de gestion pour assister l'équipe dans leur travail. Nous pouvons partager des messages et former des groupes, ce qui nous permet d'améliorer nos performances de manière plus efficace et de traiter les tâches de manière efficiente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sur l'aspect négatif, nous devons faire face à quelques problèmes qui perturbent nos performances et entravent notre manière de travailler. Les erreurs d'intégration continue ont soulevé beaucoup de problèmes pour nous et nous devons suivre de longues procédures pour finalement accomplir les tâches. Les plans payants premium demandent également des fonctionnalités payantes supplémentaires, ce qui constitue en soi un obstacle au travail. Le tableau de bord ou l'interface utilisateur, bien qu'ils conviennent parfaitement à un travail avancé, ont une capacité presque nulle à aider les nouveaux débutants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Étant donné que le logiciel est basé sur le cloud, il suit automatiquement le temps en ligne et crée des factures à partir de mes feuilles de temps. Le logiciel est facile à utiliser avec des fonctionnalités flexibles et étendues qui nous permettent de gérer la plupart de nos processus commerciaux. Je peux voir un aperçu complet de n'importe quel projet depuis le tableau de bord de ce superbe logiciel. Les tarifs sont généralement flexibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La navigation à travers les rapports personnalisés est parfois difficile. La fonctionnalité de gestion des stocks est inexistante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration avec Xero est vraiment le plus grand avantage... aussi leur système de devis à facture est assez bon. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vous ne pouvez pas faire confiance à leur système de gestion de documents pour enregistrer correctement les e-mails dans les bons dossiers. Il duplique, bloque et, après un mois d'attente pour le support client, a fini par perdre plusieurs mois d'e-mails, pièces jointes, images et documents qui étaient censés être enregistrés dans des dossiers de travail. Très frustrant. Quand nous avons demandé au service client, ils ne savaient pas pourquoi et n'ont pas proposé de solution. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Catégorisation, ajout de commentaires, facilité de passage d'un projet à l'autre Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Me déconnecte lorsque je suis en train de saisir le temps, ce qui devient frustrant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.