Fonctionnalités de WorkflowMax
Plate-forme (18)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
Capacité de flux de travail
Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Bac à sable / Environnements de test
Permet aux administrateurs de développer et de tester facilement les modifications apportées au déploiement CRM. Une fois les modifications effectuées, les administrateurs peuvent facilement migrer les modifications dans l’environnement « en direct » ou « de production ».
Gestion des documents et du contenu
Permet de consommer, publier et éditer du contenu à partir d’une interface centrale. La gestion de contenu pour les systèmes CRM peut inclure des présentations, des documents, des images et d’autres fichiers électroniques connexes.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Génération de documents de sortie
Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l'application.
Rapports
Basé sur 29 WorkflowMax avis. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Basé sur 27 WorkflowMax avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. Les 28 évaluateurs de WorkflowMax ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 29 avis. WorkflowMax
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. WorkflowMax
Apis
Fournir des interfaces de programmation d’applications (API) pour permettre l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Mobile
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
Accès hors ligne
Possibilité de créer et d’accéder à des tâches, des transactions et des rapports sans être connecté à Internet.
Automatisation de la force de vente (9)
Gestion des contacts et des comptes
Stockez et récupérez les informations associées aux contacts et aux comptes des clients. Suivez les communications et les informations à l’échelle de l’entreprise sur les contacts et les comptes.
Gestion des relations avec les partenaires (PRM)
Gérez les partenaires en suivant les prospects et les opportunités de vente des partenaires de distribution. Fournir un portail partenaire pour collaborer avec les canaux sur les opportunités de vente et partager les informations sur les produits, les prix, les devis, les commandes et les formations
Opportunité & Gestion des pipelines
Gérez les opportunités de vente tout au long de leur cycle de vie, du prospect à la commande. Suivez les étapes, les valeurs et les probabilités de clôture. Gérez les pipelines de ventes par représentant commercial, équipe, région et à l’échelle de l’entreprise.
Gestion des tâches / activités
Gérer et suivre les tâches et les activités. Attribuez des dates d’échéance et intégrez-les aux calendriers pour gérer les calendriers et les priorités quotidiens.
Gestion des territoires et des quotas
Attribuer et gérer les quotas de vente et les territoires. Suivez les progrès par rapport aux quotas. Modifiez au besoin.
Intégration de bureau
Permet aux utilisateurs de synchroniser leurs outils de messagerie, de calendrier et de contact avec leur système CRM. Inclut l’intégration de Microsoft Outlook et Google.
Gestion des produits et des listes de prix
Entrez les numéros de produit/pièce et gérez les prix qui leur sont associés. Généralement, la fonctionnalité permet aux utilisateurs d’ajouter des produits et des prix aux opportunités et aux devis si ces modules sont fournis dans le même système.
Gestion des devis et des commandes
Permet aux utilisateurs de créer un devis à fournir à un client qui contient au moins des produits, des prix et des remises associées. La gestion des commandes permet aux utilisateurs de traiter les commandes qui contiennent des produits, des prix et des remises associées.
Gestion des contrats clients
Gestion des contrats conclus avec les clients. La gestion des contrats comprend la négociation des termes et conditions des contrats et la garantie du respect des termes et conditions, ainsi que la documentation et l’accord sur tout changement ou amendement qui pourrait survenir au cours de sa mise en œuvre ou de son exécution.
Automatisation du marketing (4)
Marketing par courriel
Permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails à des contacts en masse. Les fonctionnalités communes incluent: modèles d’e-mails intégrés, intégration des médias sociaux, gestion de la liste d’abonnés, formulaires d’inscription, rapports de taux de réussite, tests AB et répondeurs automatiques.
Gestion des campagnes
Optimise le processus permettant aux organisations de développer et de déployer des campagnes marketing multicanaux pour cibler des groupes ou des individus et de suivre l’effet de ces campagnes, par segment de clientèle, au fil du temps.
Gestion des leads
Permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les prospects via un processus. Le processus de prospection implique généralement des étapes telles que: 1. Génération de prospects, 2. Demande de renseignements du client, Capture de demandes, Filtrage des prospects, Classement des prospects, Distribution et qualification des prospects.
