Les 8 meilleures solutions logicielles RH gratuites de 2024

Gérer la paie, le recrutement et les dossiers des employés peut donner l'impression de courir après des chats.

Après tout, cela implique de gérer des variables imprévisibles et de répondre à des demandes exigeantes.

Et avec des budgets limités, investir dans un logiciel de ressources humaines (RH) coûteux peut sembler hors de votre portée. Mais devinez quoi ? Vous n'avez pas besoin d'être milliardaire pour gérer efficacement votre département RH car des logiciels RH gratuits sont là pour sauver la mise.

Ces outils offrent une gamme surprenante de fonctionnalités, allant du suivi des candidats à la gestion des performances, sans vous facturer quoi que ce soit. Que vous travailliez dans une petite startup ou une entreprise en croissance, ces plateformes peuvent simplifier vos processus RH et améliorer la satisfaction des employés.

Cette liste décomposera les huit meilleurs logiciels RH gratuits de 2024, vous donnant un aperçu de leurs forces, faiblesses et scénarios d'utilisation idéaux. Nous vous aiderons à trouver l'outil parfait pour gérer des tâches telles que l'intégration des employés, le suivi du temps et l'administration des avantages sociaux.

Comment avons-nous sélectionné et évalué les meilleurs logiciels RH ?

Chez G2, nous classons les solutions logicielles en utilisant un algorithme propriétaire qui prend en compte la satisfaction des clients et la présence sur le marché basée sur des avis d'utilisateurs authentiques. Nos analystes de recherche de marché et nos rédacteurs passent des semaines à tester les solutions selon plusieurs critères définis pour une catégorie de logiciels. Nous vous offrons des évaluations logicielles impartiales _ c'est la différence G2 ! Nous n'avons pas accepté de paiement ou d'échange de liens pour les placements de produits dans cette liste. Veuillez lire notre Méthodologie de notation de la recherche G2 pour plus de détails.

Top 8 des plateformes de logiciels RH gratuits de 2024

La liste des logiciels RH gratuits ci-dessous contient de véritables avis d'utilisateurs de la page de catégorie meilleurs logiciels RH de base. Veuillez noter que dans le contexte de cette liste, un logiciel qui nécessite un paiement après un essai gratuit est considéré comme gratuit.

Pour être inclus dans cette catégorie, une solution doit :

• Stocker les informations et documents des employés dans une base de données centrale
• Permettre aux utilisateurs de personnaliser les profils des employés avec des champs de données individuels
• Exporter et importer facilement les données des employés à des fins de reporting
• Intégration avec des applications RH tierces où des informations supplémentaires sur les employés peuvent être récupérées

Ces données ont été extraites de G2 en 2024. Certains avis peuvent avoir été édités pour plus de clarté.

1. BambooHR

BambooHR rassemble toutes vos informations sur les employés, la paie, le temps et les avantages pour vous donner la précision des données, la sécurité et la coordination dont vous avez besoin. Avec une source de données unique, vous pouvez automatiser les fonctions clés. Vous pouvez également collecter et suivre les signatures électroniquement pour simplifier vos opérations de personnel de manière rapide, organisée, respectueuse de l'environnement et sans douleur pour tous les concernés.

Cet outil de gestion des talents vous aide à exploiter les flux de travail à chaque étape du cycle de vie des employés pour que votre organisation fonctionne sans accroc.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« La possibilité de prendre des notes sur les employés qui ne sont pas visibles par l'employé, un endroit pour accéder à tous les documents nécessaires sur un employé, suivre facilement les demandes de congés, voir des informations importantes comme les coordonnées et les informations d'anniversaire, fournir un organigramme pour voir comment tout le monde interagit dans l'organisation, et bien plus encore. J'aime le produit ! C'est aussi très facile à utiliser. »

- Avis sur Bamboo HR, Rachel W.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Les documents ne sont pas aussi faciles à utiliser que prévu et peuvent être répétitifs pour les utilisateurs moins à l'aise avec la technologie. L'interface de programmation avancée (API) bénéficierait d'un peu plus d'efforts dans la surveillance de la temporalité. Elle pourrait utiliser la capacité de générer des paramètres de démarrage par défaut pour les nouveaux employés. Cela définirait par défaut certains droits et congés pour les employés. »

- Avis sur Bamboo HR, Alexander A.

