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Ces outils aident les utilisateurs à stocker et gérer les mots de passe liés à leurs divers comptes pour accéder à des applications, des bases de données et des plateformes de médias sociaux, ainsi qu'à une myriade d'autres sites web, services et solutions nécessitant un mot de passe.
Ces outils peuvent également être utilisés par les entreprises pour appliquer des politiques de mots de passe et faciliter le partage sécurisé des identifiants. Les politiques peuvent aider à mettre en œuvre et à appliquer des exigences telles que la longueur et la complexité ou obliger les utilisateurs à mettre à jour périodiquement leurs mots de passe. Le partage entre équipes ou départements peut également être amélioré. Au lieu d'envoyer des données sensibles par e-mail, de nombreux outils permettent aux utilisateurs de partager leurs informations via un système de stockage sécurisé ou un canal de communication crypté.
Parmi les autres fonctionnalités que les acheteurs potentiels peuvent rechercher, citons la capacité de gérer plusieurs connexions simultanément, les évaluations de la force des mots de passe, le stockage local des mots de passe, l'authentification multi-facteurs et les outils de remplissage automatique de formulaires.
Principaux avantages des gestionnaires de mots de passe
Les principaux avantages de la technologie de gestion des mots de passe sont l'amélioration de la sécurité et de la gestion des identités. Certains outils sont bons pour les individus qui sont soit soucieux de la sécurité, soit qui oublient simplement leurs mots de passe de temps en temps. D'autres sont bons pour l'application de politiques de niveau entreprise.
Par exemple, de nombreux produits ont la capacité de générer des mots de passe uniques et aléatoires qui offrent une protection solide contre les pirates. D'autres gestionnaires de mots de passe ont la capacité de détecter les incidents de changement de mot de passe et de notifier l'utilisateur si une personne non autorisée tente de changer un mot de passe.
Beaucoup de gens gardent le même mot de passe pendant des années ou ont le même mot de passe pour des dizaines d'applications. Les gestionnaires de mots de passe peuvent aider les utilisateurs à créer rapidement des connexions uniques pour chacun de leurs comptes individuels. Les administrateurs peuvent ajuster les exigences de mot de passe ou obliger les utilisateurs à générer de nouveaux mots de passe tous les quelques mois.
En plus d'améliorer la sécurité, ces outils facilitent souvent la vie des utilisateurs et accélèrent le processus de connexion à travers les applications. Les gestionnaires de mots de passe automatisent souvent des parties du processus de connexion en insérant ces mots de passe forts automatiquement, économisant ainsi du temps à l'utilisateur tout en protégeant ses données. Les gestionnaires de mots de passe sont l'un des nombreux conseils de gestion des mots de passe pour générer des mots de passe forts et améliorer votre sécurité numérique.
Il existe deux principales différences entre la plupart des offres de gestionnaires de mots de passe. Les fournisseurs vendent généralement différentes versions du même produit sous la forme d'un gestionnaire de mots de passe personnel ou d'un gestionnaire de mots de passe pour entreprise. Les principales distinctions entre les deux sont le nombre d'utilisateurs et de mots de passe autorisés pour le stockage.
Personnel – Les gestionnaires de mots de passe conçus pour un usage personnel sont généralement moins chers, mais offrent moins de fonctionnalités. Ils facilitent principalement l'utilisation sur un seul appareil ou pour un nombre limité d'applications. Ils ne permettent traditionnellement pas l'application de politiques ou le partage sécurisé des identifiants.
Bien qu'ils puissent manquer de nombreuses capacités administratives, ils peuvent être extrêmement utiles pour les individus. Les individus peuvent gagner du temps en utilisant les capacités de remplissage automatique pour simplifier les connexions fréquentes. Ils peuvent également générer des mots de passe complexes, stocker des identifiants en toute sécurité et définir des alertes périodiques pour la mise à jour des mots de passe.
Entreprise – Les avantages pour les entreprises varient, mais tournent toujours autour de la sécurité. La capacité accrue de surveiller le comportement des utilisateurs et d'appliquer les exigences de mot de passe ajoutera un niveau de sécurité et augmentera la fréquence à laquelle vos employés mettent à jour leurs mots de passe.