Analyse du retour sur investissement marketing
Permet d’analyser l’efficacité des diverses activités de marketing d’une organisation
Assistance clientèle (5)
Gestion de cas
Assure le suivi des problèmes/demandes d’aide signalés par les clients tout au long du processus de résolution.
Portail de support client
Fournit aux clients un moyen pratique d’obtenir des réponses aux demandes de renseignements, de publier des problèmes de service, de passer des commandes, d’afficher l’historique des commandes et d’accéder à d’autres informations contenues dans la base de connaissances.
Base de connaissances
Dépôt d’information qui fournit un moyen de recueillir, d’organiser, de partager, de rechercher et d’utiliser l’information. Permet aux clients d’obtenir des réponses aux questions courantes.
Caractéristiques du centre d’appels
Permet aux professionnels du support client d’accéder à toutes les informations requises pour soutenir le client, y compris les informations client, l’historique des cas et l’activité sociale du client associée. Les fonctionnalités communes incluent : l’enregistrement des appels, l’analyse, la gestion des effectifs, la gestion des scripts d’appel et la gestion de la conformité.
Analyse de support
Permet l’analyse des activités de support client afin d’optimiser les professionnels, les processus et les outils du support client.
Intégration (10)
Outils d’importation et d’exportation de données
Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Étendue des applications des partenaires
Dans quelle mesure existe-t-il des applications partenaires facilement disponibles pour l’intégration dans ce produit? Les applications partenaires fournissent généralement des fonctionnalités complémentaires de pointe qui ne sont pas proposées nativement dans ce produit.
comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
Synchronisation de compte
Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées
Service de clientèle
Intégrez des logiciels de gestion de la relation client, de marketing ou de service client.
Service d’appui
Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.
Données externes
Connectez-vous à des sources de données externes telles que des bases de données ou des logiciels de BI.
Mobile & Social (3)
Fonctionnalités de collaboration sociale
Permet à plusieurs utilisateurs d’interagir en partageant des informations pour atteindre un objectif commun. La collaboration sociale se concentre sur l’identification des groupes et des espaces de collaboration dans lesquels les messages sont explicitement dirigés vers le groupe et le flux d’activités du groupe est vu de la même manière par tout le monde
Intégration des réseaux sociaux
Utilisez les réseaux sociaux publics pour écouter et interagir avec les clients. Permet aux utilisateurs de filtrer ce qui est important et de réagir rapidement. Souvent, cette fonctionnalité permet aux clients de poser des questions et des demandes sur les réseaux sociaux de gérer les dossiers.
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
Reporting & Analytique (3)
Rapports
Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.
Tableaux
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil
Prévision
Permet de projeter le chiffre d’affaires, sur la base des données historiques des ventes, de l’analyse des études de marché et des tendances, et des estimations des vendeurs.
Suivi du temps (3)
Facilité à remplir les feuilles de temps
La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 39 avis. WorkflowMax
Suivi du temps de réalisation du projet/de la tâche
Basé sur 38 WorkflowMax avis. Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets
Gestion des taux de temps facturables
Basé sur 37 WorkflowMax avis. Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Basé sur 32 WorkflowMax avis. Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques
Basé sur 17 WorkflowMax avis. Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Tel que rapporté dans 34 WorkflowMax avis. Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Suivi du temps mobile (1)
Suivi du temps
Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile. Les 35 évaluateurs de WorkflowMax ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Administration (10)
Intégration d’outils d’affaires
Tel que rapporté dans 29 WorkflowMax avis. Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Basé sur 29 WorkflowMax avis. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps Les 29 évaluateurs de WorkflowMax ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Tel que rapporté dans 30 WorkflowMax avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Intégrations standard
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Définit des règles et des workflows pour la soumission et l’approbation de tâches, d’activités, de dépenses ou de demandes.
Gestion des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des droits d’accès des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Autorisations
Définissez et gérez les rôles et les droits d’accès pour l’ensemble du système.
Procédures
Maintenir des procédures d’accès aux données et de gouvernance.
Télétravail
Autorisez les utilisateurs à utiliser le système en ligne et sur des appareils mobiles.
Tâches (8)
Création & Cession
Basé sur 19 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.
Dates d’échéance
Basé sur 19 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).
Hiérarchisation des tâches
Basé sur 19 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.
Listes de tâches
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.
Dépendances
Basé sur 18 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.
Mises à jour en masse
Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. WorkflowMax
Glisser-déposer
Basé sur 18 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.