2. Keka

Keka facilite les personnes. De l'automatisation de vos procédures de personnel à la culture d'une culture d'entreprise engagée et motivée, cela devient possible avec Keka. Il transforme votre entreprise d'excellente à exceptionnelle grâce à des calculs de paie précis, des structures salariales bien définies et une gestion des données des employés. En travaillant plus efficacement, vous et votre équipe pouvez créer une culture de haute performance en vous adaptant, en évoluant et en vous développant. Convient aux petites ou moyennes organisations, Keka est à la pointe de l'industrie technologique RH.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Keka est une plateforme tout-en-un pour gérer les informations RH et liées à la paie. Toutes les informations des employés sont stockées ici, ce qui rend la navigation et l'utilisation faciles et sans tracas. Il contient des informations sur l'organisation, telles que l'arbre organisationnel et les informations relatives aux employés et aux équipes. C'est idéal pour les bulletins de salaire automatisés et le suivi des présences et des congés. »

- Avis sur Keka, Aishwarya J.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« La seule chose que je n'aime pas chez Keka, c'est son interface utilisateur ; son site web a quelques bugs. Lorsque j'essaie de visualiser un document, il ne me permet pas de zoomer. »

- Avis sur Keka, Rohit T.

3. greytHR

greytHR est un logiciel de paie basé sur le cloud et une solution RH qui fournit des outils de productivité aux petites et moyennes entreprises pour une meilleure gestion des personnes, des procédures RH simplifiées et une prestation de services RH professionnelle. Le portail des employés pour les gestionnaires et le libre-service des employés augmentent l'engagement du personnel et aident à gagner du temps globalement.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« greytHR est un logiciel de gestion des RH et des finances très complet conçu pour simplifier les processus RH pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel offre une gamme de fonctionnalités, y compris la gestion des congés, l'auto-administration des employés, le traitement des salaires et la conformité à la gestion. »

- Avis sur greytHR, Sonu M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« La page se déconnecte automatiquement si elle n'est pas utilisée pendant un certain temps. Elle aura l'air la même, et nous ne saurons pas que la page a expiré jusqu'à ce que nous essayions de la vérifier. Nous devrons alors actualiser la page pour nous reconnecter. Cela pourrait être amélioré. »

- Avis sur greytHR, Madhuri M.

4. Gusto

Gusto est une plateforme RH complète qui optimise les opérations de votre entreprise. Gusto simplifie les tâches RH complexes avec des fonctionnalités telles que le traitement automatisé de la paie, le suivi intuitif du temps et l'administration transparente des avantages sociaux. De plus, son interface conviviale et son support expert en conformité garantissent que votre entreprise reste conforme et concentrée sur la croissance de votre équipe.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« J'ai utilisé diverses plateformes RH/Paie, et Gusto est de loin la plus conviviale, sans tracas, et esthétiquement plaisante à ce jour. J'aime que, en tant que petite entreprise, nous puissions choisir le plan et les modules complémentaires qui nous conviennent, ce qui le rend abordable et personnalisable de manière unique. Jusqu'à présent, le support client a été facile à joindre et rapide à répondre, ce qui est génial lorsque je travaille avec des heures limitées. Je recommanderais Gusto à quiconque cherche à changer de plateforme RH, en particulier aux petites entreprises. »

- Avis sur Gusto, Amanda O.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Le support client a parfois été un défi. Leur base de données de formation a certainement beaucoup d'articles, mais si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin et devez contacter leur support par e-mail, cela peut prendre un certain temps pour obtenir une réponse. Un représentant dédié devrait, à mon avis, être inclus dans le forfait de niveau intermédiaire. J'ai également constaté récemment que leur configuration fiscale n'était pas parfaitement synchronisée avec le dépôt en temps opportun.

Nous aimerions voir Gusto adopter une approche beaucoup plus pratique pour aider leurs clients dans ce domaine, car peu de petites entreprises ont le temps ou les ressources pour suivre les détails fiscaux. »

- Avis sur Gusto, Jessica Y.

