Les plateformes d'échange de données permettent aux entreprises de transmettre et de se procurer ou d'enrichir des données sans que leur signification inhérente ne soit altérée lors de l'acquisition. Les données sont transmises de manière à être facilement consommées par un ou plusieurs systèmes récepteurs, souvent en normalisant les données d'emblée. Ces échanges présentent souvent des capacités de données en tant que service comme un élément clé, où des données d'industrie, de marché, de source ou de sujet peuvent être acquises en masse pour alimenter des insights basés sur les données et l'intelligence de marché. Alors que les équipes de produit, de marketing et de stratégie commerciale peuvent utiliser les données acquises grâce à ces solutions pour planifier et mener des initiatives, les données peuvent également être utilisées pour alimenter la formation et le développement de l'apprentissage automatique. Une variété de solutions de données peuvent fonctionner en conjonction avec les échanges de données, y compris les plateformes de gestion de données (DMP), les logiciels de cartographie de données (lors du déplacement des données acquises vers le stockage), et les logiciels de visualisation de données pour convertir les données en tableaux de bord et graphiques lisibles.
Pour être inclus dans la catégorie des échanges de données, un produit doit :
Transmettre des données sans altérer la signification inhérente des données
Normaliser les données transmises pour une consommation plus facile par le système récepteur
Faciliter l'acquisition de données en tant que service de marché, d'industrie, de source ou de sujet
S'intégrer avec d'autres solutions orientées données
Comment acheter des plateformes d'échange de données
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour les plateformes d'échange de données
Les outils d'échange de données sont dotés de diverses fonctionnalités qui répondent à des besoins commerciaux divers. Il est essentiel de comprendre les exigences exactes avant de rechercher le bon logiciel. Si l'entreprise a seulement besoin de transfert de données, un logiciel d'échange de données avec échange de données sécurisé peut aider. Cependant, un marché de données est une bonne option lorsqu'une organisation cherche à obtenir des données de nombreux fournisseurs à la fois. Les RFP/RFIs peuvent aider l'acheteur à comprendre les plans tarifaires, les lignes directrices de l'accord et les fonctionnalités du produit.
Comparer les produits d'échange de données
Créer une longue liste
La procédure d'achat commence par la création d'une longue liste de tous les fournisseurs potentiels du logiciel. L'organisation peut évaluer en fonction du prix, des fonctionnalités, des services à la clientèle et du support. L'entreprise peut analyser la liste plus en détail en considérant la position du produit sur le marché concurrentiel.
Créer une liste restreinte
Après une analyse approfondie des exigences et des fournisseurs qui répondent aux critères, la deuxième étape consiste à dresser une liste restreinte des fournisseurs de logiciels d'échange de données qui correspondent aux besoins de l'organisation, créant ainsi une liste restreinte.
Réaliser des démonstrations
Les démonstrations sont un moyen idéal de comprendre les fonctions et les fonctionnalités du produit. L'acheteur et le fournisseur peuvent mesurer le degré d'alignement entre les attentes de performance du produit et la réalité. Un professionnel de l'informatique doit être impliqué pour comprendre l'installation ou la configuration du logiciel. C'est également là que l'organisation peut obtenir des devis de produits du fournisseur.
Sélection des plateformes d'échange de données
Choisir une équipe de sélection
Une équipe qui conversera avec les fournisseurs peut inclure un responsable marketing qui sera l'utilisateur commercial des solutions d'échange de données, ainsi qu'un professionnel de l'informatique pour gérer les discussions sur l'installation et le support. Un professionnel technique comme un chef de produit qui peut mieux comprendre le logiciel et évaluer l'expérience utilisateur devrait également faire partie de l'équipe.
Négociation
La négociation peut avoir lieu en fonction du prix proposé par le fournisseur. L'acheteur peut négocier en fonction du budget de l'organisation et des fonctionnalités requises.
Décision finale
La décision finale peut être basée sur les informations collectées et les termes et conditions convenus entre le fournisseur et l'acheteur.