Tâches récurrentes
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.
Projets (10)
Planification
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.
Carte du projet
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.
GANTT
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.
Affichage Calendrier
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.
Affichage
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).
Budgétisation du projet
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.
Modèles
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.
Chemin critique
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.
Temps et dépenses
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.
Méthodologies
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.
Gestion des ressources (3)
Définition des ressources
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.
Capacité
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.
Planification
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.
Suivi de projet (3)
Base de référence / KPI
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.
Affectation de ressources
Basé sur 16 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.
Tableaux
Basé sur 17 WorkflowMax avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.
Suivi des coûts (3)
pièce d'identité
Capturer les coûts à différentes étapes du projet
Allocation
Allouer les coûts aux ressources, aux tâches ou aux projets
Coûts standard
Définir les coûts standard pour les ressources et les activités
Configuration (4)
Activités
Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs
Flux
Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer
Dépendances
Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows
Notifications
Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows
management (3)
Updates
Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps
Piste d'audit
Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail
Intégration
Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet
Génération de factures (3)
Modèles
Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs
Factures numériques
Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF
Factures récurrentes
Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis
Traitement des factures (4)
Approbations
Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements
Traitement par lots
Traiter plusieurs factures sans intervention humaine
Consolidation
Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule
Faire correspondre les factures
Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements
Analytics (7)
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Flux de trésorerie
Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants
Indicateurs de performance clés
Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Suivi des paiements
Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels
Prévision
Permet aux chefs de projet de prévoir les ressources, les revenus et les dépenses à l’aide de rapports et d’ajustements manuels.
Rapportant
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés qui peuvent être configurés par les utilisateurs.
Indicateurs de performance clés
Inclure des KPI commerciaux et financiers spécifiques à la gestion de projets et de portefeuilles.
Création de tâches (4)
Création & Cession
Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.
Dates d’échéance
Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).
Glisser-déposer
Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.
Mises à jour en masse
Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.
Gestion des tâches (4)
Hiérarchisation des tâches
Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.
Listes de tâches
Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.
Dépendances
Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.
Tâches récurrentes
Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.
Gestion de la clientèle (4)
Profils des clients
Maintient un dépôt central d’informations et de communications sur les clients.
Ventes
Identifiez les opportunités de vente et gérez les pipelines de prospects par client ou par région.
Marketing
Créer et gérer des campagnes marketing et suivre leurs performances
Portail client
Fournit un portail permettant aux clients de consulter l’avancement du projet, les budgets, les ressources, les documents de projet, etc.
Gestion de projet (15)
Planification de projet
Générer des plans qui définissent les principales activités et ressources nécessaires à un projet
Suivi de projet
Surveiller l’avancement ou toutes les tâches et activités qui font partie d’un projet
Définition de la ressource
Contient une bibliothèque de compétences et de ressources pour permettre aux chefs de projet de trouver et d’affecter des projets.
Gestion des ressources
Fournit des fonctionnalités permettant d’affecter des ressources aux projets en fonction de la charge actuelle et prévue, des compétences, du rôle, etc.
Hiérarchisation des tâches
Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.
Dépendances
Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.
Planification
Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.
Affichage
Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).
Planification
Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.
Chemin critique
Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.
Tableaux
Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.
Gestion des tâches
Incluez des fonctionnalités pour créer, affecter et gérer des tâches.
Planification
Fournir des plans de projet qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.
Visibilité
Fournir une visibilité sur les processus collaboratifs dans l’ensemble de l’entreprise
Intégration
Fournir une intégration avec les logiciels de gestion des tâches et de gestion de projet.
comptabilité (5)
Reconnaissance des revenus
Automatisez la comptabilisation des revenus par projet, portefeuille ou jalon et livrable.
Gestion des factures
Possibilité de créer et d’envoyer des factures électroniques, y compris des modèles qui peuvent être personnalisés / marqués.
Paiements
Accepte plusieurs types de paiements des clients et correspond aux factures.
Comptabilité de projet
Fournir des fonctionnalités pour suivre et gérer les coûts et les revenus par projet.
Suivi budgétaire
Permet aux comptables et aux chefs de projet de suivre et de gérer les budgets.
Gestion de portefeuille (4)
Définition du portefeuille
Définissez plusieurs types de portefeuilles pour les projets, les programmes et les services.
