Les entreprises utilisent des logiciels de budgétisation et de prévision pour planifier les ressources financières dont elles ont besoin pour soutenir leurs activités commerciales à l'avenir. Ce type de logiciel aide les entreprises à estimer les revenus et les dépenses futurs dans plusieurs départements ou entités commerciales. Les gestionnaires et les cadres utilisent ce type de logiciel pour créer des budgets et des prévisions pour chaque département. Les comptables utilisent des solutions de budgétisation et de prévision pour consolider tous les budgets départementaux afin de développer un budget global de l'entreprise, qui définit comment les fonds seront alloués à chaque département. Ce type de logiciel permet également aux comptables d'identifier les changements possibles dans les revenus et les dépenses, ce qui peut avoir un impact sur la rentabilité de l'entreprise.
Bien que la plupart des produits comptables offrent des fonctionnalités de budgétisation de base, les entreprises optent pour des logiciels de budgétisation et de prévision lorsqu'elles ont besoin de fonctionnalités avancées. Ce type de logiciel nécessite des informations financières et opérationnelles provenant d'outils tels que des logiciels de comptabilité et des systèmes ERP. Pour des analyses avancées de la performance financière, les logiciels de budgétisation et de prévision sont intégrés avec des logiciels de gestion de la performance d'entreprise.
Pour être inclus dans la catégorie Budgétisation et Prévision, un produit doit :
Fournir des modèles pour différents types de budgets
Permettre aux utilisateurs de créer différentes versions d'un budget
Maintenir l'historique de la budgétisation et l'utiliser pour développer des prévisions
Comparer les estimations de revenus et de dépenses avec les résultats réels
Consolider les budgets de plusieurs départements
Utiliser des scénarios hypothétiques pour prévoir les changements possibles de budget
Surveiller la performance des processus de budgétisation