5. Breathe

Breathe est la solution de gestion RH incontournable pour les PME britanniques et australiennes pour déplacer leurs processus RH en ligne. Il aide à gérer les données des employés, les absences, le recrutement, la performance, et le temps et la présence. Son interface intuitive simplifie les tâches RH, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises cherchant l'efficacité.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« J'aime que ce soit extrêmement facile à utiliser et clair. Les notifications sont très utiles. Par exemple, lorsqu'un employé part, il vous envoie un e-mail avec des informations clés, telles que les congés annuels restants. Vous pouvez enregistrer une multitude d'informations sur les employés, et c'est d'un excellent rapport qualité-prix pour une petite entreprise comme la nôtre ! (5 employés !) Il dispose également d'une application qui peut gérer l'absence des employés en déplacement si nécessaire. Configurer les employés et déployer à travers l'entreprise a été facile. La section d'aide est excellente, et je reçois une réponse du support client très rapidement si j'ai une question. »

- Avis sur Breathe, Sonia C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Il n'y a aucun moyen d'automatiser les notifications aux utilisateurs non-RH des absences d'autres membres du personnel. Ce serait formidable si les responsables hiérarchiques pouvaient être informés à l'avance et le jour même des absences de leur personnel. Nous sommes une petite entreprise, donc ce n'est pas trop difficile d'envoyer un e-mail et de laisser le personnel savoir, mais cela prend du temps alors que cela pourrait être un processus automatisé. »

- Avis sur Breathe, Gabi C.

6. Personio

Personio est une plateforme logicielle de gestion RH tout-en-un qui améliore les tâches RH telles que la paie, les avantages sociaux, les talents et la gestion de la main-d'œuvre. Avec son accent sur l'automatisation et l'intégration, Personio aide les entreprises à améliorer l'efficacité et à réduire les charges administratives. Il est conçu pour les petites et moyennes entreprises de 10 à 2 000 employés et rend les processus RH transparents et efficaces.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Nos employés aiment utiliser Personio car il est intuitif et moderne, avec un aspect et une sensation agréables. En tant que responsable des ressources humaines, j'utilise la plateforme pour tout ce qui concerne les RH et le recrutement, ce qui a bien fonctionné pour nous en tant qu'entreprise d'environ 45-50 employés. Créer plusieurs flux de travail et automatiser les e-mails et les processus permet de gagner beaucoup de temps manuel. Le support client est également très réactif et utile. »

- Avis sur Personio, Jules F.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Les difficultés à ajouter des données en vrac à partir de plusieurs ressources sont le seul goulot d'étranglement de Personio et doivent être rapidement résolues pour améliorer la fonctionnalité du produit à cet égard. »

- Avis sur Personio, Olivia T.

7. Paycor

Paycor modernise les opérations de votre personnel avec des fonctionnalités telles que le traitement automatisé de la paie, le suivi intuitif du temps et des présences, et l'administration transparente des avantages sociaux. Il simplifie les tâches RH complexes. De plus, son engagement envers la conformité et la sécurité des données garantit que votre entreprise reste protégée et concentrée sur la croissance.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Il est beaucoup plus convivial que d'autres systèmes de paie que j'ai utilisés. J'ai plus d'options et je peux utiliser plus de fonctionnalités. Sur un autre système de paie, nous devions tout entrer manuellement ; dans celui-ci, il se souvient des choses, et vous pouvez définir des bonus récurrents et d'autres paiements, de sorte que vous n'avez pas à les ajouter à chaque fois que vous exécutez une paie manuellement. »

- Avis sur Paycor, Jackie K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Nous avons été contraints de passer à Paycor après qu'ils aient acquis notre précédent fournisseur de paie. Le processus de mise en œuvre a été précipité, et nous avons eu peu d'entrée pendant cette période, ce qui n'a pas répondu à nos besoins. Maintenant, notre traitement de la paie prend plus de temps, notre téléchargement G/L n'est toujours pas fonctionnel après six mois, et nos rapports et flux de fournisseurs de compensation des travailleurs sont également incomplets. Pour chaque erreur que Paycor a commise concernant nos employés, ils refusent de prendre leurs responsabilités. Leur personnel de support manquait souvent de compréhension de notre configuration système, ce qui a conduit à de la frustration et à un manque de progrès. Nous sommes très insatisfaits et cherchons un nouveau fournisseur de paie. »

- Avis sur Paycor, Yvonne C.