Ces outils facilitent également la gestion des comptes utilisés par plusieurs employés ou des comptes liés à des clients et des clients. Ils peuvent aider des équipes disparates à utiliser en toute sécurité la même connexion et à faciliter l'échange de ces identifiants. Des fonctionnalités supplémentaires telles que l'authentification multi-facteurs, les tableaux de bord de gestion et les applications de mise à jour ne feront qu'augmenter la sécurité pour les employés et autres utilisateurs.
Bien que les outils personnels soient souvent bon marché, open source ou gratuits, les outils d'entreprise entraîneront des coûts supplémentaires. Bien que vous souhaitiez vous assurer d'avoir un mur solide entre un pirate et vos mots de passe, vous souhaitez choisir un produit qui correspond à la valeur de vos mots de passe. Certains gestionnaires de mots de passe gratuits et produits open source offrent une large gamme de fonctionnalités, mais beaucoup d'entre eux nécessitent des connaissances techniques et doivent être configurés manuellement.
Connexion rapide – Accélère les connexions des utilisateurs en utilisant des méthodes telles qu'un mot de passe maître ou le remplissage automatique des mots de passe.
Les connexions rapides et les fonctionnalités de remplissage automatique de formulaires sont simples et font gagner du temps aux utilisateurs. Au lieu de taper manuellement les identifiants d'accès, les informations sont extraites d'un gestionnaire de mots de passe et insérées dans le formulaire de connexion. Cela peut être extrêmement utile lors de la saisie de mots de passe extrêmement longs, complexes et aléatoires.
Extension de navigateur – Intègre l'outil à votre navigateur web pour une utilisation facile.
Le support multiplateforme est un avantage que vous pouvez souhaiter en fonction de la gamme d'appareils que vous prévoyez d'utiliser. Certains logiciels ont des versions d'application pour les appareils mobiles et des plugins de bureau pour rendre l'accès à un site plus pratique. En général, le logiciel qui offre cette fonctionnalité vous permet également de cliquer sur un mot de passe pour accéder directement à ce site et vous connecter instantanément. Vous pouvez également utiliser le plugin de navigateur pour extraire automatiquement toutes vos informations de connexion web et les stocker dans votre gestionnaire de mots de passe.
Utilisation de l'application mobile – S'intègre à votre appareil mobile pour une utilisation sur les applications mobiles.
L'utilisation de l'application mobile est importante pour de nombreux types d'employés, y compris les travailleurs à distance, le personnel en déplacement et d'autres utilisateurs qui peuvent accéder à des applications professionnelles à l'aide d'une application mobile. Ces applications permettent aux utilisateurs de bénéficier des mêmes avantages de sécurité que les applications de bureau, mais s'intègrent aux diverses applications mobiles et outils de navigateur mobile connectés à des données professionnelles sensibles.
Utilisation multi-appareils – Permet à l'utilisateur d'utiliser l'outil sur plusieurs appareils.
Les fonctionnalités d'accès aux points d'extrémité multi-appareils permettent aux utilisateurs ou aux administrateurs d'accéder à des appareils supplémentaires à distance. Les outils de gestion des mots de passe permettent un accès aux points d'extrémité comme moyen sécurisé pour la surveillance par l'administrateur ou l'utilisation sur plusieurs appareils. L'accès mobile pour les appareils iOS et Android permet aux utilisateurs d'entrer en toute sécurité dans des bases de données ou des listes de mots de passe via des appareils et systèmes d'exploitation supplémentaires.
Gestion administrative – Permet à un employeur ou un administrateur de gérer l'accès des employés.
Les outils de provisionnement permettent aux utilisateurs de définir des rôles, des politiques et des hiérarchies pour l'accès aux données. Les administrateurs ont la capacité d'accorder, de limiter ou de mettre fin aux capacités d'accès. Ces outils permettent également l'édition des politiques de mot de passe, la synchronisation multi-appareils et les demandes des utilisateurs.
Les outils de gouvernance fonctionnent comme des systèmes de surveillance des menaces pour alerter les administrateurs lorsque des accès suspects se produisent. Les utilisateurs peuvent agir rapidement pour limiter l'impact des violations de données ou suivre les accès inappropriés. Les audits de conformité permettent au système de gestion des mots de passe de surveiller de manière proactive et de comparer les droits d'accès des utilisateurs par rapport aux politiques.
Générateur de mots de passe – Génère des mots de passe pour chacune de vos connexions.
