Avis et détails du produit BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)

J'aime que les employés puissent entrer des informations sur les classes, les comptes et les fournisseurs. J'aime aussi que Bill Spend et Expense puissent se synchroniser avec Quickbooks. J'entre généralement la plupart des données dans le système Quickbooks de notre entreprise, donc cela m'aide beaucoup. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, les transactions ne se synchronisent pas. Je remarque que ce sont toujours spécifiquement trois employés dont les transactions ne se synchronisent pas. De plus, comme certains employés ont déjà un compte bill.com, s'inscrire à Bill Spend and Expense a été un peu compliqué car ils ont rencontré de nombreux obstacles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la facilité d'utilisation de BILL Spend & Expense, anciennement Divvy, tant pour les comptables que pour les non-comptables. C'est convivial et cela simplifie le processus de suivi des dépenses des employés. La configuration a été incroyablement fluide avec l'aide d'un représentant de Divvy, rendant la transition sans accroc. J'adore qu'il ait résolu efficacement le problème du suivi des reçus, en exigeant que les utilisateurs les téléchargent avec leurs charges, ce qui nous permet de surveiller les dépenses de manière plus étroite que lorsque nous utilisions Amex. La fonctionnalité qui me permet de voir les charges apparaître immédiatement sur la carte Divvy sur mon téléphone et de télécharger les reçus en temps réel, par exemple lorsque je suis au restaurant, est extrêmement utile pour suivre les catégories et les emplacements. Ces fonctionnalités contribuent à une expérience fluide et efficace qui soutient efficacement nos besoins en suivi financier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait une meilleure fonction de recherche par mots-clés pour résoudre les problèmes. Par exemple, j'avais besoin de modifier un budget sur une carte virtuelle et je n'arrêtais pas de taper 'budget carte virtuelle', mais tout ce qui apparaissait était comment la créer, pas comment la modifier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je peux contrôler les dépenses de mon entreprise avec les budgets que je mets en place et j'assigne le personnel à ces budgets. Mon personnel a alors la flexibilité d'acheter ce dont il a besoin dans la limite de son budget et de consulter son solde et ses achats dans l'application. D'un point de vue administratif, geler les comptes, modifier les budgets et suivre les reçus est si simple dans l'application. Cela me fait gagner tellement de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas la façon dont les relevés de fin de mois sont formatés. Je préfère de loin quelque chose de plus simplifié avec la possibilité d'imprimer différents rapports montrant des informations supplémentaires, si nécessaire. J'aimerais aussi qu'il y ait une option pour que les portions inutilisées des budgets du personnel soient reportées au mois ou au trimestre suivant, tant qu'il y a suffisamment de crédit disponible pour le faire. Actuellement, je dois entrer et ajouter manuellement la portion restante et inutilisée de leurs budgets chaque fois qu'ils se réinitialisent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous exigeons que tout le monde rapproche ses cartes. Et le fait que Bill ait immédiatement la transaction disponible pour le rapprochement dès que la carte est débitée, rend cela si facile pour chaque titulaire de carte de rapprocher simultanément. De plus, le fait que Bill gèle automatiquement la carte d'un utilisateur s'il ne la rapproche pas dans les 30 jours est vraiment génial. Je n'ai rien à dire, Bill s'en occupe pour moi. Cela m'a permis de télécharger les données dans notre GL beaucoup plus rapidement puisque tout le monde rapproche plus vite. Et il n'y a pas besoin de courriels désagréables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons eu qu'une seule fois où une personne a effectué une transaction pour laquelle Divvy a automatiquement gelé la carte en raison de la transaction, et cela a pris un certain temps avec des échanges d'emails et d'appels pour que la personne puisse à nouveau utiliser sa carte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface est très facile à utiliser, non seulement pour les utilisateurs finaux (détenteurs de cartes) mais surtout pour moi en tant qu'administrateur. Je peux facilement voir les reçus de tout le monde, m'assurer que les choses sont correctement catégorisées, m'assurer que toutes les données requises ont été saisies, les rapports sont faciles à exécuter et à éditer car ils sont téléchargeables en Excel. Tout fonctionne parfaitement pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une petite demande serait la possibilité d'ajouter des informations supplémentaires aux transactions par carte, c'est-à-dire le numéro de projet. Nous envoyons les dépenses aux projets et cela aiderait beaucoup si nous pouvions avoir un champ personnalisable qui nous permettrait de faire cette connexion qui automatiserait la fonction d'allocation. Mais il y a suffisamment d'outils pour travailler avec, ce qui me permet de réduire le travail à une quantité très gérable, même si ce n'est pas tout à fait "automatisé". Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Chaque responsable de ministère a sa propre carte et y inscrit les détails, les codes de compte, les informations budgétaires et les reçus pour ses propres transactions. Tout ce que j'ai à faire, c'est vérifier leurs informations et corriger occasionnellement un code ou deux. Après beaucoup d'appréhension de la part des responsables de ministère (bénévoles), ils adorent ça aussi. La courbe d'apprentissage a été minimale, donc l'intégration a été un jeu d'enfant, et ils utilisent les cartes tout le temps, me faisant gagner du temps en évitant de traiter les chèques de remboursement, aussi ! Tellement plus pratique que d'avoir une carte de crédit de l'église avec un relevé de 38 pages à rapprocher chaque mois ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme je suis un peu paresseux, ce serait bien si Divvy m'envoyait un e-mail avec mon rapport hebdomadaire au lieu que je doive y aller et l'imprimer moi-même. (Je sais, je suis exigeant.) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BILL Spend & Expense a une interface conviviale et est un moyen pratique de gérer les dépenses. J'adore que vous puissiez rapidement catégoriser et télécharger un reçu pour les transactions via un appareil mobile ou un ordinateur de bureau. C'est utile pour les dépenses quotidiennes.