8. GoCo

GoCo est un système de gestion moderne et facile à utiliser qui automatise les processus RH tels que la livraison de la paie, l'intégration des employés, le PTO et l'administration des avantages sociaux. De l'intégration à la gestion des performances, GoCo a tout ce dont vous avez besoin pour gérer les RH dans une solution unique et facile à utiliser. C'est également une plateforme hautement sécurisée pour stocker et envoyer des documents RH confidentiels.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« GoCo est une plateforme conviviale avec des instructions claires pour l'intégration. J'aime vraiment le flux de travail d'intégration qu'il fournit pour nos nouveaux employés. De plus, GoCo a de nombreux partenaires qu'ils peuvent vous recommander pour les avantages sociaux et d'autres lignes de couverture. C'est un outil polyvalent sans devenir trop robuste ou déroutant à naviguer et à administrer, ce qui en fait un ajustement parfait pour notre petite équipe.

Comparé à d'autres systèmes RHIS, le coût est moins risqué, vous permettant de voir s'il convient bien à votre organisation. GoCo fournit également d'excellentes ressources en dehors de la plateforme RHIS, avec des webinaires axés sur les RH et un blog qui reste pertinent pour l'époque. »

- Avis sur GoCo, Michelle L.O.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Certaines fonctionnalités avancées sont compliquées et nécessitent un temps et des efforts considérables pour apprendre et devenir suffisamment à l'aise pour être utiles. Nous avons eu plusieurs problèmes avec les intégrations API avec les transporteurs d'avantages sociaux. Un bon nombre de paramètres de configuration n'ont pas été discutés en détail lors de la mise en œuvre, créant quelques maux de tête plus tard. Toutes les fonctionnalités ne fonctionnent pas aussi parfaitement que commercialisé, mais suffisamment bien pour le coût de GoCo. »

- Avis sur GoCo, Angie H.

Comparaison des meilleurs logiciels RH gratuits

Si vous vous sentez submergé par la richesse des informations sur les logiciels RH gratuits, ce tableau de comparaison vous aidera avec tous les aspects importants :

Questions fréquemment posées sur les logiciels RH gratuits

Q. Les logiciels RH gratuits sont-ils sécurisés ?

La sécurité doit être une priorité absolue lorsque vous recherchez un logiciel RH. Bien que certaines options gratuites offrent des mesures de sécurité de base, recherchez les protocoles de sécurité du fournisseur et les pratiques de protection des données.

Q. Quelle est la facilité de mise en œuvre des logiciels RH gratuits ?

Les logiciels RH gratuits sont généralement conçus pour être conviviaux et faciles à mettre en œuvre. Cependant, la complexité peut varier en fonction de la taille de votre organisation et des fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin.

Q. Comment choisir le meilleur logiciel RH gratuit pour mon entreprise ?

Lors de la sélection d'un logiciel RH gratuit, prenez en compte des facteurs tels que la taille de votre entreprise, vos besoins RH spécifiques, les fonctionnalités du logiciel, les avis des utilisateurs et la sécurité des données.

Q. Quelles sont les limitations des logiciels RH gratuits ?

Les logiciels RH gratuits peuvent généralement avoir des limitations en termes de capacité d'utilisateurs et de stockage de données. La paie, l'administration des avantages sociaux, la gestion des performances et d'autres fonctionnalités avancées peuvent être restreintes ou indisponibles.

Au-delà du niveau gratuit

Si vous envisagez une suite de gestion des ressources humaines ou une combinaison de celles-ci, ainsi que la paie ou un logiciel de gestion de la compensation, explorez le marché et la pléthore d'options disponibles. N'hésitez pas à tester ces systèmes RH ou d'autres qui offrent une version d'essai ou de démonstration. De plus en plus souvent de nos jours, vous pouvez obtenir un produit RH robuste à peu ou pas de coût sans sacrifier la qualité ou les fonctionnalités.

Mais même si vous finissez par débourser de l'argent pour le logiciel de votre équipe RH, rappelez-vous : ils en valent bien la peine !

Nous espérons que cette liste des meilleurs logiciels RH gratuits vous aidera à trouver la bonne solution !

Gérez mieux votre personnel : explorez certains des meilleurs logiciels de gestion de la main-d'œuvre !