Les mots de passe complexes sont souvent difficiles à créer. Une variété de lettres, de chiffres et de caractères doit être incorporée, mais beaucoup de gens se contentent de "12345" ou "motdepasse". Certains utilisent des générateurs de mots de passe pour aider à créer des mots de passe aléatoires composés de combinaisons de caractères non sensées. Ceux-ci peuvent être difficiles à mémoriser, mais de nombreux produits se souviendront ou permettront aux utilisateurs de conserver un bloc-notes sécurisé avec les exigences d'authentification pour lister les identifiants de connexion.
Audits de sécurité – Analyse et évalue la qualité et la variété de vos mots de passe.
Les audits de sécurité aident les entreprises à comprendre leur préparation en termes d'identifiants d'accès. Les entreprises peuvent inspecter la complexité des mots de passe ou la durée depuis leur dernière mise à jour.
Les audits de sécurité peuvent aider lors de l'application des politiques de sécurité. Les politiques de mot de passe sont souvent requises par les systèmes de gestion des mots de passe pour s'assurer que les employés créent des mots de passe compliqués et cryptiques. Cela empêche les employés d'utiliser "dadada", "12345" ou d'autres termes devinables. D'autres politiques concernent les exigences de réinitialisation et de partage des mots de passe.
Portefeuille numérique – Stocke des enregistrements tels que des cartes de crédit ou des reçus en plus des mots de passe.
Les portefeuilles numériques sont essentiellement des coffres personnels pour stocker des identifiants d'accès disparates dans un coffre-fort de mots de passe sécurisé. Ils peuvent être utilisés au cas où certaines informations auraient été égarées ou oubliées. Au lieu de les écrire sur un post-it ou de les laisser dans un document web non sécurisé, les détails peuvent être verrouillés et cryptés pour empêcher d'autres personnes d'y accéder.
Stockage de fichiers Stocke des fichiers en plus des mots de passe.
De nombreux produits de gestion des mots de passe fournissent des services de partage pour permettre le transfert sécurisé des identifiants. Ces fonctionnalités permettent des moyens sécurisés et simples de distribuer des informations de connexion entre équipes, collègues ou même membres de la famille.
Partage de mots de passe — Le partage de mots de passe peut devenir un problème lorsque les utilisateurs envoient des informations par des moyens non sécurisés. Heureusement, les gestionnaires de mots de passe sont utiles pour fournir des moyens de transfert sécurisés. Ces capacités vont des outils de stockage sécurisé partagés aux systèmes de partage de mots de passe cryptés. Cependant, le partage peut toujours devenir un risque si les employés n'utilisent pas les moyens appropriés pour échanger des identifiants d'identification.
Support — Si un incident se produit, vous voulez être sûr d'avoir un plan pour protéger vos mots de passe. De nombreux produits ont des fonctionnalités de récupération de mot de passe en cas d'incident, ainsi que des chats en direct avec des représentants du service client si vous avez des questions ou des préoccupations. Assurez-vous de sélectionner un logiciel qui dispose de diverses méthodes de protection et d'une équipe de service client avec des capacités de réponse rapide.
Logiciel d'authentification unique (SSO) — Les outils les plus étroitement liés aux solutions de gestion des mots de passe sont les produits d'authentification unique. Ces outils fournissent des points d'accès individuels pour connecter les utilisateurs à plusieurs applications. Au lieu de se connecter à chaque outil individuellement, un portail centralise l'accès à travers les outils. Les utilisateurs se connectent simplement et cliquent sur l'application qu'ils souhaitent ouvrir.
Gestion des identités et des accès — Les solutions de gestion des identités et des accès sont des outils administratifs qui aident les utilisateurs à créer des comptes individuels. Ils permettent généralement aux administrateurs d'effectuer des tâches telles que la suppression de comptes pour d'anciens employés ou l'ajustement des autorisations pour un individu. D'autres capacités incluent des fonctionnalités d'intégration, la surveillance des comportements et la génération de rapports d'analyse des risques.
Formation à la sensibilisation à la sécurité — De nombreuses entreprises offrent des services de formation à la sensibilisation à la sécurité pour aider à former les employés à se protéger contre les menaces de sécurité modernes. Ici, les employés apprendront à identifier des choses telles que les attaques de phishing ou à éviter de télécharger des fichiers malveillants. D'autres cours de formation simulent des cyberattaques et permettent aux employés de pratiquer des tactiques de défense et de se préparer à des menaces réelles.