Fonctionnalités de Hubstaff
Plate-forme (18)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion
Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Suivi du temps (3)
Facilité à remplir les feuilles de temps
La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Suivi du temps de réalisation du projet/de la tâche
Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets
Gestion des taux de temps facturables
Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques
Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Suivi du temps mobile (1)
Suivi du temps
Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.
Administration (13)
Intégration d’outils d’affaires
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Saisie de la paie
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (4)
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des effectifs (10)
Prévision de la main-d’œuvre
Prédire le nombre et les types d’employés nécessaires pour répondre à la demande anticipée afin de contrôler les coûts de main-d’œuvre.
Planification des quarts de travail
Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Suivi du temps et des présences
Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
Gestion des absences et des congés
Les employés peuvent soumettre des demandes de congés payés (PTO) ou de congés que les gestionnaires peuvent approuver ou refuser sur la plateforme.
Gestion des compétences
Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre.
Planification de la relève
Identifiez les employés très performants ayant le potentiel d’être promus avec un minimum de développement.
Analyse de la main-d’œuvre
Outils conçus pour aider à analyser les données des employés et à développer des bases de référence pour évaluer et optimiser la gestion de la main-d’œuvre.
Fonctionnalités en libre-service
Portails Web à travers lesquels les employés peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes de prise de force, configurer la disponibilité et les préférences de travail, et planifier eux-mêmes à partir des heures de travail disponibles.
Planification mobile des quarts de travail
Les gestionnaires et les employés peuvent créer ou réclamer des quarts de travail disponibles et recevoir des notifications sur leur appareil mobile.
Communication d’équipe
Envoyez des messages aux autres membres de l’équipe ou aux responsables via des fonctions de texte ou d’e-mail intégrées et communiquez les demandes de planification ou de congé.
Surveillance (7)
Interactions
Surveille les interactions avec les clients et/ou les collègues.
Utilisation du Web et des Applications
Suit l'utilisation sur les sites web et les applications de bureau pour offrir une visibilité sur l'activité des utilisateurs.
Utilisation de l’application mobile
Surveille l’utilisation des applications mobiles.
Screenshots
Permet aux administrateurs de prendre des captures d’écran de divers appareils à tout moment.
Application des règlements
Appliquer les réglementations fédérales, étatiques et organisationnelles.
Surveillance de la conformité
Surveiller et maintenir la conformité.
Intégration
Fournir des intégrations avec le logiciel de paie.
Surveillance des activités - Surveillance des employés (3)
Suivi de l'activité des e-mails
Capture l'activité des e-mails et les métadonnées pour fournir une visibilité sur les modèles de communication.
Suivi de l'activité sur les réseaux sociaux
Suit l'utilisation des réseaux sociaux pour fournir un aperçu du temps passé sur les différentes plateformes.
Chat en direct
Enregistre les conversations de chat en direct, en veillant à ce que le sujet soit pertinent par rapport aux objectifs de l’entreprise.
Vos commentaires (1)
Archives
Archives des rapports et des journaux pour référence ultérieure.
Automatisation (1)
Automatisation des processus
Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés.
Logistique (3)
Tableaux de bord et rapports
Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données.
Collecte de données
Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel.
Lanuguage Options
Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale.
management (10)
Outils de création de planification
Outils qui aident à la planification, à la création et à la gestion des quarts de travail.
Gestion des horaires
Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires.
Gestion des congés des employés
Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.
Accès utilisateur
Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.
Accès au rôle d’utilisateur
Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée.
Informations sur les employés
Capacité à gérer les informations sur les employés.
Automatisation des informations sur les employés
Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise.
Updates
Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps
Piste d'audit
Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail
Intégration
Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet
Suivi des coûts (3)
pièce d'identité
Capturer les coûts à différentes étapes du projet
Allocation
Allouer les coûts aux ressources, aux tâches ou aux projets
Coûts standard
Définir les coûts standard pour les ressources et les activités
Principes de base de la plate-forme (12)
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Internationalisation
Prend en charge l’utilisation par les organisations multinationales avec les langues, devises et autres conversions appropriées.
Sécurité
Fournit des outils, des certifications et un cryptage appropriés pour se protéger contre la fraude et les attaques malveillantes.
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableau de bord
Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Performance
Effectue et sécurise efficacement les paiements à la fois pour l’utilisateur et le consommateur
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès des entrepreneurs aux paiements
Fonctionnalité de la plate-forme (5)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Gestion des documents
Gère les documents nécessaires pour faciliter la visibilité et l’accès.
Requalification
Notifications automatisées de renouvellement de la conformité.
conformité
Assure le suivi des niveaux de conformité des entrepreneurs et des dates de renouvellement.
Données de la plate-forme (4)
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Alertes et notifications
Auto-surveille les mesures importantes et envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.
Recherche de plate-forme
Trouvez du contenu ou des fichiers importants à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.
Visualisation
Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail
Configuration (4)
Activités
Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs
Flux
Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer
Dépendances
Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows
Notifications
Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows
Performances de la plate-forme (2)
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Surveillance des applications
Contient des fonctionnalités de surveillance des performances des applications.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (8)
Intégration
Intégrez les travailleurs via une formation en ligne, en classe ou externe.
Pré-qualification
Pré-qualifier les travailleurs contractuels par référence, dossier, vérification des antécédents.
Surveillance sur site
Surveiller les activités de l’entrepreneur sur place, les performances, etc.
Intégrations
S’intègre aux solutions d’affaires telles que la paie, la gestion de la main-d’œuvre, les systèmes de point de vente, etc.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Prévision
Prévoir les besoins de planification en fonction des KPI importants.
Gestion des tâches
Fournit des capacités de priorisation et de gestion des tâches.
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes.
Contenu de la plateforme (3)
Automatisation
Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations.
Partage de fichiers
Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Bibliothèque de contenu
Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de contenu utilisable.
Administration de la plate-forme (3)
Intégrations
S’intègre à des logiciels RH tiers, tels que les systèmes de paie, de gestion du temps et des présences ou les RH de base.
conformité
Maintient la conformité avec les règlements sur la paie.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent les mesures de paiement des entrepreneurs au fil du temps
Contenu de la plateforme de paiement (3)
Gestion des documents
Gère les informations nécessaires des entrepreneurs pour faciliter la visibilité et l’accès.
Outil de facturation
Génère des factures des services RH pour la gestion de la main-d’œuvre indépendante, contractuelle et étendue.
Accès aux salaires
Donne aux employés la possibilité de consulter, de gérer et de retirer les salaires gagnés avant le jour de paie.
IA générative (5)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Analyse de la productivité - Surveillance des employés (4)
Projet
Suit la productivité par tâche ou projet pour analyser l'efficacité.
Heures
Identifier les heures les plus et les moins productives pour un travailleur individuel ou plusieurs travailleurs.
Intelligence
Analyse les principales métriques pour identifier les causes profondes des obstacles ou des facteurs de productivité.
Indicateurs d'épuisement professionnel
Identifie des schémas tels que le désengagement ou une activité irrégulière pouvant indiquer un risque d'épuisement professionnel.
Agentic AI - Gestion des flux de travail (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Shift scheduling is the process of creating work schedules to support company needs and employee satisfaction. Learn more about shift scheduling and how to create a successful process.
Labor forecasting is the process of predicting future labor needs. Learn more about forecasting staffing needs, different prediction methods, and how to implement a unique strategy.