Rendement du portefeuille
Surveiller le rendement de différents types de portefeuilles et de programmes.
risque
Identifier les risques qui peuvent avoir un impact négatif sur la performance d’un portefeuille de projets.
Composition du portefeuille
Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.
Automatisation (3)
Workflows
Fournir des flux de travail standard qui peuvent être utilisés dans toute l’entreprise.
Personnalisation
Autoriser les administrateurs à configurer des workflows et des processus.
Référentiel de données
Fournissez un référentiel de données unique pour toutes les informations du projet.
Charge (4)
Affectation de ressources
Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.
Espace
Définissez un espace de travail personnalisable pour les équipes, les services et les utilisateurs externes.
Configuration
Fournissez des options de glisser-déposer pour configurer les espaces de travail.
Idées
Surveillez le travail dans l’ensemble de l’entreprise et analysez les performances.
Communication et collaboration (3)
Canaux de communication
Prise en charge de plusieurs canaux pour les communications internes et externes.
Gestion des documents
Autorisez les utilisateurs à partager et à collaborer sur des documents et des fichiers.
Collaboration
Aidez les utilisateurs à se rencontrer, à partager des espaces de travail et à collaborer sur des tâches.
Gestion des coûts (3)
Budgétisation du projet
Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.
Temps et dépenses
Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.
Rentabilité
Surveiller la compétence du projet par équipe ou département.
Communication (5)
Chat
Fournir des outils de chat en direct pour la messagerie instantanée
Discussions
Possibilité d’impliquer plusieurs utilisateurs dans des discussions publiques ou privées
externe
Autoriser les utilisateurs externes à utiliser le chat et les discussions
Vos commentaires
Fournir des fonctionnalités pour créer et gérer des sondages et des enquêtes
Annonces
Gérer les nouvelles et les annonces par entreprise ou département
Contenu et documents (4)
Partage de fichiers
Les documents peuvent être partagés entre les utilisateurs et les équipes
Notes
L’utilisateur peut partager des notes avec des collègues ou des utilisateurs externes
Rechercher
Aider les utilisateurs à trouver des documents et d’autres types de contenu
Gestion des versions
Gardez une trace des versions des documents et des modifications associées
Contrôles (5)
Vues personnalisées
Créer des vues de projet personnalisées pour la collaboration
Disciples
Autoriser les utilisateurs à suivre des tâches qui ne leur sont pas affectées
Gestion des utilisateurs
Définir et gérer l’accès des utilisateurs aux documents et aux fonctionnalités de collaboration
Calendriers
Gérer les calendriers privés et partagés et les événements associés
Partage public
Mettre les vues du projet à la disposition du public.
Collaboration à distance (4)
alignement
Aligner les employés distants sur leurs collègues et utilisateurs externes
Responsabilité
Définir et suivre les responsabilités des utilisateurs distants
Connectivité
Autoriser les utilisateurs à se connecter aux outils qu’ils utilisent à distance
Mode hors ligne
Les utilisateurs peuvent travailler hors connexion et les modifications sont synchronisées lorsqu’ils sont de nouveau en ligne
IA générative (12)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. Les 13 évaluateurs de WorkflowMax ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Résumé du texte
Tel que rapporté dans 13 WorkflowMax avis. Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Intelligence Artificielle - Automatisation des Services Professionnels (3)
Prévision prédictive
Prédit la rentabilité du projet, le revenu et l'utilisation des ressources en fonction des données historiques et des tendances actuelles.
Suggestions de tâches intelligentes
Fournit des suggestions d'allocation de tâches et de ressources en fonction du contexte du projet.
Flux de travail automatisés
Automatise le suivi du temps, la facturation et le rapport des dépenses.
Agentic AI - Gestion de projet (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. WorkflowMax
Planification en plusieurs étapes
Tel que rapporté dans 11 WorkflowMax avis. Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Tel que rapporté dans 11 WorkflowMax avis. Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. WorkflowMax
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches Les 11 évaluateurs de WorkflowMax ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Assistance proactive
Basé sur 11 WorkflowMax avis. Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. WorkflowMax
Agentic AI - GRC (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion du travail (4)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Collaboration de projet - IA agentique (2)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Gestion des flux de travail (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des services professionnels (2)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion des factures (3)
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Fonctionnalités du glossaire technologique
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