Les contrôles personnalisables sont également utiles pour différencier et gérer les budgets de projet.

Notre équipe financière adore également la façon dont BILL s'intègre parfaitement à notre système comptable !

La fonctionnalité de récompenses est également un plus ! Cette année, nous prévoyons d'utiliser nos récompenses pour une fête de fin d'année.

Nous avons pu gérer nos dépenses cette année et chaque membre de l'équipe a trouvé la plateforme facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce serait bien si le montant de la récompense restait le même, quel que soit le mode de réception des fonds. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Excellent système de gestion des dépenses avec les employés. Il est facile à utiliser et à expliquer. En tant que comptable, c'est formidable qu'il se synchronise avec notre QuickBooks en ligne et a facilité la transition. Tous nos employés l'utilisent, et il est facile à mettre en œuvre et à utiliser fréquemment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bill Spend continue de s'améliorer. J'adore la facilité de révision des transactions. Mais j'aimerais voir de meilleurs paramètres de budget et une demande de révision de la part du dépensier. Le budget est un peu limité en termes de paramètres. Ce serait bien d'avoir une option mensuelle avec une limite annuelle, mais ils répondent à nos besoins pour l'instant. Pour les transactions, j'aimerais pouvoir envoyer un message concernant une correction effectuée et poser une question ou demander des éclaircissements liés à la transaction spécifique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise BILL Spend & Expense depuis un an dans ma petite entreprise, et c'est de loin l'un des meilleurs outils que nous avons adoptés pour gérer les dépenses. Ce qui ressort vraiment, c'est comment il a révolutionné notre processus de correspondance des reçus. Plus besoin de fouiller dans les boîtes de réception des e-mails ou de chercher constamment des reçus — les détenteurs de cartes peuvent maintenant prendre une photo d'un reçu directement depuis leur téléphone et l'associer à une charge instantanément. Cela a réduit de moitié notre temps de rapprochement, libérant ainsi des heures chaque semaine pour un travail plus stratégique.

La synchronisation transparente avec QuickBooks est un autre grand avantage. Les transactions sont transférées automatiquement sans aucune saisie manuelle de données ou casse-tête de formatage, gardant nos livres impeccables et prêts pour un audit. J'adore aussi la visibilité en temps réel ; le tableau de bord me donne des aperçus instantanés des tendances de dépenses à travers les équipes, nous aidant à repérer les dépassements de budget avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal problème que j'ai est qu'ils ne sont pas en mesure de nous fournir des rapports de remise mensuels. Bien que nous fassions de notre mieux pour accumuler la remise chaque mois et que nous soyons généralement assez précis, il serait très utile d'avoir une confirmation de nos calculs grâce à une exportation montrant le montant de la remise pour chaque transaction. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le suivi des dépenses, la personnalisation des champs pour les départements et les catégories, j'aime que vous puissiez envoyer des rappels au personnel qui n'a pas téléchargé de reçus et j'adore la facilité d'utilisation de l'application et du site web. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait un bouton "enregistrer" lors de la saisie des informations de reçu - de nombreux employés sont confus par le fait qu'il n'y en a pas. Plus important encore, je souhaite vraiment qu'il y ait une fonctionnalité qui notifierait les managers lorsque leur personnel a des frais qu'ils doivent examiner et approuver. Je souhaite qu'il y ait une option pour envoyer un e-mail aux managers de la même manière que je peux envoyer un e-mail au personnel pour leur dire qu'ils doivent approuver des frais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.